మీరు సమావేశాలను అనుభవించడానికి అవసరమైన చెడుగా చూస్తే, మీ నాయకత్వ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించడానికి అనువైన అమరికను మీరు కోల్పోవచ్చు.
మెడ్ట్రానిక్లో గ్లోబల్ క్వాలిటీ వైస్ ప్రెసిడెంట్ లువాన్ పెండి వివరించినట్లుగా, “సమావేశాలు కనిపించడానికి మరియు మీరు టేబుల్కి తీసుకువచ్చే వాటిని మీ సంస్థకు చూపించడానికి మీకు ఉన్న గొప్ప అవకాశం.”
పెండి తెలుసుకోవాలి. ఆమె నాణ్యమైన కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా రోగులకు వైద్య పరికరాలు అత్యధిక నాణ్యత మరియు విశ్వసనీయతను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. "సమావేశాలు మేము పనిని ఎలా చేస్తాము, " ఆమె కొనసాగుతుంది. కానీ ఆమె ఎప్పుడూ షాట్లను పిలిచేది కాదు. “నేను ఎక్కువ సమయం సమావేశాలలో పాల్గొనడం కంటే సమావేశాలలో పాల్గొంటాను. మంచి సమావేశంలో పాల్గొనడం నా లక్ష్యం. ఎందుకంటే నాయకులు తమ సమావేశాలకు సహాయం చేయాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. ”
మీరు చూస్తున్నారు, రాబోయే నాయకుడిగా గుర్తించబడటానికి, మీరు మీ ఉద్యోగ వివరణ కోరిన దానికంటే ఎక్కువ బట్వాడా చేయగలరని మీరు ఆధారాలు అందించాలి. పెండి చెప్పినట్లుగా, “మీ సమయాన్ని, మీ తెలివితేటలను మరియు మీ నాయకత్వ నైపుణ్యాలను చూపించడానికి మీరు మీ సమయాన్ని సమావేశాలలో ఉపయోగించుకోవచ్చు.” మీరు వర్క్స్టేషన్లో కూర్చున్నప్పుడు, తల దిగి, మీ పనిని చేస్తున్నప్పుడు ఆ సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శించడం కష్టం.
మీ గురించి ఇతరుల అవగాహనను మార్చడానికి మీ ఉత్తమ అవకాశం: వ్యూహకర్త నుండి వ్యూహకర్త వరకు, టాస్క్ అచీవర్ నుండి చేంజ్-ఏజెంట్ వరకు మరియు చేసేవారి నుండి నాయకుడికి. మీ సహచరులు, నిర్వహణ మరియు అప్పుడప్పుడు, గదిలోని ముఖ్య సీనియర్ నాయకులతో, మీ సంస్థలోని ఇతరులు మిమ్మల్ని ఎలా గ్రహిస్తారో ఆకృతి చేయడానికి సమావేశాలు మీకు అనుకూలంగా ఉండే వేదిక.
ఆ అవకాశాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి, మీరు సమావేశ నాయకుడిగా లేనప్పుడు కూడా, సమావేశాలలో ఎలా నాయకత్వం వహించాలో పెండి యొక్క నాలుగు చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీ పాత్ర తెలుసుకోండి
సమావేశానికి ముందు, ఎజెండాను అధ్యయనం చేయండి మరియు సమావేశంలో మీ పాత్రను అర్థం చేసుకోండి. పెండి అనేక ముఖ్య ప్రశ్నలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని సిఫారసు చేస్తాడు, ఇలా: మిమ్మల్ని సమావేశానికి ఎందుకు ఆహ్వానించారు? మీరు ఎలా పాల్గొనాలని నాయకుడు కోరుకుంటున్నారు? సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి? మీ నుండి ఏమి ఆశించబడింది?
అప్పుడు, ఆ అంచనాలకు మించి బట్వాడా చేయండి. "మీ నుండి ఆశించిన పాత్రను మీరు నెరవేర్చారని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం, " ఆమె జతచేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీ వ్యాపారం యొక్క భాగం నుండి స్థితి నవీకరణ ఇవ్వడానికి మీరు అక్కడ ఉన్నారా? ఎక్కువ అధికారం తో మీ అభిప్రాయాన్ని చెప్పడానికి మీరు వాస్తవాలు మరియు డేటాను తీసుకురాగలిగినప్పుడు “విషయాలు బాగా జరుగుతున్నాయి” అని చెప్పకండి. బదులుగా, “కస్టమర్ సంతృప్తి గత నెలతో పోలిస్తే 3% పెరిగింది” అని చెప్పండి మరియు మీ విశ్లేషణను ఎందుకు ఇవ్వండి. లేదా మీరు బయటి నిపుణుడిగా వస్తున్నట్లయితే (ఉదా., ఇంజనీరింగ్ సమావేశానికి హాజరయ్యే మార్కెటింగ్ నిపుణుడిగా), కస్టమర్ల ఛాంపియన్గా ఉండటం వంటి ప్రత్యేకమైన దృక్పథాన్ని తీసుకురావడానికి ప్రయత్నించండి.
మీ పాత్ర మీకు తెలియకపోతే, అడగండి. కనీసం, మీరు సంరక్షణ కోసం పాయింట్లను సంపాదిస్తారు.
2. మాట్లాడండి
చాలా సంవత్సరాల క్రితం, పెండికి ఆమె చదవడం కష్టమని మరియు సమావేశాలలో నిశ్శబ్దంగా ఉందని అభిప్రాయాన్ని అందుకున్నారు, ఫలితంగా, ప్రజలు ఆమెతో పనిచేయడం కష్టమనిపించింది.
ఈ వ్యాఖ్యలు పెండికి కళ్ళు తెరిచాయి. "నేను సమావేశాలకు వెళ్లి చాలా మర్యాదపూర్వకంగా మరియు గౌరవంగా ఉంటాను" అని పెండి వివరించాడు. "ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి చెప్తున్నారో నేను వింటున్నాను, దాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తున్నాను మరియు నేర్చుకున్నాను" అని ఆమె చెప్పింది. అయితే, అలా చేయడం ద్వారా, కొంతమంది సహోద్యోగులు ఆమె నిశ్చితార్థం లేదా ఏమి జరుగుతుందో ఆసక్తి చూపడం లేదని భావించారు.
"నేను మార్చాను, " ఆమె వివరిస్తుంది. ఆమె మాట్లాడటం ప్రారంభించింది మరియు వెంటనే మరింత సానుకూల స్పందనను పొందడం ప్రారంభించింది. "ఉద్యోగులు, 'నాకు మద్దతు ఇచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు' అని అన్నారు. నా సహచరులు, 'మీ ఆలోచనలను మరియు మీ ఆలోచనలను పంచుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు' అని అన్నారు. మరియు నిర్వహణ, 'నాయకత్వం వహించినందుకు ధన్యవాదాలు.'
అనుమతి కోసం లేదా మాట్లాడటానికి ఆహ్వానం కోసం వేచి ఉండటానికి బదులుగా, మీరు సహకరిస్తారనే ఆశతో సిద్ధంగా ఉండండి. ముందుగానే కనీసం మూడు టాకింగ్ పాయింట్లను మెదడు తుఫాను చేయండి మరియు సమావేశంలో ప్రతి అంశాన్ని తీసుకురావాలని మిమ్మల్ని సవాలు చేయండి. సమావేశం కొనసాగుతున్నప్పుడు సంభాషణలోకి ప్రవేశించడం కష్టమవుతుంది, కాబట్టి గదిలో మీ “వాయిస్” ను స్థాపించడానికి ముందుగానే మాట్లాడండి.
సంభాషణకు విలువను పెంచే సూచనలు మీకు లేకపోతే? సహోద్యోగి యొక్క దృక్పథం కోసం వాదించడానికి మాట్లాడటం లేదా బాగా ఆలోచించదగిన ప్రశ్న అడగడం చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.
3. సమావేశ సలహాదారులను కనుగొనండి
సమావేశాలను బాగా నావిగేట్ చేసే రోల్ మోడల్ను కనుగొనాలని పెండి సూచిస్తున్నారు. “మీ సంస్థలో కార్పొరేట్ మర్యాదలతో చాలా అవగాహన ఉన్న మరియు సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి మరియు పాల్గొనడంలో విజయవంతం అయిన వారిని కనుగొనండి. వారి ప్రవర్తన వారి విజయానికి ఎలా దోహదపడుతుందో చూడటానికి వారిని గమనించండి, ”ఆమె అందిస్తోంది. "మీరు మీ సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు మర్యాద గురించి చాలా నేర్చుకుంటారు."
ఉదాహరణకు, ఎన్ని ప్రశ్నలు మరియు వ్యాఖ్యలు సముచితమైనవిగా పరిగణించబడుతున్నాయో మరియు పైన పరిగణించబడిన వాటిని గుర్తించండి. కొన్ని కార్పొరేట్ సంస్కృతులలో, సమావేశానికి వెలుపల ప్రశ్నలు బాగా స్వీకరించబడతాయి మరియు మీరు ఆ మర్యాదకు వ్యతిరేకంగా పనిచేస్తుంటే, మీరు విజయవంతం కావడం కష్టం.
లేదా, ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమం నిర్మాణాత్మకంగా ఉండటానికి మీరు మరింత సమర్థవంతమైన మార్గాన్ని చూస్తారని అనుకుందాం. సమావేశ మర్యాదలు అప్పుడు మరియు అక్కడ సమూహ ఏకాభిప్రాయం ద్వారా మార్పు చేయబడాలని నిర్దేశిస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది లేదా ప్రైవేట్ సంభాషణలో త్వరగా నిర్వహించగలిగే సమస్యను ఉద్దేశపూర్వకంగా సమావేశ సమయాన్ని మీరు తీసుకోకూడదు.
మర్యాదలను కలుసుకునే అలిఖిత మరియు చెప్పని నియమాలపై చాలా శ్రద్ధ వహించడం ద్వారా, మీ ప్రతిష్టను దెబ్బతీసే అపోహలను నివారించేటప్పుడు మీరు సమర్థవంతంగా నడిపించవచ్చు.
4. ఉండండి
సమావేశ ఆహ్వానంలో మీరు చేర్చబడితే, మీరు సహకరించడానికి అక్కడ ఉంటారని భావిస్తున్నారు. అందులో ముఖ్యమైన భాగం టేబుల్ వద్ద కూర్చోవడం. "తరచుగా, జూనియర్ ఉద్యోగులు ఒక పెద్ద, పొడవైన కాన్ఫరెన్స్ టేబుల్ ఉన్న గదిలోకి వచ్చి టేబుల్ నుండి దూరంగా మూలలో ఉన్న కుర్చీని కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తాను" అని పెండి చెప్పారు. “అది సానుకూలంగా, నమ్మకంగా, నిశ్చితార్థంగా మరియు ఉత్సాహంగా ఉన్నట్లు కనిపించదు. టేబుల్ వద్ద సీటు పొందే మార్గం సమయానికి లేదా ముందుగానే చూపించడం కాబట్టి ఓపెన్ సీటు ఉంది. ”
పెండి ప్రకారం, మీ భంగిమ కూడా ముఖ్యం. "మీ మోచేతులను టేబుల్పై ఉంచండి-రాత్రి భోజనం చేయవద్దని మీ తల్లి మీకు నేర్పించింది" అని ఆమె సిఫార్సు చేసింది. ఆశ్చర్యపోయారా? "మీరు వ్యాపార సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు, మీరు ముందుకు వంగి ఉంటే మరియు మీరు మీ మోచేతులను పట్టికలో వేస్తుంటే, మీరు నిశ్చితార్థం, ఆసక్తి, మరియు ఏదైనా సహకరించాలని గుంపుకు ఇది చెబుతుంది."
హార్వర్డ్ బిజినెస్ స్కూల్ అసోసియేట్ ప్రొఫెసర్ అమీ కడ్డీ యొక్క TED టాక్ 16 మిలియన్లకు పైగా వీక్షణలను సేకరించింది, శక్తి భంగిమను ప్రాచుర్యం పొందింది-మీ అధికారం గురించి ఇతరుల అవగాహనను పెంచుకుంటూ ఆత్మవిశ్వాసాన్ని పెంచే “వండర్ వుమన్” వైఖరి.
కడ్డీ ప్రకారం, వీలైతే మాట్లాడటానికి నిలబడండి, అడుగుల సౌకర్యవంతంగా వేరుగా, భుజాలు వెనుకకు, గడ్డం పైకి మరియు విస్తారమైన చేతులతో, మీ శరీర భాష మీ సందేశానికి విశ్వసనీయతను జోడిస్తుంది. కూర్చున్నప్పుడు కూడా ఇది పనిచేస్తుంది; ఆయుధాలతో నేరుగా కూర్చోవడం మీరు తీసుకునే స్థలాన్ని పెంచుతుంది, ఇది శక్తికి నిదర్శనం.
చివరగా, ఏదైనా నాయకత్వం వహించడానికి లేదా చర్య తీసుకునేందుకు స్వచ్ఛందంగా ముందుకు రాకుండా సమావేశాన్ని వదిలివేయవద్దు. తదుపరి సమావేశంలో ఎజెండాలో మీకు మీరే హామీ ఇస్తారు.
