మీరు పనిలో ఈ క్రింది పరిస్థితులలో ఒకదానిలో మిమ్మల్ని కనుగొంటే మీ చేయి పైకెత్తండి:
- మీ తదుపరి సమావేశానికి ఆలస్యంగా చూపించడానికి, సమయానికి ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయలేకపోవడానికి లేదా పని తర్వాత జరిగిన సంఘటనను కోల్పోవటానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేసే సమావేశం.
- చాలా అస్తవ్యస్తంగా ఉన్న సమావేశం మీరు ఆలోచిస్తూ బయటకు వస్తారు, ఇప్పుడే ఏమి జరిగింది?
- సమావేశం పూర్తి సమయం వృధా అవుతుంది.
నేను అందరి చేతులను గాలిలో చూస్తున్నానా? అలా అని అనుకున్నాను. ఈ సమస్యలలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక సాధారణ విషయంతో పరిష్కరించబడుతుంది: సమావేశ ఎజెండా .
ఈ మాయా భావన ఏమిటి, మీరు అడగండి? కింది అంశాలను కవర్ చేసే పత్రం:
- మీరు ముందే సిద్ధం చేసుకోవలసినది లేదా సమావేశానికి తీసుకురావడం
- ఎవరు హాజరవుతున్నారు
- మీరు ఎందుకు కలుస్తున్నారు మరియు మీరు సాధించాలనుకుంటున్న లక్ష్యాలు
- మీరు దేని గురించి మాట్లాడతారు, ఎవరు దేని గురించి మాట్లాడతారు మరియు ప్రతి అంశం చర్చించడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది
- సమావేశం తరువాత మీరు తీసుకోవలసిన తదుపరి దశలు
మీరు ఇంతకు మునుపు ఇలాంటివి ఉపయోగించారు, కానీ తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా. ఉదాహరణకు, మీరు ఏ పత్రాలను సూచించాలో ప్రజలకు తెలియజేయడానికి మీ క్యాలెండర్ ఆహ్వానం యొక్క గమనికల విభాగాన్ని మీరు నింపవచ్చు. లేదా, మీరు మంగళవారం సమావేశం యొక్క పాయింట్ గురించి క్లుప్తంగా ఒక ఇమెయిల్ పంపారు, మీరు మొత్తం కంపెనీని ఆహ్వానించారు.
మీ సమావేశం ఎలా ఉండాలి మరియు ఎలా వెళ్తుంది అనేదానికి మరింత లోతైన, కాంక్రీట్ లేఅవుట్ కలిగి ఉండటం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒక విషయం ఏమిటంటే, ఇది కీలకమైన డాక్యుమెంటేషన్-మీరు మాట్లాడినదాన్ని మరియు మీరు తీసుకున్న నిర్ణయాలను వ్రాయడం ద్వారా, మీ భవిష్యత్ నిర్ణయాలను ఎవరైనా (మీ యజమానితో సహా) ప్రశ్నించాలంటే మీరు సూచించదగినది మీకు ఉంది.
ఇంకొక విషయం కోసం, ఇది చాలా మంది రాగ్టాగ్ సమూహాన్ని కూడా వ్యవస్థీకృతంగా మరియు దృష్టితో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో వారిని కూడా జవాబుదారీగా ఉంచుతుంది. ప్రజలు సిద్ధం చేసిన సంభాషణకు రావచ్చు, అనగా మీరు మీ పరిమిత సమయాన్ని సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు, సమావేశం ఉత్పాదకమని మీరు నమ్మవచ్చు మరియు మీరు చర్య తీసుకునే తదుపరి దశలను మరింత సులభంగా గుర్తించవచ్చు.
మరియు మీ కోసం అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఇప్పుడే పూరించగల ఎజెండా టెంప్లేట్ను మేము సృష్టించాము మరియు అది మీ స్వంతంగా వ్రాసే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. పత్రాన్ని తెరిచి, కాపీని తయారు చేసి, మీ జట్టు నాయకుడు దాన్ని పూరించండి.