మీరు ప్రస్తుతం ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లయితే మరియు మానవుడు అయితే గొప్ప ఇమెయిల్ వరద గురించి మీకు తెలుసు. మీరు ప్రతిరోజూ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వగల దానికంటే ఎక్కువ పొందుతారు మరియు తరచూ ఇది మీ "అసలు పని" చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. ఈ ఆధునిక ప్రపంచంలో, మీరు మీ యజమానిని ఆకట్టుకుని ముందుకు సాగాలంటే మీ ఇన్బాక్స్ పైన ఉండటం తప్పనిసరి.
ఇప్పుడు, చాలా మంది వారు ఇమెయిల్లను ఎంత చక్కగా నిర్వహిస్తారో వారు నిర్ణయిస్తారు. "నేను ఈ మధ్యాహ్నం మూడు గంటలు గడిపాను మరియు 120 ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇచ్చాను" చాలా కార్యాలయాల్లో వేడుకలు మరియు గొప్పగా చెప్పుకునే హక్కులకు కారణం. కానీ చాలా సందర్భాలలో, అది చాలా పెద్ద తప్పు.
నిజం, మూడు రకాల ఇమెయిల్లు ఉన్నాయి:
వారి ఇన్బాక్స్లపై దాడి చేయడానికి సమయాన్ని ఎదుర్కొన్నప్పుడు, చాలా మంది ప్రజలు తొందరపాటుతో ప్రారంభిస్తారు. వాటిని బయటకు తీయడం సంతృప్తికరంగా ఉంది, మీ ఇన్బాక్స్లోని మొత్తం ఇమెయిల్ల సంఖ్య చాలా ఎక్కువ పడిపోతుంది మరియు వాటికి ఎక్కువ మెదడు శక్తి అవసరం లేదు.
కానీ మీరు నిజంగా వ్యతిరేక విధానాన్ని తీసుకోవాలి. ఇది పాత రాక్, గులకరాయి, ఇసుక రూపకం: మీకు మీ సమయాన్ని సూచించే గాజు కూజా, అలాగే రాళ్ళు, గులకరాళ్లు మరియు ఇసుక ఇవ్వబడిందని g హించుకోండి. అన్నింటినీ పొందడానికి ఏకైక మార్గం అతిపెద్ద విషయాలతో ప్రారంభించడం: మీ రాళ్ళు. మీరు మొదట మీ కూజాను ఇసుకతో నింపితే, మీరు ఎప్పటికీ అన్నింటికీ సరిపోరు.
ఇమెయిల్ పరంగా, ముందుగా శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం ద్వారా మీరు మీ కూజాను ఇసుకతో నింపడం లేదని నిర్ధారించుకోండి - మీరు పెద్ద, ముఖ్యమైన వాటికి ఎప్పటికీ రాలేరు. బదులుగా, రెండు-గంటల సమయాన్ని ఎదుర్కొన్నప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ 30 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అవసరమయ్యే ఇమెయిల్లతో ప్రారంభించాలి మరియు ఏదైనా వేగంగా చేసే ముందు కనీసం ఒకటి లేదా రెండు పూర్తి చేసిన వాటిని పొందండి. మరోవైపు, మీ తదుపరి సమావేశానికి 15 నిమిషాల ముందు మాత్రమే మీకు ఉంటే, శీఘ్ర ఇమెయిల్లను బయటకు తీయడానికి ఇది సరైన సమయం.
మీ రోజువారీ జీవితంలో ఈ వ్యూహాన్ని సజావుగా అమలు చేయడానికి సులభమైన మార్గం రెండు ట్యాగ్లను (లేదా Gmail లో ఫిల్టర్లను) జోడించడం: "శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం" మరియు "దృష్టి సమయం అవసరం." ట్యాగ్ చేయని ఏవైనా ఇమెయిల్లు మధ్య వర్గంలోకి వస్తాయి, దీనికి ఐదు నుండి 30 నిమిషాలు అవసరం.
మీకు నిరంతరాయమైన సమయం ఉందని మీకు తెలిసినప్పుడు, మీ ఫోకస్డ్ టైమ్ ఫోల్డర్ను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు మీరు ఏది ఎక్కువగా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోండి. సమయం యొక్క పెద్ద బ్లాక్లు ఎంత అరుదుగా ఉన్నాయో గుర్తించడం విజయానికి కీలకం: మీకు ఒకటి ఉన్నప్పుడు, దాన్ని పూర్తిగా ఉపయోగించుకోండి! తదుపరిసారి మీరు బస్సు కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు లేదా కాఫీ కోసం వరుసలో ఉన్నప్పుడు, ఇన్స్టాగ్రామ్ను తనిఖీ చేయడానికి బదులుగా మీ "శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరం" ఫోల్డర్ను తెరవండి.
