ఒక సమావేశానికి హాజరుకావడం చాలా ఎక్కువ. భారీ కన్వెన్షన్ సెంటర్లు, పుషీ అమ్మకందారులు, అజెండా సుమారుగా విక్టోరియన్ నవల యొక్క పొడవు-బుద్ధిహీనంగా ఎగ్జిబిషన్ ఫ్లోర్లో రోజుల తరబడి తిరుగుతూ ఉండటం, కాన్ఫరెన్స్ అయిపోయి, చికాకు పడటం, గొంతు అడుగులతో మీ ఏకైక కీలకమైన టేకావే.
మీరు సమావేశాలు మరియు ఇతర సమావేశ హాజరైన వారితో ఎలా వ్యవహరిస్తారనే దాని గురించి ఆలోచనాత్మకంగా ఎంపిక చేసుకుంటే సమావేశాలు బహుమతిగా మరియు కళ్ళు తెరిచే ప్రయత్నాలుగా ఉంటాయి. మీ కాన్ఫరెన్స్ బక్ కోసం మీరు ఎక్కువ బ్యాంగ్ పొందారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
1.
మీరు అధిక రిజిస్ట్రేషన్ ఫీజును పెంచినట్లయితే (లేదా మీ తరపున మీ కంపెనీని అలా చేయమని కోరితే), ఖచ్చితంగా మీరు సమావేశాన్ని మీ సమయాన్ని ఉపయోగించుకోవాలని భావిస్తారు, కాని స్పష్టమైన సమావేశ లక్ష్యాన్ని మరియు దానిని సాధించడానికి దశలను నిర్వచించడానికి ఇది ఇప్పటికీ ఉపయోగపడుతుంది మీ రాకకు ముందు లక్ష్యం.
ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయం గురించి తెలుసుకోవాలని ఆశిస్తున్నారా? మీ విజయాన్ని మీరు ఎలా కొలుస్తారో నిర్ణయించండి-చెప్పండి, ఈవెంట్ తర్వాత ఒక నివేదిక లేదా బ్లాగ్ పోస్ట్ను రూపొందించడం ద్వారా. లేదా, మీ కాన్ఫరెన్స్ లక్ష్యం నెట్వర్కింగ్ లేదా క్రొత్త ఉద్యోగ అవకాశం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు చేసే పరిచయాల సంఖ్య లేదా మీరు అందుకున్న ఇంటర్వ్యూల కోసం అభ్యర్థనలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. మీ ఉద్దేశ్యం మరియు విజయానికి దశలను నిర్వచించడం మీ సమావేశ షెడ్యూల్ను మ్యాప్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది: మీరు వినే సెషన్లు, మీరు సందర్శించే బూత్లు మరియు మీరు హాజరయ్యే ఈవెంట్లు.
2.
సంఘటనల గురించి మాట్లాడుతూ, ఒక తెలివైన వ్యక్తి ఒకసారి ఇలా అన్నాడు: “మీ వ్యక్తిగత బ్రాండ్ను నిర్మించడానికి సంవత్సరాలు పడుతుంది మరియు దానిని నాశనం చేయడానికి సెకన్లు మాత్రమే పడుతుంది.” సమావేశాల గురించి ఏదో ఉంది (హోటల్ పూల్ యొక్క విహార వాతావరణం, జెట్ లాగ్, ఉచిత బూజ్) అది కొంతమందిని కొద్దిగా అడవికి దారి తీస్తుంది.
పోస్ట్-కాన్ఫరెన్స్ హ్యాపీ అవర్స్ లేదా డిన్నర్ పార్టీలు గొప్ప నెట్వర్కింగ్ అవకాశాలు కావచ్చు, కానీ మీరు షాట్ కోసం కాల్చకుండా సంప్రదింపు సమాచారాన్ని మార్పిడి చేయడంపై దృష్టి సారించారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు సహోద్యోగులతో సమావేశంలో లేనప్పటికీ, ప్రపంచం చాలా చిన్నది, మరియు ఫేస్బుక్ మరింత చిన్నది. మీ ప్రవర్తన మీ మేనేజర్ లేదా తోటివారికి త్వరగా తిరిగి రాగలదు, కార్యాలయానికి ఇబ్బందికరమైన తిరిగి వస్తుంది.
3.
చాలా సమావేశాలు కాన్ఫరెన్స్ కిక్-ఆఫ్కు చాలా కాలం ముందు వారి వెబ్సైట్లో హ్యాష్ట్యాగ్ను సృష్టించి ప్రచురిస్తాయి, ఈవెంట్కు ముందు ఇతర కాన్ఫరెన్స్-గోయర్లతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. రాకకు చాలా రోజుల ముందు సమావేశం గురించి ట్వీట్ చేయండి (మీరు ఉత్సాహంగా మాట్లాడేవారు, మీరు అడగడానికి ప్లాన్ చేసే ప్రశ్నలు) మరియు ఇతర వ్యక్తులు ఏమి చెబుతున్నారో చూడండి. మీరు అక్కడ ఉన్నప్పుడు ఖచ్చితంగా చూడాలనుకునే బజ్-విలువైన సెషన్లను గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు సమావేశానికి చేరుకున్న తర్వాత, చాలా మంది సమర్పకులు ప్రదర్శన స్లైడ్లను తెరవడం మరియు మూసివేయడం వంటి వాటి హ్యాండిల్స్ను కలిగి ఉంటారు, కాబట్టి మీ వ్యాఖ్యలు మరియు అభిప్రాయాలతో వాటిని ట్వీట్ చేయండి. మీకు ఎన్ని స్పందనలు మరియు అనుచరులు వస్తారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. అదనంగా, కాన్ఫరెన్స్ అంతటా ప్రత్యక్ష సంభాషణను కొనసాగించడం మీరు ప్రతి సెషన్కు హాజరు కాలేకపోయినప్పటికీ, మొత్తం సమూహంతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
4.
ప్రెజెంటర్లు మరియు కీనోట్ స్పీకర్లు సాధారణంగా వారి సెషన్ల ముగింపులో ప్రశ్నోత్తరాల కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని ఇస్తారు. మీ చేతిని పైకి లేపడం లేదా పెద్ద ప్రేక్షకుల ముందు మైక్ పైకి అడుగు పెట్టడం నాడీ చుట్టుముడుతుంది, కానీ, మీరు ఉచ్చరించాలనుకుంటున్న ప్రశ్న లేదా వ్యాఖ్య ఉంటే, ధైర్యంగా ఉండండి మరియు దాని కోసం వెళ్ళండి. ప్రదర్శించే వ్యక్తితో నేరుగా మాట్లాడటానికి మీకు ఎప్పుడు అవకాశం ఉంటుంది? చాలా మటుకు, మరలా. ఇతర హాజరైనవారు మీతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి లేదా వారి వ్యాఖ్యలను తరువాత పంచుకోవడానికి మీ ప్రశ్న అడగడానికి ముందు మీ పేరు మరియు మీ కంపెనీని స్పష్టంగా ప్రకటించడం గుర్తుంచుకోండి.
5. కొద్దిసేపు ఉండండి
ప్రారంభంలో బాతు చేయాలనే కోరికను నిరోధించండి. ఇది పూల్ లేదా హోటల్ స్పాకు వెళ్ళడానికి ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, లేదా ఒక గంట లేదా రెండు నిరంతరాయమైన పనిని పొందడానికి మీ గదికి తిరిగి వెళ్ళవచ్చు (మీకు ఎప్పుడు శుభ్రమైన డెస్క్ మరియు నిశ్శబ్దమైన, ఖాళీ కార్యాలయ స్థలం ఉంది?). కానీ ఇది తెలివైన ఎంపిక కాదు. సమావేశాలు పరిశ్రమ నాయకుల అరుదైన సమావేశాలు, మరియు సమీప భవిష్యత్తులో మీ ఫీల్డ్లో చాలా మంది గొప్ప వ్యక్తులు ఒకే పైకప్పు క్రింద ఉండే అవకాశం లేదు. కొన్ని సౌకర్యవంతమైన బూట్లు వేసుకుని, దాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి.
6.
మీరు ఇంటికి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, మీరు సేకరించిన వ్యాపార కార్డుల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం, సరళమైన “సమావేశంలో మిమ్మల్ని కలవడం” కంటే ఎక్కువ అనుసరించండి. లింక్డ్ఇన్ మరియు ట్విట్టర్లోని మీ క్రొత్త పరిచయాలతో కనెక్ట్ అవ్వండి మరియు వారికి వ్యక్తిగత గమనిక పంపండి మీరు ఎవరో వారికి గుర్తుచేస్తుంది. వారు ఆసక్తికరంగా భావించే ఒక వ్యాసం లేదా ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ లింక్ వంటి విలువైనదాన్ని చేర్చండి - ఇది బోరింగ్ యొక్క బ్యారేజీ నుండి మిమ్మల్ని వేరు చేస్తుంది “వారు మీతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి నేను ఎదురుచూస్తున్నాను” వారు అందుకునే ఇమెయిల్లు.
క్రొత్త ప్రదర్శన కోసం చూస్తున్నారా? ఇప్పుడు నియమించుకుంటున్న ఈ సంస్థలను చూడండి!
