కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం, నేను ఒక నిర్వహణ స్థానానికి అడుగుపెట్టాను, అక్కడ మొదటిసారి, ఆరుగురు బృందాన్ని పర్యవేక్షించే బాధ్యత నాపై ఉంది. నా MBA చేతిలో మరియు నా మైయర్స్-బ్రిగ్స్ రకాన్ని సమగ్రంగా విశ్లేషించడంతో, నేను పనిచేసిన వ్యక్తులను నిర్వహించడం మరియు ప్రేరేపించడం ఒక బ్రీజ్ అని నేను అనుకున్నాను.
కానీ, ఆ సాధనాలు సహాయపడతాయని నిరూపించినప్పటికీ, వారు నిర్వాహకుడిగా ఉన్న కష్టతరమైన భాగాలలో ఒకదానికి నన్ను పూర్తిగా సిద్ధం చేయలేదు: వార్షిక పనితీరు సమీక్షలను ఇవ్వడం. ఉద్యోగులు చేసినంత నిర్వాహకులు వారిని భయపెడతారు! అయినప్పటికీ, మా సహజ విరక్తి ఉన్నప్పటికీ, సమీక్షలు ఉద్యోగంలో అనివార్యమైన (మరియు ముఖ్యమైన) భాగం మరియు మీ జట్టు వృద్ధిలో కీలకమైన భాగం. కాబట్టి, మీరు సూపర్ స్టార్ మేనేజర్గా ఉండాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటే, మీకు సాధ్యమైనంత సమీక్షల్లో మంచిగా మారే సమయం ఇది.
ఆ ఆత్మలో, ఎలా ప్రారంభించాలో ఇక్కడ ఉంది.
ప్రాథాన్యాలు
సమీక్షకు వారం ముందు మీ ఉద్యోగుల కోసం మీ అగ్రశ్రేణి అభిప్రాయాన్ని విసిరేయడానికి మీరు శోదించబడవచ్చు, కాని మీరు చేయకూడదని మీకు ఇప్పటికే తెలుసు. మీరు ఈ ప్రక్రియను ఏడాది పొడవునా చేసే కార్యకలాపంగా భావించాలి మరియు సమయానికి ముందే దాని గురించి ఆలోచించాలి. మరింత సమగ్రమైన అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి ప్రణాళిక మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు సమీక్ష సీజన్ చుట్టుముట్టినప్పుడు, మీకు లేదా మీ ఉద్యోగులకు ఆశ్చర్యం ఉండదు - మరియు మీరు దాని కోసం ప్రయత్నిస్తూ ఉండాలి.
మీ సమీక్షలను నిర్వహించడానికి సంవత్సరంలో ఉత్తమ సమయాన్ని గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ సంస్థకు ఇష్టపడే షెడ్యూల్ లేదా ప్రక్రియ ఉందో లేదో తెలుసుకోండి (చాలా పెద్ద కంపెనీలు చేస్తాయి) మరియు మీ బడ్జెట్ ప్రక్రియ ఎప్పుడు జరుగుతుందో లేదా బోనస్లను ఇవ్వడానికి మీకు అవకాశం ఉన్నప్పుడు పరిగణించండి. మీకు వశ్యత ఉంటే, మీరు అధిక-పరిమాణ పని సీజన్లను నివారించాలనుకుంటున్నారు, ఎందుకంటే తయారీ మరియు అభిప్రాయ ప్రక్రియ డిమాండ్ మరియు తీవ్రంగా ఉంటుంది మరియు బిజీ సీజన్లో ఎవరూ సమీక్షలు చేయాలనుకోవడం లేదు.
తరువాత, మీ వార్షిక కాలపట్టికను తదనుగుణంగా రూపొందించండి మరియు మీ ఉద్యోగులకు సమయాన్ని తెలియజేయండి. సమీక్ష గురించి-కంటెంట్ నుండి సమయం వరకు-ఎప్పుడూ ఆశ్చర్యం కలిగించకూడదు.
ఇప్పుడు, సౌలభ్యం కోసం, మీ సమీక్ష కాలం సంవత్సరం చివరిలో, డిసెంబర్లో ఉంటుందని చెప్పండి. మీ వార్షిక షెడ్యూల్ ఎలా ఉండాలో ఇక్కడ ఉంది:
జనవరి (సంవత్సరం ప్రారంభం)
లక్ష్యాలు & అంచనాలను సెట్ చేయండి
సంవత్సరం ప్రారంభంలో, మీ వార్షిక లక్ష్యాలను మరియు జట్టు కోసం అంచనాలను పంచుకోవడానికి మీ ఉద్యోగులతో సమావేశం చేసుకోండి. అప్పుడు, వారి స్వంత పనితీరు లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడానికి వారితో ఒక్కొక్కటిగా కలవండి. ప్రతి ఒక్కరూ సంవత్సరానికి వారి అంచనాలపై స్పష్టంగా ఉన్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, రాబోయే నెలల్లో మీరు పనితీరు గురించి చర్చించిన ప్రతిసారీ అనుసరించడానికి ఇది మీకు స్పష్టమైన రూపురేఖలను ఇస్తుంది.
లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి ఉత్తమ మార్గం స్మార్ట్ ( ఎస్ పెసిఫిక్, ఎమ్ ఈజరబుల్, ఎ చియవబుల్, ఆర్ ఎసల్ట్స్-ఓరియెంటెడ్, టి ఇమే-బౌండ్) ఫ్రేమ్వర్క్ను ఉపయోగించడం. (ఒక ప్రైమర్ కావాలా? ఇక్కడ బేసిక్స్ గురించి క్లుప్తంగా తెలుసుకోండి.) మరియు గుర్తుంచుకోండి లక్ష్యాలు ప్రతి వ్యక్తి పాత్రకు నిర్దిష్టంగా ఉండాలి, అవి సంస్థాగత లక్ష్యాలతో కూడా స్పష్టంగా ఉండాలి, తద్వారా ఉద్యోగులు వారి పనితీరు మొత్తం జట్టును ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో చూడవచ్చు.
సమావేశాల తరువాత, సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను మరియు ప్రతి ఉద్యోగి లక్ష్యాలను టైప్ చేసి, వాటిని ఇమెయిల్లో ఉంచండి. మీ ఉద్యోగులు మీరు అదే కాపీ నుండి పని చేస్తున్నారని తెలుసుకోవడం అభినందిస్తారు మరియు వారికి ఏడాది పొడవునా అనుసరించడానికి స్పష్టమైన రోడ్మ్యాప్ ఉంటుంది.
మార్చి, జూన్ మరియు సెప్టెంబర్ (ప్రతి 3 నెలలు లేదా నెలవారీ)
టచ్-బేస్ సమావేశాలను నిర్వహించండి
సమీక్షల సమయంలో ప్రజల పనితీరును సంగ్రహించడం మరియు వ్యాఖ్యానించడం గురించి నిర్వాహకులు తరచుగా భయపడతారు, కాని నిజం ఏమిటంటే, ఆ వార్షిక సమావేశంలో మీరు కవర్ చేసేది క్రొత్త సమాచారం కాదు. బదులుగా, మీరు మీ ఉద్యోగుల లక్ష్యాలను ట్రాక్ చేయాలి మరియు ఏడాది పొడవునా వారికి అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయాలి. మీరు నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక తనిఖీలను కలిగి ఉండటానికి ఇష్టపడుతున్నారా, సంవత్సరం ప్రారంభంలో ఈ సమావేశాలను ముందుగా షెడ్యూల్ చేయండి, తద్వారా అవి వెనుక బర్నర్కు నెట్టబడవు.
ప్రతి సమావేశానికి ముందు, సంక్షిప్త ఎజెండాను సిద్ధం చేయండి. మీరు ఉద్యోగి యొక్క వార్షిక లక్ష్యాలను సమీక్షించాలి, మీరు చెప్పిన అంచనాలను చర్చించాలి మరియు మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అదనపు పనులను పరిష్కరించాలి. సమీక్షించడానికి త్రైమాసిక కొలమానాలు లేదా దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్ట్ నవీకరణలు ఉంటే, ఇప్పుడు అలా చేయాల్సిన సమయం వచ్చింది.
ప్రతి వ్యక్తి తన పనితీరుపై అనధికారిక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి కూడా మీరు సమయం గడపాలని కోరుకుంటారు, అందులో ప్రశంసలు ఇవ్వడం మరియు కొనసాగుతున్న లేదా సంభావ్య సమస్యలను పరిష్కరించడం. (అవును, ఇది కఠినమైన భాగం.) ఎవరైనా ప్రారంభించాల్సిన , ఆపే , లేదా కొనసాగించాల్సిన ప్రవర్తనల పరంగా వ్యాఖ్యలను రూపొందించడం నాకు సహాయకరంగా ఉంది: బహుశా మీరు ఒక ఉద్యోగి మిమ్మల్ని ఇమెయిల్లలో సిసి చేయడం ప్రారంభించాలనుకుంటున్నారు . ఇతర నిర్వాహకులు, ఎక్కువ భోజన విరామం తీసుకోవడం ఆపివేయండి లేదా గడువుకు ముందే ప్రాజెక్టులను ప్రారంభించడం కొనసాగించండి . దీన్ని కూడా సంభాషణగా చేసుకోండి మరియు ప్రతి ఉద్యోగి తన ఆలోచనలను మరియు ప్రశ్నలను పంచుకోమని అడగండి.
ఈ ప్రతి సమావేశం తరువాత, మీరు చర్చించిన దాని గురించి మీ కోసం గమనికలు చేయండి. నన్ను నమ్మండి-సంవత్సరం ముగింపు చుట్టుముట్టినప్పుడు, సంవత్సరాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు మొదటి జంట త్రైమాసికాల్లోని వ్యక్తులతో మీరు చర్చించిన వాటిని గుర్తుంచుకోవడానికి మీకు ఈ గమనికలు లభించినందుకు మీరు సంతోషిస్తారు.
అక్టోబర్ / నవంబర్ (సమీక్షకు రెండు నెలల ముందు)
ప్రిపరేషన్ చేయడానికి మీ ఉద్యోగులను అడగండి
వాస్తవ సమీక్షలకు కొన్ని నెలల ముందు, ప్రతి జట్టు సభ్యులతో అధికారిక సమావేశాల కోసం తేదీలను షెడ్యూల్ చేయండి. ఈ సమయంలో, మీరు వారి వార్షిక ఫలితాల సంకలనాన్ని కలిసి లాగడం ప్రారంభించమని కూడా వారిని అడగాలి. మీ కంపెనీ మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఏదైనా అధికారిక రూపాలతో ప్రారంభించండి, లేదా మీ స్వంతంగా సృష్టించండి, ప్రతి ఉద్యోగి తన ముఖ్య ఉద్యోగ బాధ్యతలు, ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ పని మరియు లక్ష్యాలు మరియు విజయాల పునశ్చరణ యొక్క సారాంశాన్ని రూపొందించమని అడుగుతుంది.
ప్రతి ఉద్యోగి వ్రాతపూర్వక స్వీయ-మూల్యాంకనాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. ఇది ఉద్యోగులకు ఈ ప్రక్రియలో చెప్పినట్లుగా అనిపించడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, వారి స్వంత పని ప్రవర్తనను నిజాయితీగా పరిశీలించమని సవాలు చేస్తుంది, ఇది వారి పనితీరు గురించి మాట్లాడేటప్పుడు సహాయపడుతుంది. ఉత్తమ స్వీయ-మూల్యాంకనాలలో 6-10 ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు ఉన్నాయి, అవి: ఈ సంవత్సరంలో మీరు ఏ విజయాలు సాధించారు? జట్టు లేదా మీ యొక్క అంచనాలు మరియు లక్ష్యాల నుండి మీరు ఎక్కడ పడిపోయారు? వృద్ధికి మీ ప్రాంతాలు ఏమిటి మరియు మీరు వాటిని ఎలా పరిష్కరిస్తున్నారు? మీ పురోగతి మరియు విజయానికి మరింత మద్దతు ఇవ్వడానికి మీ మేనేజర్ చేయగలిగే పనులు ఉన్నాయా?
నవంబర్ (సమీక్షకు ఆరు వారాలు)
మేనేజర్గా మిమ్మల్ని మీరు సిద్ధం చేసుకోండి
ఈ సమయంలో, ప్రతి ఉద్యోగి కోసం మీ స్వంత గమనికలు మరియు ఫలితాలను సంకలనం చేయడానికి సమీక్షలకు ముందు మీరు నెలలు గడపాలి. అమ్మకపు నివేదికలు, కాల్ రికార్డులు మరియు గడువు నివేదికలు, అలాగే ఖాతాదారుల నుండి మరియు కస్టమర్ల నుండి అభిప్రాయాన్ని లేదా మీ వ్యక్తిగత పరిశీలనను కలిగి ఉండే గుణాత్మక చర్యల వంటి ఉద్యోగుల పనితీరు యొక్క పరిమాణాత్మక కొలతలు రెండింటినీ సేకరించడం ప్రారంభించండి. మీ టచ్-బేస్ సమావేశాలలో సంవత్సరంలో మీరు తీసుకున్న గమనికలను కూడా లాగండి.
ఒక సాధారణ సాధనం 360-డిగ్రీ సమీక్ష, ఇది ఉద్యోగి స్వీయ-అంచనా మరియు తోటివారి సమీక్షలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే ఉన్నతమైన మరియు అధీన అభిప్రాయం. మీరు హౌస్మైవర్క్.కామ్లో చాలా సరళమైన సంస్కరణను లేదా ఇంక్.కామ్లో మరింత విస్తృతమైన సంస్కరణను కనుగొనవచ్చు. మీ స్వంత అవసరాలను తీర్చడానికి ఈ టెంప్లేట్లను స్వీకరించడానికి వెనుకాడరు.
మీరు ఫలితాలను సమీక్షిస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది వాటిని మీరే ప్రశ్నించుకోండి: ఈ వ్యక్తి తన లక్ష్యాలను, మీ అంచనాలను మరియు సంస్థ యొక్క విజయ సూచికలను చేరుతున్నారా? కాకపోతే, ఎందుకు - మరియు మీరు దీన్ని మార్చగలరా? అవును If మీ స్టార్ ప్రదర్శనకారులను బలోపేతం చేయడానికి మీరు కేటాయించగల రివార్డులు, రసీదులు లేదా పెద్ద ప్రాజెక్టులు ఉన్నాయా? ఇక్కడే బోనస్లు వస్తాయి!
డిసెంబర్ (సమీక్షకు 1 నెల ముందు)
మీ డాక్యుమెంటేషన్ సిద్ధం చేయండి
మీరు మీ పరిశోధనలన్నీ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క స్వీయ-అంచనా, అన్ని బాహ్య అభిప్రాయాలు మరియు ఏదైనా సంబంధిత డేటాను సంకలనం చేసే సమయం-మూల్యాంకన ఫారమ్లు, మీ అభిప్రాయాన్ని వివరించే వ్రాతపూర్వక లేఖలు మరియు మీ ముఖం కోసం మాట్లాడే పాయింట్లను సిద్ధం చేయడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. ముఖాముఖి చర్చ.
మొదట, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆకృతి లేదా నిర్మాణాన్ని గుర్తించండి. మీకు ఇక్కడ కొంత సౌలభ్యం ఉంది, కానీ రెండూ సమగ్రంగా అనిపించే నిర్మాణాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఉద్యోగి వెంట వెళ్ళడానికి సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కలిసి నిర్దేశించిన లక్ష్యాల చుట్టూ, వాటి ద్వారా ఒకదానితో ఒకటి మాట్లాడటం లేదా ఉద్యోగి యొక్క ప్రధాన ప్రాజెక్టుల చుట్టూ, ప్రాజెక్ట్-బై-ప్రాజెక్ట్కు వెళ్లడం మరియు మీరు వెళ్ళేటప్పుడు సంబంధిత లక్ష్యాలను చర్చించడం వంటివి చేయవచ్చు.
అప్పుడు, మీరు ఏ ఫార్మాట్ నిర్ణయించినా, మీరు ధృవీకరణ మరియు ప్రోత్సాహం కోసం రెండు ప్రాంతాలను అలాగే ఆందోళన కలిగించే ఏ ప్రాంతాలను (లేదా, ఉద్యోగి పెరుగుతూనే ఉన్న ప్రాంతాలు) గుర్తించాలనుకుంటున్నారు. ప్రతి వర్గానికి, దృష్టి పెట్టడానికి 2-3 ప్రధాన ప్రాంతాలను ఎంచుకోండి, తద్వారా మీ సంభాషణ ముఖ్యమైనది, ఇంకా దృష్టి కేంద్రీకరించబడుతుంది. మీరు సేకరించిన డేటాకు మద్దతు ఇచ్చే టాకింగ్ పాయింట్లను అభివృద్ధి చేయండి, అప్పుడు, ప్రతి పాయింట్ కోసం, మీ భవిష్యత్ అంచనాల సారాంశం మరియు ఈ లక్ష్యానికి సంబంధించిన కార్యాచరణ అంశాలు ఉన్నాయి. (ఉద్యోగులు-ముఖ్యంగా బాగా పనిచేసే ఉద్యోగులు-సమీక్షా భావన నుండి బయటకు రావడం ద్వేషం, వారు దాని నుండి ఏమీ పొందలేకపోయారు, లేదా తరువాత ఏమి చేయాలో వారికి తెలియదు. కాబట్టి ఎవరైనా బాగా చేస్తున్న ప్రాంతాలలో కూడా, మీరు ఆలోచించాలి తదుపరి దశలు మరియు భవిష్యత్తు లేదా “సాగిన” లక్ష్యాల గురించి.)
ఈ వనరులన్నీ చేతిలో ఉన్నందున, మీరు మీ బృందంలోని ప్రతి సభ్యుడితో అర్ధవంతమైన సంభాషణకు సిద్ధంగా ఉంటారు.
డిసెంబర్ ముగింపు
వ్యక్తి సమీక్ష సమావేశాన్ని నిర్వహించండి
ఇప్పుడు, అధికారిక సమీక్ష కోసం మీ ఉద్యోగులతో కూర్చోవడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ఇది ప్రక్రియలో చాలా సవాలుగా ఉన్న భాగం, కానీ ఇది కూడా చాలా ముఖ్యమైనది. కాబట్టి, మా సిరీస్ యొక్క తరువాతి భాగం కోసం వేచి ఉండండి, ఇక్కడ మీరు సమీక్ష ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకుంటారు different విభిన్న వ్యక్తిత్వ రకాలతో వ్యవహరించడం మరియు అభిప్రాయాన్ని సమర్థవంతంగా అభ్యర్థించడం గురించి అంతర్దృష్టితో సహా.
