ఒక ప్రత్యేకమైన ఉద్రేకంతో మీరు సమావేశానికి వెళ్ళినప్పుడు కంటే దాని యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటో తక్కువ ఖచ్చితంగా అనిపిస్తుంది (ఈ సందర్భంలో, సమర్థవంతమైన సమావేశాలు, ఈ సమావేశ ఎజెండా టెంప్లేట్ లేదా ఈ వ్యాసం మీరు నిజంగా ఆ సమావేశాన్ని తిరిగి షెడ్యూల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది).
విషయాలు అంత తీవ్రంగా లేనప్పటికీ-మీరు ఉత్తేజపరిచే మరియు ఆకర్షణీయమైన సంభాషణను కలిగి ఉండవచ్చు-దాని నుండి ఏమీ బయటకు రాకపోతే అది ఇంకా నిరాశపరిచింది. కానీ ఒక సాధారణ పరిష్కారం ఉంది: సమావేశానంతర ఇమెయిల్.
"విస్తృతమైన ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే అంచనాలకు జవాబుదారీగా ఉంటుంది. కాబట్టి మీరు ఒకే పేజీలో ఒకే లక్ష్యాలను సాధించే బృందాన్ని కలిగి ఉంటారు, ఇది విషయాలను సమర్థవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచుతుంది మరియు నిరాశలను కూడా తగ్గిస్తుంది ”అని మ్యూస్ కెరీర్ కోచ్ మరియు షాటర్ & షైన్ వ్యవస్థాపకుడు హీథర్ యురోవ్స్కీ చెప్పారు. "వారు మంచి moment పందుకున్న సమావేశంలో కూర్చున్నట్లు మరియు తరువాత ఏమీ జరగదు."
ఖచ్చితమైన పోస్ట్-మీటింగ్ ఇమెయిల్ పంపడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాని గురించి చదవండి - తద్వారా మీరు కలుసుకున్న దానిలో పురోగతిని అడ్డుకోవటానికి మీరు ఎప్పటికీ బాధ్యత వహించరు.
మీటింగ్ అనంతర ఇమెయిల్ ఎవరు పంపాలి?
సరే, మీరు తదుపరి ఇమెయిల్ ఆలోచనలో ఉన్నారు. మీరు పంపించేది మీరేనని మీకు ఎలా తెలుసు?
తరచుగా ఇది స్పష్టంగా ఉంటుంది. మీరు సమావేశాన్ని నిర్వహించి, ఎజెండాను సృష్టించి, ఆ విషయాన్ని నడిపిస్తే, మీటింగ్-పోస్ట్ మిస్సివ్తో లూప్ను మూసివేసే అవకాశాలు మీరే.
"సాధారణంగా సమావేశం ముగింపులో ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది, కానీ కొన్నిసార్లు అది కాదు, ప్రత్యేకించి ఇది సాంకేతికంగా ఇంకా ఏ విభాగానికి స్వంతం కాని కొత్త ప్రాజెక్ట్ అయితే" అని యురోవ్స్కీ చెప్పారు. "మీరు ఇతర వ్యక్తుల వద్ద ఆర్డర్లు కొడుతున్నట్లుగా మీరు బయటకు రాలేదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి మరియు యాజమాన్యం మరియు గడువును ప్రజలు వినడానికి మరియు గౌరవించబోతున్న సరైన వ్యక్తి నుండి ఇది నిజంగా వస్తుంది."
ఇది మరింత అస్పష్టమైన పరిస్థితి అయితే, మీరు పనికి అడుగు పెట్టడం అర్ధమేనా అని ఆలోచించండి. “సమావేశం ముగింపులో, దీనికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో స్పష్టంగా తెలియకపోతే మరియు ఆ ఇమెయిల్ను పంపించడానికి మీకు సన్నద్ధమైందని భావిస్తే, అప్పుడు మీ చేయి పైకెత్తి, 'హే, సమావేశానంతర ఇమెయిల్ పంపడం సంతోషంగా ఉంది, ఎవరైనా లేకుంటే లేకపోతే వారి నుండి రావడం మరింత సముచితంగా అనిపిస్తుంది, '' అని యురోవ్స్కీ చెప్పారు. “కాబట్టి మీరు స్వయంసేవకంగా ఉన్నారు. దాన్ని ఉంచడానికి మీరు ఎవరినీ పిలవడం లేదు, కానీ మీరు ఇతరులకు 'ఓహ్, ఇది నిజంగా జో నుండి రావాల్సిన అవసరం ఉందని నేను అనుకుంటున్నాను' అని చెప్పే అవకాశాన్ని కూడా ఇస్తున్నారు. "
ఎవరిని చేర్చాలి?
“నుండి” ఫీల్డ్ స్థిరపడిన తర్వాత, “నుండి” మరియు “సిసి” ఫీల్డ్ల గురించి ఆలోచించే సమయం వచ్చింది. ఆహ్వాన జాబితాలో ఉన్న వారితో సహా హాజరు కాలేకపోయిన వారితో సహా మీటింగ్లో పాల్గొన్న వారందరికీ మీరు మీ గమనికను పంపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీటింగ్లో ఎవరైనా ఉండి ఉండాలని , అలాగే చర్య తీసుకోవాల్సిన లేదా ఈ అంశంపై దృశ్యమానత ఉన్న ఇతర వాటాదారుల గురించి ఆలోచించండి. చివరగా, మీరు ఎక్కువ మంది సీనియర్ సహోద్యోగులతో వ్యవహరిస్తుంటే, వారి సహాయకులను కాపీ చేయడాన్ని పరిశీలించండి.
ఇది ఎప్పుడు బయటకు వెళ్ళాలి?
"సమావేశం నుండి బయటకు రావడానికి వీలైనంత దగ్గరగా రీక్యాప్ పంపడం ఉత్తమం" అని యురోవ్స్కీ చెప్పారు. “సమావేశం రోజు చివరిలో ఉంటే మరియు మరుసటి రోజు ఉదయం మీరు మొదటి విషయం వరకు వేచి ఉండాలనుకుంటే, అది మంచిది, కానీ మీరు సమావేశానికి దగ్గరగా ఉంటే, మరింత um పందుకుంటున్నది సృష్టించబడుతుంది మరియు అది దిగువకు పడటం ప్రారంభించదు ప్రజల పైల్స్. "
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సమావేశం యొక్క పొడిగింపును పునశ్చరణగా పరిగణించండి మరియు చర్చ మీ మనస్సులో ఇంకా అందరిలోనూ తాజాగా ఉన్నప్పుడు దాన్ని పంపించండి. మీరు ఈ అంశాన్ని పరిష్కరించేవారని మీకు ముందే తెలిస్తే, మీ క్యాలెండర్లో మీ పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ క్యాలెండర్లో సమయాన్ని కేటాయించడం ద్వారా మీరు ముందుగానే ప్లాన్ చేయవచ్చు.
ఇందులో ఏమి ఉండాలి?
"ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రతి ఒక్కరినీ ఒకే పేజీలో పొందుతోంది" అని మ్యూస్ కెరీర్ కోచ్ క్రిస్టినా లియోనార్డి చెప్పారు. కానీ అది జరగడానికి ఖచ్చితంగా ఏమి జరుగుతుంది “సమావేశం యొక్క స్వభావం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు ఉద్దేశ్యం ఏమిటి, లక్ష్యం ఏమిటి?” లియోనార్డి చెప్పారు.
"ఒక సమస్య లేదా సవాలు ఎదురైతే మరియు సమావేశం ఆ సమస్యను లేదా సవాలును పరిష్కరిస్తే, అది ఒక రకమైన ధన్యవాదాలు మరియు స్వీయ అభినందనలు వంటిది" అని ఆమె వివరిస్తుంది. లేదా "ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్లో పాత్రలు మరియు దిశను స్పష్టం చేయడం లేదా తదుపరి చర్య తీసుకోవలసిన అవసరం మరియు ఎవరు తీసుకోవాలి."
సాధారణ మార్గదర్శకంగా, కింది వాటిలో కొన్ని లేదా అన్నీ చేయడం గురించి ఆలోచించండి:
- వారి సమయం మరియు కృషికి ప్రజలకు ధన్యవాదాలు
- సమావేశంలో కవర్ చేయబడిన లేదా చర్చించిన ఏదైనా ముఖ్య విషయాలను సంగ్రహించడం
- ఈ తదుపరి దశల కోసం కార్యాచరణ అంశాలు మరియు యజమానులతో పాటు గడువులను వివరిస్తుంది
- ఏదైనా సంబంధిత వనరులు మరియు పత్రాలకు జోడించడం లేదా లింక్ చేయడం
- ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా తిరిగి కలుసుకోవడానికి ప్రజలను ఆహ్వానించడం
చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచమని లియోనార్డి మిమ్మల్ని కోరుతున్నాడు. కానీ ఇమెయిల్ యొక్క పరిధి కూడా సమావేశం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు ప్రామాణిక నెలవారీ బృంద సమావేశం లేదా సాపేక్షంగా శీఘ్ర మరియు సాధారణ ప్రాజెక్ట్ నవీకరణ సమావేశం నుండి బయటకు వస్తున్నట్లయితే, మీ ఇమెయిల్ దాని పొడవులో ప్రతిబింబిస్తుంది. మీరు రెండు గంటల బోర్డు సమావేశం లేదా డీప్-డైవ్ స్ట్రాటజీ సెషన్ తర్వాత ఫాలో-అప్ నోట్ పంపుతుంటే, అది కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. మీ స్వరానికి కూడా అదే జరుగుతుంది.
"మీరు పంపే శీఘ్ర ఇమెయిల్ అయినప్పటికీ, మీరు ఎల్లప్పుడూ మర్యాదగా ఉండాలని కోరుకుంటారు" అని యురోవ్స్కీ చెప్పారు. "మీరు సంస్థ యొక్క స్వరంలోనే కాకుండా సమావేశంలో కూడా వ్రాయాలనుకుంటున్నారు." సంక్షిప్తంగా, మీ సహచరులతో ఒక సాధారణ సమావేశాన్ని మితిమీరిన అధికారిక స్వరంలో సంకలనం చేయవద్దు మరియు దీనికి రీక్యాప్ పంపవద్దు ఎగ్జిక్యూటివ్లు మీరు మీ స్నేహితులతో సంతోషంగా ఉన్న సమయంలో మాట్లాడుతున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
యురోవ్స్కీ చెప్పినట్లుగా, "మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం అక్కడ పెద్ద తేడాను కలిగిస్తుంది."
నేను ఉపయోగించగల మూస ఉందా?
ఇప్పటివరకు అంతా బాగుందా? బాగుంది, ఇప్పుడు మీరు దీనికి దిగడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. నిర్దిష్ట పరిస్థితిని బట్టి మీరు కొంత లేదా పూర్తిగా ఉపయోగించగల టెంప్లేట్ ఇక్కడ ఉంది.
- - ద్వారా పూర్తి అవుతుంది
- - ద్వారా పూర్తి అవుతుంది
- - ద్వారా పూర్తి అవుతుంది
- - ద్వారా పూర్తి అవుతుంది
ఉదాహరణ గురించి ఏమిటి?
ఆచరణలో ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:
- Q3 లో విజయవంతం కావడానికి కొత్త ఉత్పత్తిని అమ్మడం గురించి మాకు స్పష్టత మరియు అదనపు శిక్షణ అవసరం మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య ఉపయోగం కోసం కొన్ని కొత్త అనుషంగిక పదార్థాలు
- ఈ సమావేశంలో వ్యూహాలను పంచుకోవడం చాలా సహాయకారిగా భావించినందున, ఉపాయాలు మరియు చిట్కాలను మరింత తరచుగా పంపించడానికి రెండు వారాల హడిల్స్ ఉన్నట్లు మేము పరీక్షిస్తాము
- శిక్షణా సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసి అమలు చేయండి - జూన్ 20 నాటికి జాకీ పూర్తవుతుంది
- అంతర్గత ఉపయోగం కోసం ఒక షీట్ సృష్టించండి - జూన్ 25 నాటికి రాబ్ పూర్తవుతుంది
- బాహ్య ఉపయోగం కోసం ప్రదర్శన సామగ్రిని నవీకరించండి - జార్జ్ జూన్ 30 నాటికి పూర్తవుతుంది
- పునరావృత హడిల్స్ ఏర్పాటు - క్విన్ జూలై 1 నాటికి పూర్తవుతుంది
