నిర్వాహకుడిగా, భవిష్యత్ పనుల కోసం మీ సిబ్బందిని సిద్ధం చేయడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి, వారి కంఫర్ట్ జోన్ల వెలుపల విస్తరించడానికి (దయతో) వారిని బలవంతం చేసే పనులను అప్పగించడం. ఈ స్ట్రెచ్ అసైన్మెంట్లు తరచూ శిక్షణా తరగతి లేదా సెమినార్లో కనీసం నేర్చుకోవడం మరియు వృద్ధిని కలిగిస్తాయి. వాస్తవానికి, రచయిత సింథియా మెక్కాలీ ఇలా అంటాడు, "నిర్వాహకులు మరియు కార్యనిర్వాహకులు వారి వృత్తిని వివరించమని అడిగినప్పుడు, వారు వివరించే అనుభవాలలో 50-75% పనిలో వారి నియామకాలలో ఎదురయ్యే సవాళ్లు."
ఏదేమైనా, ఒక ఉద్యోగి తన “సాధారణ” బాధ్యతల వెలుపల పడే ఒక నియామకాన్ని చేపట్టాలనుకున్నప్పుడు మీరు అప్పగించడం కష్టం. ఇది జరిగినప్పుడు, “ఇది నా పని కాదు” అనే భయంకరమైన వినే ప్రమాదం ఉంది.
ఉద్యోగులు ఈ అదనపు బాధ్యతలను అంగీకరించడానికి, నిర్వాహకులు కొత్త ప్రాజెక్టును సమర్థవంతంగా రూపొందించడానికి చర్యలు తీసుకోవాలి. పుష్బ్యాక్ లేకుండా అసైన్మెంట్లు ఇవ్వడానికి ఫూల్ప్రూఫ్ పరిష్కారం లేదు; ఏదేమైనా, మీరు ఈ మూడు సాధారణ పద్ధతులను అభ్యసించడం ద్వారా ప్రతిఘటన యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని (మరియు తీవ్రతను) తగ్గించవచ్చు.
1. ఉద్యోగి ప్రయోజనాలకు విజ్ఞప్తి
అడ్రియన్ గోస్టిక్ మరియు చెస్టర్ ఎల్స్టన్ రాసిన ఆల్ ఇన్ పుస్తకంలో, రచయితలు ప్రజలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి, నిర్వాహకులు ప్రతి ఉద్యోగి కోసం “WIIFM” లేదా దానిలో ఏమి ఉంది? సాధారణ ఉద్యోగ బాధ్యతలకు వెలుపల ఒక నియామకాన్ని ఇచ్చినప్పుడు, మీరు దానిని ఉద్యోగికి ఆసక్తి కలిగించే విధంగా ఫ్రేమ్ చేయాలి.
స్పష్టముగా, మీరు ఆ పనిని ఎందుకు చేయాలనుకుంటున్నారో అది పట్టింపు లేదు. మీ ఉద్యోగి దీన్ని చేయాలనుకోవటానికి కారణం కనుగొనలేకపోతే, అతను లేదా ఆమె నో చెప్పవచ్చు. కాబట్టి, ఉద్యోగి పదోన్నతి పొందటానికి ఆసక్తిని వ్యక్తం చేస్తే, ఆ లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో ఈ ప్రాజెక్ట్ ఎలా విలువైనదని రుజువు చేస్తుంది. లేదా అతను చాలా తక్కువ పని గురించి ఫిర్యాదు చేస్తే లేదా నైపుణ్యాలను పెంపొందించడానికి మరిన్ని అవకాశాలను అడిగితే, ఈ ప్రాజెక్ట్ ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత అవసరాలు మరియు లక్ష్యాలకు-అలాగే సంస్థ యొక్క సేవలకు ఎలా ఉపయోగపడుతుందో వివరించండి.
2. ప్రయోజనాలను అమ్మే, హార్డ్
తప్పు చేయవద్దు: స్ట్రెచ్ అసైన్మెంట్ను అప్పగించడం తరచుగా అమ్మకాల పని. ప్రయోజనాలు మీకు స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ - మరియు అవి మీ ఉద్యోగికి కూడా స్పష్టంగా ఉండాలని మీరు భావిస్తారు. విజయవంతమైన అమ్మకందారులు కొనుగోలుదారు యొక్క భావోద్వేగాలను నొక్కడం ద్వారా అమ్మకానికి సులభమైన మార్గం అని మీకు చెప్తారు. మీ ఉద్యోగిని కొత్త (అసంబద్ధం లేదా అవాంఛనీయ) ప్రాజెక్టులో విక్రయించేటప్పుడు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది.
కాబట్టి, అప్పగింత గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు, అప్పగింతను తీసుకోవడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలతో ముందుకు సాగండి (పని యొక్క ప్రత్యేకతలు కాకుండా మరియు అది ఎలా పూర్తి కావాలని మీరు కోరుకుంటారు). ఈ నియామకం ఉద్యోగికి నిర్ణయాలు తీసుకునే స్వేచ్ఛను లేదా కార్యాలయం వెలుపల ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులతో నెట్వర్క్ చేసే అవకాశాన్ని ఇస్తే, అతనికి తెలియజేయండి-మీ లీడ్ను పాతిపెట్టకండి.
ఉద్యోగి ఏమి పొందాలో చర్చించడానికి ఇది సరిపోదు (ఒక్కొక్క పాయింట్). మీరు చర్చను ఎలా కలిగి ఉన్నారో సమానంగా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే మీరు కొత్త ప్రాజెక్ట్ యొక్క మెకానిక్స్ గురించి చర్చించినట్లయితే మీరు లాభాలను పొందే ముందు అమ్మకాన్ని కోల్పోయే ప్రమాదం ఉంది.
3. మీ మద్దతు చూపించు
కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు బ్యాండ్విడ్త్ గురించి ఆందోళన చెందుతున్నందున అదనపు పనులను అడ్డుకుంటారు. క్రొత్త ప్రాజెక్ట్-అది వారి వీల్హౌస్లో కూడా లేదు-ఇది వారి ఇప్పటికే బిజీ షెడ్యూల్కు (కుటుంబ సమయం వంటి ఇతర కార్యకలాపాలకు తగ్గకుండా) ఎలా సరిపోతుందో వారు ఆలోచిస్తున్నారు.
కాబట్టి, మీరు క్రొత్త ప్రాజెక్ట్ను కేటాయించినప్పుడు, ఉద్యోగి యొక్క మొత్తం పనిభారం గురించి ఆరా తీయండి మరియు మీరు ఎలా సహాయం అందించగలరని అడగండి. ఉదాహరణకు, ఈ ప్రాజెక్ట్ తన ప్లేట్లోని ఇతర వస్తువుల కంటే ప్రాధాన్యత తీసుకుంటే, మీరు ఇతర గడువులతో సరళంగా ఉంటారని అతనికి తెలియజేయండి.
అదనంగా, విధిని పూర్తి చేయడంలో మీరు అందించగల సాధనాలు మరియు వనరులను రూపుమాపాలని నిర్ధారించుకోండి. పనిలో కొంత భాగాన్ని పూర్తి చేయడానికి శిక్షణ ఇస్తున్నా, లేదా మీ నెట్వర్క్లోని వనరుగా ఉన్నవారికి ప్రాప్యత చేసినా, ఈ మద్దతు ఆఫర్లు చాలా దూరం వెళ్తాయి.
మీరు ఏ పనులను అప్పగిస్తున్నారనే దానితో సంబంధం లేకుండా-లేదా మీ సిబ్బంది యొక్క రోజువారీ బాధ్యతల నుండి అవి ఎంత దూరంలో ఉన్నాయో-ఏ పనికన్నా అప్పగించే చర్య చాలా ముఖ్యమైనదని గుర్తుంచుకోండి. భవిష్యత్తులో పెద్ద మరియు మంచి బాధ్యతలను స్వీకరించడానికి మీ ఉద్యోగులను సిద్ధం చేసే పనులను మీరు కేటాయిస్తున్నారు. కాబట్టి, అవకాశాన్ని అందించడానికి పై పద్ధతులను ఉపయోగించండి మరియు అప్పగింతను స్వీకరించే ఉద్యోగి నుండి ఉత్సాహభరితమైన “అవును!” పొందటానికి మీకు మంచి అవకాశం ఉంటుంది.
