ఓహ్, ఇమెయిల్. మీరు కొంతమంది వ్యక్తులను, పెద్ద బృందాన్ని లేదా మీరే నిర్వహిస్తున్నా, అది మీ విజయానికి సహాయపడుతుంది మరియు అడ్డుకుంటుంది. ఎందుకంటే, మీరు గమనించినట్లు నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, మీరు ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో సహకరిస్తారు, ఎక్కువ సందేశాలు ఏర్పడతాయి మరియు బ్యాక్-టు-బ్యాక్ సమావేశాల మధ్య మీరు కలిగి ఉన్న ఐదు నిమిషాల్లో వాటిని పొందడం మరింత సవాలుగా ఉంటుంది.
నేను ఒక మాయా మంత్రదండం వేవ్ చేయలేకపోతున్నాను మరియు మీ కోసం ఈ సమస్యను పరిష్కరించలేను, నేను మేనేజర్గా నాకు నిజంగా పనిచేసే వ్యవస్థను కనుగొన్నాను అని నేను మీకు చెప్పగలను-ఇవన్నీ మీ ఇన్బాక్స్లో కొన్ని నమ్మదగిన లేబుల్లను కలిగి ఉంటాయి. (వీటిని ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలియకపోతే, Gmail మరియు lo ట్లుక్ కోసం ఇక్కడ 101 ఉంది.)
శాశ్వత ఫైలింగ్ కోసం నేను ఉపయోగించే ఫిల్టర్ల మాదిరిగా కాకుండా, ఈ మూడు తాత్కాలికమైనవి మరియు ముఖ్యమైన విషయాలపై నా దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఉపయోగిస్తారు. నేను సందేశాన్ని సంబోధించిన వెంటనే, నేను సాధారణంగా లేబుల్ మరియు ఫైల్ను తీసివేస్తాను.
కాబట్టి, మరింత శ్రమ లేకుండా:
1. “ఇతరులకు బ్లాకర్”
అవును, ఇది అన్ని టోపీలలో ఉంది. ఎరుపు రంగులో ఉండటానికి నా ఇన్బాక్స్లోని రంగును కూడా మార్చాను. ప్రతి ఉదయం, నా ప్రతిస్పందన అవసరమయ్యే క్లిష్టమైన సందేశాలను నేను గుర్తించానని నిర్ధారించుకోవడానికి నా ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్తాను. (అకా: నా ప్రతిస్పందన లేకుండా, ప్రజలు ముందుకు సాగలేరు. అస్సలు.) ప్రత్యేకంగా వాటిని గుర్తించడం ద్వారా, ముఖ్యమైన వాటిపై శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాలకు నేను ప్రాధాన్యత ఇవ్వనని నేను నిర్ధారిస్తాను.
ప్రతి రోజు చివరిలో, ఈ ట్యాగ్తో మిగిలిన ఏవైనా ఇమెయిల్లు మొదట నిర్వహించబడుతున్నాయని నేను నిర్ధారించుకుంటాను. మరియు అరుదైన మినహాయింపును మినహాయించి, అది పూర్తయ్యే వరకు నేను రాత్రికి సైన్ ఆఫ్ చేయను. దీని అర్థం నేను ఎవరినీ నిలబెట్టడం లేదు, కానీ చాలా అత్యవసర సమస్యలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడం తెలుసుకోవడం వల్ల నేను ప్రతిరోజూ ముగించగలను.
2. “మీరు క్రమం తప్పకుండా కలిసే ఎవరి పేరు”
నేను ప్రతి వారం నా ప్రతి ప్రత్యక్ష నివేదికలతో ఒకరితో ఒకరు సమావేశమవుతున్నాను, మరియు మేము చర్చించాల్సిన విషయాల యొక్క Google పత్రంలో నడుస్తున్న ఎజెండాను ఉంచినప్పుడు, కొన్నిసార్లు శీఘ్ర ప్రశ్నలు లేదా FYI లు పగుళ్లతో వస్తాయని నేను కనుగొన్నాను.
నా కోసం ఇది మార్చబడినది, ప్రతి వ్యక్తికి వారి పేరుతో ఒక లేబుల్ను సృష్టించడం, ఉదాహరణకు, “ఫర్ లిండ్సే” మరియు “యూసుఫ్ కోసం.” ఇమెయిళ్ళు నా ఇన్బాక్స్ ద్వారా వచ్చేటప్పుడు వారికి సంబంధించినవి అని నేను భావిస్తున్నాను లేదా నాకు నవీకరణ కావాలి ఆన్, నేను వారి పేరుతో ట్యాగ్ను జోడిస్తాను. అప్పుడు, నా వారపు సమావేశాలలో, మేము మూటగట్టుకునే ముందు నేను వారితో అన్ని విషయాల గురించి మాట్లాడానా అని శీఘ్ర శోధన చేయవచ్చు. ఆ మిషన్ పూర్తయిన తర్వాత, నేను ట్యాగ్ను తొలగిస్తాను.
నా ప్రత్యక్ష నివేదికల కోసం నేను దీన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ స్వంత మేనేజర్ నుండి మార్కెటింగ్ బృందం వరకు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వరకు మీరు క్రమం తప్పకుండా కలిసే ఎవరికైనా ఉపయోగించవచ్చు.
3. “శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం”
నేను దీని గురించి ఇంతకు ముందే వ్రాశాను, కాని నేను ఐదు నిమిషాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగల ఇమెయిల్ల జాబితాను కలిగి ఉండటం చాలా సహాయకారిగా ఉంది. నేను కాఫీ కోసం ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు, సబ్వేను కొన్ని స్టాప్లు తీసుకొని, లేదా సమావేశానికి ముందుగానే, నేను ఏవైనా అభ్యర్థనలను నిర్వహిస్తున్నానని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇప్పుడు నా మొదటి స్టాప్ (అవును, ట్విట్టర్ లేదా ఇన్స్టాగ్రామ్ ముందు) ఉంది.
ఈ లేబుల్ యొక్క ఉత్తమ భాగం? మీరు చాలా త్వరగా, సాధించిన అనుభూతిని పొందుతారు.
ఒక మధ్యాహ్నం మీరు సులభంగా సెటప్ చేయగల మూడు సాధారణ లేబుల్స్ అంతే. మీరు నిర్వహించడానికి సహాయపడే ఇతర ఇన్బాక్స్ ఉపాయాలు ఉన్నాయా? Twitter @acav లో వాటిని నాతో పంచుకోండి!
