ప్రజలు చదివిన చిన్న ఇమెయిల్‌లను ఎలా వ్రాయాలి - మ్యూస్

ఇమెయిళ్ళ విషయానికి వస్తే, నేను చాలా చిలిపిగా ఉంటాను.

నేను చాలా ప్రత్యక్షంగా లేదా చల్లగా వస్తాననే భయంతో జీవిస్తున్నాను, మరియు ఆ అదనపు పదాలు, చక్కటి విషయాలు మరియు (ఇబ్బందికరంగా) ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల గురించి ఏదో ఉంది, అది నాకు కొంచెం వెచ్చగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా అనిపిస్తుంది.

కానీ, ఇక్కడ విషయం: నేను చివరికి నా స్వంత సమయాన్ని వృధా చేస్తున్నాను-నా సందేశాన్ని చదివే వ్యక్తి యొక్క సమయంతో పాటు.

మీ పాయింట్ పొందడానికి వారి విలువైన మానసిక శక్తిని మెత్తనియున్ని ఖర్చు చేయడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు. కాబట్టి, నా లాంటి చిన్న చర్చ మరియు పుష్పించే భాష కోసం మీ హృదయంలో మృదువైన స్థానం ఉంటే, మీ స్వంత సందేశాలను నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాలకు తీసివేయడం ఎలా?

నాకు సహాయం చేసిన నాలుగు క్రియాశీల చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. పూరక పదాలు మరియు పదబంధాలను కత్తిరించండి

మీరు మీ ఇమెయిల్‌లలో ఫిల్లర్ పదబంధాలను చల్లుకునే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి.

నన్ను నమ్మలేదా? సహోద్యోగికి ఇమెయిల్‌ను టైప్ చేసి, “నేను అనుకుంటున్నాను” అనే పదాలను మీరు ఎన్నిసార్లు చేర్చారో చూడండి. ఇది మీ భాషను మృదువుగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది పూర్తిగా అనవసరం. మీరు సందేశాన్ని వ్రాసేది మీరే కనుక ఇది మీరు అనుకున్నది అని భావించబడుతుంది.

“కేవలం” వంటి పదానికి ఇదే నియమం వర్తిస్తుంది. మనమందరం ఇక్కడ మరియు అక్కడ మిరియాలు వేస్తాము. కానీ, చాలా సందర్భాలలో, ఇది పూర్తిగా కత్తిరించబడుతుంది.

దాచగలిగే ఇతర అయోమయాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, నా మాజీ జర్నలిజం బోధకుడి నుండి ఇంకొక చిట్కా ఉంది, అది ఇప్పటికీ నాతోనే ఉంది: మీరు కామాలతో ఎక్కడ చేర్చారో చూడండి. చాలా సార్లు, వారు మీరు తొలగించగల క్వాలిఫైయర్‌ను అనుసరిస్తారు. మీకు తెలుసా, “చెప్పనవసరం లేదు, ” “అయితే, ” “నిజమే, ” లేదా ఈ వాక్యాన్ని ప్రారంభించడానికి నేను ఉపయోగించిన “మీకు తెలుసు”.

2. బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉపయోగించండి

అవసరమైన సందర్భాన్ని చేర్చడం ఒక విషయం. కానీ, ముఖ్యంగా ఇమెయిళ్ళలో, అన్ని రకాల అసంబద్ధమైన వివరాలతో మీ సందేశాన్ని పూర్తిస్థాయిలో నింపడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది.

అందువల్లనే బుల్లెట్ పాయింట్లను ఉపయోగించడం చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది-అవి మీ రచనతో మరింత సంక్షిప్తంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండటానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తాయి. సంక్షిప్త జాబితాలోకి మంచి పేరాగ్రాఫ్‌లు ఉన్నాయో లేదో గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని మీరు సవాలు చేసుకోండి.

మీ మొత్తం ఇమెయిల్ బుల్లెట్ పాయింట్ల యొక్క అంతులేని జాబితా కావాలని మీరు కోరుకోనప్పటికీ, కొన్ని పెద్ద టెక్స్ట్ భాగాలను విచ్ఛిన్నం చేయడం మీ గమనికను చిన్నదిగా చేయడానికి సహాయపడుతుంది (మరియు మరింత వ్యవస్థీకృతమైంది).

3. సంబంధిత పత్రాలకు వ్యక్తులను చూడండి

ప్రతిసారీ, మీరు మీ ఇమెయిల్‌లోకి దూసుకెళ్లేందుకు ప్రయత్నిస్తున్న సమాచారం ఇప్పటికే మరెక్కడా రికార్డ్ చేయబడింది-అది ఒక పత్రం, ప్రదర్శన, వెబ్‌సైట్ లేదా మరేదైనా.

మీరు చక్రం ఆవిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు. అందువల్ల, మీరు తెలుసుకోవలసిన అవసరమైన సమాచారాన్ని ఇప్పటికే పంచుకునే అదనపు వనరును మీరు త్రవ్వగలిగితే, మీ గ్రహీతను సంగ్రహించడానికి ప్రయత్నించకుండా దానికి సూచించండి.

4. చిన్న చర్చను దాటవేయి

మీరు నా లాంటి వారైతే, మీరు ఈ చిట్కాను ఒక్కసారి పరిశీలించి, మీరు నన్ను తమాషా చేస్తున్నారా? ఆ ఆహ్లాదకరమైన వాటిని దాటవేయడం నన్ను ఆఫీసు రాక్షసుడిగా మారుస్తుంది!

మీరు ఎక్కడి నుండి వస్తున్నారో నేను పొందుతున్నాను my నా ప్రతి సందేశాన్ని స్నేహపూర్వక ప్రశ్నతో ముందే చెప్పడం మర్యాదపూర్వక పనిలా అనిపిస్తుంది. కానీ, చాలా తరచుగా, ఇది ఏమైనప్పటికీ పూర్తిగా సమాధానం ఇవ్వదు. ఇది పూర్తిగా అనవసరమైన భాగం, చాలా మంది ప్రజలు సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటారు.

శీఘ్రంగా మరియు ఆహ్లాదకరంగా ఉండటానికి సంకోచించకండి “మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను!” అయినప్పటికీ, అంతకు మించిన దేనినైనా బ్యాక్‌స్పేస్ బటన్‌ను నొక్కడం మంచిది.

ఈ ఉపాయాలు చర్య

ఈ చిట్కాలు వాస్తవానికి పనిచేస్తాయని రుజువు కావాలా? రెండవ ఇమెయిల్ చాలా తక్కువ పదాలతో మొదటిదానికి సమానమైన పాయింట్‌ను ఎలా పొందుతుందో చూడటానికి ఈ క్రింది ఉదాహరణలను చూడండి.