ప్రతి రోజు సగటు కార్యాలయ ఉద్యోగికి ఎన్ని ఇమెయిల్లు వస్తాయో? హించండి? 121.
మరియు ఆ సంఖ్య 2018 నాటికి 140 కి పెరుగుతుందని అంచనా.
దాని గురించి ఆలోచిస్తూ భయపడి, భయపడుతున్నారా? నీవు వొంటరివి కాదు. ఈ ఇమెయిల్ వరద చాలా మంది నిపుణులను నిరంతరం-దాదాపుగా అబ్సెసివ్గా -రోజంతా ఇమెయిళ్ళను తనిఖీ చేయమని ప్రోత్సహిస్తుంది, వారు పని చేసే మార్గంలో ఉన్నా, సమావేశం మధ్యలో ఉన్నా, లేదా సహోద్యోగితో భోజనం చేసినా. మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేసి, మళ్లీ తనిఖీ చేసే అలవాటు ఒక వ్యసనంలా ఉంటుంది.
మరింత ఘోరంగా ఏమిటంటే, ఇమెయిల్ వినియోగదారుల హృదయ స్పందన రేటును పర్యవేక్షించే కొత్త పరిశోధన ఇమెయిల్ చాలా ఒత్తిడితో కూడుకున్నదని రుజువు చేస్తుంది. ఒత్తిడి కార్టిసాల్ స్థాయిలను పెంచుతుంది, ఇది మీ శరీరం యొక్క జీర్ణక్రియ మరియు రోగనిరోధక వ్యవస్థకు ఆటంకం కలిగిస్తుంది. అంటే మీరు ఒత్తిడికి గురైనప్పుడు, మీ శక్తి క్షీణిస్తుంది, మీ దృష్టి చెల్లాచెదురుగా మారుతుంది మరియు మీ ఉత్పాదకత మునిగిపోతుంది.
క్రింది గీత? మీ ఇమెయిల్ను అబ్సెసివ్గా తనిఖీ చేయడం ఒత్తిడితో కూడుకున్నది. మీ ఆరోగ్యానికి మరియు మీ ఉత్పాదకతకు ఒత్తిడి చెడ్డది. ఇది ఇబ్బందికరమైన చక్రం. మరియు అది ఆపాలి.
కానీ ఎలా?
ప్రాథమిక విషయాలతో ప్రారంభించండి
మీ ఇన్బాక్స్కు మరో రిఫ్రెష్ ఇవ్వడం చాలా ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది (ఆపై మరొకటి, మరొకటి), ఇది మీ ఉత్పాదకతకు ముఖ్యం మరియు ఇమెయిల్తో ఆరోగ్యకరమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీరే తిరిగి శిక్షణ ఇవ్వడానికి దృష్టి పెట్టండి. (కొంతమంది మనస్తత్వవేత్తలు దీనిని "ఒక వ్యసనాన్ని విచ్ఛిన్నం" అని పిలుస్తారు. చాలా సందర్భాలలో నేను అంత దూరం వెళ్ళను, కాబట్టి "అలవాటును మార్చడం" తో అంటుకుందాం.)
ప్రారంభించడానికి, మీ రోజువారీ దినచర్యలో చిన్న సర్దుబాట్లు చేయండి, అది మీ ఇమెయిల్ నుండి నిరంతరం దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది:
- మీ ఫోన్ నుండి పుష్ నోటిఫికేషన్లను తొలగించండి, తద్వారా మీరు ఇమెయిల్ను స్వీకరించిన ప్రతిసారీ మీకు తెలియజేయబడదు
- మీరు మీ కంప్యూటర్లో వేరే పని చేస్తున్నప్పుడు మీ ఇమెయిల్ను తెరిచి ఉంచవద్దు. వాస్తవానికి, కేవలం ఒక ట్యాబ్ను తెరిచి ఉంచడానికి ప్రయత్నించడం సహాయపడుతుంది.
- మీ ఇన్బాక్స్ను గంటకు లేదా రోజుకు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో మాత్రమే తనిఖీ చేయడానికి మీతో ఒక ఒప్పందం చేసుకోండి. ఇది ప్రతిఒక్కరికీ భిన్నంగా ఉంటుంది-కొంతమందికి ప్రతి 15 నిమిషాలకు ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడం అని అర్ధం; ఇతరులకు, ఇది రోజుకు ఒకసారి, రెండుసార్లు లేదా ఐదుసార్లు తనిఖీ చేయడం అని అర్ధం. మీ ఉత్పాదకత మరియు సాఫల్య భావాన్ని పెంచే రోజువారీ ఇమెయిల్ దినచర్యను ఏర్పాటు చేయడం పాయింట్.
- మీరు నిజంగా దృష్టి పెట్టవలసిన అవసరం ఉన్నప్పుడు మరియు అంతరాయం కలిగించకూడదనుకున్నప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్లో క్రొత్త సందేశాలు కనిపించకుండా తాత్కాలికంగా నిరోధించడానికి ప్రయత్నించండి (ఇన్బాక్స్ పాజ్ నాకు పని చేస్తుంది!).
ఈ రకమైన లాజిస్టికల్ సర్దుబాట్లు చేయడం స్వల్పకాలికానికి నిజంగా సహాయపడుతుంది-అవి మీరు వెంటనే అమలు చేయగల చిన్న దశలు. అయినప్పటికీ, ఉత్పాదకత హక్స్ మరియు అనువర్తనాలు మీ ఇమెయిల్ ముట్టడికి ఆజ్యం పోసే అంతర్లీన భావోద్వేగ కారకాలను కూడా పరిష్కరించే వరకు శాశ్వత మార్పును సృష్టించవు.
ఇష్యూ యొక్క మూలానికి వెళ్ళండి
మీరు ప్రతికూల అలవాటును శాశ్వతంగా మార్చాలనుకుంటే, మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన దశ ఏమిటంటే, ఆ అలవాటు ఎందుకు మరియు ఎలా మొదట ఏర్పడిందో గుర్తించడం.
దాన్ని గుర్తించడానికి, మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయమని మీరు భావిస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది నాలుగు ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:
- నేను ప్రస్తుతం ఏమి అనుభూతి చెందుతున్నాను?
- ఇప్పుడే నా ఇమెయిల్ను ఎందుకు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాను?
- నేను ప్రస్తుతం నా ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా?
- ఇప్పుడే నేను నిజంగా నా ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా?
మీ సమాధానాల ఆధారంగా, తనిఖీ చేయడానికి, తనిఖీ చేయడానికి మరియు మళ్లీ తనిఖీ చేయాలనుకునే మీ నిజమైన ప్రేరణలు ఏమిటి?
నా క్లయింట్లు తరచుగా వివరించే సాధారణ ప్రేరణలు:
- తప్పిపోతుందనే భయం: “నేను రోజంతా నా ఇమెయిల్ను నిరంతరం తనిఖీ చేసుకోవాలి, లేదా సమయానికి నేను స్పందించకపోవచ్చు-ఇది నాకు అవకాశాన్ని కోల్పోయే అవకాశం ఉంది.”
- ఇతరులు ఏమి ఆలోచిస్తారనే దాని గురించి చింతిస్తూ: “నేను వెంటనే స్పందించకపోతే, నేను మనస్సాక్షి లేనివాడిని, నా పనిలో నేను లేను, లేదా నేను రోజంతా మూర్ఖంగా ఉన్నానని నా యజమాని అనుకోవచ్చు. "
- విసుగు లేదా ఒత్తిడి నుండి పరధ్యానం కావాలి: “నేను విసుగు చెందుతున్నాను, మునిగిపోతున్నాను లేదా నేను చేస్తున్న దానితో సంతృప్తమవుతున్నాను. నేను ఏమి చేయాలనుకుంటున్నాను అనే దాని నుండి ఇమెయిల్ నాకు సమయం ఇస్తుంది. ”
- భావోద్వేగ శూన్యతను పూరించాలనుకోవడం లేదా మానవ సంబంధాన్ని కోరుకోవడం: “నేను కొంచెం ఒంటరిగా ఉన్నాను. ఎవరో నాకు సందేశం పంపారని తెలుసుకోవడం చాలా బాగుంది. ”
మీ ఇన్బాక్స్ను అబ్సెసివ్గా తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపించే అంతర్లీన ప్రేరణను మీరు కనుగొన్న తర్వాత, మీ అలవాట్లను మార్చడానికి మీకు సహాయపడే కొన్ని శక్తివంతమైన సమాచారం మీకు ఉంది.
కొత్త ఎంపికలు చేయడం ప్రారంభించండి
ఆ సమాచారంతో, మీరు క్రొత్త ఎంపికలు చేయడం మరియు మీ భావోద్వేగ అవసరాలను కొత్త మార్గాల్లో నెరవేర్చడం ప్రారంభించవచ్చు email ఇమెయిల్ను క్రచ్గా ఆధారపడకుండా.
ఉదాహరణకు, మీరు ఆ మానవ సంబంధాన్ని కోరుకుంటున్నారా? మీ భోజన విరామ సమయంలో లేచి, స్నేహపూర్వక సహోద్యోగి డెస్క్పైకి వెళ్లి, “హాయ్, మీ రోజు ఎలా ఉంది?” అని చెప్పండి.
మీరు ఒత్తిడికి గురై, పరధ్యానం అవసరమైతే, ఆసక్తికరమైన కథనాన్ని చదవడానికి ఐదు నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, ఆపై తిరిగి పనిలోకి రండి.
తప్పిపోయినందుకు చింతిస్తున్నారా? మిమ్మల్ని మీరు గుర్తు చేసుకోండి: “నేను నా పనిపై దృష్టి పెట్టాను. ఏదైనా నిజంగా ముఖ్యమైనది అయితే, అది ఇప్పటికీ అక్కడే ఉంటుంది, నా కోసం వేచి ఉంది, ఇప్పటి నుండి ఒకటి లేదా రెండు గంటలు. ప్రస్తుతం నా ప్రస్తుత ప్రాజెక్టుకు అంతరాయం కలిగించాల్సిన అవసరం లేదు. ”
మీరు ఇ-మెయిల్లకు వెంటనే స్పందించకపోతే మీరు మందగిస్తున్నారని మీ యజమాని భావిస్తారని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, మీరే భరోసా ఇవ్వండి: “నేను మనస్సాక్షి మరియు శ్రద్ధగలవాడని నా యజమానికి తెలుసు. నేను వెంటనే ఇమెయిల్కు స్పందించకపోతే, నేను ఇతర ముఖ్యమైన పనిలో బిజీగా ఉన్నానని నా యజమాని అనుకుంటాడు-మరియు ఇది మంచి విషయం. ”
ఇమెయిల్ అంతర్గతంగా మంచిది లేదా చెడ్డది కాదు; ఇది కేవలం ఒక సాధనం. స్వీయ ప్రతిబింబంలో కొంత సమయం పెట్టుబడి పెట్టండి మరియు మీరు ఈ సాధనాన్ని మీ ఆరోగ్యం, ఉత్పాదకత మరియు వృత్తిని దెబ్బతీసే విధంగా ఉపయోగించుకునే విధంగా ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు ఈ రోజు మీ ఇన్బాక్స్ను ఒకటి, రెండు, లేదా 60 సార్లు తనిఖీ చేసినా సరైన కారణాల వల్ల చేయండి.
