ఇమెయిల్ ఏకకాలంలో మా వృత్తి జీవితంలో విప్లవాత్మక మార్పులు చేసింది మరియు వారికి పూర్తి తలనొప్పిగా మారింది.
విప్లవాత్మక వైపు, ప్రజలకు సకాలంలో సందేశాలను పంపగల సామర్థ్యం-మరియు వాటిని అన్ని గంటలలో వారి ముఖాల ముందు ఉంచడం-చాలా అద్భుతమైనది. ఇతరులకు వారి విందులకు అంతరాయం కలిగించకుండా, రాత్రి వేళల్లో మేల్కొనకుండా, లేదా మమ్మల్ని గుర్తించడానికి సమావేశం, సంభాషణ లేదా ఇతర సంఘటనల మధ్యలో వారిని ఆపకుండా చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, అదే సమయంలో, మేము పంపిన నిమిషాల్లో లేదా గంటల్లోనే మా సందేశాలు కనిపిస్తాయని మేము గ్రహించాము.
అయితే, పూర్తిగా తలనొప్పి వైపు, ఇమెయిల్ మన జీవన నాణ్యతను, పనిని పూర్తి చేయగల సామర్థ్యాన్ని మరియు చాలా మందికి well ఏదైనా శ్రేయస్సు యొక్క భావాన్ని కోల్పోయింది. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో చేసిన అధ్యయనాలు సగటు ప్రొఫెషనల్ తన పని వారంలో మూడింట ఒక వంతు వరకు ఇన్బాక్స్లో మొదటిసారి గడుపుతాయని చూపిస్తుంది. వారి పగటి గంటలలో మూడింట ఒక వంతు వదులుకోలేని బిజీ నిపుణుల కోసం, ఇది తరచూ సందేశాల ద్వారా గడిపిన చాలా అర్థరాత్రి గంటలలోకి అనువదిస్తుంది, అక్కడే వేచి ఉండటానికి డజన్ల కొద్దీ క్రొత్త వాటిని కనుగొనడం.
ఈ చక్రం యొక్క నెలలు లేదా సంవత్సరాల తరువాత, మీ ఓహ్-చాలా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ను స్వీకరించే వ్యక్తి దాన్ని తెరవడానికి ముందే ఒక చిన్న బిట్ ఆగ్రహాన్ని ఎలా అనుభవిస్తారో మీరు can హించవచ్చు.
కాబట్టి, ఇతర పార్టీ ఇన్బాక్స్లో శిథిలాలను సృష్టించకుండా లేదా అతన్ని లేదా ఆమెను సజీవంగా ఖననం చేసినట్లు అనిపించకుండా, మీరు ఈ సాధనాన్ని మీ ప్రయోజనానికి ఎలా ఉపయోగించుకోవచ్చు-అది చురుకైన ఉద్యోగ శోధన ద్వారా లేదా మీ రోజువారీ వృత్తి జీవితంలో అయినా?
దశ 1: “ఈ సందేశం ఇమెయిల్ మెరిట్ చేయడానికి సరిపోతుందా?” అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి.
నిజాయితీగా ఉండండి. మీరు పంపే నోట్లలో సహేతుకమైన శాతం (ముఖ్యంగా భయంకరమైన “నేను ముందుకు వెళ్తాను మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ సిసి చేస్తాను” మంత్రగాళ్ళు) బహుశా పంపించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు మీ సహోద్యోగి యొక్క డెస్క్ మీద పాప్ చేసి ఉండవచ్చు, శీఘ్ర వచనాన్ని పంపవచ్చు లేదా మీ ఒంటరితనం ద్వారా ఇవన్నీ బయటపడవచ్చు.
కాబట్టి కమ్యూనికేషన్తో భూమిని మిరియాలు చల్లడం ముందు, “ఇది పంపించాల్సిన అవసరం ఉందా?” అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. ఆ తర్వాత (మీ మొదటి సమాధానం “అవును” అని uming హిస్తూ), మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, “ఇది నాకు అవసరమైన సందేశానికి ఉత్తమ మాధ్యమం కాదా? తెలియజేయడానికి? ”
అవును అయితే, కొనసాగండి.
దశ 2: సబ్జెక్ట్ లైన్ ను బాగా ఉపయోగించుకోండి
మీ సందేశం అనుకూలంగా రావాలని మీరు కోరుకుంటే, త్వరగా చదవండి మరియు, సంతోషంగా ఉంటే, ప్రతిస్పందించండి, దీన్ని చేయండి: సబ్జెక్ట్ లైన్ నుండి వ్యూహరచన చేయండి.
కొన్ని నిగూ, మైన, అధికంగా ఉపయోగించిన లేదా పూర్తిస్థాయిలో బోరింగ్ సబ్జెక్ట్ లైన్ (ఉదా., “ఫాలోయింగ్” లేదా “ప్రశ్న” లేదా “సహాయం కావాలి”) లో డంపింగ్ చేయడానికి బదులుగా, వ్యక్తిని హలో వద్ద పట్టుకోండి. “బిల్ స్మిత్-మార్కెటింగ్ మేనేజర్ పాత్రచే సూచించబడింది” లేదా “గురువారం మధ్యాహ్నం సమయానికి సమయానుసారమైన అభ్యర్థన-సంతకం అవసరం” వంటి వాటిని పరిగణించండి. హెక్, మీ సందేశం తగినంతగా ఉంటే, మొత్తం ఇమెయిల్ను సబ్జెక్ట్ లైన్గా చేయండి (“మే నేను మీ కార్యాలయాన్ని borrow ణం తీసుకోవచ్చు @ 2 PM టుడే? ”)
ఇక్కడ ఉన్న విషయం ఇది: మీ ఇమెయిల్ గ్రహీత యొక్క ఇన్బాక్స్లో ఇతరుల సమూహంతో కూర్చొని ఉంటుందని అనుకోండి. సమయానుసారంగా చదివినట్లు (మరియు ప్రతిస్పందించినట్లు) భరోసా ఇవ్వడానికి బలవంతపు సబ్జెక్ట్ లైన్ సహాయపడుతుంది.
ఓహ్, మరియు ఒక సైడ్ నోట్, నిజంగా అత్యవసర పరిస్థితుల కోసం “ఈ అత్యవసర గుర్తు” ఎంపికను రిజర్వ్ చేయండి. ఒకరిని బాధించే శీఘ్ర మార్గం “ఎర్ర జెండా” అనేది మీకు తప్ప మరెవరికీ అవసరం లేదు.
దశ 3: ఇతర పార్టీలో విషయాలు సులభతరం చేయండి
ప్రతిరోజూ 100+ ఇమెయిళ్ళను స్వీకరించే వ్యక్తిగా, నేను ఇమెయిళ్ళను పంపే ప్రజల జీవితాలను సులభతరం చేయడానికి నేను చాలా కష్టపడుతున్నాను. వారు నా కోసం అదే చేసినప్పుడు నేను వెర్రిలా ప్రేమిస్తున్నాను. ఎలా, ప్రత్యేకంగా, మీరు దీన్ని చేయగలరు?
మొదట, మీ గమనిక మీరు ప్రతిస్పందనను ఆశించే దానికంటే ఎక్కువ సమాచార బిందువుగా ఉంటే, “ప్రత్యుత్తరం అవసరం లేదు that అని మీకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాను…
ఇది మీ ఇన్బాక్స్పై భారాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది, ఎందుకంటే “దీనికి ధన్యవాదాలు” లేదా “సందేశం అందుకుంది” అని ఒక గమనికను తిరిగి పంపమని ఇతర పార్టీ బలవంతం చేయదు.
తరువాత, విషయం సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా ఉంచండి. పంపండి కొట్టే ముందు ప్రూఫ్ రీడ్ ద్వారా వెళ్ళండి. ఇది సంక్షిప్తమా? ప్రాముఖ్యత లేని దేనినైనా మీరు కత్తిరించగలరా? మీరు చింతించే ఆలోచన ప్రవాహానికి వెళుతున్నారా మరియు 14-పేరా వ్యాసంతో ముగించారా? అదే సందేశాన్ని సగం కాపీతో పొందగలిగితే గజిబిజిగా ఏదైనా పంపవద్దు.
అలాగే, మీరు చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఒకటి లేదా రెండు “మిస్ కాలేదు” పాయింట్లు మీకు లభిస్తే, వాటిని ధైర్యంగా పరిగణించండి, తద్వారా సమీక్షకుడు వాటిని వెంటనే చూస్తాడు. (సంరక్షణను ఉపయోగించుకోండి-మీరు వ్యక్తిని అరుస్తున్నట్లు కనిపించడం మీకు ఇష్టం లేదు.)
చివరకు, మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్ని ఐదు కాకుండా ఒక ఇమెయిల్లో ఉంచడానికి పిచ్చిలా పని చేయండి. అప్పుడప్పుడు, “అయ్యో! నేను అటాచ్మెంట్ మర్చిపోయాను! ”లేదా“ ఓహ్ షూట్, ఇంకొక విషయం… ”ఎక్కిళ్ళు మానవుడు అని పిలుస్తారు. ఒక వ్యక్తికి మూడు లేదా నాలుగు వేగవంతమైన సందేశాలను పంపడం-మీ కంప్యూటర్ వద్ద కూర్చోవడానికి ముందు మీ ఆలోచనలను సేకరించడంలో మీరు విఫలమైనందున-మనోహరమైనదిగా చూడలేరు.
ఖచ్చితంగా, మీరు వారి ఇన్బాక్స్ను పూరించడానికి ధైర్యం చేశారని వారు ఆగ్రహం వ్యక్తం చేస్తారనే భయంతో మీరు ఎవరినైనా ఇమెయిల్ చేయడాన్ని పూర్తిగా నివారించకూడదు. ఇది మాకు లభించిన ఉత్తమ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ సాధనాల్లో ఒకటి, ప్రత్యేకించి బహుళ సమయ మండలాల్లో ప్రజలతో కలిసి పనిచేసే వారికి.
కానీ మీ విధానంలో వ్యూహాన్ని వర్తింపజేయడం-మరియు గ్రహీతను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం-సందేశం యొక్క శక్తిని పెంచడానికి మరియు మీకు అనుకూలమైన ప్రతిస్పందన లభించే అసమానతలను ఖచ్చితంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
