మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరూ ఇన్బాక్స్ సున్నాను ఎలా సాధిస్తారనే దాని గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీరు వెంటపడతారు. నిజాయితీగా, మీరు అక్కడికి చేరుకున్నట్లు మీకు ఎప్పుడూ అనిపించదు.
మరియు మీ రక్షణలో, మీరు సుదీర్ఘమైన లేదా ఆలోచనాత్మక ప్రతిస్పందనలు అవసరమయ్యే సందేశాలను అందుకుంటారు. మీ అభిప్రాయాన్ని ఎవరో అడిగారు మరియు మీరు దానిని రూపొందించడానికి సమయం కేటాయించాలనుకుంటున్నారు. లేదా మీ సమీక్ష కోసం ఐదు పేజీల అటాచ్మెంట్ ఉంది so కాబట్టి మీరు దాన్ని సమీక్షించాలి. లేదా మీరు మీ ప్రతిస్పందనను ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో చెప్పాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు తాజాగా ఉండే వరకు వేచి ఉండాలని కోరుకుంటారు.
ఈ పరిస్థితికి ప్రామాణిక పరిష్కారాలు అన్ని రకాల సక్. మీరు “రశీదును ధృవీకరించవచ్చు”, కానీ అది చాలా లాంఛనప్రాయంగా అనిపిస్తుంది, మరియు “మరియు…?” అని సుమారుగా అనువదించే గమనికతో ఇతర వ్యక్తి మిమ్మల్ని ఎప్పుడు ప్రోత్సహిస్తారో చెప్పడం లేదు. మీరు 24-7 న ఆటో-స్పందనను వదిలివేయవచ్చు, కానీ అది మీ శైలి కాకపోవచ్చు - మరియు మీరు ఇంకా నిర్దిష్ట సమాధానం ఇవ్వడం లేదు. లేదా, మీరు మీ సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు, కానీ మీరు అవతలి వ్యక్తిని ఆశ్చర్యపోతూ మరియు వేచి ఉంటారు.
నేను ఇటీవల పడిపోయిన ఒక ఉపాయం నాకు ఈ సమస్యను పరిష్కరించింది. నేను కొంత సమయం కొనే పంక్తితో 24 గంటల్లో (అంత త్వరగా కాకపోతే) ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాను. ఇది నేను ఉన్న ఇతర వ్యక్తిని సంతృప్తిపరుస్తుంది, ఇది నా షెడ్యూల్ ప్రకారం పనిచేసేటప్పుడు అనుసరించడానికి నాకు సమయం ఇస్తుంది మరియు ఇన్బాక్స్ సున్నాకి నాకు చాలా దగ్గరగా ఉంటుంది. ఇక్కడ నాకు ఇష్టమైనవి మూడు.
1. “నేను సుమారుగా టచ్లో ఉంటాను”
నేను మాజీ యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, అతను అంచనాలను నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను ఎల్లప్పుడూ నొక్కి చెప్పాడు. ఫ్రంట్ ఎండ్లోని వ్యక్తులకు తెలియజేయడం వల్ల గందరగోళం మరియు నిరాశను దాటవేయవచ్చు. మరియు దీన్ని చేయటానికి ఉత్తమ మార్గం-ప్రజాదరణ పొందిన సామెత మాటల్లో-వాగ్దానం కింద, అతిగా పంపిణీ చేయడం.
మీరు ఎవరితోనైనా తిరిగి రావడానికి ఒక వారం వేచి ఉంటే, మీరు దానిని తక్కువ ప్రాధాన్యతగా భావిస్తారు-మరియు అది ఎవరికీ మంచి అనుభూతిని కలిగించదు. అయినప్పటికీ, మీరు ఎప్పుడు సన్నిహితంగా ఉంటారో స్పష్టం చేస్తూ వెంటనే అతన్ని తిరిగి వ్రాస్తే, మానవీయంగా సాధ్యమైనంత త్వరగా కాలక్రమం అందించడం మీకు నిజంగా ముఖ్యమైనదిగా అనిపిస్తుంది.
అతను ఎప్పుడు సమగ్ర ప్రతిస్పందనను ఆశించవచ్చనే దాని కోసం ఒక నిరీక్షణను ఉంచడం ద్వారా, మీరు శ్రద్ధగలవారు. మరియు మీరు ఆ తేదీని ఓడిస్తే, మీరు ఇకపై స్పందించడానికి ఐదు రోజులు తీసుకున్న వ్యక్తి కాదు: మీరు ఆమెకు ఒక వారం కావాలి అని చెప్పిన వ్యక్తి అయితే రెండు రోజుల ముందుగానే సమాధానం ఇచ్చారు.
2. “నేను గడువుకు వ్యతిరేకంగా నెట్టడం”
మీరు అభ్యర్థనను నిలిపివేస్తున్నప్పుడు, ప్రజలు ఎందుకు తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. దీని గురించి ఆలోచించండి: ఎవరైనా మీ డెస్క్ దగ్గర మెదడు తుఫానుకు ఆగిపోతే, మీరు “లేదు” అని చెప్పి, మీ కీబోర్డ్కు తిరిగి వస్తే ఆమె విసిరివేయబడవచ్చు. మీరు సమావేశానికి సన్నద్ధమవుతున్నందున (లేదా మీ విహారానికి ముందు ప్రాజెక్టులను చుట్టడం వంటి కొన్ని ఇతర చెల్లుబాటు అయ్యే సాకు) ఎందుకంటే మీరు చేయలేరని ఆమెతో చెబితే ఆమె బాధపడే అవకాశం తక్కువ.
ఈ సమాధానం ఇలాంటి తర్కాన్ని అనుసరిస్తుంది. మీ ప్లేట్లో ఉన్నదాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, మీ కనెక్షన్కు మీ పనిభారంతో సానుభూతి పొందడం సాధ్యపడుతుంది. మీరు ఆమెను విస్మరించడం లేదని ఆమెకు తెలుస్తుంది; బదులుగా మీరు ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు ఆమె ఇమెయిల్ను మీ పూర్తి శ్రద్ధ ఇవ్వడానికి కొన్ని రోజుల ముందు అవసరం.
నేను ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించాను మరియు అలాంటి సమయ-క్రంచ్ స్థితిలో తిరిగి రావడానికి నేను కూడా సమయం తీసుకున్నాను అని ప్రజలు ప్రశంసించారు. ప్రతిస్పందన కోసం వెతుకుతున్న నిరాశకు గురికావడం లేదా ఒక రోజు లేదా రెండు రోజుల తరువాత నాకు ఇమెయిల్ పంపే బదులు, వారు నాకు శుభాకాంక్షలు తెలిపారు మరియు ఇది నా కోసం పనిచేసినప్పుడు తిరిగి తనిఖీ చేయమని చెప్పారు.
3. "నేను ఆఫీసు నుండి బయటపడిన సహోద్యోగి చేత నడపాలనుకుంటున్నాను"
ఇది నిజం చెప్పడం ద్వారా నేను పొరపాటు పడిన మరొక పంక్తి. నా బృందం చాలా మంది కొన్ని వారాల క్రితం కార్యాలయం నుండి బయట పడ్డారు, అందువల్ల అంతర్గత అభిప్రాయం లేదా ఆమోదం అవసరమయ్యే ప్రతిస్పందనలను నేను వాయిదా వేయాల్సి వచ్చింది.
నేను వారికి పరుగులు పెడుతున్నట్లుగా ప్రతిస్పందించడానికి బదులుగా, ప్రజలు - మళ్ళీ - చాలా అవగాహన కలిగి ఉన్నారు. మా చేతులు కట్టినప్పుడు మనందరికీ ఆ పనిదినాలు ఉన్నాయి, మరియు మీరు మీ జవాబును వేగవంతం చేయలేరని మీరు పంచుకున్నందున, ఇతర వ్యక్తి మిమ్మల్ని తిరిగి వ్రాయమని ఒత్తిడి చేయడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు.
పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ సకాలంలో ఇమెయిల్లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం విలువైనదే. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ను క్లియర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు అవతలి వ్యక్తికి అవసరమైన సమాచారం పొందడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. పూర్తి స్పందన ఇవ్వడం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాకపోవచ్చు, ఏదో చెప్పడం దాదాపు ఎల్లప్పుడూ సాధ్యమే. కాబట్టి, సగం ఆలోచనాత్మకమైన లేదా వేగవంతమైన ప్రత్యుత్తరాన్ని దాటవేసి, మీకు కొంత సమయం కొనే పంక్తిని ఎంచుకోండి. ఇది మీ పరిచయాన్ని మీరు నిజంగా శ్రద్ధగా భావిస్తుంది మరియు మీరు మంచి పని చేయాల్సిన సమయాన్ని తీసుకోవడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
