Skip to main content

మీరు సమయం కోసం క్రంచ్ చేసినప్పుడు సమావేశానికి ఎలా వేగవంతం చేయాలి

Anonim

బహుశా మీరు ఉదయం సమావేశానికి పాయింట్లను బ్రష్ చేయకుండా బదులుగా గత రాత్రి స్నేహితుడి ఆశువుగా పుట్టినరోజు విందుకు వెళ్ళారు. దిండును కొట్టే ముందు, మీరు త్వరగా మేల్కొలపాలని మరియు మీ మాట్లాడే అంశాలను రూపుమాపాలని మీరు మీరే వాగ్దానం చేసారు, కానీ - స్పాయిలర్ హెచ్చరిక - అది జరగలేదు.

లేదా చివరి నిమిషం వరకు మీకు నిజంగా ఆ సమావేశ ఆహ్వానం రాలేదు (మేము Gmail ని నిందిస్తాము).

ఏదేమైనా, ఇక్కడ మీరు ఉదయం 9 గంటలకు మీ డెస్క్ వద్ద వెంటి లాట్, 30 నిమిషాల కౌంట్‌డౌన్, మరియు దేవదూత టిమ్ గన్ మీ భుజంపై కూర్చొని, “ఇది పని చేయి” అని గుసగుసలాడుకుంటున్నారు. మరియు, అది పని చేయండి, మీరు తప్పక . ఇక్కడ ఎలా ఉంది.

పర్ఫెక్ట్ మర్చిపో

ఆ ట్రిపుల్ చెకింగ్, ఒసిడి, టైప్-ఎ మనస్తత్వాన్ని రీసైక్లింగ్ డబ్బాలోకి విసిరేయండి (ఎందుకంటే మీరు దీన్ని తరువాత ఉపయోగించవచ్చు, ఇప్పుడే కాదు). కళాశాలలో మీకు బాగా లభించిన ఫైనల్స్-వీక్ క్రామింగ్ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించాల్సిన సమయం ఇది.

మీరు వీలైనంత ఎక్కువ చేయాల్సిన కొద్ది సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి, సమావేశం యొక్క ముఖ్య విషయాలపై దృష్టి పెట్టండి మరియు మరేమీ లేదు. మీరు ఇక్కడ జియోపార్డీ యొక్క ఛాంపియన్‌షిప్ ఎపిసోడ్ కోసం సన్నద్ధం కావడం లేదు - మీరు న్యూలీవెడ్ గేమ్‌లోని క్లూలెస్ జంటల కంటే క్లయింట్ లేదా కొత్త ప్రాజెక్ట్ గురించి తెలుసుకోవడం ద్వారా మిమ్మల్ని ఇబ్బంది పెట్టకూడదని ప్రయత్నిస్తున్నారు. మేము గేమ్-షో లక్ష్యాల పరంగా మాట్లాడుతుంటే, మీరు కుటుంబ పోరుపై అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన “సర్వే సేస్” సమాధానాల సారాంశాన్ని తెలుసుకోవాలి.

మీ “Ws” గురించి తెలుసుకోండి (మరియు “H” ను రూపుమాపండి)

మీ నోట్‌బుక్‌ను విప్ చేయండి మరియు వర్క్‌షీట్ లాగా కింది వాటిని పూరించండి: ఎవరు , ఏమి , ఎప్పుడు , ఎక్కడ మరియు ఎందుకు . అలాగే, సమావేశానికి కారణం అయిన లక్ష్యాన్ని ఎలా సాధించాలో మీరు ప్లాన్ చేయాలనుకుంటున్న బలమైన మూడు పాయింట్లను తెలుసుకోండి. (మూడు గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన పాయింట్లని నిరూపించబడింది 3 రూల్ 3 లోని ఈ ఫోర్బ్స్ కథనాన్ని చూడండి.) చెప్పిన వివరాలపై మీరే రంధ్రం చేయండి.

అప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ బయలుదేరే ముందు మీటింగ్‌లోని ముఖ్య ఆటగాళ్ల నుండి మీకు అవసరమైన ప్రశ్నల జాబితాను రూపొందించండి. మీ మిగిలిన సమయంతో, ఆ ఆటగాళ్ళు అడుగుతారని మీరు నమ్ముతున్న ప్రశ్నలు మరియు సంక్షిప్త సమాధానం గురించి మీరే అవగాహన చేసుకోండి (ఆ సమాధానం “నేను ఇప్పుడే దానిపై పరిశోధన చేస్తున్నాను, మా తదుపరి సమావేశంలో నేను దాని గురించి నివేదిస్తాను”) .

ఒక ఫన్నీ విషయం జరిగింది…

సరే, ఇది కొంచెం ప్రతికూలమైనదిగా అనిపించవచ్చు, కాని రోజు యొక్క ఆసక్తికరమైన వార్తల ముఖ్యాంశాలను దాటవేయడానికి 60 సెకన్ల సమయం పడుతుంది మరియు సమావేశం, జోక్ లేదా సమావేశాన్ని ప్రారంభించమని ప్రాంప్ట్ చేయండి. ఇది ప్రేరేపించే సాధారణం అరుపులు గదిని వేడి చేస్తాయి, ఇది మీ డెలివరీని మెరుగుపరిచే కొద్ది నిమిషాల క్రితం మీరు సమీక్షించిన పాయింట్ల గురించి స్పష్టంగా ఆలోచించడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీ వెనుక జేబులో మీకు సంభాషణ అంశం ఉందని తెలుసుకోవడం మీ నరాలను శాంతపరుస్తుంది మరియు మీరు ఆ సమావేశ గది ​​తలుపుల గుండా నడిచినప్పుడు మీకు మరింత నమ్మకాన్ని కలిగిస్తుంది.

నన్ను అనుసరించి చెప్పూ

మీ గురించి సానుకూల ధృవీకరణలను పునరావృతం చేయడానికి మీ కాంపాక్ట్ అద్దంలో (లేదా అధ్వాన్నంగా-ఆఫీస్ బాత్రూమ్) మిమ్మల్ని చూడమని నేను మిమ్మల్ని అడగను. కానీ, మీరు విజయవంతం అయ్యే గత పరిస్థితులను రీప్లే చేయమని నేను అభ్యర్థిస్తాను-ఆ సమయంలో మీ సృజనాత్మక రచన ప్రొఫెసర్ మీరు సిద్ధం చేయని థీసిస్‌ను పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అక్కడికక్కడే ఉంచారు. మీరు చెమట పట్టలేదు, మీరు అక్కడికక్కడే ఒక ప్లాట్లు తయారుచేశారు, రాటటౌల్లెకు అద్దం పట్టారు మరియు సత్యాన్ని మభ్యపెట్టడానికి హిప్స్టర్ భాషను చొప్పించారు, “కొత్త తరంగ అనుభూతితో” వంటి విషయాలు చెప్పారు.

ఇంతకు ముందు మీరు షార్ట్ నోటీసుతో ఎంత బాగా చేశారో గుర్తుంచుకోవడం మీ ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పెంచుతుంది. మిమ్మల్ని భయపెట్టే చాలా సమావేశాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్లు వాస్తవానికి అసాధారణమైనవి, బాగా అర్హమైనవి మరియు మీ కెరీర్‌లో ప్రభావవంతమైన వ్యక్తుల ముందు ప్రకాశించే వృత్తిని మార్చే అవకాశాలు అని మీరు మీరే గుర్తు చేసుకోవాలి. మీరు సమావేశాన్ని సానుకూలంగా మరియు ఉత్తేజకరమైనదిగా చూసిన తర్వాత, ఆ నరాలు ఆడ్రినలిన్‌గా మారుతాయి, ప్రతి ఒక్కరినీ చెదరగొట్టడానికి మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తాయి.

కాబట్టి వాటిని పొందండి. సమావేశం మరియు ప్రెజెంటేషన్ ప్రిపరేషన్ ఎల్లప్పుడూ స్క్రిప్ట్ మరియు ప్రాక్టీస్ కోసం పిలవవలసిన అవసరం లేదు-మీ అనుభవాన్ని మరియు శక్తిని ఆశించని సందర్భానికి ఎదగడానికి విశ్వసించండి. ఒక్కసారి ఆలోచించండి: మీరు ఈ కార్పొరేట్ రెండెజౌస్ ద్వారా వచ్చిన తర్వాత, మీరు ఇంటికి వస్తారు, మంచం మీద స్నగ్లింగ్ చేస్తారు, ఇక్కడ ఇదంతా ఒక కల అవుతుంది.