నిజంగా ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులు "ఓహ్, నేను రోజుకు 600 కి పైగా ఇమెయిళ్ళను పొందుతాను" అని ప్రస్తావించినప్పుడు నేను ఎప్పుడూ ఉక్కిరిబిక్కిరి అవుతాను, ఎందుకంటే ఇది చాలా భయంకరమైనదిగా అనిపిస్తుంది, వినయపూర్వకమైన గొప్పదనం కోసం కూడా. కానీ ఏమి విచారంగా ఉండవచ్చు? మీ ఇమెయిళ్ళను ఇలాంటి వ్యక్తి చూసే మరియు ప్రతిస్పందించే అవకాశాలు అంత మంచిది కాదు.
మీ ఇమెయిళ్ళను చదవటమే కాకుండా ప్రతిస్పందన పొందే అవకాశాన్ని పెంచడానికి మీరు అనుసరించే కొన్ని సాధారణ నియమాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ కంపెనీలో ఉన్నత స్థాయి కార్యనిర్వాహకు ఇమెయిల్ పంపినా లేదా ఒక ముఖ్యమైన ప్రొఫెషనల్ పరిచయానికి అయినా, ఈ నియమాలను పాటించండి.
రోజు సమయానికి శ్రద్ధ వహించండి
ఇమెయిల్ చాలా బాగుంది, ఎందుకంటే ఇది ఒకరిని పట్టుకోవటానికి చొరబడని మార్గం అనిపిస్తుంది. "మీరు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు అది పట్టింపు లేదు, వారికి ఉచిత క్షణం ఉన్నప్పుడు వారు దాన్ని పొందుతారు" అని ఆలోచిస్తుంది. కానీ అది అంత పని చేయదు. వాస్తవానికి, మనందరికీ ఇమెయిల్ వినియోగ నమూనాలు ఉన్నాయి, ఇక్కడ మేము కొన్ని గరిష్ట సమయంలో ఇమెయిల్లను చూస్తాము మరియు ప్రతిస్పందిస్తాము. ఎవరైనా చురుకుగా ఇమెయిల్ చేస్తున్నప్పుడు మీ సందేశాన్ని ఇన్బాక్స్కు పొందడం అంటే మీరు చూడటంలో మంచి షాట్ ఉందని అర్థం.
సాధారణంగా, నాయకులు ఉదయాన్నే లేదా రాత్రి ఆలస్యంగా ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తారు, ఎందుకంటే వారు పగటిపూట సమావేశాలలో బిజీగా ఉంటారు, కాబట్టి ఇది ప్రారంభించడానికి మంచి ప్రదేశం. మీకు వారం తర్వాత ఒకరి నుండి స్పందన రాకపోతే, మళ్ళీ ఇమెయిల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, కానీ రోజుకు పూర్తిగా భిన్నమైన సమయంలో.
చిన్నదిగా ఉండండి
మీరు ఎవరో, మరొకరి ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా మీ జీవిత కథను కనుగొన్న చోట ఇమెయిల్ను ప్రారంభించవద్దు. దానికి నేరుగా వెళ్ళండి. జర్నలిజంలో, కథలోని అన్ని ముఖ్యమైన అంశాలను ఐదవ పేరాలో లోతుగా పాతిపెట్టకుండా, లీడ్లో ఉంచే భావన ఉంది. ఇక్కడ కూడా అదే చేయండి.
మరియు అక్షరాలా, మీ ఇమెయిల్ను వీలైనంత తక్కువ పదాలకు ఉంచండి. నిజంగా పొడవైన ఇమెయిల్ చాలా త్వరగా స్కాన్ చేయబడుతోంది, ఎందుకంటే ఇమెయిల్ పంపడానికి మీ అసలు కారణం చూడటానికి అవకాశం లేదు. ఆ గమనికపై:
మీరు అడుగుతున్న దాని గురించి స్పష్టంగా ఉండండి
నేను చదివిన అన్ని సమయాలలో నాకు ఇమెయిళ్ళు వస్తాయి మరియు “ఈ వ్యక్తి ఏమి కోరుకుంటున్నారో నాకు తెలియదు” అని నేను నాతో చెప్పుకుంటాను. మీ రీడర్ నుండి ఒక లక్ష్యం లేదా కావలసిన చర్య తీసుకోవడం చాలా అవసరం, ఎందుకంటే మీకు ఏమి కావాలో ఎవరికైనా తెలియకపోతే, అతను లేదా ఆమె స్పందించదు. కాబట్టి లక్ష్యం ఏమిటి? ఒక వ్యక్తి మీతో కలవాలనుకుంటున్నారా? అతను మిమ్మల్ని ఎవరితోనైనా కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? లేదా ఏదైనా గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఆమె లింక్ను క్లిక్ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు చర్య ఎలా ఉండాలనుకుంటున్నారో ప్రత్యేకంగా పేర్కొన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మరియు వీలైనంత మర్యాదగా ఉండేలా చూసుకోండి.
వారి గురించి చేయండి
బిజీగా ఉన్న వ్యక్తికి మీ కంపెనీ ఏమి చేస్తుంది, మీ ఉద్యోగ శోధన ఎలా ఉంటుంది లేదా మీ వ్యాపారం కోసం ప్రస్తుతం మీకు నిజంగా ఏమి కావాలి అనే దాని గురించి చదవడానికి సమయం లేదు. మీ కోసం చాలా పదాలను అంకితం చేసే బదులు, అవతలి వ్యక్తి గురించి చెప్పండి. అతనికి సహాయం చేయడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు? ప్రతిస్పందించడం ఆమెకు ఎందుకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది లేదా సులభం అవుతుంది? ఒక వ్యక్తి తన కంపెనీ ఏమి చేస్తుందనే దాని గురించి రెండు పేరాగ్రాఫ్ల కోసం మాట్లాడే ఇమెయిల్కు నేను చాలా అరుదుగా స్పందిస్తాను. ఆమె నా జీవితాన్ని ఎలా సులభతరం చేస్తుందో ఒక వ్యక్తి త్వరగా నాకు చెప్పగలిగితే, నేను మరింత తెలుసుకోవడానికి మొగ్గు చూపుతున్నాను.
సబ్జెక్ట్ లైన్స్ మేటర్
మేము మా ఇమెయిల్లలో ఎక్కువ సమయాన్ని ఉంచాము, మేము తరచుగా విషయం గురించి మరచిపోతాము. వ్యక్తిగత ఇమెయిళ్ళకు సంబంధించిన సబ్జెక్టులు మార్కెటింగ్ ఇమెయిళ్ళకు ఎంత ముఖ్యమో (ఇందులో మనం ఎప్పటికప్పుడు పదం మీద చాలా మత్తుగా ఉండి, ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో చూడటానికి వేర్వేరు ఎంపికలను తీవ్రంగా పరీక్షిస్తాము).
సాధారణ విషయ పంక్తులను విస్మరించడం లేదా విస్మరించడం చాలా సులభం, కాబట్టి నేను పూర్తిగా నివారించే కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- పరిచయం
- ఇలియట్ నుండి శుభాకాంక్షలు
- అనుసరిస్తున్నారు
- గొప్ప సమావేశం
ఎందుకు? ఎందుకంటే అవి సాధారణమైనవి మరియు ఎవరి నుండి అయినా రావచ్చు. మీరు నిలబడరు. బదులుగా ఇలాంటివి ప్రయత్నించండి:
- నిన్న రాత్రి స్మిత్ ఛారిటీ కార్యక్రమంలో మేము కరచాలనం చేసాము
- కనెక్ట్ చేయడానికి వ్యక్తి 1 మరియు వ్యక్తి 2 కోసం పరిచయం
- మీరు బహుశా ఈ రోజు ఇలాంటి మరొక ఇమెయిల్ చదవలేరు
అవి గోడకు కొంచెం దూరంగా ఉండవచ్చు, కానీ అవి వ్యక్తి యొక్క ఇన్బాక్స్లోని మరేదైనా భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
చెడ్డ వార్త ఏమిటంటే, ఒక ముఖ్యమైన పరిచయానికి చేరుకున్నప్పుడు, మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేయవచ్చు మరియు ఇంకా స్పందన రాలేదు. హే, ఎవరైనా రోజుకు కొన్ని వందల ఇమెయిళ్ళను చదువుతున్నప్పుడు, అతను లేదా ఆమె ఎప్పుడూ మీదే రాకపోవచ్చు. నిశ్శబ్దాన్ని తిరస్కరణగా తీసుకోకండి - బదులుగా, ఎలా ఆనందంగా నిలకడగా ఉండాలనే దానిపై మా చిట్కాలను చదవండి మరియు దాని వద్ద ఉంచండి. కాలక్రమేణా, ఈ నియమాలను పాటించడం వలన మీ ఇమెయిల్లలో ఎక్కువ శాతం ప్రతిస్పందన పొందే అవకాశాలు పెరుగుతాయి.
