"మీ ఇమెయిల్ను ఎప్పటికప్పుడు తనిఖీ చేయవద్దు!"
మీరు ఇంతకు ముందే విన్నారు, మరియు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మరియు మీ ఇన్బాక్స్కు బానిసలుగా ఉండటాన్ని ఆపడానికి మీరు దీన్ని మళ్ళీ వింటారు.
సహజంగానే, అయితే, అది పూర్తి చేయడం కంటే సులభం. మనలో చాలా మంది రోజుకు వందలాది ఇమెయిళ్ళను స్వీకరిస్తారు (గంట కూడా!), ఇది రోజు యొక్క ఒక నిర్దిష్ట గంటకు ప్రతిస్పందించడం మరింత కష్టతరం చేస్తుంది.
ఏదేమైనా, మీరు చేసే ప్రతి పనిలో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీరు నిజంగా మీ ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి బయటపడాలి అనే భావనను సైన్స్ ఇప్పుడు బ్యాకప్ చేస్తోంది. ఇటీవల న్యూయార్క్ టైమ్స్ కోసం , మెక్గిల్ విశ్వవిద్యాలయంలో ప్రొఫెసర్ అయిన డేనియల్ జె. లెవిటిన్, సహకారి వినోద్ మీనన్తో తన పని గురించి చర్చించారు. మెదడు యొక్క సర్క్యూట్ కారణంగా, మానవులు నిరంతరం అవగాహన యొక్క రెండు స్థితుల మధ్య మారుతున్నారని ఇద్దరూ కనుగొన్నారు: టాస్క్-పాజిటివ్ (చేతిలో ఉన్న పనిపై చురుకుగా దృష్టి పెట్టడం) లేదా టాస్క్-నెగటివ్ (సంచారం లేదా పగటి కలలు). ఈ రెండు నెట్వర్క్ల మధ్య చాలా వేగంగా “సీసావింగ్” మీ మెదడును “డిజ్జి” గా భావించి, ఏ రాష్ట్రానికి కట్టుబడి ఉండలేకపోతుంది. ఈ మధ్యలో మీరు ఎప్పుడు అయోమయంలో ఉంటారు? మీరు సోషల్ మీడియాలో ఉన్నప్పుడు లేదా వెబ్లో సర్ఫింగ్ చేస్తున్నప్పుడు.
మరింత ఆసక్తికరంగా, సైన్స్ పాత సలహాను బ్యాకప్ చేస్తుందని ఇద్దరూ కనుగొన్నారు: మీరు అన్ని సమయాలలో ఇమెయిల్ను తనిఖీ చేస్తున్నప్పుడు మీరు నిజంగా ఎక్కువ చేయలేరు. ఎందుకు? ఎందుకంటే పరధ్యానం ఒక స్థితిలో లేదా మరొకదానిపై నిజంగా మెరుగుపరుచుకునే మీ సామర్థ్యాన్ని అణిచివేస్తుంది.
లెవిటిన్ ఇలా వ్రాశాడు, “మీకు తెలియని ఒక ఇమెయిల్ అక్కడ కూర్చుని ఉంది, చదవనిది, మీ మెదడు దాని గురించి ఆలోచిస్తూ ఉండటంతో శ్రద్ధగల వనరులను సేప్ చేస్తుంది, మీరు చేస్తున్న పనుల నుండి మిమ్మల్ని దూరం చేస్తుంది. అందులో ఏమి ఉండవచ్చు? ఇది ఎవరి నుండి? ఇది శుభవార్త లేదా చెడ్డ వార్త కాదా? స్థిరమైన పింగ్ వినడం మరియు మీరు సందేశాలను విస్మరిస్తున్నారని తెలుసుకోవడం కంటే మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను వదిలివేయడం మంచిది. ”
ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడానికి లెవిటిన్ మరియు మీనన్ యొక్క పరిష్కారం ఏమిటి, కానీ అది మీ జీవితాన్ని స్వాధీనం చేసుకోనివ్వదు? మరే ఇతర వ్యక్తిగత ప్రాజెక్ట్ లేదా పనిలాగా వ్యవహరించండి మరియు మీ రోజులో ఇమెయిల్ల కోసం నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించండి. మరియు అది కఠినంగా అనిపిస్తే (ఇమెయిల్ బానిసలు ఏకం అవుతారు!), మీ ఇన్బాక్స్ నుండి బయటపడటానికి మరియు నిజమైన ఇమెయిల్ సమాధానమిచ్చే సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ మార్గాలు ఉన్నాయి.
1. పుష్ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయండి
లెవిటిన్ తన వ్యాసంలో సూచించినట్లుగా, మీ ఫోన్లోని పుష్ నోటిఫికేషన్లు ఇమెయిల్లను సమాధానం ఇవ్వకుండా వదిలేయడంపై మీ ఆందోళనను బాగా పెంచుతాయి (అన్ని తరువాత, ప్రతి ఐదు సెకన్లకు పింగ్ పరధ్యానం కలిగిస్తుందని విన్నది). కాబట్టి, తిరిగి నియంత్రణ తీసుకోండి. మీ పుష్ నోటిఫికేషన్లను నిలిపివేయండి మరియు మీరు మీ ఇమెయిల్కు కొంత సమయం కేటాయించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే దాన్ని తనిఖీ చేయండి.
2. ఇమెయిల్ ఆఫ్ చేయండి
మీరు ఇప్పటికీ మీ ఫోన్లో ఇమెయిల్ను నిరంతరం తనిఖీ చేస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలను పూర్తిగా తీసివేయండి, తద్వారా సమావేశాల మధ్య లేదా వ్యాపార భోజనాల సమయంలో త్వరగా చూసేందుకు మీరు ప్రలోభపడరు.
3. బ్లాక్ అవుట్ సమయం
ఏ ఇతర ప్రాజెక్ట్ లేదా రెగ్యులర్ మీటింగ్ లాగా, ప్రతిరోజూ ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వకుండా అంతరాయం లేకుండా సమయాన్ని కేటాయించండి. దీన్ని మీ క్యాలెండర్లో ఉంచండి మరియు మీరు ఇమెయిల్ జవాబు కోసం అంకితం చేసిన ప్రతిరోజూ సమయానికి కట్టుబడి ఉండండి.
అదనంగా, మీ ఇమెయిల్ సమయం కోసం దినచర్యలో పాల్గొనండి మరియు మీటింగ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం మీరు సిద్ధం చేసుకోండి. ఇతర ప్రాజెక్ట్ కోసం ట్యాబ్లు మరియు పత్రాలను మూసివేయండి. మీ ఇయర్ఫోన్లలో ఉండి, ప్లేజాబితాకు సమాధానం ఇచ్చే నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ను వినండి. ప్రతిసారీ మీరు మీ దశలను పునరావృతం చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
4. నిర్వహణ అనువర్తనాలను ఇన్స్టాల్ చేయండి
మీరు మీ రెగ్యులర్ ఇమెయిల్ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేసిన తర్వాత, అది సాధ్యమైనంత ఉత్పాదక మరియు సమర్థవంతమైనదని నిర్ధారించుకోండి. మెయిల్బాక్స్ (ఇది మీ ఇన్బాక్స్ మార్గాన్ని మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేస్తుంది) లేదా ఇమెయిల్ గేమ్ (మీ సమాధానం లేని ఇమెయిల్లను వీలైనంత త్వరగా పొందడానికి మిమ్మల్ని సవాలు చేస్తుంది) వంటి అనువర్తనాలను ఇన్స్టాల్ చేయండి. మీరు మరింత సమర్థవంతంగా మారతారు, మీరు మీ సమయాన్ని పెంచుకోగలుగుతారు.
ఇమెయిల్ 24/7 ద్వారా అందుబాటులో లేనందుకు ప్రజలు మీతో కోపం తెచ్చుకుంటారని ఆందోళన చెందుతున్నారా? మీరు ఎంత ఉత్పాదకతతో ఉన్నారో వారు చూసినప్పుడు, అది కొంచెం పట్టింపు లేదు. మిగతావన్నీ విఫలమైతే, అది సైన్స్ అని వారికి చెప్పండి.
