మీ రోజువారీ పనికి రచన ఎంత ముఖ్యమో ఆలోచించడం మీరు ఎప్పుడైనా ఆగిపోయారా? కొన్ని ఫీల్డ్లను మినహాయించి, ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మనలో చాలా మంది బాధ్యత వహిస్తారు. ఇంకా ఏమిటంటే: ప్రతిపాదనలు రాయమని, హ్యాండ్బుక్కు పేజీలను జోడించమని లేదా క్రొత్త ఆలోచనను ప్రదర్శించడానికి టెక్స్ట్-హెవీ డెక్ను సృష్టించమని మమ్మల్ని అడగవచ్చు. అదనంగా, మీరు భవిష్యత్ ఉద్యోగం కోసం వ్రాత నమూనాను కూడా సమర్పించాల్సి ఉంటుంది.
కాబట్టి మీరు వాణిజ్యం ద్వారా “రచయిత” కాకపోవచ్చు, ప్రతిరోజూ మీరు వ్రాసే విషయాల సంఖ్య అసంబద్ధం కాదు.
అంటే మీరు “దాని” మరియు “ఇది” సరిగ్గా ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకోవడం మాత్రమే కాదు, మీరు మరికొన్ని “రచయిత” బాక్సులను కూడా తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు.
ఎందుకంటే మీరు లేకపోతే, మీరు ఇలాంటి ఇమెయిల్లను పంపడం ముగుస్తుంది:
సరే, ఇది అతిశయోక్తి కావచ్చు. కానీ అది అంత దూరం కాదు.
కాబట్టి, మీరు దాన్ని ఎలా పరిష్కరిస్తారు? మరియు మీ రచనను ముందుకు సాగడం ఎలా (పని గంటలలో పెట్టకుండా?). మీరు బలమైన వక్త మరియు రచయిత ఎలా అవుతారు? వాస్తవానికి ఇది అంత కష్టం కాదు-ఈ చెక్లిస్ట్ ద్వారా పనిచేయడం ప్రారంభించండి మరియు మీరు ఎప్పుడైనా మంచి రచయిత అవుతారు.
రన్-ఆన్ వాక్యాలు ఉన్నాయా?
మీకు తెలియకపోతే, బిగ్గరగా చదివి, మీరు మరియు సహోద్యోగి you మీరు చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తున్నదాన్ని అనుసరించవచ్చని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సుదీర్ఘమైన, సంక్లిష్టమైన పంక్తుల కోసం నేర్పుతో ఉన్న ఆధునిక రచయిత కాకపోతే, చిన్న, సూటిగా వాక్యాలను ఎంచుకోండి.
పై ఉదాహరణలో, మొదటి వాక్యం రన్-ఆన్ (అందుకే మీరు మొదటి నుండి కోల్పోయినట్లు భావించారు).
ఇది ఎలా చదవాలి అనేది ఇక్కడ ఉంది:
మీరు చెప్పేది స్పష్టంగా ఉందా?
బలమైన పద పదాలలో అమర్చడం చాలా బాగుంది, కానీ మీరు సానుకూలంగా ఉంటేనే మీరు వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగిస్తున్నారు. మీ రచన యొక్క ఆదేశాన్ని మీకు తెలిసిన పదాలతో కలిగి ఉండటం మంచిది, పెద్దదిగా విసిరేయడం మరియు అది మిమ్మల్ని స్మార్ట్గా చూస్తుందని ఆశించడం కంటే. మరియు ఇది పైన పేర్కొన్న సంయోగం వంటి కఠోర దుర్వినియోగం అయితే, అది నిజంగా చెడ్డది.
రచన సంభాషణనా?
వాస్తవానికి, అంశాన్ని బట్టి, మీరు చాలా సాధారణం కావాలని అనుకోరు, కానీ మీ పదాలు చాలా గట్టిగా చదవడం లేదా చాలా లాంఛనప్రాయంగా అనిపించడం కూడా మీకు ఇష్టం లేదు, ప్రత్యేకించి మీరు ఆ ముఖభాగాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటే కొనసాగుతున్న మార్పిడి కావచ్చు.
“నేను చర్చించాలనుకుంటున్నాను, ” “మీరు ఇష్టపడితే” వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించడం మరియు సంకోచాలను ఎప్పుడూ ఉపయోగించడం నిరుపయోగమైన రచనలకు కారణం కాదు, మరియు మీ ఉద్యోగానికి ఖచ్చితంగా అవసరమైతే తప్ప, మీరు మరింత చేరుకోగలిగిన (చదవండి: మానవుడు) సంభాషణాత్మకంగా రాయడానికి పని చేయండి.
మీకు అవసరమైన పరివర్తనాలు ఉన్నాయా?
బిగ్గరగా చదవండి మరియు ఒక పేరా నుండి మరొక పేరాకు దూకడం అర్ధమే మరియు చక్కగా ప్రవహిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
వారాంతం గురించి ఒక గమనికతో సోమవారం ఉదయం ఇమెయిల్ను తెరవడం అంతా బాగానే ఉంది, ఇది ఒక ఇమెయిల్ మధ్యలో పడిపోయినప్పుడు అది విచిత్రంగా అనిపిస్తుంది-ఇది పైన ఉన్న మార్గం.
మీరు సరైన విరామచిహ్నాలను ఉపయోగిస్తున్నారా?
సెమీ కోలన్ మరియు పెద్దప్రేగు మధ్య వ్యత్యాసం మీకు తెలుసా? మీరు కామాలను స్థిరంగా ఉపయోగిస్తున్నారా (మీ ప్రాధాన్యత ఉంటే ఆక్స్ఫోర్డ్ కామాలతో)?
దీనితో అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి: “మీకు మంచి వారాంతం ఉందని నేను నమ్ముతున్నాను: టెలిఫోన్లో మాట్లాడటానికి మేము సమయాన్ని కేటాయించగలమా అని నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను”-అయితే పైభాగంలో పెద్దప్రేగు యొక్క తప్పు ఉపయోగం.
మీ హోమోఫోన్లను తనిఖీ చేయండి
మీకు తెలుసా, ఆ పదాలు ఒకేలా అనిపిస్తాయి కాని భిన్నంగా స్పెల్లింగ్ చేయబడతాయి మరియు విభిన్న అర్ధాలను కలిగి ఉంటాయి. (కొన్ని ఉదాహరణలు: అవి అక్కడ ఉన్నాయి.)
లేదా, పై ఉదాహరణలో, మీరు / మీ తప్పును మీరు పట్టుకొని ఉండవచ్చు.
మీ క్యాపిటలైజేషన్ సరైనదేనా?
ఇది ఒక గమ్మత్తైనది, మరియు చాలా మంది ప్రజలు సాధారణ నామవాచకాలను తప్పుగా క్యాపిటలైజ్ చేస్తారు, సరైనది మాత్రమే పెద్దదిగా ఉండాలి.
ఈ ఇమెయిల్లో బృందం లేదా విభాగం పెద్దగా పెట్టుబడి పెట్టవలసిన అవసరం లేదు. అవి సాధారణ నామవాచకాలు-సరైనవి కావు.
అది చాలా సులభం అనిపిస్తుంది, సరియైనదా? బాగా, కల్పిత బెన్ ఈ సలహా తీసుకుంటే ఈ ఇమెయిల్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:
మీరు అత్యుత్తమ రచయితగా ఉండాల్సిన అవసరం లేదు-అది ఇక్కడ లక్ష్యం కాదు. కానీ ఆచరణాత్మకంగా ప్రతి పరిశ్రమ వ్యాకరణపరంగా సరైన వాక్యాలను ఎలా తీయాలి మరియు వారి ఆలోచనలను స్పష్టంగా పంచుకోవాలో తెలిసిన వ్యక్తులను అభినందిస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని మంచి ఇమెయిల్, మంచి ప్రెజెంటర్, మంచి ఉద్యోగ శోధన మరియు మొత్తంమీద మంచి సంభాషణకర్తగా చేస్తుంది.
