జీవనం కోసం ఈవెంట్లను ప్లాన్ చేయడం అనేది ఒక కలలా అనిపిస్తుంది-ఆహారం మరియు అలంకరణ ఎంచుకోవడం, టన్నుల మంది వేర్వేరు వ్యక్తులతో పనిచేయడం, డెస్క్ వెనుక కాకుండా చల్లని వేదికలలో మీ రోజులు గడపడం. కానీ ఈ వేగవంతమైన రంగంలో విజయవంతం కావడానికి గొప్ప పార్టీ యొక్క ప్రేమ కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది-మీరు వివరాల కోసం ఒక కన్ను కలిగి ఉండాలి మరియు స్థిరమైన గడువులను మరియు ఒత్తిడిని నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
మేము ఇద్దరు ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ ప్లానర్లతో (ఎవరు, అవును, వారి ఉద్యోగాలను ఇష్టపడతారు) కూర్చున్నాము.
జెన్నిఫర్ కార్వర్
మేనేజింగ్ డైరెక్టర్, యూనివర్శిటీ ఈవెంట్స్, దక్షిణ కాలిఫోర్నియా విశ్వవిద్యాలయం
మీరు ఈ ఫీల్డ్ను ఎందుకు ఎంచుకున్నారు?
నేను ఎప్పటికీ విసుగు చెందనని నాకు తెలుసు! నా కాలి మీద నన్ను ఉంచే మరియు మార్పులేనిదాన్ని పొందలేనిదాన్ని నేను కనుగొనవలసి ఉంది. నేను ప్రతిరోజూ ఏదో ఒక పనిని చేస్తున్నాను మరియు వారానికి 40 గంటలు డెస్క్ వెనుక ఇరుక్కోవని వేగవంతమైన వృత్తిని కోరుకున్నాను. ఈవెంట్ ప్లానింగ్ అటువంటి విభిన్న రకాల ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు రెండూ సరిగ్గా ఒకేలా ఉండవు. మీరు వార్షిక కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పటికీ, దాన్ని మెరుగుపరచడం కొనసాగించడం మరియు అంతకుముందు సంవత్సరం కంటే మెరుగ్గా చేయడం ఎల్లప్పుడూ సవాలు.
మీరు కళాశాలలో ఏమి చేయాలనుకున్నారు?
కాలేజీలో నేను మ్యాప్లో ఉన్నాను. నేను ఏమి చేయకూడదని నాకు తెలుసు, కాని నేను చేయాలనుకున్నదాన్ని తగ్గించడంలో నాకు ఇబ్బంది ఉంది. నేను చాలా విభిన్న రంగాలపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాను. ఒకానొక సమయంలో నేను చట్ట అమలులోకి వెళ్ళడం గురించి ఆలోచించాను, నేను మనస్తత్వశాస్త్రం, పిఆర్, మార్కెటింగ్ మరియు వినోద పరిశ్రమలో పనిచేయడం గురించి చర్చించాను. అంతిమంగా నేను మాస్ మీడియా కమ్యూనికేషన్స్ మరియు పొలిటికల్ సైన్స్లో మేజర్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాను. రెండూ కొంత విస్తృతమైనవి మరియు నేను ఏమి చేసినా ఆ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించుకోగలనని నేను భావించాను. సరైన అవకాశం వచ్చినప్పుడు నేను సిద్ధంగా ఉండాలని కోరుకున్నాను. అదృష్టవశాత్తూ, నా వ్యూహం పనిచేసింది!
ఈ రంగంలో మీ మొదటి ఉద్యోగం ఏమిటి, మీరు దాన్ని ఎలా ల్యాండ్ చేసారు?
కాలేజీ నుండి నా మొదటి “నిజమైన” ఉద్యోగం కన్స్యూమర్ ప్రొడక్ట్స్ అండ్ మార్కెటింగ్ విభాగంలో సహాయకుడిగా ఎంజిఎం స్టూడియోలో ఉంది. నా వృత్తి జీవితంలో ప్రారంభంలో స్టూడియోలో ఉద్యోగం సంపాదించడం చాలా అదృష్టంగా భావించాను. (ఇది రెస్టారెంట్లో పనిచేయడం, క్యాటరింగ్ కంపెనీలో పనిచేయడం మరియు బిల్లులు చెల్లించడంలో సహాయపడటానికి రెండు వారాల పాటు టెలిమార్కెటింగ్ వంటి ఆరు నెలల పార్ట్టైమ్ ఉద్యోగాల తర్వాత జరిగింది!)
నేను స్టూడియో యొక్క తాత్కాలిక కొలనులో ఉండటానికి దరఖాస్తు చేయడం ద్వారా ప్రవేశించాను. ఇది ఎల్లప్పుడూ స్థిరమైన పూర్తికాల పని కానప్పటికీ, సంస్థలోని వ్యక్తులను కలవడానికి, స్టూడియో అంతటా వివిధ విభాగాలలో పనిచేయడానికి మరియు నేను ఎక్కువగా ఆనందించిన ప్రాంతాలను కనుగొనటానికి ఇది నన్ను అనుమతించింది. రెండు నెలల వేర్వేరు పనుల తరువాత, నన్ను అసిస్టెంట్ హోదాలో తాత్కాలికంగా ఉంచారు మరియు ఒక నెల తరువాత పూర్తి సమయం లో నియమించారు.
ఈవెంట్ మరియు సమావేశ ప్రణాళిక నా ఉద్యోగంలో ఒక చిన్న భాగం అయినప్పటికీ, నేను ట్రేడ్ షో తయారీ మరియు ప్రణాళికకు గురయ్యాను. ఈవెంట్ ప్లానర్ కావాలనే నా కోరిక అక్కడి నుండే పెరిగింది మరియు నా కెరీర్ తీసుకోవాలనుకున్న దిశ ఇదేనని నాకు తెలుసు. MGM స్టూడియోలో పనిచేయడం గొప్ప అనుభవం, అక్కడ రెండు సంవత్సరాల తరువాత నన్ను పెప్పర్డైన్ విశ్వవిద్యాలయం ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్గా నియమించింది.
మీ ఫీల్డ్లోకి ఎవరైనా ప్రవేశిస్తే మీకు ఏ సలహా ఉంటుంది?
మీకు వీలైన చోట అనుభవాన్ని పొందండి. ఈవెంట్ ప్లానింగ్లో పాల్గొనడానికి, పున ume ప్రారంభం నిర్మించడానికి మరియు పోర్ట్ఫోలియోను ప్రారంభించడానికి మార్గాలను కనుగొనండి. మీరు పూర్తిగా భిన్నమైన రంగంలో పనిచేసినప్పటికీ, మీరు స్థానిక లాభాపేక్షలేని సంస్థతో స్వచ్ఛందంగా పాల్గొనవచ్చు మరియు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేయడంలో సహాయపడవచ్చు లేదా మీ కంపెనీ కోసం విహారయాత్ర లేదా హాలిడే పార్టీని సమన్వయం చేయడంలో సహాయపడవచ్చు. అనుభవాన్ని పొందడం ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయడానికి ఏమి అవసరమో మీకు మంచి దృక్పథాన్ని ఇస్తుంది మరియు ఇది నిజంగా మీరు చేయాలనుకుంటున్నది అని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఎల్లప్పుడూ కనిపించేంత ఆకర్షణీయమైనది కాదు మరియు చాలా ఒత్తిడి ఉంటుంది, కానీ మీ కృషి ఫలవంతం కావడం మరియు మీ అతిథులకు అద్భుతమైన అనుభవాన్ని సృష్టించడం చూడటం చాలా బహుమతి.
ఎలిజబెత్ కాన్వే
వెంచర్ క్యాపిటల్ సంస్థ వద్ద కమ్యూనికేషన్స్ అండ్ ఈవెంట్స్ డైరెక్టర్ మరియు కాన్వే అమ్లింగ్ స్ట్రాటజీస్ అండ్ ఈవెంట్స్ సహ వ్యవస్థాపకుడు
మీరు ఈ ఫీల్డ్ను ఎందుకు ఎంచుకున్నారు?
నేను లాభాపేక్షలేని కమ్యూనికేషన్స్ మరియు డెవలప్మెంట్ విభాగంలో పనిచేయడం ప్రారంభించాను. 2008 చివరలో, ఆర్థిక వ్యవస్థ కారణంగా, సంస్థ తన నిధుల సేకరణ సంఘటనలతో సహా కొన్ని సిబ్బందిని తగ్గించాల్సి వచ్చింది. కాబట్టి స్కాలర్షిప్ల కోసం మా వార్షిక వేలం ప్రణాళికను చేపట్టాను.
నేను నా తలపై ఉన్నాను, మరియు ఈ సంఘటన చాలా గంటలు పట్టింది మరియు యాచించింది, కానీ నేను అద్భుతమైన ఫలితాలను చూసినప్పుడు (మేము స్కాలర్షిప్ల కోసం, 000 100, 000 పైగా సేకరించగలిగాము), నేను కట్టిపడేశాను. నేను ఒక ప్రైవేట్ పాఠశాలలో ప్రధానోపాధ్యాయుడి ఇంట్లో పెరిగాను అని బాధపడలేదు-కొత్త తల్లిదండ్రులను నిధుల సేకరణ లేదా స్వాగతించడం కోసం మా కుటుంబంలో సంవత్సరానికి 20 కార్యక్రమాలు జరిగాయి, కాబట్టి నేను నెట్వర్కింగ్, క్యాటరర్లకు సహాయం చేయడం మరియు చాలా చిన్న వయస్సులోనే సంఘటనలను ఏర్పాటు చేయడం. దీన్ని నా కెరీర్గా మార్చడం సహజంగా అనిపించింది.
మీ ఫీల్డ్లో పనిచేయడం గురించి చాలా ఆశ్చర్యకరమైన విషయం ఏమిటి?
"పార్టీ ప్లానర్" అనే అవగాహన. నేను ఏమి చేస్తున్నానో ప్రజలకు చెప్పినప్పుడు, వారి ప్రతిస్పందన ఎల్లప్పుడూ ఒకే విధంగా ఉంటుంది: "ఇది చాలా సరదాగా ఉంటుంది, నేను పార్టీలకు వెళ్ళగలిగే ఉద్యోగం నాకు ఉండాలని కోరుకుంటున్నాను." దురదృష్టవశాత్తు, అది కాదు కేసు. నేను ప్లాన్ చేసిన 50% ఈవెంట్లకు మాత్రమే హాజరు కాలేనని నేను అనుకుంటున్నాను-సాధారణంగా నేను చెక్-ఇన్ టేబుల్లో పని చేస్తున్నాను లేదా పర్యవేక్షిస్తున్నాను. సాధారణంగా, మీరు ప్రతిఒక్కరికీ మంచి సమయాన్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు అది ముగిసిన 10 నిమిషాల ముందు మీకు తినడానికి లేదా త్రాగడానికి ఏమీ లేదని ప్రణాళిక ప్రకారం జరుగుతోంది, ఆపై ఈవెంట్ను విచ్ఛిన్నం చేసే సమయం వచ్చింది.
మీరు ప్రతి సంతోషకరమైన గంటను నిర్వహించే వ్యక్తి, స్నేహితులతో ప్రతి యాత్రను ప్లాన్ చేసేవారు, రంగు మీ గదిని సమన్వయం చేసేవారు మరియు చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడంలో ఆనందం పొందే వ్యక్తి తప్ప ఈ రంగంలోకి రానివ్వకండి. ఇది టేబుల్క్లాత్లు మరియు పువ్వులను తీయడం గురించి కాదు; ఇది చాలా డేటా మరియు వివరాలు కూడా.
మీ ఫీల్డ్లోకి ఎవరైనా ప్రవేశిస్తే మీకు ఏ సలహా ఉంటుంది?
వారి కార్యక్రమాలకు వాలంటీర్లు అవసరమయ్యే చాలా స్వచ్ఛంద సంస్థలు మరియు లాభాపేక్షలేనివి ఉన్నాయి మరియు స్వచ్ఛందంగా ఉండటం మీకు అమూల్యమైన అనుభవాన్ని ఇస్తుంది. ఈ సంస్థలు సాధ్యమైనంత ఎక్కువ డబ్బును సమీకరించాలని కోరుకుంటాయి, కాబట్టి సంఘటనలను విసిరేటప్పుడు వారికి తక్కువ వినడం అవసరం-మరియు సిబ్బందికి చెల్లించకపోవడమే వారికి ఉత్తమ మార్గం. ఒక కార్యక్రమంలో పనిచేయడం, అది చెక్-ఇన్ టేబుల్ వద్ద కూర్చోవడం, నిశ్శబ్ద వేలం వస్తువులను సేకరించడం లేదా హాజరైనవారిని పొందడానికి ప్రచారం చేయడంలో సహాయపడటం వంటివి, మీరు దాని కోసం పని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటే పొందడం చాలా సులభమైన అనుభవం. మరియు అదనపు బోనస్ ఏమిటంటే, మీరు అదే సమయంలో కొంత మంచి చేయడానికి సహాయం చేస్తున్నారు.
ఇతర రంగాలలో కంటే మీ ఫీల్డ్లో నియామక ప్రక్రియ గురించి ఏమి భిన్నంగా ఉంటుంది?
ఈ ఫీల్డ్కు ఉన్న ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, అనుభవాన్ని పొందడంపై మీకు యాజమాన్యం ఉంది. చాలా ఇతర కెరీర్లలో, మీరు అనుభవాన్ని పొందడానికి లేదా గ్రాడ్యుయేట్ డిగ్రీ పొందడం లేదా ఒక నిర్దిష్ట పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మిమ్మల్ని నియమించుకునే సంస్థ యొక్క దయ వద్ద ఉన్నారు. మీరు మీ బెల్ట్ క్రింద 10 సంఘటనలతో ఇంటర్వ్యూలో పాల్గొనగలిగితే-మీరు ప్రతి ఒక్కరిలో చెల్లించని స్వచ్చంద సేవకుడిగా ఉన్నప్పటికీ-మీరు మీ పోటీదారుల కంటే ముందున్నారు.
