ఇది శుక్రవారం ఉదయం ఒక అందమైన వేసవి, మరియు మీరు కార్యాలయం నుండి త్వరగా బయలుదేరడానికి ఉంచారు. అప్పుడు మీరు మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేయండి. బహుశా ప్రమాణం చేయవచ్చు. అక్కడ అది-సందేశ శీర్షిక ఎరుపు రంగులో ఉంది, ఆశ్చర్యార్థకం అది అత్యవసరమని సూచిస్తుంది. ఈ రోజు సాయంత్రం 4 గంటలకు అవసరమైన అభ్యర్థనను మీరు చదివేటప్పుడు బీచ్ వద్ద ఎండ శుక్రవారం సంతోషకరమైన గంట మీ కల కరిగిపోతుంది.
మేమంతా అక్కడే ఉన్నాం. మీ శాంతియుత శుక్రవారం లోకి ప్రణాళిక లేని, unexpected హించని, అధిక శక్తి చొరబాటు కోసం భయంకరమైన ఫైర్ డ్రిల్-ఆఫీస్ పరిభాష. ఎందుకంటే దాన్ని ఎదుర్కొందాం, ఫైర్ కసరత్తులు మంచి సమయంలో ఎప్పుడూ జరగవు, సరియైనదా?
ఈ అత్యవసర పరిస్థితులు శుక్రవారం మధ్యాహ్నం ప్రారంభంలో బయలుదేరడానికి మీ ప్రణాళికలను తినవు - అవి మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను కూడా చిన్న ముక్కలుగా చీల్చుతాయి. అకస్మాత్తుగా, మీరు రోజంతా ఒక ఫైర్ డ్రిల్లో గడిపారు, మీ మిగిలిన బాధ్యతలు పక్కదారి పడ్డాయి. ఈ బాంబులు మీ ఉత్పాదకతపై పడిపోయినప్పుడు మీరు దాన్ని ఎలా కలిసి ఉంచుతారు?
మీరు ఎక్కడ పనిచేసినా, ఈ అత్యవసర పరిస్థితులు నిస్సందేహంగా పని జీవితంలో ఒక భాగంగా ఉండబోతున్నాయి. క్రొత్త దృక్పథంతో వాటిని సంప్రదించడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించండి, కాబట్టి మీరు వాటిని మరింత సమర్థవంతంగా తరలించవచ్చు మరియు త్వరగా కోలుకోవచ్చు - మరియు ఆదర్శంగా, భవిష్యత్తులో వాటిని నివారించండి.
అసైన్మెంట్ను స్పష్టం చేయండి
ఫైర్ డ్రిల్ అసైన్మెంట్ ద్వారా చిరిగిపోయి, “నేను కోరుకున్నది అదే కాదు” అని చెప్పడం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు.
మీరు త్వరగా కదులుతున్నప్పుడు, మీరు బట్వాడా చేయబోయే వాటికి స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యాన్ని అందించే ప్రశ్నలను అడగడం మీరు మరచిపోతారు. మరియు, మీ మేనేజర్ భయాందోళనలో ఉన్నప్పుడు, అతను లేదా ఆమె కూడా 100% స్పష్టంగా ఉండకపోవచ్చు. మంచి ప్రశ్నలను అడగడం-ఈ క్రింది విధంగా-మీ ఇద్దరికీ చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది:
-
మేము పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమస్య ఏమిటి? చివరికి ఫలితం ఎలా ఉందో స్పష్టం చేయడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీరు ప్రవేశించడానికి ముందు, మీ పని చేతిలో ఉన్న సమస్యను పరిష్కరిస్తుందని మీరు అనుకోవాలి.
-
మేము అందించాల్సిన ఖచ్చితమైన బట్వాడా ఏమిటి? మీరు స్లైడ్లు, స్ప్రెడ్షీట్, కథనం లేదా మరేదైనా ఉత్పత్తి చేస్తారా?
-
సాయంత్రం 4 గంటలకు పూర్తి చేయాల్సిన అవసరం ఏమిటి? మీ యజమాని దీన్ని సాయంత్రం 4 గంటలకు చూడాలనుకోవచ్చు-అది వచ్చే వారం మధ్యకాలం వరకు లేనప్పటికీ-తద్వారా అతను లేదా ఆమె దాన్ని తిప్పికొట్టడానికి సమయం ఉంది. అదే జరిగితే, కాలక్రమం గురించి తిరిగి చర్చించడానికి ఇది ఒక విండోను తెరవవచ్చు.
-
మనకు ఏ ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి? మొదటి నుండి ఏదో సృష్టించడానికి బదులుగా, పునర్నిర్మించబడిన మరియు నవీకరించగల పని ఇప్పటికే జరిగి ఉండవచ్చు.
-
దీన్ని పూర్తి చేయడానికి మాకు ఏ అదనపు సమాచారం అవసరం? మీరు అత్యవసరమైన నియామకం గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత, మీరు ఎవరిని లాగాలి అనే దాని గురించి ఆలోచించండి, ఆపై వాటిని స్టాండ్బైలో పొందండి. మీకు సంఖ్యలు అవసరమని మేగాన్ను అకౌంటింగ్లో కాల్ చేయండి లేదా కస్టమర్ సేవలో డోరిండాకు కాల్ చేయండి, ఆమె తాజా సర్వే డేటాను పొందాల్సిన అవసరం ఉందని ఆమెకు తెలియజేయండి.
- ప్రతి ఒక్కరినీ ఈ ఫైర్ డ్రిల్కు మార్చడానికి అవకాశ ఖర్చు ఎంత? ఈ అభివృద్ధి కారణంగా ఈ రోజు మీ ప్లేట్ నుండి ఏమి పడిపోతుందో ఎవరికైనా తెలియజేయండి. ఫైర్ డ్రిల్ నిజంగా మీ ప్రాధాన్యత కాదా, లేదా మీ ప్రాజెక్టులలో మరొకటి మీ దృష్టిని ఉంచాలా అని నిర్ణయించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
కాలక్రమం గురించి తిరిగి చర్చించండి
నేను ఒకసారి ఎగ్జిక్యూటివ్ కోసం అధికంగా పంపిణీ చేయాలని నిశ్చయించుకున్న మేనేజర్ కోసం పనిచేశాను. ఏదైనా తిరగడానికి ఆమెకు మూడు రోజులు ఉంటే, మేము అన్నింటినీ వదిలివేసి కొన్ని గంటల్లో చేయమని ఆమె డిమాండ్ చేస్తుంది. ఆ త్వరితగతిన ఉన్నత స్థాయిలను ఆకట్టుకోవటానికి ఉద్దేశించినది అయితే, దురదృష్టవశాత్తు మిగతావారికి ఫైర్ డ్రిల్స్ అని అర్థం.
ఇది జరుగుతోందని మీరు భావిస్తే, మీ యజమానితో సంభాషించండి. మీరు టైమ్లైన్ను తిరిగి చర్చించగలరా అని చూడండి, తద్వారా ఇది పూర్తి ఉత్పాదకత కరిగిపోదు, కానీ ఇప్పటికీ అతన్ని లేదా ఆమెను రాక్ స్టార్ లాగా చేస్తుంది. మీరు మీరే అదనపు 24 గంటలు కూడా కొనుగోలు చేయగలిగితే, ఇది డ్రిల్ను మరింత భరించదగినదిగా చేస్తుంది, అదే సమయంలో మీ అసలు ప్రణాళికాబద్ధమైన పనికి హాజరు కావడానికి మీకు సమయం ఇస్తుంది.
“ఫస్ట్ పాస్” చేస్తే పరిపూర్ణత కోసం షూట్ చేయవద్దు
నా ప్రారంభ వృత్తిలో, ఫైర్ కసరత్తులు ఒక కిల్లర్, ఎందుకంటే ఇది ఖచ్చితంగా సంపూర్ణంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి నేను పనిని చూశాను. అప్పుడు I నేను కొన్ని రౌండ్లు పునరావృతం చేసిన తర్వాత fire అగ్ని కసరత్తులు తరచుగా “మొదటి పాస్” లేదా కఠినమైన ప్రారంభ చిత్తుప్రతి మాత్రమే అవసరమని నేను గ్రహించాను.
మీరు ఫైర్ డ్రిల్లో పనిచేయడం ప్రారంభించే ముందు, మీరు దాన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు పని ఎక్కడ ముగుస్తుందో తనిఖీ చేయండి. ఇది ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా క్లయింట్ కోసం కాకపోతే (ఇంకా), దాన్ని పరిపూర్ణంగా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు దానిపై మక్కువ చూపవద్దు. ఫైర్ డ్రిల్స్ తరచూ మొదటి పాస్ను సవరించవచ్చు మరియు తరువాత సమయంలో పరిపూర్ణం చేయవచ్చు.
త్వరగా కోలుకోండి
మీరు అత్యవసర పరిస్థితులతో వ్యవహరించిన తర్వాత కూడా, మీరు పనిచేస్తున్న దాని నుండి ఫైర్ కసరత్తులు మిమ్మల్ని దూరం చేస్తాయి. మిమ్మల్ని త్వరగా ట్రాక్ చేయడానికి, ఎల్లప్పుడూ కనిపించే మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాను చేతిలో ఉంచండి. మీరు ఉత్తమంగా ఎలా పని చేస్తారు మరియు మీరు ఏ విధమైన టాబ్లెట్ లేదా స్మార్ట్ఫోన్ను ఉపయోగిస్తున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, మీ అత్యుత్తమ పనులను ట్రాక్ చేయడానికి టోడోయిస్ట్, గూగుల్ కీప్, ఎనీ.డో, వండర్లిస్ట్ లేదా హాబిట్ఆర్పిజి వంటి అనువర్తనాలను చూడండి.
మీరు ఫైర్ డ్రిల్స్తో వ్యవహరించేటప్పుడు, మీరు సాధించడానికి ఇంకా సమయం ఉన్నదానిపై ఆధారపడి మీ జాబితాను పైకి లేదా క్రిందికి తరలించండి. కొంత సమయం కోల్పోయినప్పటికీ ఉత్పాదకతను అనుభవించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీ వేగాన్ని త్వరగా తిరిగి పొందడంలో సహాయపడటానికి మీ వెనుక జేబులో ఒక జంట ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన ఉత్పాదకత హక్స్ కలిగి ఉండటం కూడా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు 25 నిమిషాలు టైమర్ను సెట్ చేయడానికి పోమోడోరో పద్ధతిని ఉపయోగించుకోవచ్చు, ఆపై మీ (అవసరమైన) ఇమెయిల్-సంబంధిత పనులన్నింటినీ బ్యాచ్ చేయండి. ఫోన్ కాల్ల కోసం అదే చేయండి, తర్వాత వచ్చే వారం మీరు జరిగే సమావేశాలకు సిద్ధం కావడానికి అదే చేయండి. సారూప్య పనులను సేకరించి దున్నుతూ, ఫైర్ కసరత్తులు ఉన్నప్పటికీ పనులను పూర్తి చేయాలనే మీ భావాన్ని మీరు తిరిగి పొందుతారు.
చర్య తర్వాత సమీక్ష నిర్వహించండి
అలంకారిక పొగ క్లియర్ అయిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరి జ్ఞాపకశక్తి తాజాగా ఉన్నప్పుడు, ఏమి జరిగిందో మరియు ఎందుకు జరిగిందో మీ బృందంతో చాట్ చేయండి. జట్టుకు బ్లైండ్ స్పాట్ ఉందా? ప్రతి ఒక్కరి అత్యవసర పరిస్థితుల్లోకి మారిన పేలవమైన ప్రణాళిక ఉందా? ఇది తప్పించగలిగేది కాదా?
భవిష్యత్తులో ఫైర్ కసరత్తులు నివారించడానికి, మీ బృందం ఏమి జరిగిందనే దాని గురించి వాస్తవంగా తెలుసుకోవాలి మరియు భవిష్యత్తులో ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి మీరు ఏమి చేయగలరో గుర్తించాలి.
మీ యజమానితో సంభాషణ చేయండి
మీ కార్యాలయంలో స్థిరమైన అగ్నిమాపక కసరత్తులు ఉంటే, వేరే విధమైన సంభాషణకు ఇది సమయం. నమూనాను పరిశీలించడానికి మీ యజమానిని ప్రోత్సహించడాన్ని పరిగణించండి మరియు ఫ్రీక్వెన్సీని తగ్గించడానికి అతను లేదా ఆమె ఏమి చేయగలరో చూడండి.
వాస్తవంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండండి: “కార్మెన్, గత మూడు వారాల్లో మేము ఏడు ఫైర్ కసరత్తులు చేసాము, అది జట్టును కీలక ప్రాధాన్యతలను తీసివేసింది. తత్ఫలితంగా, ABC ప్రాజెక్ట్లో మా డెలివరీలు జారిపోయాయి మరియు అది మాకు లేదా మీ కోసం మంచిది కాదు. అత్యవసర మలుపులపై ఈ ఆధారపడటాన్ని తగ్గించడానికి మరియు ఈ పనిని మా రెగ్యులర్ ప్లాన్లో రూపొందించడానికి మేము ఏమి చేయగలం? ”
ఈ కసరత్తుల యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యయాన్ని ఎత్తి చూపడం ద్వారా, మీరు కొత్త స్థాయి అవగాహనను సృష్టించగలుగుతారు. గో-టు రికవరీ స్ట్రాటజీని కలిగి ఉండటం ద్వారా, మీరు పూర్తి చేయని దాని గురించి నొక్కిచెప్పడానికి మీరు రోజంతా గడిపినట్లు మీకు అనిపించదు.
