మీ కార్యాలయంలో ఆలస్యంగా కాంగ్రెస్ లాగా అనిపిస్తుందా? ప్రతి ఒక్కరూ తన సొంత జట్టు కోసం పనిచేస్తున్నారా మరియు సంస్థ యొక్క సామూహిక అభివృద్ది కోసం కాదా? మీరు మీ పనిని చక్కగా చేయాల్సిన సమాచారాన్ని పొందడానికి నడవ మీదుగా చేరుకోవడంలో ఇబ్బంది పడుతున్నారా?
లాభాపేక్షలేని ఉద్యోగులు వారి సంస్థల మిషన్ ద్వారా ఐక్యమైనప్పటికీ, ఈ సమస్యలు లాభాపేక్షలేనివారిని ఇతర రకాల కంపెనీల మాదిరిగానే ప్రభావితం చేస్తాయని నేను కనుగొన్నాను. మనకు మనస్సులో ఒక తుది ఫలితం ఉన్నప్పటికీ, మేము మా విధుల ద్వారా సులభంగా విభజించబడ్డాము మరియు మేము ఆ లక్ష్యాన్ని ఎలా నెరవేరుస్తాము.
లాభాపేక్షలేని ప్రపంచంలో చాలా తరచుగా ఘర్షణ ప్రోగ్రామ్ సిబ్బంది మరియు నిధుల సేకరణ సిబ్బంది మధ్య ఉంటుంది. ప్రోగ్రామ్ ఉద్యోగులు తరచుగా నిధుల సమీకరణపై డబ్బుపై దృష్టి పెట్టడం, సంస్థ యొక్క పనిని తప్పుగా చూపించడం లేదా ఖాతాదారులను దోపిడీ చేయడం అని ఆరోపిస్తున్నారు. ఫ్లిప్ వైపు, ప్రోగ్రామ్ సిబ్బంది ముఖ్యమైన పరిణామాలకు కీలకం కానప్పుడు నిధుల సమీకరణ నిరాశ చెందుతుంది, కార్యక్రమాలు పనిచేయడానికి అవసరమైన డబ్బును సేకరించడం వారికి కష్టమవుతుంది. లాభాపేక్షలేనివారు నిరంతరం తక్కువ ఉద్యోగులున్నారనే వాస్తవాన్ని జోడించుకోండి మరియు మీకు ఒత్తిడి మరియు అధిక సిబ్బంది ఉన్నారు-ఇది ప్రవర్తన మరియు అసమర్థమైన నిధుల సేకరణ మరియు ప్రోగ్రామ్ అభివృద్ధికి దారితీస్తుంది.
మీరు కూడా లాభాపేక్షలేని భాగంలో ఉన్నా లేదా మీ కంపెనీ అదృశ్య గోతులుగా విభజించబడినా, అది చక్కగా ఆడటం అనిపించదు, మీ సహోద్యోగులతో హాట్చెట్ను పాతిపెట్టడానికి మరియు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి నా ఉత్తమ చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మంచి.
1. మీ పాత్రను స్పష్టం చేయండి
ఇది ప్రాథమికంగా అనిపిస్తుంది, కానీ ఇది మీ అనేక సమస్యలకు మూలం. నా పరిస్థితిలో, నిధుల సమీకరణగా, అన్ని సిబ్బంది-వారి నియమించబడిన పాత్రలతో సంబంధం లేకుండా-కొంత స్థాయిలో నిధుల సేకరణలో పాల్గొంటారని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయినప్పటికీ, వారు మునుపటి పాత్రలో అలా చేయనట్లయితే లేదా నేను ఎందుకు అభ్యర్థన చేస్తున్నానో పూర్తిగా అర్థం చేసుకోకపోతే, నేను తరచూ కొంత ప్రతిఘటనను ఎదుర్కొంటాను. విషయాలను సున్నితంగా చేయడానికి, నాకు ఏమి అవసరమో మరియు నాకు ఎందుకు అవసరమో వివరిస్తాను. లేకపోతే, నా ఫంక్షన్తో ఎక్కువ అనుభవం లేని వ్యక్తులకు, నా కోసం నా పనిని చేయమని నేను వారిని అడుగుతున్నట్లు కనిపిస్తోంది.
అలాగే, మీ పాత్ర వారికి ప్రతిఫలంగా ఎలా సహాయపడుతుందో స్పష్టంగా చెప్పడానికి ఇది తరచుగా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, నిధులతో క్రమం తప్పకుండా కమ్యూనికేట్ చేసే వ్యక్తిగా, నా సంస్థ ఏమి చేస్తుందో మరియు మేము దీన్ని రోజువారీగా ఎలా చేయాలో వివరిస్తాను. నేను మా ఫీల్డ్లోని అనేక ఇతర లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు మద్దతు ఇచ్చే పునాదులతో కూడా కలుస్తాను మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాల భావాన్ని కలిగి ఉంటాను. ఏదైనా ప్రోగ్రామ్ ప్లానింగ్ సమావేశంలో ఇది నాకు పరిపూర్ణ పాల్గొనేలా చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి కొత్త ప్రోగ్రామ్కు నిధులు సమకూరుతాయా లేదా అనే దానిపై నాయకుడు ఆందోళన చెందుతుంటే.
మీ సహోద్యోగులకు మీ పాత్రను నెరవేర్చడానికి వారి నుండి మీకు ఏమి అవసరమో మరియు ప్రతిఫలంగా మీరు వారికి ఎలా సహాయపడతారో తెలుసుకున్న తర్వాత, కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం చాలా సులభం అవుతుందని మీరు కనుగొంటారు.
2. అదర్ సైడ్ సమావేశాలకు హాజరు
నిజాయితీగా, చాలా సంస్థలలో అతిపెద్ద కమ్యూనికేషన్ సమస్య ఏమిటంటే, మనం ఒకరితో ఒకరు సంభాషించుకోవడం లేదు! ఇప్పుడు, క్యాలెండర్లో ఎవరికీ మరొక సంఘటన అవసరం లేదని నాకు తెలుసు, కాని విభాగాల మధ్య సహకారం లేదా సంభాషణలో విచ్ఛిన్నం మీరు గమనించినట్లయితే, మరొక వైపు రెగ్యులర్ సమావేశాలలో పాల్గొనడానికి ఇది సమయం. ఆ విధంగా, వారు గమనికలు తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు, వాటిని టైప్ చేసి, మీకు పంపించాల్సిన అవసరం లేదు (మీరు ఏమైనప్పటికీ చదవలేరు). బదులుగా, హాజరు కావడం ద్వారా, మీరు సమాచారాన్ని వెంటనే అర్థం చేసుకోవచ్చు.
నా సహచరులు నిధుల సేకరణ సమావేశాలలో కూర్చోవడం నాకు చాలా ఇష్టం-నా విభాగం ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలపై వారికి గొప్ప ఆలోచనలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటాయి. కొన్నిసార్లు ఎజెండా ప్రోగ్రామ్ అప్డేట్ వలె చాలా సులభం, కానీ అప్పుడప్పుడు, మరొక విభాగం నుండి ఎవరైనా ప్రాజెక్ట్ గురించి ఆలోచించడానికి పూర్తిగా క్రొత్త మార్గాన్ని సూచిస్తారు-అంటే దాని కోసం నిధుల సేకరణకు కొత్త మార్గం.
ఈ సమావేశాలు మీ సహోద్యోగుల సవాళ్లను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం మిమ్మల్ని వేధించినందుకు వారు హాస్యాస్పదంగా ఉన్నారని లేదా మీరు నక్షత్ర ఆలోచనగా భావించినందుకు సోమరితనం అని మీరు అనుకుంటే, మీరు వారి మొత్తం వ్యూహాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభించినప్పుడు లేదా వాటిలో ఒకదానిలో ఎంత పని జరుగుతుందో మీరు కనుగొన్నప్పుడు అది మారవచ్చు. ప్రాజెక్టులు.
3. ప్రణాళిక శక్తి
నా సంస్థలో, షెడ్యూల్ మరియు అంచనాలపై సిబ్బంది మధ్య చాలా ఘర్షణ తలెత్తుతుంది. నిధుల సేకరణ ఉద్యోగులు ప్రతిపాదనలను నిర్వహించడం మరియు గడువులను పునాదులకు నివేదించడం వంటివి కలిగి ఉంటారు, మరియు కొన్నిసార్లు ఆ గడువులకు చాలా హాస్యాస్పదమైన సమయాలు అవసరం.
అవసరమైన డేటాను సేకరించి విశ్లేషించడానికి ప్రోగ్రామ్ ఉద్యోగులు ఆ గడువులను కాపాడుకుంటే, వారు-అర్థమయ్యే విధంగా-నిరాశ మరియు ఒత్తిడికి లోనవుతారు. మరియు కొన్నిసార్లు, అవసరమైన డేటా మరియు సమాచారం యొక్క సంక్లిష్టత కారణంగా, ఆ సమయ వ్యవధిలో దాన్ని తిప్పడం అసాధ్యం. అదే జరిగితే, నిధుల సేకరణ సిబ్బంది నిధులతో చర్చలు జరపవచ్చు మరియు వేర్వేరు అంచనాలను ఏర్పరచవచ్చు, కాని వారికి కూడా అలా చేయడానికి సమయం కావాలి-అంటే పొడిగింపును అభ్యర్థించడానికి ప్రోగ్రామింగ్ సిబ్బంది చివరి నిమిషం వరకు వేచి ఉండలేరు.
మీ సంస్థను బట్టి, భాగస్వామ్య క్యాలెండర్ను సెటప్ చేయడం అంత సులభం, అంతర్గత మరియు బాహ్య గడువులను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ఏదైనా సమస్యలు పాపప్ అయినప్పుడు, గ్రాంట్ కన్ఫర్మేషన్ లెటర్ వచ్చినప్పుడు వంటి వాటిని పరిష్కరించడం కూడా చెడ్డ ఆలోచన కాదు, కాబట్టి నిధుల సేకరణ సిబ్బందికి చర్చలు జరపడానికి ఎక్కువ సమయం ఉంది లేదా ప్లాన్ బి రూపొందించడానికి మొత్తం బృందం కలిసి పనిచేయవచ్చు.
ఇమెయిల్, మొబైల్ ఫోన్లు మరియు ఇంటర్నెట్ మాకు సన్నిహితంగా ఉండటానికి సహాయపడినంత మాత్రాన, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రతి కార్యాలయానికి సవాలుగా మిగిలిపోతుంది. రోజు చివరిలో, మీరు అందరూ కలిసి ఉన్నారని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీ విజయం ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనిని చక్కగా చేయడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. (మరియు అన్నిటికీ విఫలమైతే, ఓటిస్ వినండి మరియు కొంచెం సున్నితత్వం ప్రయత్నించండి.)
