ఆమె సహోద్యోగులు టెక్ విషయంలో చాలా వెనుకబడి ఉన్నారని నాకు తెలిసిన ఒకరు ఇటీవల ఆమె కంపెనీ హ్యాండిల్పై ట్వీట్ చేసినప్పుడు వారు ఆకట్టుకున్నారు. ఇటీవలి ట్వీట్లో ఆమె ఒక ఫోటోను చేర్చినప్పుడు, వారి మెదళ్ళు దాదాపు పేలిపోయాయి.
సుపరిచితమేనా?
మీ సంస్థ ఇప్పటికీ టెక్ స్టోన్ ఏజ్లో ఫ్లింట్స్టోన్ నుండి దూరంగా ఉండి, ఈ ప్రక్రియలో మిమ్మల్ని వెర్రివాడిగా మారుస్తుంటే, ఆశను కోల్పోకండి. మీరు వారికి సహాయపడవచ్చు మరియు మీ కెరీర్ చాలా సులభంగా ముందుకు సాగండి. మీరు చేయాల్సిందల్లా ప్రతి ఒక్కరినీ వేగవంతం చేయడానికి ఈ నాలుగు దశలను అనుసరించండి.
1. మొదట పరిష్కరించడానికి ఒక నిర్దిష్ట సమస్యను ఎంచుకోండి
మీ కంపెనీ పనిచేసే విధానం గురించి మీరు ప్రతిదీ మార్చాలనుకుంటున్నట్లు మీకు అనిపించవచ్చు. మీరు ఒక సమయంలో పరిష్కరించడానికి ఒక సమస్యను మాత్రమే ఎంచుకుంటే మీకు చాలా విజయం (మరియు తక్కువ ఒత్తిడి) ఉంటుంది. అనువర్తనాలు మరియు సేవల సమూహాన్ని విసిరివేయడం ద్వారా మీరు మీ కంటే చాలా ఎక్కువ పురోగతి సాధిస్తారు.
ఉదాహరణకు, మొత్తం కంపెనీని వెంటనే పేపర్లెస్కి వెళ్ళమని అడగడానికి బదులుగా, సమావేశాల నిమిషాలను ముద్రించడం నుండి వాటిని ఆన్లైన్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకోండి. (డ్రాప్బాక్స్ లేదా బాక్స్తో ప్రారంభించండి.) లేదా, అంతర్గత ఇమెయిల్లను పూర్తిగా తొలగించే బదులు, శీఘ్ర సందేశాల కోసం ఒక ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని హిప్చాట్ వంటి లైవ్ చాట్ సేవకు తరలించడానికి ప్రయత్నించండి then ఆపై కొన్ని వారాల తర్వాత కమ్యూనికేషన్ వారీగా ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో నివేదించండి. .
2. అన్ని ఎంపికలను చూడండి
మీరు ఏ డిజిటల్ గందరగోళాన్ని పరిష్కరించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, మీకు సరైన పరిష్కారం తెలుసని మీరు అనుకోవచ్చు. కానీ పరిశీలించదగిన విలువైన అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి-ప్రత్యేకించి మీ కంపెనీకి గట్టి బడ్జెట్ లేదా చాలా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వ్యక్తులు ఉంటే. అదనంగా, మీ కోసం వ్యక్తిగతంగా పనిచేసేవి మొత్తం కంపెనీకి పని చేయకపోవచ్చు.
డబ్బు మరియు ప్రధాన కట్టుబాట్లను ఆదా చేయడానికి, క్లౌడ్ నిల్వ కోసం గూగుల్ డ్రైవ్, సోషల్ మీడియా పోస్ట్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి బఫర్ లేదా ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ కోసం మెయిల్చింప్ వంటి ఉచిత సేవలు లేదా ట్రయల్స్ కోసం చూడండి. జట్టుకు తీసుకురావడానికి ముందు చేర్చబడిన వాటి గురించి అన్ని వివరాలను పొందాలని నిర్ధారించుకోండి. మరియు మీ స్నేహితుల కంపెనీలకు ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో అడగండి. మీరు వేర్వేరు ధర పాయింట్లు మరియు లక్షణాలతో కొన్ని ఎంపికలను మీ మేనేజర్కు సమర్పించగలిగితే మీ ఆలోచన మరింత మెరుగ్గా ఉంటుంది.
3. ప్రయోజనాలను క్లియర్ చేయండి
ప్రజలు మార్పును నిరోధించడానికి ప్రధాన కారణాలలో ఒకటి, ఎందుకంటే ఇది ఎందుకు అవసరమో వారికి అర్థం కాలేదు. మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతుంటే, "మేము చేసే విధానం పని చేస్తుంది, కాబట్టి దాన్ని ఎందుకు మార్చాలి?"
అంటే మీ ఉన్నతాధికారులకు మరియు సహోద్యోగులకు మీ కార్యాలయంలోకి ఎక్కువ సాంకేతికతను తీసుకురావడం వారి ఉద్యోగాలను ఎలా సులభతరం చేస్తుందో చూడటానికి, ఎక్కువ మంది కస్టమర్లను పొందడంలో సహాయపడటానికి లేదా కంపెనీ డబ్బును ఆదా చేయడానికి మీరు సహాయం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇది ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో (మరియు ఆదర్శంగా ఉచితం) వారు చూసిన తర్వాత, వారు మీ ఆలోచనకు మద్దతు ఇవ్వడం ఆనందంగా ఉంటుంది. క్రొత్త వ్యవస్థ పని చేయదు, ఇది బాగా పనిచేస్తుంది అనే ఆలోచనతో వాటిని అమ్మండి.
మీరు ఆలోచనను మీ పర్యవేక్షకుడికి ఇస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించాల్సిన నమూనా ఇమెయిల్ స్క్రిప్ట్ ఇక్కడ ఉంది:
4. శిక్షణ కోసం ఏర్పాట్లు
టెక్ ఇప్పుడు ప్రతిచోటా ఉన్నట్లు అనిపించవచ్చు, కాని ప్రతి ఒక్కరూ దానితో అంత సౌకర్యంగా లేరు. క్రొత్త వ్యవస్థలు లేదా సాధనాల కోసం స్పష్టమైన సూచనలను చేర్చండి. లేదా, ఇది ఎవరికైనా అవసరమని మీరు అనుకుంటే, డిజిటల్ నైపుణ్యాలపై ఆన్లైన్ శిక్షణ ఇవ్వండి. ఆ విధంగా ఎవరూ తమంతట తానుగా ఏమీ గుర్తించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా అడగవలసిన అవసరం ఉన్నందుకు తెలివితక్కువదని భావిస్తారు. అదనంగా, విషయాలు ఎలా పని చేస్తాయో అందరికీ తెలిసినప్పుడు, వారు క్రొత్త సాధనాలను ఉపయోగించడానికి ఎక్కువ ఇష్టపడతారు, కానీ వాటిని మొదటి నుండి సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉంది.
మీ కంపెనీ ఇప్పటికీ ఉపయోగిస్తున్నందున మీరు పురాతన సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో చిక్కుకున్నట్లు అనిపించే సమయం ఆగిపోయింది. మీ కంపెనీ 21 వ శతాబ్దంలో చేరడానికి మీకు అధికారం ఉంది. మీరు సరికొత్త మరియు గొప్ప సాంకేతిక సాధనాలతో పనిచేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను ఆస్వాదించడమే కాకుండా, మీరు మీ కార్యాలయం యొక్క కొత్త డిజిటల్ హీరోగా కూడా మారవచ్చు.
