నాకు ఐదు వేర్వేరు ఇమెయిల్ ఖాతాలు ఉన్నాయి. ఆ వాక్యాన్ని టైప్ చేయడం కూడా నా వెన్నెముకకు పైకి వణుకుతుంది-నేను సుద్దబోర్డుపై గోర్లు లేదా స్టైరోఫోమ్ యొక్క రెండు ముక్కలు కలిసి రుద్దడం విన్నాను.
అవును, నన్ను భయపెట్టడానికి ఇది సరిపోతుంది. కానీ, వాస్తవం అలాగే ఉంది: వాటిలో నాకు ఐదు ఉన్నాయి. నేను ట్యాబ్లను ఉంచాల్సిన అవసరం ఉన్న చాలా విభిన్న ఇన్బాక్స్లను నేను ఎలా పొందాను అనేదాని గురించి నేను మీకు అన్ని వివరాలను మిగిల్చాను-అవన్నీ తరచుగా (అహేమ్, ఆల్రైట్, రోజువారీ ) ప్రాతిపదికన తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని తెలుసుకోండి.
ఏ రోజుననైనా, మీరు నా దగ్గరకు నడిచి, “కాట్, మీరు చాలా మందిని ఎలా ఎదుర్కోగలుగుతారు?” అని అడిగితే, నేను బహుశా కన్నీళ్లు పెట్టుకోవడం, నా చేతులను నా చుట్టూ చుట్టడం మరియు ముందుకు వెనుకకు రావడం ద్వారా ప్రతిస్పందిస్తాను. "ఎవరో నన్ను రక్షించండి" అని గొణుగుతున్నప్పుడు నా ముఖ్య విషయంగా.
కానీ, నేను ఈ రోజు అలా చేయను. లేదు, నా స్నేహితులు. నేను నా సిస్టమ్ నుండి ఆ మంచి కేకను విడదీయాలని నిర్ణయించుకున్నాను, ఆపై పూర్తిగా గింజలు లేకుండా నేను దీన్ని ఎలా పూర్తి చేస్తానో ఒక భూతద్దం తీసుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నాను (తప్ప, పైన పేర్కొన్న ఆవేశం ఇప్పటికే నన్ను ధృవీకరించదగిన పిచ్చిగా అనిపించింది).
నా స్వంత తరచుగా అధికంగా ఉండే ఇన్బాక్స్ అనుభవాలను ప్రతిబింబించడం ద్వారా, మీ స్వంత ఇమెయిల్ జీవితాన్ని కనీసం కొద్దిగా సులభతరం చేయడానికి మీరు అమలు చేయగల కొన్ని కార్యాచరణ వ్యూహాలను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటం ద్వారా నా హింసను తిప్పికొట్టాలని నేను భావిస్తున్నాను. మీ పేరుకు మీకు ఎన్ని ఖాతాలు ఉన్నాయి. మీ కోసమే, నా వేళ్లు అయిదు కన్నా తక్కువ అని దాటుకుంటాను.
1. నేను నా ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయడానికి ప్రాధాన్యతనిస్తాను
ఇమెయిల్ చాలా చెడ్డ ర్యాప్ను పొందుతుంది, ప్రత్యేకించి ఉత్పాదకత సలహా విషయానికి వస్తే. నేను ఆ బ్రౌజర్ టాబ్ను మూసివేయాలని, మీ ఇన్బాక్స్లో పాప్ ఇన్ అవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించేటప్పుడు నిర్దిష్ట సమయ విండోలను సెట్ చేయాలని మరియు మీ దృష్టిని తగ్గించమని వాగ్దానం చేసే అన్ని రకాల ఇతర చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను నేను చదివాను. మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. మరియు, నేను దాన్ని పొందాను-ఇది ఖచ్చితంగా మొత్తం సమయం సక్ కావచ్చు, మరియు మీ ఇన్బాక్స్ మిమ్మల్ని చిన్న పట్టీలో ఉంచాలని మీరు కోరుకోరు.
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ఆ మంచి సలహా నాకు ఆచరణాత్మకం కాదు. నా ఖాతాలన్నీ ముఖ్యమైనవి మరియు అవి తమను తాము పర్యవేక్షించటానికి మరియు నిర్వహించడానికి వెళ్ళడం లేదు. నా చివరలో వారికి మోచేయి గ్రీజు (మరియు, అవును, కొన్ని తరచుగా తనిఖీ చేయడం) అవసరం.
ఈ కారణంగానే నేను నా ఇమెయిల్ను నా రోజంతా తనిఖీ చేయడానికి ప్రాధాన్యతనిస్తాను-కనీసం ఉదయం ఒక్కసారైనా, ఒకసారి నా రోజు మధ్యలో, మరియు ఒకసారి నేను విషయాలు చుట్టేటప్పుడు. ఏమీ తప్పిపోకుండా చూసుకోవడానికి నేను వాటిని తనిఖీ చేసే ఒక నిర్దిష్ట ఆర్డర్ ఉంది, మరియు కొన్నిసార్లు నేను ఆ రోజు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మొదటి వస్తువుగా “చెక్ ఇమెయిల్” ను కూడా వ్రాస్తాను.
నేను వాటిని అన్నింటినీ ట్యూన్ చేయడానికి మరియు చేతిలో ఉన్న పనిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టడానికి ఇష్టపడుతున్నాను, ఇది వాస్తవిక ఎంపిక కాదు. ఆ ఖాతాలలో ముఖ్యమైన సూచనలు, చేయవలసినవి, అభ్యర్థనలు మరియు రిమైండర్లు ఉంటాయి. మరియు, నేను ప్రతి ఒక్కటి కొనసాగుతున్న ప్రాతిపదికన తనిఖీ చేయకపోతే? బాగా, విషయాలు నిస్సందేహంగా పగుళ్లు ద్వారా జారిపోతాయి.
కాబట్టి, అవును, ఇది మీరు మళ్ళీ సమయం మరియు సమయాన్ని విన్న అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ఉత్పాదకత సలహా యొక్క ధాన్యానికి వ్యతిరేకంగా ఉండవచ్చు. కానీ, దాని చుట్టూ ఎటువంటి మార్గం లేదు-లూప్లో ఉండటానికి ప్రాధాన్యత రోజు మరియు రోజు వెలుపల ఉండాలి, లేదా విషయాలు త్వరగా నియంత్రణలో ఉండవు.
2. నేను నా ఫోన్పై ఆధారపడతాను
ఉత్పాదకత గురించి మీకు తెలుసని మీరు అనుకునే ప్రతిదాన్ని సవాలు చేసే మరొకటి ఇక్కడ ఉంది. మీరు పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మీ ఫోన్ను పూర్తిగా ప్రత్యేకమైన పిన్ కోడ్లో ఉంచాలని సిఫార్సు చేసే టన్నుల విభిన్న చిట్కాలను నేను విన్నాను.
ఏదేమైనా, నా పనిదినం అంతా గనిని నా దగ్గర ఉంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని నేను అంగీకరించాను. ఒకటి, ఎందుకంటే నేను కొత్తగా వచ్చిన లక్షాధికారిని అనే దీర్ఘకాలంగా ఎదురుచూస్తున్న ప్రకటనతో ప్రచురణకర్త క్లియరింగ్ హౌస్ ఏ రోజునైనా నన్ను పిలుస్తుందనే అవగాహనతో నేను పనిచేస్తున్నాను. మరియు, రెండు, ఎందుకంటే నా ఖాతాలన్నింటినీ ఒకేసారి తనిఖీ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించడం నాకు ఉత్తమ మార్గం.
అవును, మీ కంప్యూటర్లో ఒకేసారి బహుళ ఇన్బాక్స్లలోకి లాగిన్ అవ్వడానికి మీరు ఉపయోగించే వివిధ రకాల హక్స్ మరియు ఉపాయాలు ఉన్నాయని నాకు తెలుసు. కానీ, నేను ముఖ్యంగా టెక్-అవగాహన ఉన్నవాడిగా పరిగణించను. మరియు, నిజాయితీగా, నా ఫోన్ ఎల్లప్పుడూ సరళంగా, వేగంగా, మరియు - నమ్మకం లేదా కాదు - చాలా తక్కువ పరధ్యానంగా ఉంది.
నా ఫోన్ యొక్క “మెయిల్” అనువర్తనంలో నా అన్ని ఇమెయిల్లు ఉన్నాయి మరియు నా కంప్యూటర్ మానిటర్లో విభిన్న ట్యాబ్లు లేదా విండోలను తెరిచి ఉంచాల్సిన అవసరం లేకుండా, క్రొత్తదాన్ని చూడటానికి నేను వాటి మధ్య సులభంగా మరియు త్వరగా మారగలను.
కాబట్టి, అవును, నేను నా టెక్స్ట్ సందేశాలను తనిఖీ చేయడం లేదా ఇన్స్టాగ్రామ్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేసే ఉచ్చులో పడతాను. కానీ, చివరికి, నా ఫోన్ను నా డెస్క్పై ఉంచడం వల్ల నాకు కొంత సమయం ఆదా అవుతుంది .
3. ప్రతి ఒక్కరికీ నా ఉద్దేశ్యం ఉంది
చాలా ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉండటం ఒక వెర్రి వ్యక్తి మాత్రమే చేసే పనిలా అనిపిస్తుంది - మరియు చాలా రోజులలో అది కూడా అలా అనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, ప్రతి ఒక్కరికి దాని స్వంత ప్రత్యేక ఉద్దేశ్యం ఉందని గమనించడం ముఖ్యం అని నేను అనుకుంటున్నాను. వ్యక్తిగత మరియు పని సంబంధిత సందేశాల గందరగోళంగా ఉన్న ఐదు నా దగ్గర లేవు.
నాకు వ్యక్తిగత ఖాతా ఉంది, నా ఫ్రీలాన్స్-సంబంధిత ప్రాజెక్టుల కోసం నేను ఉపయోగిస్తాను మరియు ఇక్కడ ది మ్యూజ్లో నా పని కోసం ఒకటి కూడా ఉంది. అవి ప్రతి ఒక్కటి ఒక ప్రత్యేకమైన ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడతాయి, వాస్తవానికి ఈ సందేశాలకు నా విధానాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం నాకు సులభం చేస్తుంది.
మీ కోసం ఐదు ఖాతాలను అమలు చేయాలని సిఫారసు చేయడానికి నేను ఇంతవరకు వెళ్ళనప్పటికీ, మీ డిజిటల్ జీవితాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో బహుళ కలిగి ఉండటం కొంతవరకు సహాయపడుతుంది. మీరు ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగ వేట కోసం ఒక చిరునామాను మరియు మీ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ల కోసం మరొక చిరునామాను కలిగి ఉండవచ్చు. ప్రతి ఖాతాలో మీరు ఏమి ఆశించవచ్చో మీకు తెలుస్తుంది (ఆ ఇబ్బందికరమైన స్పామ్ సందేశాలను పక్కన పెడితే), ఇది మీ రోజుకు మీ విధానాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ఐదు వేర్వేరు ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉన్న సందర్భాలు నా జుట్టును చింపివేయాలని కోరుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయని నేను అంగీకరించిన మొదటి వ్యక్తి అవుతాను. అయినప్పటికీ, విషయాలను కొంచెం సులభతరం చేయడానికి సహాయపడే కొన్ని విభిన్న వ్యూహాలను నేను గుర్తించాను-మరియు మీ వద్ద ఎన్ని ఖాతాలు ఉన్నా అవి సహాయపడతాయని నేను భావిస్తున్నాను (ఇది ఐదు కంటే తక్కువ అని నేను ఖచ్చితంగా నమ్ముతున్నాను).
వాటిని ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు భయంకరమైన ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడంలో కొంత ఒత్తిడిని తీసుకోండి!
మీకు ఎన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలు ఉన్నాయి? ట్విట్టర్లో నాకు తెలియజేయండి.
