మీరు ఇష్టపడే ఉద్యోగాన్ని పొందండి: ప్రతినిధికి వ్యవస్థాపకుడి గైడ్

ప్రతి కొత్త వ్యాపారంలో మీరు కనీసం డజను టోపీలు వేసుకోవాల్సిన సమయం ఉంది. ఇది చాలా సాధారణమైనది మరియు మీ స్వంత సంస్థను కలిగి ఉన్న భూభాగంతో వస్తుంది. "చీఫ్ కుక్ మరియు బాటిల్ వాషర్, "

అయినప్పటికీ, చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు ఈ దశ నుండి బయటపడటానికి మరియు వారి సమయాన్ని మరింత తెలివిగా గడపడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు గుర్తించడంలో చాలా మంచిది కాదు. చాలా మంది ఇది బడ్జెట్ గురించి చెప్పుకుంటున్నారు, కాని కొంచెం లోతుగా త్రవ్వడం తరచుగా మరొక అపరాధిని వెల్లడిస్తుంది: ఎలా మరియు దేనిని అప్పగించాలో సంకోచం మరియు గందరగోళం.

చాలా మందికి, అప్పగించడం అనేది విసుగు పుట్టించే సమస్య, ఇది నియంత్రణ మరియు పరిపూర్ణత మరియు నమ్మకం యొక్క భావాలలో చిక్కుకుపోతుంది. ఏదేమైనా, సమర్థవంతంగా మరియు హాయిగా ఎలా అప్పగించాలో గుర్తించడం ఒక వ్యవస్థాపకుడు నేర్చుకోగల ముఖ్యమైన పాఠాలలో ఒకటి.

మొదటి దశ మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో నిజాయితీగా పరిశీలించడం. మీరు ప్రారంభించడానికి శీఘ్ర వ్యాయామం ఇక్కడ ఉంది: మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో (మరియు ఇష్టపడరు) మరియు మీకు ఏమి చేయాలో (మరియు అవసరం లేదు) పరిగణించండి. దీన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి, ఆపై మీ ఫలితాలతో ఏమి చేయాలో అర్థం చేసుకోండి.

మీ బాధ్యతలను సమీక్షించండి

ఖాళీ కాగితాన్ని తీసుకొని పెన్నుతో క్వాడ్రాంట్లుగా విభజించండి. నిలువు వరుసలలో ఒకదాన్ని “చేయాలనుకుంటున్నాను” అని లేబుల్ చేసి, మరొకటి నిలువుగా “చేయటం ఇష్టం లేదు” అని లేబుల్ చేయండి. తరువాత, క్షితిజ సమాంతర వరుసలలో ఒకదాన్ని “చేయవలసిన అవసరం” మరియు మరొకటి “చేయవలసిన అవసరం లేదు” అని లేబుల్ చేయండి. మీకు నాలుగు పెట్టెలు ఉండాలి, ప్రతి ఒక్కటి వేరే వర్గాన్ని సూచిస్తాయి:

చేయవలసిన & చేయవలసిన అవసరం

చేయాలనుకోవడం లేదు మరియు చేయవలసిన అవసరం లేదు

చేయాలనుకుంటున్నాను & చేయవలసిన అవసరం లేదు

చేయటం ఇష్టం లేదు & చేయవలసిన అవసరం లేదు

తరువాత, మీ ఉద్యోగాన్ని రూపొందించే కార్యకలాపాల గురించి 15 నిమిషాలు గడపండి మరియు వాటిని ప్రతి పెట్టెలో క్రమబద్ధీకరించండి. గుర్తుంచుకోండి, “చేయవలసిన అవసరం” బకెట్ మీ వ్యాపారానికి ఈ పని చేయాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో సూచించదు. ఇది మీరు , వ్యక్తిగతంగా, దీన్ని చేయాల్సిన అవసరం ఉందా అని సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, నా వ్యాపారానికి నెలవారీ వార్తాలేఖను పంపడం చాలా ముఖ్యం, కానీ అసెంబ్లీ మరియు కాన్ఫిగరేషన్‌ను చేసే వ్యక్తి నాకు అవసరం లేదు.

మీరు మీ కార్యకలాపాలను పంపిణీ చేసిన తర్వాత, మీరు ఏ పనులను మీ సమయాన్ని వెచ్చించాలో మరియు ఏవి మిమ్మల్ని బరువుగా ఉంచుతున్నాయో మీరు సులభంగా తీసుకోవచ్చు.

ఇప్పుడు, మీరు వాటిలో ప్రతి దాని గురించి ఎలా ఆలోచించాలో ఇక్కడ ఉంది.

చేయవలసినది మరియు చేయవలసినది (అకా “మంచి విషయం”)

ఈ వర్గం మీ ఉద్యోగంలో ఎక్కువ భాగం ఉండాలి మరియు మీరు మీ సమయాన్ని కనీసం 60% ఎలా గడుపుతారు. ఈ బకెట్‌లోని అంశాలు మీ బలాన్ని స్పష్టంగా గీయాలి మరియు మీ వ్యాపారానికి మీరు చేసే ప్రత్యేకమైన సహకారాన్ని సూచిస్తాయి. ఈ పనుల కోసం మీరు ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు, మీరు సంతోషంగా ఉంటారు మరియు మీ వ్యాపారం బాగా వృద్ధి చెందుతుంది.

చేయటానికి ఇష్టపడకండి మరియు చేయవలసిన అవసరం లేదు (aka “అవసరమైన చెడులు”)

ఈ పనులు ఉద్యోగంతో పాటు వచ్చే చెడులు. సమాచారం కంటే మీరు చాలా శ్రమతో కూడుకున్న ఆర్థిక సమీక్షలు లేదా ఉత్తేజపరిచే బదులు ప్రవహించే కొత్త వ్యాపార పిచింగ్.

దురదృష్టవశాత్తు, మీరు ఎప్పుడైనా చుట్టుముట్టలేని లేదా విస్మరించలేని ఉద్యోగ భాగాలను ఎల్లప్పుడూ కలిగి ఉంటారు, కానీ మీరు వాటి ప్రభావాన్ని వీలైనంత వరకు తగ్గించవచ్చు. మీరు వారికి అంకితం చేసే సమయాన్ని మీరు తగ్గించవచ్చు, శిక్షణ లేదా కోచింగ్ ద్వారా మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోవచ్చు లేదా మీ ఆలోచనను మార్చడం ద్వారా (లేదా మీరే బహుమతి ఇవ్వడం!) వాటిని మరింత రుచిగా మార్చవచ్చు. మొత్తం మీద, ఈ బకెట్ మీ సమయం 25% కంటే ఎక్కువ ప్రాతినిధ్యం వహించకూడదు. లేకపోతే, మీరు పనిలో అసంతృప్తిగా ఉంటారు.

చేయవలసినది మరియు చేయవలసిన అవసరం లేదు (అకా “ది గిల్టీ ప్లెషర్స్”)

మీరు కొనసాగించే కొన్ని పనులు ఉండవచ్చు, కానీ your మీరు మీతో నిజంగా నిజాయితీగా ఉంటే actually వాస్తవానికి మీరు చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీ కేఫ్‌లో సుద్దబోర్డు మెనూను వ్రాయడం ద్వారా లేదా మీ ఖాతాదారులకు పంపబడే బహుమతులను ఎంచుకోవడం నుండి మీరు చాలా సంతృప్తి పొందవచ్చు. మరియు కాదు, మీరు వాటిని చేయకపోతే వ్యాపారం నష్టపోదు, కానీ మీరు వ్యక్తిగతంగా ఉండవచ్చు.

ఈ పనులు చేసేంతవరకు గణనీయమైన ఇబ్బంది ఉండదు (అవి చాలా సమయం తీసుకుంటాయి, అనాలోచిత పరిణామాలు కలిగి ఉంటాయి లేదా నిజంగా వేరొకరి చేత చేయబడతాయి), ఆపై దాని కోసం వెళ్ళండి. కానీ చాలా అపరాధ ఆనందాల మాదిరిగా, వాటిని అదుపులో ఉంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని గుర్తుంచుకోండి - మరియు వారు మీ సమయాన్ని 20% కన్నా ఎక్కువ తీసుకోకూడదు.

చేయటం ఇష్టం లేదు మరియు చేయవలసిన అవసరం లేదు (aka “సమయం వృధా”)

ఇది ప్రతినిధి బృందం స్వీట్ స్పాట్. ఆదర్శవంతంగా, ఈ బకెట్ పూర్తిగా ఖాళీగా ఉండాలి. అది కాకపోతే, ఈ పనులను తొలగించడం, అప్పగించడం లేదా ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా వీలైనంత త్వరగా వాటిని ఎలా కోల్పోతారో ఆలోచించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది.

ఈ జాబితాను ఎలా దాడి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పనులను గుర్తించండి మరియు తక్కువ విలువను ఇవ్వండి. వ్యాపారానికి నిజంగా ఈ పనులు అవసరమా అని మీరే ప్రశ్నించుకోండి. కాకపోతే, వాటిని స్క్రాప్ చేయండి. వారు వేరొకరిని నియమించుకోవడం విలువైనది కాకపోతే, వారు మీ సమయాన్ని కూడా విలువైనది కాదు.

ఆర్థిక లేదా పరిపాలనా పనుల వంటి సమన్వయ వర్గం లేదా పాత్రగా వర్గీకరించగల “పనుల వంటివి” కోసం చూడండి. అప్పుడు, మీరు ఈ పనుల సమూహాలను ఉద్యోగి, వర్చువల్ అసిస్టెంట్, విక్రేత లేదా ఇంటర్న్‌కు ఎలా అప్పగించవచ్చో ఆలోచించండి.

ఈ పనుల్లో దేనిని ఆటోమేటెడ్ లేదా టెక్నాలజీతో క్రమబద్ధీకరించవచ్చో పరిశోధించండి. ఉదాహరణకు, మీ మెలికలు తిరిగిన ఖర్చుల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను రిటైర్ చేయడానికి మరియు ఆన్‌లైన్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మార్చడానికి కట్టుబడి ఉండండి. లేదా, మీరు మళ్లీ మళ్లీ వ్రాస్తున్నట్లు కనిపించే ప్రతి ఇమెయిల్‌ల కోసం టెంప్లేట్‌లను అభివృద్ధి చేయండి.

అప్పుడు, మీరు మీ ప్లేట్‌లో గడువు తేదీ లేదా అనుబంధ ఆదాయ లక్ష్యాన్ని వదిలివేయాలని నిర్ణయించుకుంటారు. ఉదాహరణకు, “నేను మా వారపు ఆర్డర్‌లను మరో మూడు నెలల కన్నా ఎక్కువ ఉంచను” లేదా, “మేము నెలకు మరో $ 1, 000 సంపాదించిన తర్వాత, సోషల్ మీడియాను నిర్వహించడానికి ఒకరిని నేను కనుగొంటాను.”

కానీ, దీన్ని కూడా జాగ్రత్తగా చేయండి. అన్నింటికంటే, మీరు ఈ పనుల కోసం ఖర్చు చేసే సమయం మీరు వ్యాపారాన్ని నిర్మించడానికి మరియు వృద్ధి చేయడానికి ఖర్చు చేయని సమయం. ప్రతి పని గంట పురోగతికి అవకాశాన్ని సూచిస్తుంది, మరియు మీరు మరియు కంపెనీకి ఉత్తమమైన వాటిని చేయటానికి మీరు ఆ సమయాన్ని గడపాలని కోరుకుంటారు-కలుపు మొక్కలలో ఉండకూడదు.

గుర్తుంచుకోండి, వ్యవస్థాపకత యొక్క అవకాశం మీ నిబంధనల ప్రకారం ప్రతిరోజూ మీరు ఇష్టపడే పనిని చేస్తుంది. మీరు మీ కంపెనీలో పెట్టుబడులు పెట్టే అన్ని సమయం మరియు శక్తిని (డబ్బు గురించి చెప్పనవసరం లేదు) పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, మీ డ్రీమ్ జాబ్ కంటే తక్కువ ఏమీ మీకు అర్హత లేదు.