మీ కంపెనీ గురించి మీకు పెద్ద వార్తలు వచ్చాయి మరియు మీరు ఈ పదాన్ని పొందాలనుకుంటున్నారు. మొదటి దశ బలవంతపు పత్రికా ప్రకటనను రూపొందించడం-కాని అప్పుడు ఏమి?
మీరు మీడియాను సంప్రదించవలసి ఉంటుందని మీకు తెలుసు, కాని అలా చేయడం కొంచెం భయపెట్టవచ్చు. మరియు, ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు, నావిగేట్ చేయడానికి గమ్మత్తైన బ్రాండ్లు మరియు మీడియా మధ్య సంబంధాన్ని నియంత్రించే కొన్ని చెప్పని నియమాలు ఉన్నాయి.
కానీ కొంచెం తయారీ మరియు కొన్ని మార్గదర్శకాలతో, మీరు మీ మీడియా పరిచయాలతో దృ relationship మైన సంబంధాన్ని పెంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ, మేము మీడియా పిచింగ్ విధానాన్ని డీమిస్టిఫై చేస్తాము మరియు ఆ పత్రికా ప్రకటనను మొదటి పేజీగా మార్చడానికి సహాయకారిగా మరియు చేయకూడని వాటిని అందిస్తాము (లేదా, నిజాయితీగా ఉండండి, ఏదైనా పేజీ) కథ.
మీ టార్గెట్ మీడియా జాబితాను రూపొందించండి
మీ ప్రకటన గురించి మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న కొన్ని ప్రచురణలు లేదా జర్నలిస్టులను మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉండవచ్చు. కానీ, మీ విడుదలకు ఉత్తమమైన కవరేజ్ పొందడానికి, మీరు విస్తృత వల వేయాలి. మీరు ఎక్కడ వ్యాపారం చేస్తున్నారో (లేదా మీరు ఎక్కడ చేయాలనుకుంటున్నారో) ఆలోచించండి మరియు ఆ ప్రాంతం కోసం లక్ష్య జాబితాను అభివృద్ధి చేయండి.
ఉదాహరణకు, సెయింట్ లూయిస్లో మీకు పెద్ద కస్టమర్ బేస్ ఉందని చెప్పండి. సెయింట్ లూయిస్ ప్రాంతం కోసం మీ పరిశ్రమను కవర్ చేసే జర్నలిస్టులను కనుగొనడానికి కొంత త్రవ్వండి. స్థానిక పేపర్లు ప్రారంభించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, కానీ మీ పరిశ్రమపై (పబ్లిషర్స్ వీక్లీ, రన్నర్స్ వరల్డ్ లేదా పిఆర్ వీక్ వంటివి) ప్రత్యేకంగా దృష్టి సారించిన వాణిజ్య ప్రచురణలు మరియు ఆన్లైన్ అవుట్లెట్లను మర్చిపోవద్దు. ప్రకటన ఆధారంగా మీడియా జాబితాలు పరిమాణంలో మారుతూ ఉంటాయి, కానీ మీ re ట్రీచ్ జాబితాలో కనీసం 20-30 మంది జర్నలిస్టులను కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
మీ జర్నలిస్టులు మరియు ప్రచురణల జాబితాను మీరు గుర్తించారు, తదుపరి సవాలు వారి సంప్రదింపు వివరాలను పొందడం. మీ నమ్మదగిన స్నేహితుడు గూగుల్తో మీకు కావాల్సిన వాటిని మీరు తరచుగా కనుగొనగలిగినప్పటికీ, మరింత అంతుచిక్కని జర్నలిస్టుల అంకెలు మరియు ఇమెయిల్లకు కొంత వ్యూహాత్మక దుర్వినియోగం అవసరం కావచ్చు. ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న జర్నలిస్టులను కలిగి ఉన్న గోర్కానా వంటి సమగ్ర డేటాబేస్లను ప్రయత్నించండి-వారు కవర్ చేసే పరిశ్రమలు మరియు వారు ఎక్కడ ఉన్నారు-మరియు, ముఖ్యంగా, వారి గౌరవనీయమైన సంప్రదింపు వివరాలు.
పంపిణీ కోసం మీ విడుదలకు సిద్ధంగా ఉంది
మీరు మీ సంప్రదింపు జాబితాను పొందిన తర్వాత, పిచ్ చేయడం ప్రారంభించే సమయం. పిచింగ్ పద్ధతులు అన్ని ఆకారాలు మరియు పరిమాణాలలో వస్తాయి, అవి సాధారణంగా రెండు భాగాలుగా విభజించబడ్డాయి: పత్రికా ప్రకటన పంపిణీ మరియు అనుబంధ పిచింగ్.
పత్రికా ప్రకటన పంపిణీ
మొదట, పత్రికా ప్రకటన ఎప్పుడు బయటకు వెళ్లాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. సూచన: చూడటానికి ఉత్తమమైన అవకాశాన్ని పొందడానికి, మీ ప్రకటన పంపిణీ చేయబడిన ప్రాంతంలో ఉదయం 6 నుండి 10 గంటల మధ్య పంపాలి. మరియు అది శుక్రవారం ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్లకూడదు. (గత శుక్రవారం మధ్యాహ్నం 3 గంటలకు మీరు ఏమి చేస్తున్నారో గుర్తుంచుకో? అది ఏమైనప్పటికీ, ఇది కంపెనీ ప్రకటనలను చదవడం కలిగి ఉండకపోవచ్చు.)
తరువాత, మీరు మీ విడుదలను జర్నలిస్టులకు ఎలా పంపించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. మీకు బడ్జెట్ ఉంటే, బిజినెస్వైర్, పిఆర్ న్యూస్వైర్ లేదా మార్కెట్వైర్ వంటి న్యూస్వైర్ ద్వారా మీ విడుదలను పంపిణీ చేయడానికి సమర్థవంతమైన మరియు సమయ ఆదా మార్గం. ఈ సేవలు మీ పరిధిని పెంచడానికి అగ్రశ్రేణి, ప్రాంతీయ మరియు వాణిజ్య ప్రచురణల యొక్క రెడీమేడ్ జాబితాలకు ప్రాప్యతను అందిస్తాయి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మరింత వ్యక్తిగత విధానాన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ పత్రికా ప్రకటనను మీ లక్ష్య మీడియా జాబితాలోని జర్నలిస్టులందరికీ ఇమెయిల్ ద్వారా నేరుగా పంపవచ్చు. బహుళ వనరులకు విడుదలను పంపేటప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరూ మీ సమాచారాన్ని ఒకే సమయంలో స్వీకరించాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీడియా సంస్థలు అంతర్గతంగా పోటీపడుతున్నందున, మీరు విడుదలను ముందే మరొక అవుట్లెట్తో పంచుకున్నారని తెలిస్తే మీ కథనాన్ని కవర్ చేయకూడదని ఒక జర్నలిస్ట్ నిర్ణయించుకోవచ్చు.
మీరు మాస్ ఇమెయిళ్ళను పంపే మార్గంలో వెళితే, మీరు ఏమి చేసినా, ప్రతిదీ BCC ద్వారా పంపండి. మీరు మీ మూలాలను వారి గోప్యతను అభినందిస్తున్నారని చూపించాలనుకుంటున్నారు-ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, మీరు జాగ్రత్తగా పరిశోధించిన లక్ష్య జాబితాను కంపెనీ రహస్యంగా ఉంచండి.
అనుబంధ పిచ్ను పంపుతోంది
మీ టార్గెట్ జర్నలిస్టులతో ఒకరితో ఒకరు కనెక్ట్ అవ్వడానికి మీ అనుబంధ పిచ్ మీకు అవకాశం. ఇది మీ పత్రికా ప్రకటనలో మీ ప్రకటన కంటే కొంచెం అనధికారికంగా మీ ప్రకటనను ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే మీ వార్తల గురించి జర్నలిస్టులకు ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి.
మీ అనుబంధ పిచ్ను సృష్టించేటప్పుడు, మీరు దానిని మీ అతి ముఖ్యమైన సందేశం మరియు సందర్భం యొక్క 4–6 వాక్యాలలో ఉంచాలి. ఒక కథ రాయడానికి జర్నలిస్టును ప్రలోభపెట్టే ఉన్నత స్థాయి ఎవరు, ఏమి, ఎక్కడ, ఎప్పుడు, మరియు ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఉదాహరణకు, మీరు టెక్నాలజీలో ప్రభావవంతమైన మహిళలను కలిపే ఒక ఈవెంట్ను ప్రకటిస్తుంటే, మీరు స్థానం, సమయం మరియు గుర్తించదగిన పాల్గొనేవారిని చేర్చాలి. కానీ, మీరు సంబంధిత సందర్భం లేదా గణాంకాలను కూడా అందించాలి (ఉదా. “టెక్నాలజీ పరిశ్రమలో మహిళలు 25% మాత్రమే ఉన్నారు”), మరియు దానిని కవర్ చేయడానికి జర్నలిస్టును ప్రలోభపెట్టే ఏవైనా ముఖ్యాంశాలు (ఉదా. “2012 ఫోర్బ్స్ ఉమెన్ టు వాచ్ జాబితా హాజరవుతారు ”).
మీరు మీ లక్ష్య జర్నలిస్టులను ఫోన్లో లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పిచ్ చేసినా, మీరు దాన్ని చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచారని మరియు మీరు అందించే వాటి గురించి మీరు ముందంజలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ CEO తో ఒక ప్రత్యేక ఇంటర్వ్యూ వంటి ప్రత్యేకమైన ఏదైనా ఒక జర్నలిస్టును మీరు అందించగలిగితే, వెళ్ళండి నుండి ఆమెకు తెలియజేయండి. మీరు మీ ప్రకటనకు ఒక జర్నలిస్టుకు ప్రత్యేకమైన ప్రాప్యతను ఇవ్వాలనుకుంటే, మీరు పత్రికా ప్రకటన పంపిణీకి ముందే దీనిని పిచ్ చేస్తారు మరియు పత్రికా ప్రకటన బహిరంగమయ్యే వరకు ఆమె వార్తలను గోప్యంగా ఉంచమని కోరండి.
అలాగే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట జర్నలిస్టుతో స్నేహపూర్వక సంభాషణ చేస్తున్నందున, మీ కంపెనీ రహస్యాలు అన్నీ బహిర్గతం చేయాలని కాదు. మీరు చెప్పే ఏదైనా ముద్రణలో ముగుస్తుంది, కాబట్టి మీ సందేశానికి కట్టుబడి ఉండండి.
చివరగా, జర్నలిస్టులను వేధించవద్దు. మీ ప్రారంభ పిచ్ తరువాత, ఒకటి లేదా రెండుసార్లు అనుసరించడం మంచిది-కాని దాని కంటే ఎక్కువ మరియు మీరు స్టాకర్ భూభాగాన్ని చేరుకుంటున్నారు. మొదటి రెండు కాల్స్ తర్వాత మీకు ఏమీ వినకపోతే, కొనసాగండి.
మీడియాతో సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడం చాలా భయంకరంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీకు వార్తాపత్రిక ప్రకటన, చక్కగా రూపొందించిన పత్రికా ప్రకటన మరియు దృ p మైన పిచ్ వచ్చినప్పుడు, మీరు సరైన జర్నలిస్టులను కనుగొంటారు, వారు మీలాగే ఉత్సాహంగా ఉంటారు మీ వార్తలను ప్రచురించండి.
