ఇమెయిల్: hr - muse కు అప్రియమైనదాన్ని ఎలా నివేదించాలి

దీన్ని చిత్రించండి. మీరు మీ డెస్క్ వద్ద ఉన్నారు మరియు మీరు HR తో మాట్లాడటం చాలా అవసరం. వాస్తవానికి, ఇది గత కొన్ని వారాలుగా మీరు ఉద్దేశించిన సంభాషణ. చిన్న కథ చిన్నది, మీ సహోద్యోగి యొక్క అభ్యంతరకర వ్యాఖ్యలు మీ పనిని పూర్తి చేయకుండా నిరోధిస్తాయి మరియు మీరే పని చేయని పరిస్థితిని పరిష్కరించుకుంటాయి లేదా ఒక ఎంపిక కాదు. మానవ వనరుల నుండి ఎవరినైనా లూప్ చేసి, ఏమి జరిగిందో డాక్యుమెంట్ చేయడం ప్రారంభించాలని మీరు భావిస్తున్నంత తీవ్రంగా ఉంది.

మొదట మొదటి విషయాలు, క్షమించండి, మీరు ఈ పరిస్థితిలో ఉన్నారు. ఇది సరదా కాదు. కానీ, ఇది చాలా సందర్భాలలో, పరిష్కరించదగినది. అయినప్పటికీ, మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, మీరు దీన్ని ఎలా చేరుకోవాలో మీరు పనిచేసే ప్రదేశాన్ని బట్టి గమ్మత్తైనది కాదు, కానీ ఇది అసౌకర్య పరిస్థితి. మీరు టాటిల్ టేల్ అవ్వడం ఇష్టం లేదు మరియు మీరు కూడా ఫిర్యాదుదారుడిలా కనిపించడం ఇష్టం లేదు. అయితే పరిస్థితి తీవ్రంగా మరియు అపరాధితో మాట్లాడటం పని చేయనప్పుడు (లేదా తగినది కాదు), మీరు దాన్ని HR తో పరిష్కరించాలి.

అందువల్ల సంభాషణను ప్రారంభించడానికి మీరు పంపాల్సిన ఇమెయిల్‌ను నేను వివరించాను.

1. ధన్యవాదాలు తో ప్రారంభించండి

చాలా మంది పొగడ్తలకు బాగా స్పందిస్తారు. కాబట్టి, వారు ఎంత బిజీగా ఉన్నారనే దాని గురించి అంగీకారంతో ప్రారంభించి, మీ ఇమెయిల్ చదవడానికి సమయం మరియు పరిశీలన తీసుకున్న వ్యక్తికి మీ కృతజ్ఞతను పంచుకోవడం, తీసుకోవలసిన గొప్ప మొదటి అడుగు.

2. మీరు ప్రసంగించదలిచిన విషయాన్ని పేర్కొనండి

జీవితంలో స్పష్టత యొక్క కీ. మీకు సహోద్యోగితో సమస్య ఉంటే లేదా పనిలో జరిగిన సంఘటన ఉంటే మీ సమస్య ఏమిటో మీరు స్పష్టంగా నిర్వచించగలరా? ఏమి జరిగిందనే విషయాలను శాంతముగా విడదీయడం మరియు ఇది ఎందుకు సమస్య అని చూపించడం మీ స్థానం యొక్క ప్రాముఖ్యతను ప్రదర్శిస్తుంది.

3. మీ స్థానం వెనుక ఉన్న కారణాన్ని పేర్కొనండి

పరిస్థితిని వివరించిన తరువాత, మీరు ఎలా భావిస్తున్నారో దానికి మీరు స్పష్టంగా చెప్పారని నిర్ధారించుకోండి. పరిస్థితిని గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుందో పాఠకుడికి తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీరు ఎక్కడ నిలబడి ఉన్నారో అతనికి లేదా ఆమెకు తెలుసు.

4. పరిష్కారాలను అందించండి

ఇలా చేయడం వల్ల మీరు పరిస్థితిని అంచనా వేయడానికి సమయం తీసుకున్నారని మరియు మీరు ఈ విషయానికి సానుకూల తీర్మానాన్ని కోరుతున్నారని తెలుస్తుంది.

5. ధన్యవాదాలు తో ముగించండి

కృతజ్ఞతను ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయలేము. మొత్తంగా ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించినందుకు పాఠకుడికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడానికి సమయం కేటాయించడం వల్ల మీ పాఠకుడికి మీరు వారి దృష్టిని అభినందిస్తున్నారని తెలుస్తుంది. మీ ఆందోళన (ల) పై వారు ఎందుకు చర్య తీసుకోవాలో పాఠకులకు అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.