మీరు మీ క్రొత్త యజమానిని ఆకట్టుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నా లేదా ప్రమోషన్ కోసం గన్నింగ్ చేసినా, ఎక్కువ పని చేయకూడదని చెప్పడం కష్టం. అన్నింటికంటే, ప్రతి ఒక్కరూ మీ కష్టపడి పనిచేసే, సవాలు-అంగీకరించే, దేనికైనా వైఖరిని చూడాలని మీరు కోరుకుంటారు. దురదృష్టవశాత్తు, మీరు చేపట్టడానికి అంగీకరించే ప్రతి కొత్త ప్రాజెక్ట్ దూసుకుపోతున్న గడువుతో వస్తుంది-మరియు మీకు తెలియకముందే, మీరు మీ తలని నీటి పైన ఉంచలేరు.
ప్రాజెక్టులు పగుళ్లను జారడం మొదలుపెట్టినట్లు మీకు అనిపించినప్పుడు లేదా మీరు చాలా సన్నగా వ్యాపించి ఉన్నందున మీరు మీ ఉత్తమమైనదాన్ని ఇవ్వలేరు, మీరు చేయవలసిన జాబితా మీలో ఉత్తమంగా రావడానికి ముందు పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అధిక పనిభారాన్ని పరిష్కరించడానికి మరియు తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. షెడ్యూల్ సృష్టించండి
ఐకాల్ లేదా గూగుల్ క్యాలెండర్లో క్యాలెండర్ను సెటప్ చేయడం ద్వారా లేదా చక్కని ప్లానర్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ అన్ని తుది గడువుల యొక్క మాస్టర్ షెడ్యూల్ను ఉంచండి (మోల్స్కిన్ యొక్క వారపు నోట్బుక్ల సెటప్ నాకు చాలా ఇష్టం). ప్రతిదీ ఒకే చోట చూడటం వలన మీ సమయాన్ని ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే రాబోయేది, రోజులు మరియు వారాల ముందుగానే మీకు తెలుస్తుంది.
కానీ అక్కడ ఆగవద్దు-మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి చేసే ఉపాయం మీ ప్రాజెక్టులను చిన్న-లక్ష్యాలుగా విభజించడం, అది సాధించడం సులభం అవుతుంది. చిన్న, సాధించగల లక్ష్యాలు కఠినమైన ప్రాజెక్టుల ద్వారా బయటపడటానికి మరియు ట్రాక్లో ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి.
ఉదాహరణకు, పెద్ద పని కార్యక్రమాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి మీరు కార్యాలయం లోపల మరియు వెలుపల అనేక సమూహాలను సమన్వయం చేయాలి. ఈవెంట్ తేదీకి ఒక పెద్ద గడువును నిర్ణయించే బదులు, ఈవెంట్కు దారితీసే వారాల్లో దాన్ని చిన్న పనులుగా షెడ్యూల్ చేయండి, మీ క్యాటరర్కు మీ మెనూ ఉందని నిర్ధారించుకోవడం, హాజరైన వారి సరైన సంఖ్యను ఖరారు చేయడం మరియు హ్యాండ్ .ట్లను ప్రూఫింగ్ చేయడం మరియు ముద్రించడం వంటివి. ఈ చిన్న లక్ష్యాలను దారిలో కలుసుకోవడం చివరి నిమిషం వరకు ఏమీ మిగలకుండా చూసుకుంటుంది.
2. అప్రమత్తంగా ఉండండి
మీ మాస్టర్ షెడ్యూల్ను సెటప్ చేయడం సగం యుద్ధం మాత్రమే-మిగతా సగం వాస్తవానికి దాన్ని ఉపయోగిస్తోంది. మీరు ప్రతిరోజూ మీ క్యాలెండర్ను తనిఖీ చేసే అలవాటు లేకపోతే, మీకు సరైన దిశలో కొంచెం నెట్టడం అవసరం కావచ్చు, కాబట్టి మీరు మీ కోసం గడువును నిర్ణయించిన తర్వాత, కొన్ని హెచ్చరికలను కూడా సెట్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్ లేదా ఫోన్లో పాప్-అప్ రాబోయే వాటి గురించి శీఘ్రంగా గుర్తు చేస్తుంది (2 డో, వండర్లిస్ట్ మరియు టోడోయిస్ట్ వంటి అనువర్తనాలను చూడండి), లేదా, మీరు పేపర్ ప్లానర్ని ఉపయోగిస్తే, పోస్ట్-ఇట్స్ మీకు గుర్తుచేసే దృశ్య హెచ్చరికలను సెటప్ చేయండి రాబోయే వారంలో ఏమి జరుగుతుందో.
ఈ హెచ్చరికలలో పెద్ద గడువుకు చెక్పాయింట్లు ఉండవచ్చు (ఉదా., మీ ప్రాజెక్ట్ గడువు తేదీకి సగం సమయంలో, మీ నివేదిక యొక్క చిత్తుప్రతిని సమీక్షించమని మీ పర్యవేక్షకుడిని కోరినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు అలారం సెట్ చేయవచ్చు) లేదా సాధారణ రోజువారీ రిమైండర్లు (ఉదాహరణకు, సోమవారాలు మరియు బుధవారాలకు హెచ్చరికలను సెట్ చేయడం, కాబట్టి మీరు పని వారం చివరిలో సమయం ముగిసే ముందు మీరు ట్రాక్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు).
3. దీన్ని నిర్వహించండి
మీరు ఒకే సమయంలో అనేక ప్రాజెక్ట్లలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్ త్వరగా సమాచార గందరగోళంలో పేలిపోతుంది. ఇమెయిళ్ళ ప్రవాహాన్ని మీరు ఆపలేనప్పుడు, మీరు కనీసం మీ పనులను క్రమబద్ధంగా మరియు వేరు చేసి ఉంచవచ్చు.
మీకు అవసరమైనప్పుడు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడంలో సహాయపడటానికి మీ ఇన్బాక్స్కు ఫోల్డర్లను మరియు రంగు-కోడింగ్ను జోడించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీరు పనిచేస్తున్న ప్రతి నిర్దిష్ట నియామకానికి ప్రత్యేక ఫోల్డర్ను సృష్టించండి, ఇది మీకు అవసరమైన సంభాషణలు లేదా ఫైల్ల కోసం సులభంగా స్కాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఒక అడుగు ముందుకు వెళ్ళడానికి, మీరు సృష్టించిన పేర్కొన్న ఫోల్డర్లకు కొన్ని చిరునామాల నుండి లేదా సబ్జెక్ట్ లైన్లోని కొన్ని పదబంధాలతో ఇమెయిల్ పంపడానికి Out ట్లుక్లో ఒక నియమాన్ని కూడా ఏర్పాటు చేయవచ్చు. మీరు ఫిల్టర్ను సెటప్ చేస్తే Gmail అదే పని చేస్తుంది. ఈ రెండు పద్ధతులు మీ ఇన్బాక్స్ను ముందస్తుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కాబట్టి మీరు గజిబిజి ద్వారా విలువైన సమయాన్ని వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు!
4. చిన్న విషయాలను బయటకు తీయండి
మీరు వారానికో, నెలకో బయటికి వెళ్లాల్సిన పునరావృత నివేదికలు లేదా స్ప్రెడ్షీట్ల బాధ్యత మీదేనా? మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని ఆదా చేసుకోవడానికి (మరియు ఇప్పటికే రద్దీగా ఉన్న మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలో విలువైన స్థలాన్ని ఖాళీ చేయండి), ప్రతిసారీ మొదటి నుండి ప్రారంభించడానికి బదులుగా, ప్రతి నివేదిక కోసం ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించండి.
ఇలాంటి ప్రశ్నలు అడుగుతూ మీరు నిరంతరం ఇమెయిల్లను స్వీకరిస్తారా? Gmail లో తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనలను సృష్టించండి లేదా సాధారణ సమస్యలకు సమాధానాలతో మీ డెస్క్టాప్లో వర్డ్ డాక్ ఉంచండి (ఉదా., మీ FTP సైట్ను ఎలా ఉపయోగించాలి, కస్టమర్ సేవ కోసం ఎవరు సంప్రదించాలి లేదా రాబోయే వాణిజ్య ప్రదర్శనల తేదీలు). మీరు సులభంగా కత్తిరించి అతికించగలిగేదాన్ని కలిగి ఉండటం వలన సాధారణ ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇవ్వడం తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది.
చిన్న విషయాలను ముందుగానే చేయడం మరియు సాధ్యమైనంత క్రమబద్ధీకరించడం మీకు క్లిష్టమైన ప్రాజెక్టులలో పని చేయడానికి ఎక్కువ స్థలాన్ని ఇస్తుంది.
5. తాజాగా ఉండండి
మీ షెడ్యూల్ను తిరిగి చూడటానికి మరియు మీ రోజువారీ పురోగతితో దాన్ని నవీకరించడానికి మీరు సాయంత్రం బయలుదేరే ముందు కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి (ఈ వారపత్రిక చేయడం కూడా పెద్ద సహాయం!). చాలా పనిని పూర్తి చేయలేదా? ఆ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం మీరు షెడ్యూల్ చేసిన మరుసటి రోజు లేదా తదుపరి బ్లాక్కు తరలించండి. ప్రతిరోజూ (లేదా వారానికి ఒకసారి) కొంత ఖాళీ సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది, ఇది మీరు ఒక చిన్న లక్ష్యాన్ని చేరుకోకపోతే మరియు మీ షెడ్యూల్ను క్రమాన్ని మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే మీరు మరింత సరళంగా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది.
ప్రతిరోజూ మీరు ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై నిఘా ఉంచడం మీకు అధికంగా అనిపించకుండా ఉండటమే కాదు, ఇచ్చిన ప్రాజెక్ట్ లేదా పని కోసం మీకు నిజంగా ఎంత సమయం అవసరమో అంచనా వేయడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది. మరియు అది తెలుసుకోవడం, భవిష్యత్తులో మీరు ఎంత తీసుకోవచ్చో మీరు ఖచ్చితంగా గుర్తిస్తారు!
6. భాగస్వామ్యం గురించి మాట్లాడండి
మీ చిన్న లక్ష్యాలు కొన్ని పూర్తి కావడం లేదని మీరు గ్రహించడం మొదలుపెడితే, తగినంత సమయం లేనందున, ఇతర ప్రాజెక్టులు ప్రాధాన్యతనిస్తున్నందున, లేదా కొత్త బాధ్యతలు మీ డెస్క్పైకి దిగడం వల్ల, మీతో మాట్లాడటానికి సమయం కావచ్చు మీ పనిలో కొన్నింటిని పున ist పంపిణీ చేయడం గురించి పర్యవేక్షకుడు.
రోజు మరియు వారం నాటికి మీ ప్రాజెక్టుల యొక్క వివరణాత్మక షెడ్యూల్ కలిగి ఉండటానికి ఇది మరొక కారణం: మీరు ఏమి చేయాలో మరియు ఏ సమయ వ్యవధిలో స్పష్టమైన ఆలోచన ఉంటే, మీ ప్లేట్లో ఉన్నదాన్ని మీ యజమాని సులభంగా చూడగలరు. అప్పుడు, కలిసి, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉండటానికి చాలా ముఖ్యమైనది మరియు మీరు వెనక్కి నెట్టడం లేదా వేరొకరికి అప్పగించడం వంటివి నిర్ణయించవచ్చు.
అవును, వెళ్ళనివ్వడం చాలా కష్టం, కానీ మీ బృందంలోని మిగిలిన వారితో పనిభారాన్ని పంచుకోవడం మరియు మీ గడువును మీరు ఎల్లప్పుడూ నిర్వహించగలరని నిరూపించడానికి ప్రయత్నించడం కంటే చాలా ముఖ్యమైనది.
చివరగా, మీరు దాన్ని కోల్పోతున్నట్లు మీకు అనిపించడం ప్రారంభించినప్పుడు, పెద్ద శ్వాస తీసుకోండి. గుర్తుంచుకోండి, నియంత్రణ అనేది మిమ్మల్ని మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉంచడం మరియు మీరు నిర్వహించగలిగే దాని గురించి నిజాయితీగా ఉండటం.
