మీరు ఒక సమావేశానికి ఎన్నిసార్లు ఆహ్వానం అందుకున్నారు మరియు “ఓహ్ గీజ్, మేము ఇప్పుడే దీన్ని చేయాలా?” అని అనుకున్నాము. మనందరికీ తెలిసినట్లుగా, వ్యక్తిగతంగా కలవడం చాలా వెర్రి, చాలా వెర్రి. ఇన్పుట్ అవసరం లేని పెద్ద సమూహాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీరు మరలా మరలా హాజరు కావడానికి మీకు మంచి కారణం ఉండదని అనుకోవడం చాలా సులభం, ముఖ్యమైన పనులను సాధించడానికి ఇది నిజంగా ఉత్తమమైన మార్గం.
కాబట్టి, త్రైమాసిక జట్టు నవీకరణకు మీరు ఆ ఆహ్వానాన్ని తిరస్కరించే ముందు, హాజరు కావడానికి ఇక్కడ కొన్ని సార్లు కోర్సులో ఉండటానికి మరియు మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మీ ఉత్తమ ఎంపిక.
1. మీరు టైమ్-సెన్సిటివ్ ప్రాజెక్ట్ను క్రాంక్ చేయడానికి కలిసి ఉన్నప్పుడు
చాలా నిరాశపరిచే సమావేశాలు మీరు చర్చించడానికి ఒక పెద్ద సమూహాన్ని కలిపే చోట, బాగా, ఏమీ లేదు. కొన్నిసార్లు మీరు మంచి విషయాల గురించి మాట్లాడుతారు, కానీ కార్యాచరణ ప్రణాళికలను సృష్టించవద్దు. ఇతర సమయాల్లో, మీరు కలిసి ఉండటానికి కలిసి ఉంటారు.
ఏదేమైనా, మీరు లేదా మీ సహచరులు అత్యవసరంగా ఏదైనా పూర్తి చేయాల్సిన పరిస్థితులు కూడా ఉన్నాయి - మరియు ఇది బాగా జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి చాలా మంది అవసరం. మరియు ఖచ్చితంగా, మీరు ఒక Google పత్రాన్ని పంపించి, దానిపై “కలిసి” పనిచేయడానికి అంగీకరించవచ్చు. లేదా మీరు 30 నిమిషాలు వ్యక్తిగతంగా కలవవచ్చు, ప్రణాళికతో ముందుకు రావచ్చు, పనులను అప్పగించవచ్చు మరియు ప్రారంభించవచ్చు.
రోజు చివరిలో, కొన్ని డెలివరీలు జట్టుగా ఉత్తమంగా పూర్తవుతాయి - కాబట్టి మీరు లేదా మీరు పనిచేసే ఎవరైనా సహాయం చేయమని అడిగితే, మీ క్యాలెండర్కు మరొక సమావేశాన్ని జోడించడం గురించి ఎక్కువ సన్నివేశాన్ని చేయవద్దు.
2. మీ బృందం యొక్క ఇమెయిల్ ఇమెయిల్ ద్వారా వెళ్ళినప్పుడు
ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, మీరు మరియు మీ సహచరులు ఎప్పటికీ విభేదించరు మరియు ప్రతి రోజు సంపూర్ణ సామరస్యంతో కలిసి పని చేస్తారు. అయితే, చాలా జట్ల వాస్తవికత ఏమిటంటే, చాలా సమూహాలు ఏదో ఒక సమయంలో తలదాచుకుంటాయి. మీ సహోద్యోగులలో విషయాలు కొద్దిగా మంచుతో నిండినప్పుడు దానిని విస్మరించడం చాలా సులభం అయితే, అది రహదారిపైకి మరిన్ని సమస్యలను సృష్టించబోతోందని మీకు తెలుసు.
ప్రాజెక్ట్తో (లేదా ప్రాజెక్ట్కు సహోద్యోగి యొక్క విధానం) మీ ఫిర్యాదులన్నింటినీ బహిరంగంగా ప్రసారం చేయడం మరియు సంఘర్షణను ఎలా పరిష్కరించాలో గుర్తించడం దాదాపు ఎల్లప్పుడూ చాలా ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు మీ గడువులను తాకవచ్చు.
మరియు అలా చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం? మీరు అభిప్రాయాన్ని ఇస్తున్నప్పుడు సమావేశ గదిని కనుగొని, ఒకరినొకరు నేరుగా చూడండి. మీరు దీన్ని ఇమెయిల్ లేదా చాట్ ద్వారా ప్రలోభపెట్టవచ్చు, కానీ నిజాయితీగా ఉండండి you మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా, వాస్తవ సమావేశంలో చేస్తేనే మీరు పురోగతి సాధిస్తారని మీకు తెలుసు.
ఎందుకంటే 10 లో తొమ్మిది సార్లు, నిర్మాణాత్మక విమర్శలు మీ ముఖానికి చెప్పినప్పుడు చాలా తక్కువ కఠినంగా అనిపిస్తాయి, అప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్ విషయానికి వస్తే. అదనంగా, మీ ప్రెజెంటేషన్ ఫాంట్ ఎంపిక గురించి ఆఫ్హాండ్ వ్యాఖ్య ఇది కొనసాగుతున్న సంభాషణలో భాగమైనప్పుడు చాలా తక్కువ వ్యక్తిగతంగా అనిపిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ గొలుసు ప్రతిస్పందనలోని ఏకైక పంక్తి కాదు.
3. మీకు ఏదో ఒక అభిప్రాయం అవసరమైనప్పుడు
మళ్ళీ, “మనం కలవనివ్వండి. దీనిపై మీ ఆలోచనలను నాకు ఇమెయిల్లో పంపించటానికి సంకోచించకండి. ”అయితే నిజం చేద్దాం-కొన్నిసార్లు మీ సహోద్యోగుల ఆలోచనలను వ్యక్తిగతంగా వినడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
ఇవి సుదీర్ఘ సమావేశాలు కానవసరం లేదు మరియు చాలా సందర్భాల్లో మీకు అధికారిక ఎజెండా కూడా అవసరం లేదు. కానీ ముఖాముఖిగా మాట్లాడటం ద్వారా వచ్చే కొన్ని ఆలోచనలు తరచుగా నమ్మశక్యం కానివి. మీకు నిజంగా ఫీడ్బ్యాక్ అవసరమైనప్పుడు లేదా ప్రాజెక్ట్లో చిక్కుకున్నట్లు అనిపించినప్పుడు మీరు మీ కోసం వీటిని ఏర్పాటు చేయడాన్ని నివారించినట్లయితే, మీరు మీ స్వంత విజయాన్ని మాత్రమే నిలిపివేస్తున్నారు.
4. ముఖ్యమైన నిర్ణయం తీసుకున్నప్పుడు
సమావేశాన్ని పిలవడానికి ఇది చాలా స్పష్టమైన కారణం, కానీ చాలా ముఖ్యమైనది. మీ గుంపు నిర్ణయం తీసుకోవలసిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీ పాదాలను లాగడం చాలా సులభం. మీకు ఏదైనా గురించి తెలియకపోతే లేదా మీరు చేయబోయే ఎంపికపై నిజాయితీ గల అభిప్రాయం కావాలనుకుంటే, సమూహం గది నుండి బయలుదేరే ముందు నిర్ణయించే లక్ష్యంతో కలిసి ఉండాలని మీ బృందాన్ని అడగడానికి బయపడకండి.
మరియు మీ బృందంలోని ఎవరైనా ఇదే విధమైన అభ్యర్థన చేస్తే, సమావేశ గదిలోకి ప్రవేశించకండి. ఎంపికలు చేయడం చాలా కష్టం, మరియు మీరు మనస్సు-పాఠకుల బృందంలో పని చేయకపోతే, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం ఒకే టేబుల్ చుట్టూ కూర్చుని మాట్లాడటం.
నాకు అర్థం అయ్యింది. సమావేశాలు ఎల్లప్పుడూ సరదాగా ఉండవు, ప్రత్యేకించి మీరు చేయాలనుకుంటున్న పనుల జాబితా ఉన్నప్పుడు. మరియు అవి పనికిరానివి, ఉత్పాదకత లేనివి లేదా రెండింటి కలయిక అయినప్పుడు, వీలైనంత త్వరగా వాటి నుండి బయటపడటానికి మార్గాలను అన్వేషించడం మీకు అర్థమవుతుంది.
ఫ్లిప్సైడ్లో, అవన్నీ మీ సమయాన్ని వృథా చేశాయని అనుకోవడం అన్యాయం. “ధన్యవాదాలు లేదు” అని చెప్పడానికి డిఫాల్ట్ అయ్యే ముందు ప్రతి ఒక్కరినీ ఒక్కొక్కటిగా మూల్యాంకనం చేయండి. చాలా సందర్భాలలో, కలిసి రావడం ఏదో ఒక పనిని వేగంగా చేయటానికి ఉత్తమమైన మార్గం అని మీరు కనుగొంటారు.
