వేసవి త్వరగా సమీపిస్తోంది, బీచ్కు వెళ్లే బదులు, చాలా మంది కళాశాల విద్యార్థులు మీ కార్యాలయానికి వెళుతున్నారు-మీ కొత్త సమ్మర్ ఇంటర్న్లుగా.
వారు తాజాగా, ఉత్సాహంగా, పని చేయడానికి ఆసక్తిగా ఉన్నారు-మీ వేసవి సిబ్బందిలో మీరు వెతుకుతున్నది అదే. కానీ, చాలా మందికి, కార్పొరేట్ పని వాతావరణంలో ఇది వారి మొదటిసారి, మరియు వారు ఉద్యోగం మరియు పరిశ్రమ యొక్క తాడులను నేర్చుకోవడానికి మీపై మొగ్గు చూపుతున్నారు. మరియు 8-10 వారాల వ్యవధిలో, ఆ అదనపు జతలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకునేటప్పుడు మీ ఇంటర్న్లకు సానుకూల అభ్యాస అనుభవాన్ని అందించడం! -ఒక గమ్మత్తైన బ్యాలెన్స్ కావచ్చు.
కాబట్టి, మీరు మీ కొత్త ఇంటర్న్లను స్వాగతిస్తున్నప్పుడు, అనుభవాన్ని ప్రతి ఒక్కరికీ ఎలా మంచిగా మార్చాలనే దాని గురించి కొంత సమయం గడపడం ముఖ్యం. మేము కొంతమంది ఇంటర్న్ మేనేజర్లు, ఇంటర్న్ నిపుణులు మరియు మాజీ ఇంటర్న్లతో కూర్చుని, విజయవంతమైన వేసవిని ఏర్పాటు చేయడానికి వారి రహస్యాలు పొందాము.
1. కుడి ఇంటర్న్లను ఎంచుకోండి
ఇంటర్న్లు తాత్కాలిక నియామకాలు మాత్రమే కావచ్చు, కాని వారు ఇప్పటికీ మీ బృందాన్ని పెద్ద ఎత్తున ప్రభావితం చేస్తారు. ప్రేరేపించబడని, ఉత్పాదకత లేని లేదా సహాయపడని ఇంటర్న్ మీ జట్టు యొక్క ధైర్యాన్ని మరియు సామర్థ్యాన్ని దెబ్బతీస్తుంది. కానీ, గొప్ప కిరాయి మీ పనికి అద్భుతమైన క్రొత్త దృక్పథాన్ని అందించగలదు - మరియు వేసవి చివరిలో మీ సరికొత్త రాక్ స్టార్ కిరాయిగా కూడా మారుతుంది.
కాబట్టి, మీరు అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నప్పుడు మరియు నియమించుకుంటున్నప్పుడు, మీరు నిజంగా ఎవరి కోసం వెతుకుతున్నారో గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. మీ ఇంటర్న్లు ఏమి తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో దానిపై ఆధారపడి, మీరు నిర్దిష్ట పని అనుభవం లేదా విద్యా ఆధారాల కోసం వెతుకుతూ ఉండవచ్చు-కాని అవి మీ నిర్ణయానికి ఎల్లప్పుడూ మీరు అనుకున్నంత ఎక్కువగా ఉండకూడదు.
యూటెర్న్ యొక్క CEO మార్క్ బాబిట్, మరేదైనా అసంభవం కోసం విద్యార్థులను నియమించుకోవాలని ప్రోత్సహిస్తాడు: “ఎల్లప్పుడూ ఉత్సాహం, కోచ్-సామర్థ్యం మరియు దృ listen మైన శ్రవణ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించే విద్యార్థుల కోసం మరియు చొరవ తీసుకునేవారి కోసం వెతకండి” అని ఆయన చెప్పారు. "కాబోయే ఇంటర్న్ కాలేజీకి హాజరయ్యే చోట నేను చివరిగా చూస్తాను."
మరీ ముఖ్యంగా, మీ పరిశ్రమపై లేదా స్థానం పట్ల నిజమైన ఆసక్తిని ప్రదర్శించే విద్యార్థుల కోసం చూడండి. కాబోయే ఇంటర్న్లను వారి అభిరుచులు మరియు కెరీర్ ఆకాంక్షల గురించి అడగడం సహాయకరంగా ఉంటుంది, ఇంకా చూడండి: వారు ఏ క్లబ్లు మరియు పాఠ్యేతర కార్యకలాపాల్లో పాల్గొంటారు? ఉదాహరణకు, మీరు ఎడిటోరియల్ ఇంటర్న్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, అతను లేదా ఆమె పాఠశాల వార్తాపత్రిక కోసం వ్రాస్తారా లేదా బ్లాగును నిర్వహిస్తారా? విద్యార్థులు తమ ఖాళీ సమయంలో ఏమి చేస్తారు అంటే వారు నిజంగా మక్కువ చూపే గొప్ప సూచికలు.
2. వారి కోసం ప్రణాళిక
తగినంతగా చేయలేని ఇంటర్న్లను కలిగి ఉండటం కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు-వారు విసుగు చెందడమే కాక, మీ రోజువారీ చేయవలసిన పనులకు హాజరుకాకుండా తదుపరి ఏ పనులను కేటాయించాలో మీరు నిరంతరం ప్రయత్నిస్తూ ఉంటారు. ఇది ఎవరికీ ఉత్పాదకత కాదు.
కాబట్టి, మీ ఇంటర్న్లు వారి ప్లేట్లలో తగినంతగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి చాలా ముందుగానే పని పనులను సిద్ధం చేయడం ముఖ్యం. గేమ్స్.కామ్ ఇంటర్న్ మేనేజర్ డేవిడ్ స్క్వార్జ్బెర్గ్ వాస్తవానికి ప్రారంభించడానికి చాలా నెలల ముందు తన ఇంటర్న్లు ఏమి చేయబోతున్నారనే దాని గురించి కూడా ఆలోచించడం ప్రారంభిస్తారు: “ఏప్రిల్లో, ఈ వేసవిలో మా ఇంటర్న్లు ఏ విధమైన ప్రాజెక్టులను పని చేస్తారో తెలుసుకోవడానికి మా బృందం మాత్రమే సమావేశమైంది, ” అని ఆయన వివరించారు.
మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభించినప్పటికీ, మీ ఇంటర్న్లు బాధ్యత వహించే విధులు, వారు నేర్చుకోవలసిన నైపుణ్యాలు మరియు మీ బృందంతో వారి సమయమంతా మీరు కోరుకునే ప్రాజెక్టుల గురించి వివరించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అప్పుడు, ప్రతి వారం-మీరు పాఠశాల ఉపాధ్యాయులైతే పాఠ్య ప్రణాళికను తయారు చేయాలనుకుంటున్నారు-వారపు పని ప్రణాళికను రూపొందించండి.
మరీ ముఖ్యంగా, మీరు మీ ఫీల్డ్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి వారికి సవాలు చేసే, గణనీయమైన పనులు ఇస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. స్క్వార్జ్బెర్గ్ చెప్పినట్లుగా, "మేము వారి పాత్రలను మునుపటి పాత్రలు మరియు కోర్సు పనులలో ప్రభావితం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము-కాని అదే సమయంలో, జట్టును ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితం చేసే కొత్త మరియు సవాలు చేసే పనులకు వాటిని బహిర్గతం చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి."
మాజీ AOL మార్కెటింగ్ ఇంటర్న్ మరియు ప్రస్తుత ఉద్యోగి అలిస్సా మారినో మాట్లాడుతూ, ఈ “నిజమైన” నియామకాలు ఆమె ఇంటర్న్షిప్ను ఇతర అనుభవాల నుండి వేరుగా ఉంచాయి: “AOL వద్ద, నా మేనేజర్ ఎల్లప్పుడూ నా ఇన్పుట్ కోసం చూస్తూ నన్ను జట్టు సమావేశాలలో చేర్చారు. ప్రారంభం నుండి, నాకు నిజమైన బాధ్యతలు ఇవ్వబడ్డాయి మరియు జట్టులో విలువైన సభ్యుడిగా నేను ఎప్పుడూ భావించాను. ”
3. వారిని స్వాగతించండి
ప్రతి ఒక్కరూ క్రొత్త ఉద్యోగానికి స్వాగతం పలకాలని కోరుకుంటారు-ముఖ్యంగా వృత్తిపరమైన ప్రపంచంలోకి ప్రవేశించే ఇంటర్న్లు. మంచి ప్రారంభానికి బయలుదేరడానికి ఒక గొప్ప మార్గం ఏమిటంటే, వారిని జట్టుకు స్వాగతించే ఇంటర్న్కు ఇమెయిల్ పంపడం మరియు అతనిని లేదా ఆమెను సమూహానికి పరిచయం చేయడానికి క్లుప్త సమావేశం లేదా సాధారణ భోజనం ప్లాన్ చేయడం.
లేదా, మీరు బహుళ ఇంటర్న్లను తీసుకువస్తుంటే, విద్యార్థులను ఒకరినొకరు కలవడానికి మరియు సంస్థగా ఒక సమూహంగా తెలుసుకోవడానికి అనుమతించే అధికారిక ఇంటర్న్ ధోరణిని హోస్ట్ చేయడాన్ని పరిగణించండి.
మరింత అనుభవజ్ఞులైన జట్టు సభ్యులతో మ్యాచింగ్ ఇంటర్న్లను మార్గదర్శకులుగా పరిగణించండి, ఇండీడ్.కామ్లో క్యాంపస్ రిక్రూటర్ జెన్నా మోర్టన్ సిఫార్సు చేస్తున్నారు. "మా ఇంటర్న్లకు ప్రతి ఒక్కరికి ఒక గురువు ఇవ్వడం ద్వారా మేము స్వాగతిస్తున్నాము. ఇది సంస్థలో నిజంగా రాణించిన వ్యక్తి-ఇంటర్న్ నుండి నేర్చుకోగల వ్యక్తి, ”ఆమె చెప్పింది. "గురువు ఇంటర్న్ కోసం వెళ్ళే వ్యక్తిగా వ్యవహరిస్తాడు" మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు ఉద్యోగులను మొదటిసారిగా పని ప్రపంచంలోకి మార్చడానికి సహాయపడే వనరుగా ఉపయోగపడుతుంది.
4. అంచనాలను సెట్ చేయండి
ఆత్మీయ స్వాగతంతో పాటు, బాబిట్ అంచనాల గురించి సమావేశంతో ఇంటర్న్షిప్లను తొలగించాలని సూచించాడు. "ఇంటర్న్ ఏమి బాధ్యత వహిస్తుందో ఖచ్చితంగా వివరించాలి, జట్టు ఎలా పనిచేస్తుందో వివరించాలి మరియు పనితీరు ఎలా అంచనా వేయబడుతుందో స్పష్టంగా పేర్కొనాలి" అని ఆయన వివరించారు. "ఇంటర్న్ అతను లేదా ఆమె ఇంటర్న్షిప్ నుండి నేర్చుకోవాలనుకునేదాన్ని కూడా వినిపించాలి." మరియు సమావేశం తరువాత-దానిని కాగితంపై ఉంచండి. "ఈ అంచనాలను రాయడం అనేది ఇంటర్న్షిప్ ద్వారా తరువాత పురోగతి మరియు విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి స్పష్టమైన మార్గం" అని ఆయన చెప్పారు.
అప్పుడు, వేసవి అంతా, మీ ఇంటర్న్లతో వారపు లేదా రెండు వారాల సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు మొదటి రోజున మీరు స్థాపించిన అంచనాలపై సమీక్షించండి. "నా ఉత్తమ ఇంటర్న్ నిర్వాహకులలో ఒకరు నేను ఎలా చేస్తున్నానో చూడటానికి నాతో వారపు టచ్-బేస్లను షెడ్యూల్ చేసారు మరియు నాకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే" అని ఆరుసార్లు ఇంటర్న్ మరియు ఇటీవలి లెహి విశ్వవిద్యాలయ గ్రాడ్యుయేట్ అలెక్సా ప్రోకాసినో సలహా ఇస్తున్నారు. "నేను సంస్థ గురించి చాలా నేర్చుకున్నాను ఎందుకంటే నేను ఆమెను ప్రతిదీ మరియు ఏదైనా అడగగలను."
5. పనితీరు నిర్వహణను మర్చిపోవద్దు
ఇంటర్న్షిప్లు, వాటి ప్రధాన భాగంలో, అనుభవాలను నేర్చుకోవడం. కాబట్టి, మీ ఇంటర్న్లకు వేసవిలో సానుకూల మరియు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం చాలా ముఖ్యం, నిపుణులుగా తమ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి వారికి సహాయపడుతుంది, వారి బలాలు ఏమిటి, వారు బాగా ఏమి చేస్తున్నారు మరియు వారు ఎక్కడ పెరగాలి లేదా మెరుగుపరచాలి.
వారపు టచ్-బేస్లతో పాటు, ఈ సంభాషణలు చేయడానికి ప్రత్యేక సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు అధికారిక సమీక్షా విధానాన్ని అమలు చేయడాన్ని కూడా పరిగణించండి. "పనితీరు నిర్వహణ ఇంటర్న్షిప్లలో కీలకమైన భాగం" అని ఇబే ఇంక్ యొక్క యూనివర్శిటీ ప్రోగ్రామ్స్ మేనేజర్, లారా ఛాంబర్స్ చెప్పారు. "మా ఇంటర్న్లందరూ వేసవి మధ్యలో మరియు వేసవి ముగింపు సమీక్షా ప్రక్రియలో పాల్గొంటారు, మరియు వారి ఇంటర్న్షిప్ పూర్తి సమయం ఉపాధికి దారి తీస్తే సీనియర్లు అయిన వారికి వేసవి చివరలో స్పష్టమైన నిర్ణయం ఉంటుంది."
మీ ఇంటర్న్లు తిరిగి పాఠశాలకు వెళ్ళే ముందు వారి సహకారాన్ని గుర్తించడం కూడా చాలా ముఖ్యం. "మేము మా సమ్మర్ ఇంటర్న్షిప్ను సమ్మర్ షోకేస్తో ముగించాము, ఇక్కడ ఇంటర్న్లు వ్యాపార నాయకులకు మరియు నిర్వాహకులకు వారు చేసిన పనిని ప్రదర్శిస్తారు" అని ఛాంబర్స్ వివరిస్తుంది. కానీ మీరు దీన్ని చిన్న మార్గాల్లో కూడా చేయవచ్చు-మీ ఇంటర్న్లను వారి వేసవి ప్రాజెక్టులను డిపార్ట్మెంట్ వ్యాప్తంగా జరిగే సమావేశంలో ప్రదర్శించమని అడగడం లేదా వారి సహకారాన్ని జట్టు భోజనంతో జరుపుకోవడం వంటివి. ఒక చిన్న సంజ్ఞ కూడా వారి కృషికి మీ ప్రశంసలను చూపించడానికి చాలా దూరం వెళుతుంది (మరియు కళాశాల విద్యార్థులు ఎల్లప్పుడూ ఉచిత ఆహారాన్ని ఇష్టపడతారు!).
ఖచ్చితంగా కొన్ని హార్డ్ వర్క్ మరియు ప్లానింగ్ ఉన్నప్పటికీ, ఇంటర్న్ తీసుకురావడం సరదాగా ఉండాలి! ఇంటర్న్ లేదా కళాశాల విద్యార్థిగా మీ అనుభవాల గురించి తిరిగి ఆలోచించండి మరియు మీ వేసవి అనుభవంలో మీరు ఏమి విలువైనవారో మీరే ప్రశ్నించుకోండి - అప్పుడు, దాన్ని మీ ప్రేరణగా ఉపయోగించుకోండి. "నా జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరూ ఏదో ఒక సమయంలో కాలేజీ ఇంటర్న్, మరియు మాకు లభించిన అవకాశాలకు మేము కృతజ్ఞతలు" అని స్క్వార్జ్బర్గ్ చెప్పారు. "మేము ఇంటర్న్ తీసుకున్నప్పుడు, ఇలాంటి అనుభవాలను పొందాలని మేము ఆశిస్తున్నాము."
