నేను చేశాను. మీరు పూర్తి చేసారు. మేమంతా దీన్ని పూర్తి చేశాము. మీ యజమానితో లేదా ప్రత్యక్ష నివేదికలతో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు పాతవి అవుతాయి మరియు అవి అంత ఉపయోగకరంగా లేవని భావిస్తున్న ఆ ఉచ్చులో పడింది.
ముఖ్యంగా నూనె పోసిన యంత్రంలా కలిసి పనిచేసే జట్లకు, ఈ రెగ్యులర్ సమావేశాలు అనవసరంగా అనిపించవచ్చు. అన్నింటికంటే, మీ అన్ని ప్రాజెక్టులు ట్రాక్లో ఉంటే మరియు మీకు నిజంగా చెక్ ఇన్ చేయడానికి ఏమీ లేకపోతే, మీరు ఎందుకు కలవాలి?
ఎందుకో నేను మీకు చెప్తాను: ఎందుకంటే ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు రోజువారీ పనిని తనిఖీ చేయడం మాత్రమే కాదు. వారు మీరు బాగా పనిచేసే వ్యక్తులను తెలుసుకోవడం గురించి. వారు ఉన్నత స్థాయి విషయాలను చర్చిస్తున్నారు: ఫీడ్బ్యాక్, కెరీర్ లక్ష్యాలు, వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి మరియు వంటివి. మరియు, అంతిమంగా, మీరు మంచి ఉద్యోగులను ఎలా సంతోషపెట్టగలరో గుర్తించడానికి మరియు వారిని చుట్టూ ఉంచడానికి మీకు సహాయపడటానికి అవి ఉన్నాయి.
కాబట్టి మీరు ఈ సమావేశాలను వారపు అవసరం నుండి మీ వారంలోని అత్యంత విలువైన 30 నిమిషాల వరకు ఎలా తీసుకోవచ్చు? పాప్ఫార్మ్లపై ఇటీవలి బ్లాగ్ పోస్ట్లో, కేట్ స్టల్ దీనిని సంబోధిస్తాడు. దిగువ ఉన్న నా అభిమాన చిట్కాలతో పాటు కొన్ని పాయింటర్లతో పాటు నేను నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిని కలిగి ఉన్నాను.
1. సరైన ప్రశ్నలను అడగండి
“కాబట్టి ఆ ప్రాజెక్ట్ ఎలా ఉంది?” కంటే మీ ఉద్యోగుల నుండి ఎక్కువ పొందడానికి ఒక మంచి మార్గం. మంచి ప్రశ్నలను అడగండి! సంభాషణ స్టార్టర్ మీకు అవసరమని మీరు కనుగొన్నప్పుడు మీరు తీసివేయగల ఓపెన్-ఎండ్, ఆలోచించదగిన మరియు పెద్ద-చిత్ర ప్రశ్నల గురించి ప్రయత్నించండి మరియు ఆలోచించండి.
పాప్ఫార్మ్లు వాస్తవానికి మీ బృందాన్ని అడగడానికి ప్రతి వారం మీకు రెండు ప్రశ్నలను పంపే వార్తాలేఖను అందిస్తుంది; “మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకతగా మార్చడానికి నేను ఏమి చేయగలను?” నుండి “మీరు పెద్దయ్యాక మీరు ఏమి కావాలనుకుంటున్నారు?” నుండి ప్రతిదీ మీరు మీ ఉద్యోగులను కూడా సైన్ అప్ చేయవచ్చు కాబట్టి వారి సమాధానాల గురించి ఆలోచించడానికి సమయం ఉంటుంది. . వార్తాలేఖ మంచిదే అయినప్పటికీ, ఈ సమయంలో మీరు నిజంగా ఏమి కొట్టవచ్చనే దాని గురించి మీ మనస్సును కొంచెం ఎక్కువగా తెరవడం కూడా సహాయపడుతుంది.
2. సమావేశాన్ని అమలు చేయవద్దు
స్టల్ నుండి నాకు ఇష్టమైన చిట్కాలలో ఒకటి, మీ ఉద్యోగులు సమావేశాన్ని నడిపించడం, మీరు కాదు. అన్నింటికంటే, ఈ సమయం ఎక్కువగా ప్రజలు మీతో ముఖ సమయాన్ని పొందడం, ప్రశ్నలు అడగడం, సమస్యలను పరిష్కరించడం మరియు వంటి వాటి గురించి. ప్రతి ఉద్యోగికి బాగా సరిపోయే ఎజెండాను రూపొందించడానికి మీరు మనస్సులను చదవలేరు కాబట్టి, బదులుగా మీరు వారిని సమావేశాలను ఎందుకు నిర్వహించకూడదు? ఇది మీ సిబ్బందికి ఎక్కువ సమయం పొందడానికి అనుమతించడమే కాదు, వారు ఎజెండాను రూపొందించడంలో మరియు సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో నైపుణ్యాలను పొందుతారు.
మీ ఉద్యోగులు కొంచెం భయపడి ఉంటే లేదా సమావేశాలు వెనుకబడి ఉన్నట్లు మీరు కనుగొంటే, కనీసం ఇది సంభాషణ అని అర్థం చేసుకోండి. ఆ విధంగా వారు టేబుల్కి వస్తువులను తీసుకురాగలరని అందరికీ తెలుసు.
3. బ్యాకప్ ప్లాన్ చేయండి
మాట్లాడటానికి ఏమీ లేదు? సంభాషణ రోలింగ్ పొందడానికి బ్యాకప్ ప్లాన్ చేయండి. చిన్న పనితీరు సమీక్ష లేదా “నా ప్రస్తుత విపత్తు:” తో సహా రాండ్స్ ఇన్ రిపోస్ నుండి కొన్ని ఆలోచనలను పాప్ఫార్మ్లు సూచిస్తున్నాయి.
అవకాశాలు, నా వృత్తి జీవితంలో, ప్రస్తుతం ఏదో పట్టాలు తప్పాయి. ఇది స్వార్థపూరితమైనది, కానీ మీరు స్థితితో ముందుకు వెళుతుంటే మరియు నాకు ఆసక్తికరమైన చర్చా నగెట్ దొరకకపోతే, నా ప్రస్తుత విపత్తు గురించి మాట్లాడుకుందాం. మనకు వ్యతిరేకంగా ఎన్ని ఓపెన్ రెక్లు ఉన్నాయో మీకు తెలుసా? మీకు తెలిసిన ఉత్తమ నియామక నిర్వాహకుడు ఎవరు మరియు వారి ఉత్తమ కదలికలు ఏమిటి? ఈ చర్చ యొక్క విషయం నా విపత్తును పరిష్కరించడం కాదు, విషయం ఏమిటంటే, మనం ఒక సంభాషణ చేయబోతున్నాం, అక్కడ మనలో ఒకరు ప్రాజెక్ట్ స్థితి కంటే ఎక్కువ నేర్చుకోబోతున్నారు.
మీరు ఎదుర్కొంటున్న సమస్య గురించి మాట్లాడటం మీ ఉద్యోగులకు మీ ఉద్యోగం గురించి కొంచెం ఎక్కువ అవగాహన ఇస్తుంది - మరియు పెద్ద చిత్ర విషయాలలో సహకరించడానికి వారికి అవకాశం ఇవ్వవచ్చు.
4. కార్యాలయం నుండి బయటపడండి
ఒకరితో ఒకరు ప్రయోజనకరమైన సంభాషణలో నేను చాలా సహాయకారిగా ఉన్నాను? ఆఫీసు నుండి బయటపడండి.
మీరు ప్రతిరోజూ పని సంబంధిత పనుల కోసం కలిసే సమావేశ గదిలో కూర్చున్నప్పుడు, ప్రాజెక్టులు మరియు ఇలాంటి వాటి గురించి మాట్లాడే అలవాటు పడటం చాలా సులభం. లేదా, మీ కార్యాలయం యొక్క సెటప్ను బట్టి, వినడం అనే ఆందోళన మీ ఉద్యోగులను నిజంగా తెరవకుండా చేస్తుంది. కాబట్టి, కనీసం ప్రతి నెల లేదా రెండుసార్లు కార్యాలయం నుండి బయటపడండి. కాఫీ షాప్ కి వెళ్ళండి. భోజనానికి వెళ్ళండి. సమీపంలోని పార్కు చుట్టూ నడక సమావేశం చేయండి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, మీ బృంద సభ్యులకు మాట్లాడటానికి నిజంగా స్థలం ఇవ్వడానికి మీ దినచర్యను విచ్ఛిన్నం చేయండి.
ఒకరితో ఒకరు లాగడం అవసరం లేదు-వాస్తవానికి, అవి మీ యజమాని లేదా ఉద్యోగులతో మీ సంబంధాన్ని బలోపేతం చేయడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరి పని జీవితాలను మెరుగుపర్చడానికి నిజంగా శక్తివంతమైన సమయం. మీకు మరిన్ని చిట్కాలు కావాలంటే మిగిలిన పాప్ఫార్మ్ల పోస్ట్ను చదవండి మరియు మీ సమావేశాలను మరింత ముఖ్యమైనదిగా చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
