ఇటీవల, నేను గత కొన్ని నెలలుగా పని చేస్తున్న ప్రాజెక్ట్ను మూసివేసాను. ఇది ఖచ్చితంగా ఒక సెంటిమెంట్ క్షణం-ఇకపై నా రోజులో పెద్ద భాగం అయిన దాని కోసం నా సమయాన్ని వెచ్చించడం ఖచ్చితంగా మింగడానికి కఠినమైన మాత్ర కాదు. ఏదేమైనా, ఇది మొదటి నుండి ఒక ప్రయోగం, మరియు మనకు అవసరమైన ఫలితాలను పొందిన తర్వాత, అది ముగింపుకు చేరుకుంటుందని నాకు తెలుసు.
ముగించడం-లేదా కార్పొరేట్ పరిభాషలో, సూర్యాస్తమయం-మీరు ఒక కీలకమైన భాగం మీ కెరీర్లో, మీ స్వంత ఒప్పందం ద్వారా లేదా వేరొకరి ద్వారా అయినా జరుగుతుంది. బహుశా బడ్జెట్ అయిపోయింది, బహుశా ఇది బ్యాండ్విడ్త్ సమస్య, లక్ష్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలు మారవచ్చు, ఎవరైనా దాన్ని మొదటి స్థానంలో కేటాయించడంలో పొరపాటు జరిగి ఉండవచ్చు.
సంబంధం లేకుండా, అందంగా విల్లులో ప్రతిదీ ఎలా కట్టుకోవాలో తెలుసుకోవడం ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యం-ఇది ముగింపుకు వస్తున్నందున దాన్ని సజావుగా మరియు వృత్తిపరంగా ముగించే బాధ్యత మీకు లేదని అర్థం కాదు. అదనంగా, సరిగ్గా చేసినప్పుడు, మీరు నేర్చుకున్న మరియు సాధించినవన్నీ భవిష్యత్ వృత్తి పురోగతి కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
1. అన్ని వాస్తవాలను సేకరించండి
ఏదైనా చేసే ముందు, ఈ ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు ముగుస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. ప్రశ్నలు అడగండి, సంబంధిత జట్టు సభ్యులతో మాట్లాడండి మరియు దీర్ఘకాలికంగా దీని అర్థం ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి.
స్టార్టర్స్ కోసం, ఇది మీకు విశ్వాసం మరియు దృక్పథం రెండింటినీ ఇవ్వగలదు-ప్రత్యేకించి మీరు చేసిన (లేదా చేయని) ఏదో కారణంగా ఇది ముగుస్తుందని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే.
ఇది మరింత విద్యావంతులైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ ఇకపై ఎందుకు అవసరం లేదని మీకు తెలిసినప్పుడు, మీరు భవిష్యత్ కార్యక్రమాల కోసం తెలివిగా ఎంపికలు చేసుకోవచ్చు మరియు మీరు ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి:
- ఇది శాశ్వత, విచారణ లేదా తాత్కాలిక చొరవ
- విజయం ఎలా కొలుస్తారు
- కాలక్రమం అంచనాలు ఏమిటి
2. ముగింపు తేదీని సెట్ చేయండి మరియు సిద్ధం చేయండి
తరువాత, చిన్న వివరాలను క్రమబద్ధీకరించండి. ఇది ఎప్పుడు పూర్తవుతుంది? వదులుగా చివరలను చుట్టడానికి ఎవరు సహాయం చేస్తారు? దీనికి ముందు ఏమి చేయాలి? ఎవరికి తెలియజేయాలి?
ఇవన్నీ మీకు తెలియగానే, మీరు వెంటనే సిద్ధం చేసుకోవచ్చు-చివరి రోజు మరియు తరువాత వచ్చే వాటి కోసం (ఏదైనా ఉంటే). ఇది ముగిసిన తర్వాత మీరు మీ చేతుల్లో ఎక్కువ సమయం గడపబోతున్నారు, కాబట్టి మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా ముందుకు తీసుకెళ్లాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఏ ఇతర ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారో లేదా దానిలో భాగం కావాలో గుర్తించండి. మీ యజమాని మీరు దృష్టి పెట్టాలని మరియు ప్రాధాన్యతనివ్వాలని వారు కోరుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి వారితో మాట్లాడాలని నిర్ధారించుకోండి.
అలాగే, మీరు ఈ ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయాల్సిన సమయాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి. మీరు ప్రయత్నించడానికి అర్ధమయ్యే ప్రయోగం ఉందా? లేదా, మీరు నిర్మించాలనుకుంటున్న నైపుణ్యం? చివరి నిమిషంలో ఆలోచనలు లేదా ఆలోచనలను పరీక్షించడానికి ఈ సాగతీతను ఉపయోగించండి.
3. మీ బృందానికి తెలియజేయండి (మరియు పాల్గొన్న ఎవరైనా)
ఇది కీలకం: ఎవరైతే ఏదో ఒక విధంగా లేదా మరొకటి పాల్గొన్నారు-వారు సహాయం చేసినా, అభిప్రాయాన్ని అందించినా, లేదా నిష్క్రియాత్మకంగా అనుసరించినా-లూప్ చేయాలి.
ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు ముగుస్తుందో, ప్రతి జట్టు సభ్యునికి మరియు సంస్థకు దీని అర్థం ఏమిటి మరియు తదుపరి దశలు ఏమిటో తెలియజేసే ఒక ఇమెయిల్ పంపండి లేదా సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. మీ సహోద్యోగులకు ప్రశ్నలు అడగడానికి మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి అవకాశం ఇవ్వండి (మరియు ఆ సమాచారాన్ని ఐదవ దశకు తగ్గించండి).
4. కీ ప్లేయర్స్ మరియు విజయాలు జరుపుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి
ఇది మూడవ దశతో చేయి చేసుకుంటుంది, కాని ప్రాజెక్ట్తో అనుబంధించబడిన అన్ని కృషి మరియు విజయాలను గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. సహాయం చేసిన వారిని పిలిచి, జరుపుకునేలా చూసుకోండి మరియు ఫలితాల వల్ల ఏవైనా పెద్ద సానుకూల ఫలితాలను ప్రకటించండి.
అలాగే, మీరే జరుపుకోండి! ఇది “విజయం” కాదా, మీరు ఏదో ఒకదానికి నాయకత్వం వహించారు మరియు సందేహం లేకుండా నైపుణ్యాలను పొందారు (ఆ నైపుణ్యాలు మంచి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అయినప్పటికీ). కాబట్టి, మీరు చేసిన పని గురించి గర్వపడటానికి సమయం కేటాయించండి.
5. రిఫ్లెక్టివ్ అనాలిసిస్ చేయండి
మీరు దుకాణాన్ని మూసివేసిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ సమయంలో మీరు సేకరించిన ప్రతిదాన్ని గుణాత్మక మరియు పరిమాణాత్మకంగా సేకరించండి:
- మీరు ఏమి చేసారు?
- మీరు ఎంతకాలం చేసారు?
- ఎవరు పాల్గొన్నారు? వారు ఏమి చేశారు?
- మీరు ఏ ఫలితాల కోసం ఆశించారు?
- మీకు ఏ ఫలితాలు వచ్చాయి?
- మీకు ఏ ఫలితాలు రాలేదు ?
- ఆశ్చర్యకరమైనది ఏమిటి?
- ఏ తప్పులు జరిగాయి?
- ఏ పాఠం నేర్చుకున్నారు?
ఈ నిర్దిష్ట చొరవకు విజయం ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి, మీరు దాన్ని ఎలా సాధించారు (లేదా సాధించలేదు) మరియు భవిష్యత్తు కోసం ఏమి నేర్చుకోవచ్చు - మరియు ఇవన్నీ ఒక నివేదికలో రాయండి.
దీన్ని చేయడానికి మీరు ఉపయోగించడానికి మేము సరైన టెంప్లేట్ను తయారు చేసాము!