ఇమెయిల్: ఇది మన జీవితంలోని ప్రతి మూలలోకి ప్రవేశిస్తుంది. వ్యక్తిగత ఇమెయిల్. పని ఇమెయిల్. పాఠశాల ఇమెయిల్. రెండవ వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ (స్పామ్ కోసం). వ్యాపార ప్రపంచం ప్రముఖ ఇమెయిల్ డ్రైవర్, రోజుకు 108 బిలియన్లకు పైగా ఇమెయిల్లను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
మీ జీవితంలోని అన్ని అంశాలలో-ముఖ్యంగా మీ వృత్తి జీవితంలో మీ సంభాషణలను ఇమెయిల్ ఆధిపత్యం చేయడంతో, మీరు ప్రతిరోజూ చాలా అభ్యర్థనలను పంపబోతున్నారు. ఒక ప్రతిపాదనను ఫార్మాట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి గ్రాఫిక్ డిజైన్లో వేరొకరితో విజ్ఞప్తి చేయడానికి మీ కోసం ఒక నివేదికను అమలు చేయమని అకౌంటింగ్లోని ఒకరిని అడగడం నుండి, మీరు బహుశా చాలా ఇమెయిళ్ళను పంపండి.
మీ అభ్యర్థన వ్యక్తిగతంగా లేనప్పుడు, మీ సందేశం ఇన్బాక్స్ ఉపేక్షలో అదృశ్యమయ్యే వరకు గ్రహీతకు విస్మరించడం చాలా సులభం అవుతుంది - లేదా, అధ్వాన్నంగా, దాన్ని పూర్తిగా తొలగించండి.
కాబట్టి మీకు సహాయం అవసరమైనప్పుడు, ప్రతిస్పందన లభించే ఇమెయిల్ను ఎలా వ్రాస్తారు? చిన్న సమాధానం: జాగ్రత్తగా. మీ పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించే సందేశాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే కొన్ని పాయింటర్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి you మరియు మీకు అవసరమైన ప్రతిస్పందన.
మీ ప్రయోజనానికి సబ్జెక్ట్ లైన్ ఉపయోగించండి
మొదటి విషయాలు మొదట: సబ్జెక్ట్ లైన్ ఒక కారణం కోసం ఉంది. గ్రహీతకు మీరు అతని లేదా ఆమె ఇన్బాక్స్కు మరొక ఇమెయిల్ను ఎందుకు జోడించారో స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి మరియు అతను లేదా ఆమె వాస్తవానికి దాన్ని తెరిచే అవకాశాలను మీరు వెంటనే పెంచుతారు.
అస్పష్టమైన సబ్జెక్ట్ లైన్ (“ప్రశ్న కలిగి ఉండండి” వంటివి) సహాయపడవు మరియు చిరాకు కలిగించవచ్చు - మరియు మీకు ఏదైనా అవసరమైనప్పుడు ఎవరైనా మీ ఇమెయిల్ను చిరాకుతో తెరిచేందుకు మీరు ఇష్టపడరు. బదులుగా, మీ గ్రహీత సమయాన్ని గౌరవించండి మరియు మీరు కమ్యూనికేషన్ను ఎందుకు పంపారో అతనికి లేదా ఆమెకు ప్రత్యేకంగా తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు: “మీ సమీక్ష కావాలి: ప్రోగ్రామ్ బ్రోచర్కు సర్దుబాట్లు.”
గొప్ప సబ్జెక్ట్ లైన్ రాయడానికి కొంత సహాయం కావాలా? ఈ చిట్కాలను చూడండి.
డిమాండ్ చేయడానికి ముందు మీ పాఠకుడికి నమస్కరించండి
“గుడ్ మార్నింగ్” లేదా “హాయ్” అని మొదట చెప్పడానికి ఇబ్బంది పడకుండా వెంటనే అభ్యర్థన, డిమాండ్ లేదా ప్రశ్నలోకి ప్రవేశించే విద్యార్థుల నుండి నేను తరచూ ఇమెయిళ్ళను పొందుతాను. మీరు (ఆశాజనక) ఒకరి కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించరు మరియు చిందరవందర చేయలేరు డిమాండ్లు, కాబట్టి ఇమెయిల్ ద్వారా కూడా దీన్ని చేయవద్దు.
మీరు సుదీర్ఘమైన ఆహ్లాదకరమైన ఆహ్లాదకరమైన ఆహారాన్ని ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీ అభ్యర్థనను ప్రారంభించే ముందు వ్యక్తిగతంగా ఏదో ఒకదానిని వదలడం బాధ కలిగించదు: “హాయ్ రాండి! ఈ వారాంతంలో 10 కె ఎలా ఉంది? నేను శనివారం మీ గురించి ఆలోచించాను మరియు మంచి ప్రకంపనలు పంపాను. ”లేదా, “ గుడ్ మార్నింగ్, జాకబ్. నీ వారంతం ఎలా వుంది? ఇది గొప్ప తోటపని వాతావరణం-మీరు దీన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించగలిగారు అని నేను నమ్ముతున్నాను! ”
ఈ శుభాకాంక్షలు చిన్నవి మరియు సరళమైనవి, కాని అవి గ్రహీతలలో మంచి ఆసక్తిని ప్రదర్శిస్తాయి. మీ ఇమెయిల్ తెరిచేటప్పుడు మీ రీడర్ చిరాకు పడకూడదని నేను ఇంతకు ముందు చెప్పిన విషయం గుర్తుందా? మీకు ముఖ్యమైన విషయం గురించి వ్యాఖ్యానించిన లేదా ప్రశ్న అడిగిన వారితో కోపం తెచ్చుకోవడం కష్టం. మీ గ్రహీత, కార్యాలయం వెలుపల భావాలు మరియు ఆసక్తులు కలిగిన మానవుడు. కొన్నిసార్లు ఒక వ్యక్తితో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు అతనిని లేదా ఆమెను ఏదో ఒకదానికి తీసుకురావడానికి ఉత్తమ మార్గం.
ఇంగ్లీష్ క్లాస్లో మీరు నేర్చుకున్నదాన్ని గుర్తుంచుకోండి
మీ అభ్యర్థన అత్యవసరమైతే, టెక్స్ట్ లాంటి సంక్షిప్తాలు, తొందరపాటుతో వ్రాసిన వాక్యాలు మరియు అర్ధవంతమైన విరామచిహ్నాలు లేని పేరాగ్రాఫ్లతో కూడిన ఇమెయిల్ను ఆతురుతలో కాల్చడానికి ఇది ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది. మీరు ఈ స్థితిలో ఉంటే, ఆపండి. గట్టిగా ఊపిరి తీసుకో. సహాయం కోసం అడుగుతున్నప్పుడు, మీరు చేయాలనుకున్న చివరి విషయం మీ అభ్యర్థనను ఎవరైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టం. మీ గ్రహీత మీ ఇమెయిల్ను అర్థం చేసుకోలేకపోతే, మీకు అవసరమైన సహాయం పొందే అవకాశాలను మీరు దెబ్బతీశారు.
ఉదాహరణకు, తగిన కామాలతో కూడిన పేరాగ్రాఫ్ మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నదాన్ని ఆమె లేదా అతడు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి విభాగాలను చదవడానికి మరియు తిరిగి చదవడానికి పాఠకుడిని బలవంతం చేస్తుంది. దీనికి అదనపు సమయం పడుతుంది మరియు చాలా నిరాశపరిచింది-మీరు నివారించాలనుకునే రెండు విషయాలు. పరిష్కారం సులభం: పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయండి. పొడవైన పేరాగ్రాఫ్లను చిన్న పేరాగా విభజించండి. కామాలను సముచితంగా ఉపయోగించండి.
మరియు చివరి పంక్చుయేషన్ చిట్కా: మీరు ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల స్ట్రింగ్తో వాక్యాలను ముగించినట్లయితే, దయచేసి ఆపండి. మీ బృందం కేవలం బిలియన్ డాలర్ల ఒప్పందాన్ని గెలుచుకున్నట్లు మీరు ప్రకటించకపోతే, మీ వాక్యానికి ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్ల వరుస అవసరం లేదు.
నవల రాయవద్దు
అవును, ఇమెయిల్ ద్వారా అభ్యర్థనను పంపేటప్పుడు, మీరు గ్రీటింగ్, పూర్తి వాక్యాలు మరియు తగిన విరామచిహ్నాలను చేర్చడం ద్వారా కొంత యుక్తిని కలిగి ఉండాలి. కానీ ఆ విషయాలను నెరవేర్చడం మరియు మీ అభ్యర్థనను కొన్ని పేరాగ్రాఫ్లు కాకుండా కొన్ని వాక్యాలలో చేయడం పూర్తిగా సాధ్యమే.
కొంతమంది కెరీర్ నిపుణులు ఇమెయిళ్ళు ఐదు వాక్యాలు లేదా అంతకంటే తక్కువ ఉండాలి అని సూచిస్తున్నారు. మీ ఇమెయిళ్ళను మీకు నచ్చిన వాక్య సంఖ్యకు పరిమితం చేయడంలో మీకు సహాయపడే సాధనం కూడా ఉంది.
మీ అభ్యర్థన యొక్క సంక్లిష్టతను బట్టి, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఐదు వాక్యాల సూచనకు కట్టుబడి ఉండకపోవచ్చు, కానీ మీరు మీ మొదటి చిత్తుప్రతిని వ్రాయాలి, ఆపై చదవడానికి సులభతరం చేయడానికి మీరు ఏదైనా పదార్థాన్ని కత్తిరించగలరా అని ఆలోచించండి. అప్పుడు, తుది ఉత్పత్తిని పరిశీలించి, అభ్యర్థన స్పష్టంగా ఉందా లేదా ఫోన్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగతంగా మరింత సమర్థవంతంగా పరిష్కరించబడుతుందా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి.
ఉదాహరణకి:
చూడండి? పాలిష్, కానీ పాయింట్. రాండి ఆదర్శ అభ్యర్థిగా ఉండటానికి గల కారణాల గురించి పేరాలు రాయడానికి బదులుగా, రచయిత ఆమె కోరుకున్నదానికి స్పష్టమైన మరియు సంక్షిప్త వివరణ ఇచ్చారు, తరువాత మరింత చర్చించమని ఒక అభ్యర్థన.
ఇమెయిల్ పంపవద్దు
నాకు తెలుసు email మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా సమర్థవంతమైన “అడగండి” రూపొందించడం గురించి మొత్తం కాలమ్ చదివారు, మరియు ఇప్పుడు నేను మీకు పంపవద్దని చెబుతున్నాను. ఒప్పందం ఏమిటి?
ఆ ఇమెయిల్ను టైప్ చేయడం వృధా కాదు. కొన్నిసార్లు అభ్యర్థనను టైప్ చేయడం మరియు సవరించడం మీ సందేశం ద్వారా ఆలోచించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు ఏమి అడగాలనుకుంటున్నారు, మీ అభ్యర్థనకు మీరు ఎలా మద్దతు ఇస్తారు మరియు అభ్యర్థన నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలను మీరు ఎలా పరిష్కరించవచ్చు. ముఖాముఖి అడగడానికి మిమ్మల్ని సిద్ధం చేయడానికి ఇది ఒక విలువైన వ్యాయామం.
కొన్ని అభ్యర్థనలు ఇమెయిల్ ద్వారా పూర్తిగా సముచితం. అయినప్పటికీ, మీకు సహాయపడే వ్యక్తికి మీకు ముఖ్యమైన అభ్యర్థన మరియు ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత ఉంటే, ఎలక్ట్రానిక్ అభ్యర్థన కంటే వ్యక్తి సంభాషణ మరింత ప్రయోజనకరంగా ఉంటుందా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. సందర్భం, స్వరం యొక్క స్వరం, ముఖ కవళికలు లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా భావోద్వేగం లేదు. కొన్నిసార్లు, ఒక వ్యక్తి నుండి కూర్చొని, అతనిని లేదా ఆమెను మీ యథార్థత, మీ భావాలు, మీ చిరునవ్వు లేదా మీ నిరాశ-మీకు తెలుసా, మిమ్మల్ని మనుషులుగా చేసే విషయాలు-మీ సందేశాన్ని చాలా ఆలోచనాత్మకంగా రూపొందించిన (కానీ లేని) కన్నా చాలా బాగా అమ్మవచ్చు. -of-humanity) ఇమెయిల్.
రికార్డు కోసం, నేను టెక్నాలజీ వ్యతిరేకిని కాదు. నేను చాలా ఇమెయిళ్ళను వ్రాస్తాను మరియు ట్విట్టర్ ద్వారా కుందేళ్ళను వెంటాడటానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతాను. నాకు నిజంగా ఒక వ్యక్తి యొక్క కొనుగోలు లేదా సహాయం అవసరమైతే, నేను ఏమి చేయాలో వివరించడానికి ఫోన్ను తీయటానికి లేదా అతని లేదా ఆమె కార్యాలయానికి నడవడానికి నేను ప్రయత్నిస్తానని మరియు ఆ వ్యక్తి నాకు సహాయం చేయగలడని నేను ఎందుకు అనుకుంటున్నాను.
ఎలక్ట్రానిక్ లేదా ముఖాముఖి అయినా మీ అభ్యర్థనను సంక్షిప్తంగా ఉంచండి మరియు పాలిష్ చేయండి మరియు మీకు అవసరమైన సహాయం పొందడానికి మీకు మంచి అవకాశం ఉంటుంది.
