మీరు క్రొత్త ఉత్పత్తిని ప్రారంభించినా, పెద్ద ఈవెంట్ను హోస్ట్ చేసినా, లేదా పరిశ్రమ-గుర్తింపు పొందిన గురువును నియమించినా, మీ పెద్ద ప్రకటనను హైలైట్ చేసే సానుకూల వార్తా కథనం (లేదా కొన్ని) కంటే మీ కంపెనీకి మంచి ప్రచారం లేదు.
కానీ, మీరు ఆ కథలను ఎలా ఉంచుతారు? బ్రాండ్లు మీడియాతో సంభాషించే విధానాన్ని సోషల్ మీడియా మార్చినప్పటికీ, సాంప్రదాయ పిఆర్ పద్ధతుల్లో విలువ మరియు అవకాశం ఇంకా ఉన్నాయి. నమోదు చేయండి: పత్రికా ప్రకటన. ఇది చాలా కాలంగా ఉంది, కానీ మీకు పెద్ద ప్రకటన వచ్చినప్పుడు జర్నలిస్టులు మరియు వార్తా సంస్థల ఆసక్తిని పెంచడానికి మరియు కథను నడపడానికి అవసరమైన ప్రాథమిక సమాచారాన్ని వారికి తెలియజేయడానికి మంచి పత్రికా ప్రకటన ఇప్పటికీ కీలకం.
మొదట, విడుదల చేసే ముందు మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. అనేక కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు వశ్యత మరియు సృజనాత్మకతను అనుమతిస్తుంది, పత్రికా ప్రకటనలు ఒక నిర్దిష్ట నిర్మాణాన్ని అనుసరిస్తాయి. ప్రయత్నించిన-మరియు-నిజమైన టెంప్లేట్ను పరిశీలిద్దాం-మీరు ప్రాథమికాలను కవర్ చేస్తున్నారని నిర్ధారిస్తుంది, అదే సమయంలో మీ విడుదలను ప్యాక్ నుండి ఎలా నిలబెట్టుకోవాలో కొన్ని సూచనలతో మీకు ఆయుధాలు ఇస్తాయి.
హెడ్లైన్
క్లుప్తంగా మీ ప్రకటన హెడ్లైన్. ఇది మీడియా చూసే మొదటి విషయం, మరియు చదవడానికి వారిని ప్రోత్సహించే హుక్ (లేదా కాదు). కాబట్టి, బలవంతపుదాన్ని రూపొందించడానికి మీ సమయాన్ని కేటాయించండి. నిర్దిష్టంగా ఉండండి, మీ ప్రకటన యొక్క అత్యంత ఉత్తేజకరమైన భాగాన్ని హైలైట్ చేయండి మరియు టెక్స్ట్ యొక్క శరీరం కోసం ఏదైనా వివరాలను సేవ్ చేయండి.
ఉదాహరణకు, మీరు ఏ శీర్షిక చదవడానికి ఎక్కువ ప్రేరణ పొందుతారు? "అంతర్జాతీయ స్టాండ్-అప్స్ నుండి 200 మంది వ్యవస్థాపకులను ప్రదర్శించడానికి స్టార్ట్-అప్స్ ఈవెంట్ కోసం నిలబడండి" లేదా "XYZ కంపెనీ జూన్ 30 న న్యూయార్క్లో ఈవెంట్ను ప్రకటించింది."
పేరా తెరవడం
విడుదల ఎల్లప్పుడూ పంపిణీ చేయబడిన స్థితి మరియు మీరు పంపే తేదీతో ప్రారంభం కావాలి, తరువాత ప్రకటన యొక్క సంక్షిప్త, ఒక వాక్య సారాంశం. ఇది మీ శీర్షికలో ఉన్నదానికి సమానమైన సమాచారాన్ని కొంచెం వివరంగా కలిగి ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, "న్యూయార్క్ - మే 30, 2011 - ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న స్టార్ట్-అప్ వ్యవస్థాపకులను వారి వినూత్న, ఆట మారుతున్న తోటివారితో కనెక్ట్ చేయడానికి అంకితం చేసిన XYZ కంపెనీ ఈ రోజు తన మొదటి ఈవెంట్ను ప్రకటించింది."
మళ్ళీ, మీరు పాఠకుడిని ఆకర్షించడం కొనసాగించాలనుకుంటున్నారు, కాబట్టి ప్రారంభ పేరాను సరళంగా, బిందువుగా మరియు బలవంతంగా ఉంచండి.
శరీర
ఇది మీ ప్రకటన యొక్క మాంసం, మరియు ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, మరియు ఎందుకు వివరించడానికి మీకు అవకాశం. మీ ప్రకటనకు సంబంధించిన అన్ని ముఖ్య వివరాలను ఇచ్చే చిన్న పేరాగ్రాఫ్లు రాయండి. ఈ విభాగం 3-4 పేరాలు మించకూడదు.
దాదాపు ప్రతి పత్రికా ప్రకటనలో బాడీ పేరాల్లో ఒకదానిలో సంస్థలోని నిపుణుడు లేదా ఉన్నత స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ నుండి కోట్ ఉంటుంది. మీ బ్రాండ్ యొక్క వాయిస్లో మీ ప్రధాన అమ్మకపు అంశాలను పునరుద్ఘాటించడమే కాకుండా, మీ సందేశానికి మానవ స్పర్శను జోడిస్తుంది.
బాయిలర్ ప్లేట్
బాయిలర్ప్లేట్ అనేది పత్రికా ప్రకటన చివరిలో ఒక ప్రామాణిక 3-5 వాక్యాల పేరా, ఇది మీ వ్యాపారం ఎవరు మరియు అది ఏమి చేస్తుందో త్వరగా వివరిస్తుంది, కాబట్టి జర్నలిస్టులు మీ బ్రాండ్పై వేగవంతం చేయవచ్చు. బాయిలర్ప్లేట్లో సాధారణంగా మీ మిషన్ స్టేట్మెంట్, మీరు హైలైట్ చేయదలిచిన ముఖ్య వాస్తవాలు-మీ అంతర్జాతీయ పాదముద్ర, మీరు గెలుచుకున్న అవార్డులు లేదా మీరు సేవ చేస్తున్న వినియోగదారుల సంఖ్య-మరియు మీ వెబ్సైట్కు లింక్ వంటివి ఉంటాయి. ఇది బాయిలర్ప్లేట్ అని గమనించడానికి, మీ కంపెనీ పేరును బోల్డ్లో ఉంచండి.
ప్రారంభ షాప్టిక్ల ద్వారా బాయిలర్ప్లేట్ యొక్క గొప్ప ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:
సంప్రదింపు వివరాలు
చివరగా, విడుదలకు సంబంధించిన ఏవైనా ప్రశ్నలను చర్చించడానికి మీ బృందంలోని ఉత్తమ వ్యక్తి పేరు మరియు సంప్రదింపు వివరాలను మర్చిపోవద్దు. మీరు ఒక చిన్న సంస్థ అయితే, అది మీరే కావచ్చు, లేదా అది మీ అంతర్గత PR ప్రతినిధి, బాహ్య PR ఏజెన్సీ లేదా మీడియా విచారణలను నిర్వహించడానికి మీరు విశ్వసించే సహోద్యోగి కావచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, మీ కంపెనీ తరపున ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఈ వ్యక్తి పూర్తిగా సిద్ధంగా ఉండాలి (మరియు పూర్తిగా అందుబాటులో ఉంటుంది).
మిమ్మల్ని మీరు వేరు చేసుకోండి
పత్రికా ప్రకటనలను రూపొందించడం మరియు పంపిణీ చేసే సంప్రదాయం పాతది అయినప్పటికీ, అది బోరింగ్గా ఉండాలని కాదు. జర్నలిస్ట్ దృష్టిని ఆకర్షించడంలో సహాయపడే సృజనాత్మక, తాజా పత్రికా ప్రకటనలను ప్రేరేపించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి:
ఫోటోలు: మీరు ప్రకటించే వాటిని దృశ్యమానం చేయడంలో ప్రజలకు సహాయపడే ఆసక్తికరమైన ఫోటోలు ఉన్నాయా? (ఉదాహరణకు, క్రొత్త ఉత్పత్తి.) వాటిని చేర్చండి. మంచి విజువల్స్ వంటి కథనాన్ని చెప్పడానికి ఏమీ సహాయపడదు.
వీడియో: మీ ఎగ్జిక్యూటివ్లలో ఒకరి ప్రకటన గురించి మాట్లాడే వీడియోకు లింక్ను చేర్చండి లేదా మీరు ప్రారంభించే దాని గురించి వారు ఎందుకు సంతోషిస్తున్నారనే దాని గురించి కొంతమంది సంతోషకరమైన క్లయింట్ల టెస్టిమోనియల్లను చేర్చండి (వారి అనుమతితో, కోర్సు యొక్క).
గణాంకాలు: జర్నలిస్టులు గణాంకాలను ఇష్టపడతారు మరియు మీ కథను చెప్పడానికి మీకు సహాయపడే ఏవైనా శాతాలు లేదా సంఖ్యలను కూడా మీరు చేర్చాలి. ఏదీ లేదు? మీ స్వంతంగా నిర్మించుకోండి. ఉదాహరణకు, ప్రచురణ యొక్క 100 అగ్రశ్రేణి స్టార్టప్లలో ఏ శాతం ఈ కార్యక్రమానికి హాజరవుతున్నారు? ఇది ఆకట్టుకునే సంఖ్య అయితే, దాన్ని మీ శీర్షికలో ఉంచండి.
గుర్తుంచుకోండి, ఇది మీ బ్రాండ్
చాలా మంది జర్నలిస్టులు వారు కథ రాయాలనుకుంటే మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తారు, కాని వారు గట్టి గడువులో ఉంటే లేదా తక్కువ భాగాన్ని వ్రాస్తే, వారు పత్రికా ప్రకటన నుండి నేరుగా కంటెంట్ను లాగడం ఎంచుకోవచ్చు. అవును - దీని అర్థం మీరు అందించే సమాచారం వాల్ స్ట్రీట్ జర్నల్ యొక్క మొదటి పేజీకి దారి తీస్తుంది మరియు నేరుగా కోట్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, మీరు చేర్చిన వాస్తవాలు, వివరాలు మరియు గణాంకాలు ఖచ్చితమైనవి కాదని నిర్ధారించుకోండి, కానీ మీ బ్రాండ్ మరియు మీ ప్రకటనను మీరు ఉంచాలని కోరుకునే విధంగా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తారు.
కాబట్టి, ఇప్పుడు మీ విడుదల రూపొందించబడింది-మీరు దానితో ఏమి చేస్తారు? బాగా వ్రాసిన విడుదలను మీరు చూడాలనుకుంటున్న జర్నలిస్టుల చేతుల్లోకి తీసుకురావడానికి ఉత్తమ మార్గాల కోసం త్వరలో తిరిగి తనిఖీ చేయండి.
