నేను వేసవిని ప్రేమిస్తున్నాను. ఖచ్చితంగా, ఇది కొన్ని సమయాల్లో హాస్యాస్పదంగా వేడిగా ఉంటుంది మరియు పనికి తగిన దుస్తులను కనుగొనడం గమ్మత్తైనది, కానీ మీరు అదృష్టవంతులైతే, ఇది సెలవు కోసం సమయం.
గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా, సెలవులు ఇకపై నిలిపివేసే అవకాశం కాదని నేను గమనించాను: అవి కూడా ఒత్తిడికి పర్యాయపదంగా మారడం ప్రారంభించాయి. ఇమెయిల్-సంబంధిత ఒత్తిడి, ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే: ప్రజలు తమ ఇమెయిల్కు అనుసంధానం చేయబడటం, దానికి తగినంత ప్రాప్యత లేకపోవడం లేదా అతుకుల వద్ద పగిలిపోయే ఇన్బాక్స్కు తిరిగి రావడం వంటి ఆలోచనలతో మునిగిపోయినట్లు అనిపిస్తుంది.
సరే, నా నుండి తీసుకోండి: కొంచెం తయారీ మరియు కొన్ని స్పష్టమైన సరిహద్దులతో, మీరు ఎప్పుడైనా మీ మోజిటో - ల్యాప్టాప్-రహిత with తో పూల్ ద్వారా లాంగింగ్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టగలరు.
మీరు వెళ్ళడానికి ముందు
మీరు మీ మంచం తయారు చేసినట్లే, ఫ్రిజ్ను ఖాళీ చేసి, సెలవులకు వెళ్ళే ముందు చెత్తను తీయండి, బయలుదేరే ముందు మీ ఇన్బాక్స్ను క్లియర్ చేయడం మొత్తం తిరిగి రావడం చాలా సులభం. కాబట్టి, మీ పర్యటనకు బయలుదేరే కొన్ని వారాల ముందు, సిద్ధం కావడానికి కొద్దిగా ఇన్బాక్స్ స్ప్రింగ్-క్లీనింగ్ చేయడానికి కొన్ని గంటలు కేటాయించండి (బేస్ టాన్ లాగా ఆలోచించండి, మీకు మంచిది తప్ప మరియు మీ మంచం నుండి అనంతం సులభం).
మీరు బయలుదేరడానికి 10-15 రోజుల ముందు మీ బృందం మరియు ఖాతాదారులను కూడా సిద్ధం చేయాలనుకుంటున్నారు. మీ దూరపు తేదీలను గుర్తుచేస్తూ వారికి ఇమెయిల్ పంపండి, మీరు బాధ్యత వహించే వివిధ ప్రాంతాల కోసం ద్వితీయ సంపర్క పాయింట్లను ఇవ్వండి (అనగా, మీకు ఇమెయిల్ పంపవద్దని వారికి తెలియజేయండి!), మరియు అత్యవసరం కాని దేనినైనా వారు నిలిపివేయమని అడుగుతారు. మీరు దూరంగా ఉన్నారు. మీ పర్యటనకు 4-5 రోజుల ముందు మీ నిష్క్రమణ తేదీకి ముందే వారు మీకు ఏదైనా పని లేదా సమాధానాలు పంపమని అభ్యర్థించాలని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల వాటిని తిరిగి పొందడానికి సమయం కేటాయించండి.
మీరు తరచూ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయరని నేను కూడా సిఫార్సు చేస్తున్నాను, కానీ మీరు తిరిగి వచ్చే వరకు ఏదైనా నిజంగా వేచి ఉండలేకపోతే "అర్జెంట్" ను సబ్జెక్ట్ లైన్లో ఉంచండి. మీరు బయలుదేరే ముందు మీ బృందానికి ఏమి కావాలో అడగడం ద్వారా మరియు మీరు తిరిగి వచ్చే వరకు మిమ్మల్ని సంప్రదించకుండా ఉండమని వారిని అడగడం ద్వారా, మీరు మీ మొత్తం ఇమెయిల్ లోడ్ను తీవ్రంగా తగ్గిస్తారు.
చివరగా, బయలుదేరే ముందు ఇమెయిల్ స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ఉంచాలని నిర్ధారించుకోండి. కొంతమంది తీవ్రస్థాయికి వెళ్లి, వారు దూరంగా ఉన్నప్పుడు వారి ఇమెయిల్ను పూర్తిగా మూసివేస్తారు, కాని మీరు మరియు మీ కార్యాలయం దీనికి మద్దతు ఇవ్వకపోతే నేను ఆ మార్గంలో వెళ్లాలని సిఫారసు చేయను. "నేను కార్యాలయం నుండి బయటపడ్డాను మరియు ఆగస్టు 15 వరకు ఇమెయిల్ తనిఖీ చేయలేదు-దయచేసి మీకు సహాయం అవసరమైతే సంప్రదించండి" అని చెప్పే సందేశం సరిపోతుంది.
ప్రో చిట్కా: ప్రజలు మిమ్మల్ని ఇమెయిల్లతో మళ్లీ బాంబు పేల్చడం ప్రారంభించడానికి ముందు సమయాన్ని తెలుసుకోవడానికి ఆటో-రెస్పాండర్లో మీ తిరిగి వచ్చే తేదీకి 1-2 రోజులు జోడించండి.
మీరు దూరంగా ఉన్నారు
ఇప్పుడు, ఇక్కడ మీ వ్యక్తిత్వం పెద్ద కారకంగా ఉంది, కాబట్టి నేను రెండు సలహాల కోసం నా సలహాను విభజించాను:
టేక్-ఎ-టోటల్-బ్రేక్-ఫ్రమ్-యువర్-స్క్రీనర్స్ కోసం
రెండు వారాల పాటు మీ ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేయకూడదనే ఆలోచన ఆనందం బదులు భయం కలిగించే అనుభూతిని పెంచుతుంటే, మీరు నా లాంటి వారు కావచ్చు, కాబట్టి తదుపరి విభాగానికి వెళ్ళండి. అది మీలాగా అనిపించకపోతే, ఇక్కడ నేను సిఫార్సు చేస్తున్నది: ఇమెయిల్ నుండి పూర్తి విరామం కోసం ఒక రోజు తక్కువ సెలవుదినం.
మీలో చాలామంది ఈ ఆలోచనను ద్వేషిస్తారని నాకు తెలుసు, కాని నాతో భరించండి. మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత మీరు పట్టుకోగల ఉద్యోగం మీకు ఉంది, లేదా మీరు చేయలేరు. మీరు తరువాతి సమూహంలో పడతారని మీకు తెలిస్తే, శనివారం ఇంటికి వెళ్లడం మరియు తిరిగి పనికి వెళ్ళే ముందు ఆదివారం తీరికగా పట్టుకోవడం నా ఇమెయిల్-బానిస కాని స్నేహితులలో చాలా మందికి చాలా విజయవంతమైన వ్యూహం.
నిజాయితీ-నుండి-మంచితనం-ఇమెయిల్-బానిసల కోసం
ఇమెయిల్-బానిసల కోసం (నా లాంటి), స్మార్ట్ఫోన్ నుండి ప్రతి 1-2 రోజులకు మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేయాలని మరియు విషయాలను క్లియర్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను . ఆ రెండు విషయాలు కీలకం:
1. స్మార్ట్ఫోన్ వాడండి: ఎందుకు? ఫోన్ ద్వారా మీ ఇన్బాక్స్లో చిక్కుకోవడం చాలా కష్టం - మీరు నిజంగా పొడవైన ఇమెయిల్లను వ్రాయలేరు లేదా విషయాలు చూడలేరు. కానీ, ఏదైనా ముఖ్యమైన విషయం వస్తే, మీరు దాన్ని చూస్తారు.
2. విషయాలను క్లియర్ చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి: అత్యవసరం కాని ఇమెయిల్లు ఎంత త్వరగా మరియు తేలికగా ఉన్నా వాటికి సమాధానం ఇవ్వాలనే కోరికను మీరు నిరోధించడం చాలా అవసరం, ఎందుకంటే ఇది మీరు అందుబాటులో ఉన్నట్లు మరియు ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇస్తున్నట్లు గ్రహీతకు సంకేతం చేస్తుంది. ప్రజలు మీ నుండి ఎలాంటి ఇమెయిల్ వచ్చినా, మీరు అందుబాటులో ఉన్నారని వారు భావిస్తారు మరియు మీరు అభినందించి త్రాగుతారు.
అయితే, ఈ క్రింది వాటిని చేయడానికి మీకు నా అనుమతి ఉంది: "అర్జెంట్" అని గుర్తు పెట్టబడిన ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వండి (మీకు ఏదీ ఉండదు అని ఆశిద్దాం), మీకు అవసరం లేదా చదవడానికి ఇష్టపడని ఇమెయిల్లను తొలగించండి మరియు సమాచార ఇమెయిల్లను చదవండి మరియు ఆర్కైవ్ చేయండి. (సమూహాలకు పంపిన ఇమెయిళ్ళు, మీరు ప్రత్యేకంగా పిలవబడనివి, చదివిన మరియు ఆర్కైవ్ బకెట్లోకి వస్తాయి.) మీరు తిరిగి వచ్చేటప్పుడు మీ శ్రద్ధ మరియు ప్రతిస్పందన అవసరమయ్యే ఇమెయిల్లు ఉంటాయి, కానీ మీరు అంత అత్యవసరం కాదు తిరిగి రాకముందు వాటికి సమాధానం చెప్పాలి.
నా చివరి వారం రోజుల సెలవులో, ఈ వ్యూహం ఫలితంగా నేను తిరిగి వచ్చినప్పుడు 90 ఇమెయిళ్ళను కలిగి ఉన్నాను (నా పర్యటనలో వచ్చిన పూర్తి 380 కి బదులుగా). ఇది నాకు రోజుకు 15-30 నిమిషాలు పట్టింది. నాకు, ఇది పూర్తిగా విలువైనది, మరియు సెలవులో ఉన్నప్పుడు నిజంగా విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి అవసరమైన మనశ్శాంతిని ఇది ఇచ్చింది.
ఎప్పుడు తిరిగి వస్తావు
మీరు పోయినప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతితో సంబంధం లేకుండా, మీ మొదటి కొన్ని రోజులు తిరిగి రావడానికి ఇంకా కొంచెం అవసరం. నిలబడటానికి మీకు రెండు పూర్తి పనిదినాలు ఇవ్వండి మరియు ఆ సమయంలో గడువు లేదా పెద్ద సమావేశాలను నివారించండి. నా ఇన్బాక్స్ మరియు నా బృందంతో సాధారణ క్యాచ్-అప్ రెండింటినీ ఎదుర్కోవటానికి నేను సాధారణంగా మొదటి రెండు రోజులు రోజుకు 2-3 గంటలు బ్లాక్ చేస్తాను. ప్రాధాన్యతలు లేదా సమయపాలనలో ఏవైనా మార్పులు లేదా ప్రారంభించిన కొత్త ప్రాజెక్టుల గురించి అడగడానికి మీ మేనేజర్తో కాఫీ పొందాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఇతరులను నిర్వహిస్తే, మీరు బయట ఉన్నప్పుడు విషయాలు ఎలా జరిగాయో చూడటానికి వారితో సమయాన్ని కేటాయించండి.
కొద్దిగా ప్రిపరేషన్, కొంచెం స్వీయ-అవగాహన మరియు మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు కొంత సమయం బ్లాక్లతో, మీ తదుపరి సెలవుల్లో మీకు అవసరమైన మిగిలిన మరియు విశ్రాంతి లభిస్తుందని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు.
