మనమందరం పనిలో ఉత్తమంగా ఉండాలని కోరుకుంటున్నాము, కాని మనలో చాలా మందికి మనం కదిలించలేని ఈ ఒక విషయం ఉంది: ఆలస్యం కావడం.
గ్రెగ్ సావేజ్ యొక్క మర్యాద మ్యానిఫెస్టో “నో యు ఆర్ నాట్” రన్నింగ్ లేట్, 'యు ఆర్ రూడ్ అండ్ సెల్ఫిష్ ”ఇది 2010 లో ప్రచురించబడినప్పటి నుండి వేలాది సార్లు భాగస్వామ్యం చేయబడింది మరియు తిరిగి పోస్ట్ చేయబడింది. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, మీరు చూపించినప్పుడు ఇది మంచి రూపం కాదని మీకు తెలుసు ప్రతి ఒక్కరూ ఇప్పటికే కూర్చున్న తర్వాత సిబ్బంది సమావేశానికి. కానీ మీరు పిలువబడుతున్నారని బాధపడటం కాకుండా, మీ స్వంత జీవితంలో మీరు దాని గురించి ఏమి చేయవచ్చు?
దీన్ని మైక్రో లెవల్లో పరిష్కరించండి.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ లేదా గూగుల్ క్యాలెండర్ ఉపయోగించే కార్యాలయ వాతావరణంలో పనిచేస్తుంటే, మీ క్యాలెండర్లో మీరు జరిగే ప్రతి సమావేశానికి సమయానికి మరియు పూర్తిగా సిద్ధం కావడానికి ఇక్కడ రెండు-దశల వ్యూహం ఉంది. షెడ్యూల్ చేసిన అపాయింట్మెంట్కు 10 నిమిషాల ముందు అవుట్లుక్ మరియు గూగుల్ క్యాలెండర్ రెండూ డిఫాల్ట్ అలారమ్లను రింగ్ చేయడానికి సెట్ చేసినందున, మీరు తదుపరి దాని కోసం నిజంగా సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ విండోగా ఉపయోగించండి. అప్పుడు, అది ఆగిపోయిన తర్వాత:
10 నిమిషాల ముందు
ఇది మీరు నాయకత్వం వహిస్తున్న సమావేశం లేదా హాజరవుతున్నా, మీకు కావలసినది మీకు ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించండి. అలారం ధ్వనించినప్పుడు, మీరు ఇంతకు ముందు ఏమి చేస్తున్నారో ఆపి, ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి:
- నా దగ్గర అన్ని సరైన పదార్థాలు ఉన్నాయా?
- నా జట్టు సభ్యులు ప్రిపేర్ అయ్యారా?
- నేను చేయవలసిన ఏవైనా నవీకరణలు లేదా ప్రకటనలకు నేను సిద్ధంగా ఉన్నానా?
- సమావేశ గది స్థలం మరియు పరికరాలు సిద్ధంగా ఉన్నాయా?
- నేను రిజర్వు చేసిన స్థలాన్ని ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న వ్యక్తులకు నేను హెడ్-అప్ ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉందా?
వాస్తవానికి, ఈ ప్రశ్నలను పరిష్కరించడానికి మీరు సమావేశానికి ముందు వరకు వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు (వాస్తవానికి, వాటిని మీ ఉదయం దినచర్యలో భాగం చేసుకోవడం సహాయపడుతుంది). అయితే, ఇప్పుడు వాటిని ఎదుర్కోవడం ద్వారా, మీరు మీ 1 PM సమావేశం కాపీ మెషీన్ వద్ద వేచి ఉండటంతో ప్రారంభించలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు మీ వంతు కృషి చేస్తున్నారు.
5 నిమిషాల ముందు
మొదటి ఐదు నిమిషాలతో అన్నీ సరిగ్గా జరిగితే, మీ వెనుక భాగంలో ప్యాట్ చేసి నేరుగా సమావేశ పట్టికకు వెళ్ళండి. మీరు వేచి ఉన్నప్పుడు మీకు యాంటిసీ అనిపిస్తున్నప్పటికీ, మీ డెస్క్కు తిరిగి రావడానికి లేదా కొత్త పెద్ద పనిని ప్రారంభించే ప్రలోభాలకు దూరంగా ఉండండి. బాత్రూమ్ యాత్ర మరియు క్రొత్త ఇమెయిల్ను ప్రారంభించడం మీరు than హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు సమావేశానికి ఆలస్యం చేస్తుంది.
బదులుగా, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి ఇంకొక విషయం తనిఖీ చేయమని మరియు సమయ నిర్వహణ నిపుణుడు ఎవా విస్నిక్ “పార్కింగ్ స్థలం” అని పిలిచే వాటిని ఉపయోగించాలని ఆ కోరికను గుర్తించండి. మీ రోజంతా, మీ డెస్క్పై ఒకే పోస్ట్-ఇట్ నోట్ను ఉంచండి. పాప్-అప్ ప్రకటనల వంటి క్లిష్టమైన పనులు (యుపిఎస్ ఆర్డర్ను ట్రాక్ చేయడం, న్యూస్ హోమ్పేజీలను స్కాన్ చేయడం లేదా మీ సోషల్ మీడియా ఫీడ్లను తనిఖీ చేయడం వంటివి ఆలోచించండి). ఆశ్చర్యకరంగా, నా పార్కింగ్ స్థలానికి అంశాలను జోడించడం వలన నేను ఆ సమయంలో వాటిని పూర్తి చేయనప్పటికీ, తీర్మానం యొక్క అనుభూతిని ఇస్తానని నేను కనుగొన్నాను.
అప్పుడు, సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు చివరి ఐదు నిమిషాల్లో, ప్రతి ఒక్కరూ (ఆశాజనక) గదిలోకి ప్రవేశిస్తున్నప్పుడు, మీ నుండి ఆ పనుల్లో ఒకదాన్ని మీరు క్లియర్ చేయగలరా అని చూడండి.
మీ కార్యాలయ స్థలం ఎంత పెద్దదో బట్టి, అంతస్తుల మధ్య ప్రయాణ సమయాన్ని లెక్కించడానికి మీరు “10 నిమిషాలు” సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది, కాని సూత్రం ఇప్పటికీ ఉంది: ఆపు, సిద్ధంగా ఉండండి మరియు వెళ్ళండి. ఇలా చేయడం ద్వారా, మీరు సమయానికి వెళ్లడానికి మాత్రమే కాకుండా, ముందుగానే ఉండాలని యోచిస్తున్నారు. అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, మీరు ఉత్పాదకతను అనుభవిస్తారు మరియు మీ బృందానికి మంచిగా కనిపిస్తారు. ఓహ్, మరియు మీరు సమావేశానికి ముందు మీ “ఇష్టాలను” తనిఖీ చేస్తున్నారని ఎవరికీ తెలియదు - అది మా చిన్న రహస్యం అవుతుంది!
