మీరు సంవత్సరాలుగా పని చేస్తున్నా లేదా ప్రారంభించినా, మీ యజమానితో ఒకరితో ఒకరు మంచి సమావేశాలు చేసుకోవడం మీ విజయానికి కీలకమని మీకు తెలుసు.
ఉత్తమంగా, ఈ సమావేశాలు మీరు మరియు మీ మేనేజర్ రెండింటినీ ఉత్పాదకత, శక్తివంతం మరియు వారానికి సిద్ధం చేసి ముందుకు సాగవచ్చు. చెత్తగా, వారు మిమ్మల్ని గందరగోళంగా, పారుదలగా లేదా ముందుకు వెళ్ళే మార్గం గురించి నిస్సహాయంగా భావిస్తారు. (ఈ కథనాన్ని చదవడం మరియు మీ క్యాలెండర్లో ఇవి క్రమం తప్పకుండా మీకు లేవని గ్రహించడం? వారపు చెక్-ఇన్లను ఏర్పాటు చేయమని మీ యజమానిని ఎలా అడగాలి.)
ఈ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది, అందువల్ల మీరు ముందుకు సాగడానికి అవసరమైన వాటిని పొందుతారు.
అజెండాను సెట్ చేయండి
అత్యంత ఉత్పాదకత ఒకదానికొకటి నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది, దీనికి మీరు ముందే కొంత ప్రిపరేషన్ చేయవలసి ఉంటుంది. సాధారణంగా, కేవలం చాట్ చేయవద్దు మరియు చాట్ చేయవద్దు - సంభాషణల్లో మీరు విలువైన సమయాన్ని కోల్పోతారు.
స్పష్టమైన ఎజెండాను కలిగి ఉండండి- మీరు ఈ టెంప్లేట్ను ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి మరియు మీరు కలుసుకునే ముందు మీ యజమానికి పంపవచ్చు.
ముఖ్యమైన నవీకరణలను భాగస్వామ్యం చేయండి (కానీ వాటిని త్వరగా ఉంచండి)
మీ మేనేజర్తో ఏదైనా ముఖ్యమైన నవీకరణలను పంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం- ఇక్కడ నేను గత వారం ఏమి చేసాను, ఇక్కడ నేను ఈ వారం చేస్తున్నాను, ఇక్కడ X ప్రాజెక్ట్ ఫలితం ఉంది -అయితే వీటి గురించి చర్చించడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించడంలో జాగ్రత్తగా ఉండండి.
మీ వన్-వన్ ముందు, మీరు నవీకరణలను భాగస్వామ్యం చేయకుండా ఏమి పొందాలనుకుంటున్నారో పరిశీలించండి. మీరు ప్రతిదాన్ని వ్యక్తిగతంగా పంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోండి email చాలా విషయాలు ఇమెయిల్ లేదా స్లాక్ ద్వారా లేదా భోజనం దాటినప్పుడు వివరించవచ్చు.
బదులుగా, వారికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. దీన్ని మీరే అడగడానికి ఇక్కడ కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:
- ఈ సమయం సున్నితమైనదా? ఇది అత్యవసరమైతే, మీ తదుపరి సమావేశం నవీకరణను అందించడానికి వేచి ఉండకండి. నిజ సమయంలో ఏదైనా అత్యవసరంగా పేర్కొనండి, అందువల్ల మీ మేనేజర్ త్వరగా వెళ్ళడానికి ముందు మీకు సహాయం చేయవచ్చు.
- నా నవీకరణ ఎంత క్లిష్టంగా ఉంది? మీ మేనేజర్కు వ్యాస-నిడివి గల ఇమెయిల్ను రూపొందించడం మీకు అనిపిస్తే, మీ నవీకరణ వ్యక్తిగతంగా బాగా సరిపోతుంది. మరోవైపు, ఇది చిన్నది మరియు తీపిగా ఉంటే, వెళ్లి ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి, కానీ దాన్ని ఒక్కొక్కటిగా విలువైనదిగా కత్తిరించనివ్వవద్దు.
- ఇది ఒక విజయాన్ని పంచుకునే అవకాశమా? మీ విజయాలను పంచుకోవడానికి మరియు జరుపుకోవడానికి బయపడకండి. మీ పురోగతిని చూడటానికి మీ మేనేజర్కు సహాయం చేయండి మరియు మీ మంచి పనిని గుర్తించండి. ఇది మీ మేనేజర్ మీ పనిని మీతో రోజూ సంభాషించని నాయకత్వంతో పంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
చాలా ప్రశ్నలు అడగండి
ఒకరి యొక్క ఉత్తమ ఉపయోగం ఇక్కడ ఖర్చు చేయబడుతుంది-సమస్యను డీబగ్ చేయడం, అడ్డంకి ద్వారా ఆలోచించడం లేదా తదుపరి దశను ఎలా ముందుకు తీసుకెళ్లాలనే దానిపై అభిప్రాయం లేదా మార్గదర్శకత్వం సేకరించడం.
మీ సమస్యల హృదయానికి సంబంధించిన ప్రశ్నలను అడగండి. ఉదాహరణకు, మీరు సంభావ్య వ్యూహంలో చిక్కుకుంటే, మీరు మీ నిర్వాహకుడిని అడగవచ్చు: “మీరు X ని ఎలా సంప్రదించాలి? నా ప్రతిపాదిత పరిష్కారం Y, దీనిపై ఏదైనా అభిప్రాయం ఉందా? ”
ఒక వ్యక్తిగా మీ పాత్ర ఉపరితల ప్రశ్నలకు మాత్రమే కాకుండా, మీరు ఈ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించగలరనే దానిపై కొన్ని ప్రారంభ ఆలోచనలను అందించడం కూడా ముఖ్యం. మీ ఆలోచనలు పూర్తిగా కాల్చబడకపోతే ఫర్వాలేదు, కానీ మీ కోసం ఆ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీ మేనేజర్పై పూర్తిగా ఆధారపడకుండా, సంభావ్య పరిష్కారాల ద్వారా మీరు ఆలోచించారని నిర్ధారించుకోండి.
కట్టుబాట్లను గట్టిగా చేయండి
మీరు మరియు మీ మేనేజర్ ఇద్దరూ ఏ తదుపరి దశలను అంగీకరిస్తారు? మీ మేనేజర్ ఏ పనులను చేపట్టడానికి కట్టుబడి ఉంటారు మరియు ముందుకు సాగడానికి మీపై ఏమి ఉంది?
మీ వన్-ఆన్-వన్ యొక్క చివరి భాగంలో ఈ కట్టుబాట్లను వివరించండి మరియు అంగీకరించండి, అందువల్ల ఇప్పుడు మరియు మీ తదుపరి చెక్-ఇన్ మధ్య ఏమి ఆశించాలో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. మీకు సహాయపడే ఒక నివేదికను పంపడానికి మీ మేనేజర్ అంగీకరించినంత సులభం లేదా క్లయింట్తో కష్టమైన సంభాషణ చేయడానికి మీరు అంగీకరించినంత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.
దీర్ఘకాలిక చర్చ
ప్రతి ఒక్కరూ స్వల్పకాలిక గురించి ఉండవలసిన అవసరం లేదు-దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను ప్రతిసారీ చర్చించాలని గుర్తుంచుకోండి.
మీ కెరీర్లో వృద్ధి చెందడానికి మీ మేనేజర్ మీకు ఎలా సహాయపడతారనే దాని గురించి ఆలోచించండి మరియు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడటానికి అభిప్రాయాన్ని అడగండి.
ఉదాహరణకు, మిమ్మల్ని మరియు మీ యజమానిని ఇలా అడగండి: “నేను ఏమి మంచివాడిని మరియు నేను తదుపరి స్థాయికి ఎలా చేరుకోగలను?” “నా బలాలు ఏమిటి?” “నా అనుభవంలో కొన్ని అంతరాలు ఏమిటి, నేను ఏమి సహాయం పొందాలి అక్కడ? "
మీరు ఈ ప్రశ్నలను ముందుగానే పంపాలి (అకా, మీ ఎజెండాలో) కాబట్టి మీ మేనేజర్ ఆలోచనాత్మక అభిప్రాయాన్ని సిద్ధం చేయవచ్చు. ఇది స్వీయ-ప్రతిబింబించడానికి మరియు సంభాషణలో మీ భాగానికి సిద్ధం చేయడానికి మీకు సమయం ఇస్తుంది.
ఈ సరళమైన మార్పులు మీ ఒకరితో ఒకరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయపడతాయి మరియు మీ పనిని మరియు మీ వృత్తిని నిర్వహించడం గురించి మీరు చురుకుగా ఉన్నారని మీ మేనేజర్కు చూపించడానికి మరియు అలా చేయగల మీ సామర్థ్యాలపై నమ్మకంతో ఉంటారు.
