సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లకు ఒప్పించే ప్రెజెంటేషన్లు ఇవ్వడానికి వచ్చినప్పుడు, సమావేశానికి ముందు మీరు సమావేశంలో ఏమి సాధించవచ్చో తక్కువ అంచనా వేయకండి.
కింది దృష్టాంతాన్ని g హించుకోండి: మీ “పెద్ద ఆలోచన” ని ఎగ్జిక్యూటివ్ మేనేజ్మెంట్కు అందించడానికి మీరు ఒక ముఖ్యమైన నాయకత్వ సమావేశం యొక్క ఎజెండాలో చివరకు చోటు దక్కించుకున్నారు. మీరు మీ డేటాను సమీక్షించడం, మీ పవర్ పాయింట్ను తిరిగి ఆకృతీకరించడం మరియు మీ సిఫార్సులను మెరుగుపరచడం రోజులు గడిపారు.
ప్రదర్శన నిజంగా బాగా సాగుతుంది. మీరు కార్యనిర్వాహకులతో కంటికి పరిచయం చేసుకోండి, ప్రతి ఒక్కరి నిర్ణయాత్మక శైలిని తీర్చండి మరియు “స్పష్టంగా” వంటి శక్తివంతమైన ఒప్పించే పదాలను కూడా వాడండి. మీ మనస్సులో, మీరు దీనిని పార్కు నుండి పడగొట్టారు.
కానీ ఈ విషయాలలో ఏదీ లేదు: వారి నిర్ణయం మీ దారికి రాదు.
తరువాత రోజు, ఏమి జరిగిందో ప్రతిబింబిస్తే, ఇది మీకు సంభవిస్తుంది: వారు మిమ్మల్ని వినడానికి చాలా కాలం ముందు వారు తమ మనస్సును ఏర్పరచుకుంటారు. సమావేశ ఎజెండా పంపిన తర్వాత కొంత సమయం లో (కానీ మీరు స్లైడ్ క్లిక్కర్ను ఎంచుకునే ముందు), సమావేశ ఫలితం నిర్ణయాధికారులు ముందుగా నిర్ణయించారు-మరియు మీరు చేర్చబడలేదు.
సమావేశానికి ముందు నిజమైన నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంటే, మీ కేసును ప్రదర్శించడానికి మరియు బోర్డు గదిలో హృదయాలను మరియు మనస్సులను గెలుచుకునే ప్రయత్నం చేయడానికి ఇది సరిపోకపోవచ్చు.
నాయకత్వ గురువు జాన్ మాక్స్వెల్ "మంచి సమావేశానికి రహస్యం సమావేశానికి ముందు సమావేశం" అని రాశారు.
తన పుస్తకంలో, లీడర్షిప్ గోల్డ్ , మాక్స్వెల్ ఒక గురువు యొక్క సలహాను వివరించాడు, అతను ఏ సమావేశంలోనైనా ముఖ్య ప్రభావశీలులు ఏ వ్యక్తిగా లేదా సమూహాలలో కలుసుకోవాలో ముందుగానే గుర్తించమని చెప్పాడు. మాక్స్వెల్ మరియు ఇతరులు "సమావేశానికి ముందు సమావేశం" అనే పదబంధాన్ని పెద్ద సమావేశానికి ముందు ఈ ముఖ్య ఆటగాళ్ళతో తనిఖీ చేసే విధానాన్ని సూచించడానికి వారి కొనుగోలును పొందటానికి, నమ్మకాన్ని పెంపొందించుకోవటానికి మరియు తరువాత కంటి చూపు లేకుండా ఉండటానికి ఉపయోగిస్తారు.
సంవత్సరాల క్రితం ఒక వెబ్నార్లో, నేను ఒక వైద్య పరికరాల సంస్థ కోసం కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ల అధిపతిని ఇంటర్వ్యూ చేసాను. ఆమె ఎంచుకున్న నైపుణ్యం అంశం చాలా మంది iring త్సాహిక ప్రభావశీలులు ఇంకా అభివృద్ధి చేయలేదు: సి-సూట్ ఎగ్జిక్యూటివ్లతో ఎలా సమర్థవంతంగా పని చేయాలి.
"మా సీనియర్ నాయకత్వ బృందానికి ప్రజలు హాజరైనప్పుడు నేను ఎన్నిసార్లు చెప్పలేను" అని ఆమె చెప్పింది, "మరియు ఆ గదిలో ఎవరైనా మీరు ప్రయత్నిస్తున్న దాని గురించి విన్న మొదటిసారి ఇది చేయమని వారిని ఒప్పించటానికి. "
కమ్యూనికేషన్ నాయకుడి ప్రకారం, సీనియర్ నాయకులతో సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి తరచుగా చెప్పని నియమాలలో ఒకటి ఆశ్చర్యాలను నివారించడం-మరియు దీనిని సాధించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం సమావేశానికి ముందు సమావేశానికి బాధ్యత వహించడం. "పెద్ద సమావేశానికి ముందు మీ అధికారులను 15 నిమిషాల సమయం అడగండి" అని ఆమె సిఫార్సు చేసింది. “మీరు మీ ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలను పరిదృశ్యం చేయవచ్చు మరియు వాటికి ఉన్న ఆందోళనలను వినవచ్చు. వారిని ఈ ప్రక్రియలో భాగం చేసుకోండి, తద్వారా పెద్ద సమావేశం వచ్చే సమయానికి, తమకు వాటా ఉన్నట్లు వారు భావిస్తారు. ”
ఇది అనధికారిక పరస్పర చర్యగా అనిపించినప్పటికీ, ఆఫ్-ది-కఫ్ విధానాన్ని తీసుకోకండి; ఈ 15 నిమిషాల ముందస్తు సమావేశానికి మీరు ప్రధాన కార్యక్రమానికి కావలసినంత శ్రద్ధగా సిద్ధం చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.
ఈ ప్రతి "మినీ-మీటింగ్స్" లో మీ లక్ష్యం ప్రతి ఎగ్జిక్యూటివ్తో మీ పరికల్పనను పరీక్షించడం మరియు మీ ప్రదర్శన పట్టాలు తప్పే అవకాశాన్ని తగ్గించడానికి అతను లేదా ఆమె కలిగి ఉన్న ఏవైనా ఆందోళనలు మరియు అభ్యంతరాలను ఉపరితలంలోకి తీసుకురావడం. అంతిమంగా, ప్రధాన సమావేశం జరిగే ముందు ప్రతి నాయకుడిని మీ న్యాయవాదిగా నిలబెట్టడం మీ లక్ష్యం.
కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ గురువు సిఫారసు చేసినట్లుగా, మీ ఆలోచన గురించి మీ సంభావ్య న్యాయవాదులకు ఎదురయ్యే కొన్ని ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ఈ ఆలోచన మీకు అర్ధమేనా?
- మీరు దీన్ని అంగీకరిస్తున్నారా?
- మన సమయాన్ని, డబ్బును పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఇది మంచి మార్గమా?
- ఇది మీ ప్రాంతంలోని కార్యక్రమాలతో సమం అవుతుందా? కాకపోతే, ఎందుకు?
- అది జరిగితే, నేను ప్రదర్శనను పంపిణీ చేసినప్పుడు మీరు నన్ను బ్యాకప్ చేస్తారా?
సమాధానం “లేదు” అయితే, పెద్ద సమావేశానికి ముందు దిశను మార్చడానికి మరియు కోర్సును సరిచేయడానికి మీకు ఇంకా అవకాశం ఉన్నప్పుడే మీకు తెలుసు.
ఆ సంభాషణలు చేసిన తరువాత, మీరు 100% కీలక నిర్ణయాధికారులను న్యాయవాదులుగా చేర్చుకోకపోవచ్చు, కానీ పెద్ద సమావేశానికి ముందు మీ ఆలోచనలను ముందే అమ్మడం ద్వారా, మీ మద్దతుదారులు ఎవరో మీకు తెలుస్తుంది. ఎవరు తటస్థంగా ఉన్నారు, ఎవరు సందేహాస్పదంగా ఉన్నారు, సంభావ్య విరోధులు ఎవరు కావచ్చు మరియు వారు సమస్యపై ఎక్కడ నిలబడతారో కూడా మీకు తెలుస్తుంది. సమావేశానికి ముందు సమావేశాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడం ద్వారా మరియు మీ ఆలోచనలను ముందే అమ్మడం ద్వారా, మీరు మీ తుది ప్రదర్శనలో అన్ని కోణాలను తీర్చవచ్చు then ఆపై దాన్ని గోరు చేయవచ్చు.
