ఫోన్లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందితో మాట్లాడటం గురించి నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు, కాని కాన్ఫరెన్స్ కాల్లు ఇబ్బందికరంగా ఉంటాయి. ప్రజలు వెనక్కి వ్రేలాడదీయడం మరియు ఇతరులు మాట్లాడటం కోసం వేచి ఉండటం (లేదా వారు ఒకరిపై ఒకరు మాట్లాడుకోవడం), మరియు సంభాషణ తరువాత ఎక్కడికి వెళ్ళాలో తరచుగా అస్పష్టంగా ఉంటుంది. బాధాకరమైన నిశ్శబ్దాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి మరియు సమూహంలోని ప్రతి ఒక్కరూ వారు మొదటి మొదటి తేదీలో ఉన్నారా అని ఆశ్చర్యపోతారు.
ఫోన్ కంపెనీలో మార్కెటింగ్ బృందంలో రచయితగా, నేను ఎల్లప్పుడూ ఈ రకమైన కాల్లలో ఉంటాను మరియు వాటిని మరింత సజావుగా నడిపించేలా కొన్ని ఉపాయాలు నేర్చుకున్నాను. ఇద్దరు వ్యక్తుల కంటే ఎక్కువ మందితో కాల్ చేయాలనే ఆలోచన మిమ్మల్ని మీ సీటులో తిప్పడానికి, చదివి, నా తర్వాత పునరావృతం చేస్తే: కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ ఇబ్బందికరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
నాయకుణ్ణి అనుసరించండి
ఖచ్చితంగా, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ యొక్క పాయింట్ ఒక కాన్ఫరెన్స్ కలిగి ఉండాలి, కానీ సమావేశం ప్రారంభమయ్యే ముందు మీరు నాయకుడిని ఎన్నుకుంటే విషయాలు బాగా జిడ్డు ట్యాంకర్ లాగా నడుస్తాయి. ఇతరులు తూకం వేయలేరని దీని అర్థం కాదు, కానీ నాయకుడు సంభాషణను నిర్దేశించవచ్చు లేదా అవసరమైన చోట దూకవచ్చు (అనగా, అమ్మకందారుడు ధర పాయింట్లను తెచ్చిన తర్వాత ఇబ్బందికరమైన నిశ్శబ్దం ఉంటే).
మీరు నాయకుడిగా నియమితులైతే, సమాధానం ఇవ్వవలసిన ప్రశ్నల జాబితాతో రండి. కొనుగోలు చేయడానికి ముందు మరింత సమాచారం తెలుసుకోవడానికి కాల్ యొక్క పాయింట్ ఉందా? భాగస్వామ్య నిబంధనలను క్రమబద్ధీకరించడమా? మీరు క్లుప్త ఎజెండాను కూడా సృష్టించాలి, జట్టులోని ఇతరులు సంభాషణకు నాయకత్వం వహించాల్సిన పాయింట్లను పేర్కొనండి మరియు కాల్కు ముందు పంపిణీ చేయండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి ఆశించాలో తెలుసు. ఎక్కువ అంచనాలు అంటే తక్కువ ఇబ్బందికరమైన నిశ్శబ్దం.
సరైన వ్యవస్థను పొందండి (మరియు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి)
ఈ కాల్లలో చాలా ఇబ్బందికరమైనవి సాంకేతిక లోపాల నుండి రావచ్చు (“క్షమించండి ప్రతి ఒక్కరూ-ఇప్పటికీ ఈ విషయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు!” “అమీకి ఎలా పిలవాలో తెలియదు someone ఎవరైనా సహాయం చేయగలరా?” “చార్లీ ఇంకా అక్కడే ఉన్నారా లేదా అతను పడిపోయాడా? ”)
కాబట్టి, సమావేశ కాల్లకు మద్దతు ఇవ్వగల పని ఫోన్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం మరియు సమావేశానికి ముందు దాన్ని పరీక్షించడానికి - మరింత ముఖ్యంగా - కనుక ఇది పనిచేస్తుందని మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు. మరియు మీ బృందం కోసం అధునాతన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన సాంకేతిక పరిష్కారాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీరు ఫార్చ్యూన్ 500 కంపెనీలో పని చేయనవసరం లేదు-చిన్న వ్యాపారాలు మరియు స్టార్టప్లు కూడా చవకైన VoIP మరియు కాన్ఫరెన్సింగ్కు మద్దతు ఇచ్చే వర్చువల్ PBX వ్యవస్థలను కనుగొనవచ్చు.
వీడియోను పరిగణించండి
నేను ఫోన్ కాన్ఫరెన్స్ చేసిన ప్రతిసారీ, నేను ఇతరుల ముఖాలను చూడాలని కోరుకుంటున్నాను. నేను వాటిని తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాను కాబట్టి కాదు (సరే, నేను కొంచెం చేస్తాను) -కానీ ఇది వ్యక్తి-వ్యక్తి సమావేశం ఎక్కువ అనిపిస్తుంది. ఎవరైనా నవ్వుతున్నారో లేదో ess హించే బదులు, మీరు దానిని చూడవచ్చు. ఎవరైనా పరధ్యానంలో ఉన్నారా లేదా ఆమె ఇప్పుడే ఆలోచిస్తుంటే ఆశ్చర్యపోతున్నారా, మీరు ఆమె ముఖాన్ని చదవవచ్చు. చీజ్ డూడుల్స్ పర్వతం చుట్టూ, తన లోదుస్తులలో అతను ఇంట్లో ఉన్నట్లు నేను ఇటీవల ఫోన్ కాన్ఫరెన్స్లో ఉన్నాను. అతను? నాకు తెలియదు I నేను వీడియో కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను.
గూగుల్ హ్యాంగ్అవుట్లు, స్కైప్ మరియు జాయిన్.మేతో సహా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్న టన్నుల వీడియో పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. మీ సమావేశానికి హాజరయ్యేవారు వారి లోదుస్తులలో ఇంట్లో లేరని uming హిస్తే, ఇది చాలా తక్కువ ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.
మీ బిగ్ కిడ్ వాయిస్ ఉపయోగించండి
ఎందుకో నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు, కాని ప్రజలు తరచూ ఈ రకమైన కాల్స్ సమయంలో నేపథ్యంలోకి మసకబారుతారు, అక్కడకు వెళ్లి వారి మనస్సులను మాట్లాడటానికి భయపడతారు. కానీ మాట్లాడటానికి బయపడకండి your మీ అభిప్రాయం విలువైనది కాబట్టి మీరు కాన్ఫరెన్స్ కాల్లకు ఆహ్వానించబడ్డారు! వాస్తవానికి, మీ పెద్ద పిల్లవాడి గొంతును ఉపయోగించుకోండి, బిగ్గరగా మరియు నమ్మకంగా మాట్లాడండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మీ మాట వినగలరు.
ఇంకా మంచిది, కాల్లో అందరూ కూడా పాల్గొంటున్నారని నిర్ధారించుకోండి. కాసేపట్లో ఎవరైనా ఏమీ చెప్పకపోతే, అతనిని లేదా ఆమెను బరువుగా అడగండి. ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక గొంతు వినిపించేలా చేస్తుంది (మరియు వాస్తవానికి సమావేశానికి శ్రద్ధ చూపుతోంది).
ఇఫ్ యు సేస్ ఇట్స్ ఇబ్బందికరమైనది, ఇది ఇబ్బందికరమైనది
పరిస్థితులు మాత్రమే ఇబ్బందికరంగా ఉన్నాయని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను ఎందుకంటే మేము వాటిని ఉండనివ్వండి. ఖచ్చితంగా, కొన్నిసార్లు నిశ్శబ్దాలు అసౌకర్యంగా ఉంటాయి, కానీ అవి మనల్ని భయపెట్టాల్సిన అవసరం లేదు. ఓపెన్ కాన్ఫరెన్స్తో ప్రతి కాన్ఫరెన్స్ కాల్లోకి వెళ్లి, ఇబ్బందికరమైన అనుభవానికి కట్టుబడి ఉండండి! కాల్ వీర్ను ఇబ్బందికరమైన భూభాగంలోకి అనుమతించడానికి మీరు ఇష్టపడకపోతే, అది హామీ ఇవ్వదు.
కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ ఉనికిలో ఒక కారణం ఉంది-అవి ఒక సభ్యుడు విస్కాన్సిన్లో మరియు మరొకరు లాస్ ఏంజిల్స్లో నివసించినప్పటికీ ఒక సమూహాన్ని కలిపే ఉత్పాదక మార్గం. కాన్ఫరెన్స్ కాల్లను అవసరమైన చెడుగా భావించవద్దు, దూరపు సహోద్యోగులను కలిసి వర్చువల్ గదిలోకి తీసుకురావడానికి వాటిని ఒక ఆహ్లాదకరమైన మార్గంగా పరిగణించండి. మీరు ఇబ్బందికరంగా ఉంటే, కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ సరదాగా ఉంటాయి!
