మీరు సోషల్ మీడియా వినియోగదారు అయితే, సందేశాలను తరువాత పంపించాలనే ఆలోచనకు మీరు కొత్తేమీ కాదు. సంవత్సరాలుగా, మీరు దీన్ని చేయడానికి అనుమతించే సాధనాలు ఉన్నాయి; మీరు కోరుకున్నప్పుడు పోస్ట్లను వ్రాయగలగడం అర్ధమే, కానీ మీ పాఠకులకు ఇది చాలా అర్ధమయ్యేటప్పుడు వాటిని ప్రచురించండి.
సోషల్ మీడియా కంటే మనం ఎక్కువగా ఉపయోగించే కమ్యూనికేషన్ సాధనంలో సందేశాలను ఎందుకు షెడ్యూల్ చేయలేకపోతున్నామని మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా; మేము రోజుకు రెండున్నర గంటలకు పైగా గడిపే విషయం; ఆధునిక వ్యాపార ప్రపంచాన్ని నడిపే వేదిక? నేను ఇమెయిల్ గురించి మాట్లాడుతున్నాను మరియు ఇమెయిళ్ళను షెడ్యూల్ చేయడం మీ జీవితాన్ని (మరియు వృత్తిని) ఎలా మెరుగుపరుస్తుందనే దాని గురించి మీరు ఎప్పుడూ ఆలోచించకపోతే, మీరు తప్పక చెప్పాలి.
మేము మ్యూజ్లో కొంతకాలంగా Gmail కోసం ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ సాధనం బూమేరాంగ్ను ఉపయోగిస్తున్నాము (చదవండి: నిమగ్నమయ్యారు). ఇది మా ఇన్బాక్స్లను చక్కగా నిర్వహించడానికి మాకు సహాయపడటమే కాకుండా, మా కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడానికి మరియు మా వృత్తిని పెంచడానికి ఇది మాకు సహాయపడిందని మేము కనుగొన్నాము.
మమ్మల్ని నమ్మలేదా? ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి ఇక్కడ కొన్ని తెలివైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఫాలో అప్ మరలా మరచిపోకండి
మీరు ఇంటర్వ్యూ నుండి బయటికి వెళ్లిపోయారని మరియు మీరు మాట్లాడిన వ్యక్తులకు మీరు వెంటనే ఇమెయిల్ పంపించాల్సిన అవసరం ఉందని తెలుసుకుందాం. మీరు వెంటనే పంపించాలనుకోవడం లేదు-ఎందుకంటే అది కొంచెం ఆసక్తిగా కనిపిస్తుంది-కాని మీరు కూడా మీ రోజులోకి ప్రవేశించడం ఇష్టం లేదు మరియు కొన్ని గంటల వ్యవధిలో పంపడం మర్చిపోండి.
కాబట్టి కూర్చుని ఇ-మెయిల్ రాయండి, కానీ రెండు లేదా మూడు గంటల్లో బయటకు వెళ్ళడానికి షెడ్యూల్ చేయండి. ఇంటర్వ్యూ తర్వాత సరైన సమయం మీకు ఆకట్టుకునే థాంక్స్ నోట్ వస్తుందని తెలుసుకోవడం ద్వారా మీరు మీ రోజుతో కొనసాగవచ్చు.
ఇది ఏ రకమైన ఫాలో-అప్ కోసం అయినా పనిచేస్తుంది. తన షెడ్యూల్ తెరిచిన తర్వాత రెండు వారాల్లో తిరిగి చేరుకోవాలని ఎవరైనా మిమ్మల్ని అడుగుతున్నారని చెప్పండి-అప్పటి వరకు ఈ సందేశం మీ మనస్సులో (మరియు ఇన్బాక్స్) ఆలస్యంగా ఉండటానికి బదులుగా, లేదా అనుసరించడం మర్చిపోకుండా, సందేశాన్ని ఇప్పుడే వ్రాసి షెడ్యూల్ చేయండి మూడు వారాలు ముగిసింది.
ఎవరైనా మీకు సమాధానం ఇవ్వకపోతే మీ ఇన్బాక్స్ పైకి తిరిగి రావడానికి కూడా మీరు షెడ్యూల్ చేయవచ్చు other ఇతర వ్యక్తులు అనుసరించనప్పుడు తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోవడం సులభం చేస్తుంది.
ముఖ్యమైన సందేశాలను వాస్తవంగా చదవండి
వ్యక్తులు, ముఖ్యంగా విజయవంతమైన వారు సాధారణంగా రోజంతా వారి ఇన్బాక్స్లను చూస్తూ కూర్చుని ఉండరు, కొత్త సందేశాలు వచ్చేటప్పుడు చదువుతారు. కాబట్టి, మీ సందేశం ఇన్కమింగ్ ఇమెయిళ్ళలో ఖననం కావాలని మీరు కోరుకోకపోతే, దాన్ని పంపడం మంచిది వ్యూహాత్మకంగా వారు వ్యవహరించడానికి కూర్చున్నప్పుడు అది వారి ఇన్బాక్స్ పైభాగంలో ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, చాలా మంది ప్రజలు ఉదయం కార్యాలయంలోకి రాకముందు మరియు భోజన సమయంలో ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారని డేటా చూపించింది. కాబట్టి, మీరు పనిదినం చివరిలో (లేదా ఆ రాత్రి తరువాత టీవీ ముందు ఒక గ్లాసు వైన్తో) మీ ఇమెయిళ్ళలో ఎక్కువ భాగం వ్రాస్తే, ఆ సమయంలో వాటిని బయటకు పంపించడం వల్ల వారు అర్హత పొందలేరు, కాబట్టి మరుసటి రోజు మరింత అనువైన సమయం కోసం వాటిని షెడ్యూల్ చేయండి. ఇమెయిల్ ట్రాఫిక్ యొక్క పరిమాణం సాధారణంగా తక్కువగా ఉన్నప్పుడు బుధవారం విషయాలను షెడ్యూల్ చేయడాన్ని పరిగణించండి, అందువల్ల మీకు తక్కువ పోటీ ఉంటుంది.
కనీసం, ఈ ట్రిక్ మీ ఆట పైన అద్భుతంగా కనిపించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. రాత్రి చాలా ఆలస్యంగా పనిచేయడం ఇష్టం, కానీ మీ యజమాని లేదా క్లయింట్లు మీరు అర్ధరాత్రి చమురును కాల్చేస్తున్నారని అనుకోవడం లేదా? మరుసటి రోజు ఉదయం మీరు ఇప్పటికే ఉన్నట్లుగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉన్నట్లు కనిపించేలా ఇమెయిల్ కోసం షెడ్యూల్ చేయండి.
మీకు అవసరమైనప్పుడు సమాచారాన్ని సరిగ్గా పొందండి
ఇతర వ్యక్తులకు ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడానికి బూమేరాంగ్ మిమ్మల్ని అనుమతించదు - ఇది వాటిని మీ వద్దకు తిరిగి షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దీని అర్థం, మీ ఇన్బాక్స్ను అస్తవ్యస్తంగా ఉంచడానికి బదులుగా వాటిని పరిష్కరించడానికి సరైన సమయం వచ్చే వరకు - లేదా మీకు కొంత సమాచారం అవసరమైనప్పుడు మీ మెయిల్ ద్వారా శోధించాల్సిన అవసరం ఉంది you మీరు సరిగ్గా మీ ఇన్బాక్స్ పైకి రావడానికి షెడ్యూల్ చేయండి మనస్సు పైన అవసరం.
కాబట్టి వచ్చే వారం సమావేశం కోసం మీకు పూర్తి సమాచారం ఉన్న ఇమెయిల్ ఉంటే? మీ ఇన్బాక్స్ పైకి 20 నిమిషాల ముందే రావడానికి షెడ్యూల్ చేయండి, తద్వారా మీరు దానిపైకి వెళ్ళవచ్చు. రేపు మీ యజమానితో మాట్లాడే వరకు మీరు సమాధానం చెప్పలేని ప్రశ్నను ఎవరైనా అడిగారా? రేపు మధ్యాహ్నం మీకు తిరిగి రావాలా-మీరు దీన్ని నిజంగా ఎదుర్కోగలిగినప్పుడు.
మీ నెట్వర్క్తో సన్నిహితంగా ఉండండి
మంచి వృత్తిపరమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడంలో కష్టతరమైన భాగాలలో ఒకటి క్రమమైన వ్యవధిలో సన్నిహితంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోవడం. ఆ సమస్యను మొగ్గలో వేసుకోవడానికి మీరు ఇదే ఉపాయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు!
తదుపరిసారి మీరు మీతో కాఫీ తీసుకున్నందుకు ఆమెకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ ఒక సందేశాన్ని పంపండి లేదా షూట్ చేయండి, బూమరాంగ్ ఒక నెల లేదా రెండు నెలల్లో మీ ఇన్బాక్స్ పైకి తిరిగి రావాలని మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకున్నప్పుడు ఆమెతో మళ్ళీ టచ్ బేస్. మీరు ఎప్పుడు చేరుకోవాలో తెలుసుకోవడానికి మరియు ట్రాక్ చేయకుండా మీరు మీ సంబంధాలను స్థిరంగా పెంచుకుంటారు.
మీ లక్ష్యాల పైన ఉండండి
ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించటానికి ఇది ఒక ఆహ్లాదకరమైన మార్గం-భవిష్యత్తులో మీకు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు మీ ఇన్బాక్స్కు మూడు నెలలు, సంవత్సరానికి తిరిగి రావడానికి షెడ్యూల్ చేయండి, మీకు ఎప్పుడు విలువైనదో అనిపిస్తుంది. మీ లక్ష్యాలను సమీక్షించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, మీరు ఎంత దూరం వచ్చారో చూడటానికి మరియు మీరు ఇంకా మెరుగుపరచవలసిన ప్రాంతాలను అంచనా వేయడానికి ఆ సమయంలో మీరు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో వివరించండి.
మీరు సేవ యొక్క అనుకూల సంస్కరణను కలిగి ఉంటే, మీరు పునరావృతమయ్యే సందేశాలను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు-అంటే, మీరు స్వయంగా ప్రతిబింబించడానికి కొంత సమయం తీసుకోవటానికి మరియు కొన్ని పెద్ద వృత్తిపరమైన ఆలోచనలను చేయడానికి వారానికో, నెలవారీ రిమైండర్ని పంపవచ్చు. లేదా మిమ్మల్ని మీరు కొనసాగించడంలో సహాయపడటానికి మీరే వారపు ప్రేరణ కోట్స్ లేదా ధృవీకరణలను పంపవచ్చు.
ఇది ప్రారంభం మాత్రమే-ఇమెయిల్ షెడ్యూలింగ్ మీకు సహాయపడటానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ రోజు బూమేరాంగ్ను ప్రయత్నించండి మరియు మీరు సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగిస్తారో నాకు చెప్పడానికి నన్ను ట్వీట్ చేయండి!
