మీరు విహారయాత్రకు వెళ్ళబోతున్నారా, వాస్తవ ప్రపంచంలో ఏదో పెద్దది జరుగుతోంది, లేదా మీరు దృష్టి కేంద్రీకరించలేరు, కొన్నిసార్లు మీరు పని ప్రారంభంలోనే కత్తిరించడానికి ఇష్టపడతారు.
చెప్పబడుతున్నది, డ్యూటీ కాల్స్-ఈ రోజు రావాల్సిన నివేదిక, మీ ఇన్బాక్స్లో ఆ ఇమెయిల్లు కొనసాగుతున్నాయి, సాయంత్రం 4 గంటలకు సమావేశం కనిపించదు.
కానీ మీ పనులన్నింటినీ సగం సమయంలో పూర్తి చేయడం సాధ్యమేనా? నేను మాంత్రికుడిని కాదు, కానీ నేను ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నాను (ఎందుకంటే మంత్రదండం కలిగి ఉండటం అద్భుతంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను).
కాబట్టి, మీరు మీ పనిని ఎలా తగ్గించుకోవచ్చు కాబట్టి ఎనిమిదికి బదులుగా మూడు లేదా నాలుగు గంటలు పడుతుంది.
1. మీ చేయవలసిన పనులను అంచనా వేయండి
ఈ రోజు మీరు పూర్తి చేయవలసిన ప్రతిదాని జాబితాను చూడండి. ఈ రోజు 100% చేయవలసిన ఏదైనా హైలైట్ చేయండి-ప్రశ్నలు అడగలేదు. ఆ వస్తువులను “ఈ రోజు చేయవలసింది” అనే క్రొత్త జాబితాకు తరలించండి. ఇప్పుడు మిగతావన్నీ చూడండి మరియు ఈ క్రింది వాటిని మీరే ప్రశ్నించుకోండి: ఇది ఖచ్చితంగా తరువాత వేచి ఉండగలదా? అవును? “ఈ వారం తరువాత చేయటానికి” అని పిలువబడే మరొక జాబితాకు తరలించండి.
ఇంకా కొన్ని వస్తువులపై తిరుగుతున్నారా? కింది వాటిని నిర్ణయించడం ద్వారా నిర్ణయం తీసుకోండి:
- ఇది తప్పక చేయవలసిన పనికి వ్యతిరేకంగా చేయాలా?
- ఈ రోజు మీరు దీన్ని పూర్తి చేయడంపై మరొకరు ఆధారపడుతున్నారా?
- మీరు ఈ రోజు ప్రారంభించగలరా, బహుశా పునాది వేసి, రేపు పూర్తి చేయగలరా?
- మీరు ఈ గడువును మీ కోసం చేశారా లేదా మరొకరు చేశారా?
2. సమావేశాలను తరలించండి
ఈ రోజు మీరు పరధ్యానంలో ఉన్న ఏకైక వ్యక్తి కానందున, మీరు ఇంతకుముందు షెడ్యూల్ చేసిన కొన్ని వస్తువుల చుట్టూ తిరగవచ్చు - నేను ముందుకు వెళ్లి చాలా మంది ప్రజలు మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతారని చెప్తాను. చెప్పబడుతున్నది, మీరు కూడా ఒక కారణం కోసం వాటిని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
కాబట్టి, ఇక్కడ కొన్ని ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. బహుశా ఇమెయిల్ ద్వారా చర్చను ప్రారంభించండి మరియు ప్రజలు తమ ప్రారంభ ఆలోచనలను అక్కడ చేర్చవచ్చు. లేదా, పనులను విభజించడానికి మరియు వారంలో తిరిగి సమూహపరచడానికి సంక్షిప్త సమావేశాన్ని కలిగి ఉండండి.
కానీ సాధారణంగా, మీరు దానిని మరొక తేదీకి నెట్టాలని సూచిస్తుంటే, పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ తెలియజేయడమే కాకుండా, అది జరగడానికి కొన్ని మంచి సమయాలను కూడా విసిరేయండి. మీరు మీరే, మరియు మిగతా వారందరినీ, తరువాత చాలా ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తారు.
3. మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయండి
శీఘ్ర ఇమెయిల్ లేదా సందేశంతో వారు ఆశించే దేనిపైనా మీరు ఎక్కడ నిలబడతారో మీ బృందానికి తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి. ఇది కఠినమైన గడువు కాకపోయినా, మీరు ప్రతి ఒక్కరినీ లూప్లో ఉంచాలి-ప్రత్యేకించి మీరు ఆ రోజు పూర్తి చేసే పని అయితే.
ఉదాహరణకు, మీరు నెట్టాలనుకుంటున్న నివేదిక కోసం మీరు ఈ ఇమెయిల్ను పంపవచ్చు:
4. మీ పనులను టైమ్ బ్లాక్లుగా విభజించండి
పార్కిన్సన్ లా చెప్పినట్లుగా, “పని పూర్తి కావడానికి అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని పూరించే విధంగా విస్తరిస్తుంది, ” కాబట్టి మీరు ఏదైనా పని చేయడానికి మీకు 15 లేదా 30 నిమిషాలు మాత్రమే ఇస్తే, అది మీకు ఎంత సమయం పడుతుంది (నన్ను నమ్మండి, ఇది పనిచేస్తుంది ).
కానీ మీరు ఒక పని కోసం 30 నిమిషాలు పని చేస్తారని చెప్పకండి. అలారం లేదా క్యాలెండర్ నవీకరణను సెట్ చేయండి. లేదా, గ్రహీతకు మీరు చెప్పే సమయానికి తిరిగి పంపించమని ఇమెయిల్ చేయండి-అది ముగిసిన తర్వాత, మీ అపరాధ మనస్సాక్షి (ఆశాజనక) మిమ్మల్ని ఆలస్యం చేయనివ్వదు.
5. మీరే దృష్టి పెట్టండి
చివరగా, మీరు కొంచెం ట్యూన్ చేయాలి. మేము మళ్ళీ సమయం మరియు సమయాన్ని చెబుతాము, కానీ మీరు మీ ఫోన్ను దూరంగా నిల్వ చేస్తే, ఇమెయిల్ నుండి లాగ్ అవుట్ చేసి, రెండు గంటలు తక్షణ చాట్ తాత్కాలికంగా ఆపివేస్తే మీరు మీ అత్యంత సమర్థవంతమైన వ్యక్తి అవుతారు. నేను వాగ్దానం చేస్తున్నాను, మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు వార్తలు ఉంటాయి - మరియు మీరు కొంచెం లేజర్ ఫోకస్ చేస్తే, మిగిలిన రోజును నానబెట్టడానికి మీకు ఉంటుంది.
మీరు ఈ ఐదు చిట్కాలను అనుసరిస్తే, మీరు మీ రోజులో మంచి భాగాన్ని విముక్తి చేస్తారు, అలాగే, ఇతర విషయాలకు అనుగుణంగా ఉంటారు. కానీ వాస్తవికంగా, మీ పనిని సగానికి తగ్గించడం అసాధ్యం మరియు తరువాత మరిన్ని విషయాలు పాపప్ అవ్వడం చూడలేదు (నేను మాంత్రికుడు కాదని మీకు చెప్పాను). కాబట్టి, మిగిలిన వారాలు మీ కోసం ఎక్కువ పనిని ప్రదర్శిస్తాయి మరియు తదనుగుణంగా మీ షెడ్యూల్ మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాను సెట్ చేయండి.
