మేము పంపే మరియు స్వీకరించే ఇమెయిల్ పరిమాణం పెరిగేకొద్దీ, దానితో కొత్త సమస్య వస్తుంది: మీ విస్తారమైన ఆర్కైవ్లో ఒక నిర్దిష్ట సందేశాన్ని లేదా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం.
అదృష్టవశాత్తూ, కొన్ని ముందుగా నిర్ణయించిన కీస్ట్రోక్లు మరియు కొన్ని అధునాతన శోధన జ్ఞానంతో, మీ ఇమెయిల్ నుండి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని గతంలో కంటే సులభంగా తిరిగి పొందవచ్చు.
ట్రిక్ 1: తరువాత కనుగొనడానికి ఇప్పుడే వ్రాయండి
ఇమెయిల్ పంపే ముందు నేను చేసే # 1 పనుల్లో ఒకటి శోధన కోసం చదవండి. నేను ఈ ఇమెయిల్ను తరువాత వెతకడానికి వెతుకుతున్న దాని గురించి ఆలోచిస్తాను మరియు ఆ పదాలు ఇమెయిల్లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
చాలా సందర్భాల్లో, నేను ఒక విషయాన్ని మార్చను, కాని ప్రతిసారీ నేను “ఈ ఉదయం మేము చర్చించిన భాగస్వామ్యం” బదులుగా “ఈ ఉదయం మేము చర్చించిన మాషబుల్ భాగస్వామ్యం” లేదా “సమావేశం నుండి గమనికలు” అని టైప్ చేసినట్లు నేను కనుగొన్నాను. జాక్ ”బదులుగా“ అమెజాన్ నుండి జాక్ స్మిత్తో కలవడం నుండి గమనికలు. ”భవిష్యత్తులో ఈ థ్రెడ్ కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, నేను“ Mashable ”లేదా“ Jack Smith Amazon ”ని శోధిస్తానని నాకు తెలుసు మరియు ఆ శీఘ్ర పరిష్కారాలు లేకుండా, నేను చేయను ఒక విషయం కనుగొన్నారు.
ట్రిక్ 2: లేబుల్స్ మరియు ఫోల్డర్లను ఉపయోగించండి
మీరు Gmail వినియోగదారు అయితే, మీరు లేబుళ్ళను ఉపయోగించవచ్చు - లేదా మీరు ప్రతిదానిని ఒక పెద్ద సముద్రపు సముద్రంలోకి ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. లేబుళ్ళను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించటానికి ఉత్తమ కారణం శోధన అని నేను కనుగొన్నాను.
ఉదాహరణకు: నా సహ వ్యవస్థాపకుడు కాథరిన్ మరియు నేను చికాగో నగరం గురించి చాలా తరచుగా ఇమెయిల్ పంపుతాము. కొన్ని ఇమెయిళ్ళు నగరంలోకి మా అమ్మకాల విస్తరణకు సంబంధించినవి, మరికొన్ని వాటికి పూర్తిగా సంబంధం లేదు (అక్కడ జరుగుతున్న కాన్ఫరెన్స్ లేదా అక్కడ ఉన్న అభ్యర్థి వంటివి). “సేల్స్” లేబుల్లో “కాథరిన్ చికాగో” కోసం శోధించగలిగితే, అదే ప్రశ్న కోసం నా అన్ని ఇమెయిల్లను శోధించడం కంటే నేను చాలా త్వరగా వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడంలో నాకు సహాయపడుతుంది.
Outlook వంటి ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్లలోని ఫోల్డర్ల విషయంలో కూడా ఇదే నిజం. మరింత నిరోధిత ఇమెయిళ్ళలో శోధించగలిగితే మీరు వెతుకుతున్నదాన్ని కనుగొనడం సులభం అవుతుంది.
ట్రిక్ 3: మీ ఇమెయిల్ శోధన ఆదేశాలను తెలుసుకోండి
చివరగా, మీ శోధన ఎంపికలను తెలుసుకోండి. శరీరంలో ఎక్కడైనా “కాథరిన్” ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడం, కాథరిన్ పంపిన, కాథరిన్కు పంపిన ఇమెయిల్లు లేదా సబ్జెక్ట్ లైన్లో “కాథరిన్” తో ఉన్న తేడాలు చాలా ముఖ్యమైనవి. Gmail కోసం, ఇవి తెలుసుకోవలసిన అగ్ర శోధన ఆదేశాలు:
-
నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేదా నుండి ఇమెయిల్ల కోసం శోధించడానికి: నుండి: XYZ మరియు నుండి: XYZ
ప్రో చిట్కా: ఈ రెండు ఆదేశాల కోసం, మీరు ఇమెయిల్ చిరునామా, మొదటి పేరు లేదా చివరి పేరు మధ్య ఎంచుకోవచ్చు, ఉదా. నుండి: [email protected], నుండి: జేన్, నుండి: స్మిత్. ఎవరైనా బహుళ ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉంటే, అతని లేదా ఆమె మొదటి లేదా చివరి పేరు పెట్టడం వల్ల వాటన్నిటి నుండి ఫలితాలు వస్తాయి. -
సబ్జెక్ట్ లైన్లో నిర్దిష్ట పదాలతో ఇమెయిల్ కోసం శోధించడానికి: విషయం: XYZ
ప్రో చిట్కా: మీరు ఒక పదబంధాన్ని శోధించాలనుకుంటే, దానిని కోట్స్లో ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. విషయం: NYC ప్రయాణం సబ్జెక్ట్ లైన్లో “NYC” మరియు శరీరంలో ఎక్కడో “ప్రయాణం” ఉన్న ఇమెయిల్ల కోసం చూస్తుంది - మీకు విషయం కావాలి: బదులుగా “NYC ప్రయాణం”. -
అటాచ్మెంట్ ఉన్న ఇమెయిల్ కోసం శోధించడానికి: కలిగి: అటాచ్మెంట్.
ప్రో చిట్కా: మీరు ఫైల్ పేరు: doc, filename: ppt, మరియు మొదలైన వాటిని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట ఫైల్ రకాలను కూడా శోధించవచ్చు. -
నిర్దిష్ట లేబుల్తో ఇమెయిల్ కోసం శోధించడానికి: లేబుల్: XYZ
ప్రో చిట్కా: మీరు Gmail లోని లేబుల్పై క్లిక్ చేస్తే, అది ఇప్పటికే శోధన పట్టీకి జోడిస్తుంది, కాబట్టి మీరు దానిని మీ శోధనకు ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు. -
చదివిన లేదా చదవని ఇమెయిల్లకు శోధనను తగ్గించడానికి: అంటే: చదవనిది లేదా: చదవండి
మరిన్ని కోసం, ఈ శోధన ఆదేశాల యొక్క డిజిటల్ ఇన్స్పిరేషన్ యొక్క గొప్ప ఉదాహరణలను చూడండి.
మీ ఇమెయిల్ను శోధించగలిగేలా ఉంచడానికి మీరు మరేదైనా ఉపాయాలు ఉపయోగిస్తున్నారా?
