నేను గొప్ప మల్టీ టాస్కర్గా భావించను. నిజానికి, ఒక సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు చేయడం నాకు చాలా కష్టంగా ఉంది. నా తలను తడుముకోవడం మరియు కడుపుని రుద్దడం నా గో-టు పార్టీ ట్రిక్ కాదని చెప్పండి.
ప్రాజెక్ట్ హాప్పర్, అయితే? నేను ఖచ్చితంగా యాజమాన్యాన్ని తీసుకుంటాను. నేను ఒక వ్యాసాన్ని రూపుమాపాను, యాదృచ్ఛిక ఇమెయిల్కు సమాధానం ఇస్తాను, ఆపై ఒక ప్రాజెక్ట్పై ప్రారంభించాను - అన్నీ మరొక సందేశానికి ప్రతిస్పందించడానికి నా ఇన్బాక్స్కు తిరిగి వెళ్ళే ముందు. నేను ఒకేసారి ఒక విషయాన్ని క్రమపద్ధతిలో పరిష్కరించను. బదులుగా, నేను చేయలేని పనుల జాబితాలో చిప్పింగ్ను దూరంగా ఉంచడానికి నేను పని నుండి పనికి వెళ్తాను.
ఏదేమైనా, నా పద్ధతులను మార్చాలని నేను కోరుకున్నాను. అవును, నా పనిదినాలు చాలా బిజీగా అనిపించాయి. కానీ, వారు తప్పనిసరిగా ఉత్పాదకతను అనుభవించలేదు. నా జాబితాలో ఇంకా పెద్ద, దూసుకుపోతున్న ప్రాజెక్టులతో నేను సాయంత్రానికి వెళ్తాను. నేను గత ఎనిమిది గంటలు నా కంప్యూటర్ వద్ద జ్వరంతో టైప్ చేశానని నాకు తెలుసు. కాబట్టి, నేను ఆ పనులను ఎలా నిర్వహించలేకపోయాను? నా సమయం ఎక్కడికి పోతోంది?
ఈ కారణంగానే నేను "బ్యాచింగ్" అనే పద్ధతిని ప్రయత్నించాలని నిర్ణయించుకున్నాను. ఇది ఒక ఫన్నీ పదం, కానీ చాలా సరళమైన భావన. సాధారణంగా, మీరు ఒకే విధమైన పనులను ఒకదానితో ఒకటి సమూహపరిచి, ఆపై వాటిని ఒకేసారి చూసుకోండి. ఈ పద్ధతి మీ ప్రాజెక్ట్ నుండి ప్రాజెక్ట్కు హాప్ చేసినప్పుడు ఎల్లప్పుడూ సంభవించే గేర్ల యొక్క ఉన్మాద మార్పిడిని నివారించడంలో మీకు సహాయపడటం ద్వారా మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది. బదులుగా, మీరు చేతిలో ఉన్న పనులపై దృష్టి కేంద్రీకరించవచ్చు మరియు మీ దృష్టిని తగ్గించవచ్చు మరియు చేయవలసిన పనులను వ్యూహాత్మకంగా జయించవచ్చు.
ఇది నా కోసం మాత్రమే రూపొందించబడిన ఒక వ్యూహంగా అనిపించింది. కాబట్టి, ప్యాంటులో నా ఉత్పాదకత మరియు ఏకాగ్రతకు చాలా అవసరమైన కిక్ ఇవ్వడానికి ఇది నిజంగా సహాయపడిందా అని చూడటానికి నేను ఈ వ్యవస్థను ఒక ఘన వారంలో ప్రయత్నించాను. నేను అనుకున్న దాని గురించి ఆసక్తిగా ఉందా? సరే, “కలిసి విషయాల వంటివి” థీమ్తో అతుక్కుని, కొన్ని లాభాలు మరియు నష్టాలను పరిశీలిద్దాం.
ప్రోస్
నేను నిజంగా తక్కువ సమయం వృధా చేసాను
పోమోడోరో టెక్నిక్ నన్ను కొంచెం దూరం చేయగలిగింది, నా పని గంటలను పెంచుకుంటానని వాగ్దానం చేసే విభిన్న ఉత్పాదకత హక్స్ విషయానికి వస్తే నేను ఇప్పటికీ నన్ను సంశయవాదిగా భావిస్తాను. కాబట్టి, ఈ ప్రయోగం గురించి నేను సంశయించాను. ఏదైనా ఉంటే, నేను దీన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్న విలువైన సమయాన్ని మాత్రమే వృధా చేస్తానని అనుకున్నాను.
అయితే, ఈ వ్యూహం నన్ను ఎంత సమయం ఆదా చేసిందో నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను. ఒక విషయం ఏమిటంటే, ఒకే విధమైన పనులను ఒకే సమయంలో పరిష్కరించడం నాకు చాలా తక్కువ ఇబ్బంది మరియు ఒత్తిడిని కలిగించింది. అదనంగా, విభిన్న పత్రాలు మరియు బ్రౌజర్ ట్యాబ్ల సమూహాన్ని నిరంతరం తెరిచి మూసివేయకుండా నేను ఎన్ని నిమిషాలు ఆదా చేశానో కూడా తగినంతగా వివరించలేను. బదులుగా, నేను అవసరమైనదాన్ని యాక్సెస్ చేస్తాను, ఆ సంబంధిత పనులన్నింటినీ జాగ్రత్తగా చూసుకుంటాను, ఆపై నా జాబితా నుండి మొత్తం విషయాలను దాటుతాను. ఇది నిజంగా పని చేయడానికి ఒక మంచి మార్గం!
పెద్ద ప్రాజెక్టుల ద్వారా నేను తక్కువ బెదిరించాను
మన చేయవలసిన పనుల జాబితాలో శాశ్వత గృహాన్ని కనుగొనే పెద్ద ప్రాజెక్టులు మరియు పనుల గురించి మనందరికీ తెలుసు, ఎందుకంటే మనం వాటిని ప్రారంభించడానికి చాలా ఎక్కువ మరియు భయపడుతున్నాము.
కానీ, ఈ బ్యాచింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి, పెద్ద పనులను చిన్న, కాటు-పరిమాణ చర్య వస్తువులుగా విభజించాలని నిర్ణయించుకున్నాను. ఉదాహరణకు, నేను ఇంతకు ముందు నా జాబితాలో “ది మ్యూజ్ కోసం వ్యాసం రాయండి” అని వ్రాసాను. ఏదేమైనా, వాస్తవానికి విషయాలను మరింత సమర్థవంతంగా సమూహపరచడానికి, నా పరిశోధనను సేకరించడం, నా భాగాన్ని వివరించడం, ముసాయిదా మరియు సవరించడం మరియు తరువాత సమర్పించడం వంటి అనేక చిన్న దశలుగా నేను ఒక నియామకాన్ని విచ్ఛిన్నం చేసాను.
నేను ఆ రోజు పనిచేస్తున్న అన్ని వ్యాసాలు లేదా పెద్ద ప్రాజెక్టుల కోసం ఇలా చేశాను. అప్పుడు, ఒక దశలో మొత్తం వ్యాసాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించకుండా, తరువాతి దశకు వెళ్ళే ముందు నేను వారందరికీ నా పరిశోధన చేస్తాను.
దీని అర్థం నేను సాధారణంగా పురోగతి సాధిస్తున్నానని అర్థం. కానీ, మొత్తం ప్రక్రియ మరింత నిర్వహించదగినదిగా భావించింది.
నేను తక్కువ తప్పులు చేశాను
దీనిని ఎదుర్కొందాం-పనిదినం అంతటా నిరంతరం దాటవేయడం పరధ్యానంగా మరియు దిక్కుతోచని స్థితిలో ఉంటుంది. వాస్తవానికి, ఎవరూ పరిపూర్ణంగా లేరు. కానీ, నా పని పట్ల ఈ అసమ్మతి విధానం చాలా తప్పులు మరియు పర్యవేక్షణలకు దారితీసిందని నేను కనుగొన్నాను, వ్యాసాలలో అక్షరదోషాలు మరియు తప్పు వ్యక్తులకు పంపిన ఇమెయిల్లు.
బ్యాచింగ్ ద్వారా, నేను ఈ స్లిప్-అప్లలో తక్కువ సంపాదించాను. నేను శాస్త్రవేత్తను కాను, కాని నేను ముందుకు వెళ్లి, నా దృష్టిని ప్రస్తుతం నా ముందు ఉన్న పనికి అంకితం చేయగలిగాను. నా ఆలోచనలు అంత చెల్లాచెదురుగా లేవు, అంటే ఆ చిన్న పొరపాట్లు మరియు లోపాలను నేను ముందుగానే పట్టుకోగలిగాను.
కాన్స్
నా చేయవలసిన జాబితా సృష్టించడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టింది
సమతుల్యత మరియు నిజాయితీగా ఉండాలనే ఆసక్తితో, ఈ ఉత్పాదకత సాంకేతికత ఎటువంటి నష్టాల నుండి పూర్తిగా ఉచితం అని నేను నటించడానికి ప్రయత్నించను. నేను మళ్లీ మళ్లీ ఎదుర్కొన్న అతి పెద్ద విషయం ఏమిటంటే, నా చేయవలసిన పనుల జాబితా ఉదయం కలిసి లాగడానికి నాకు ఎక్కువ సమయం పట్టింది.
నేను దృశ్యమాన వ్యక్తిని. కాబట్టి, నేను ఈ బ్యాచింగ్ పద్దతితో అతుక్కుపోతున్నానని నాకు తెలుసు, నా జాబితా అదే విధంగా నిర్మించాల్సిన అవసరం ఉంది-లేకుంటే నేను మళ్ళీ చుట్టుముట్టడం ముగుస్తుంది. ఏదేమైనా, వ్యూహాత్మకంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించడం కొన్ని తీవ్రమైన ఆలోచనలను మరియు పునర్విమర్శలను కలిగి ఉంటుందని నేను త్వరగా తెలుసుకున్నాను.
చివరికి, నేను సాధారణంగా ఈ విధంగా చేసాను:
- నేను ఆ రోజు సాధించాలనుకున్న అన్ని విషయాలను ఒక పెద్ద జాబితాలోకి తీసుకుంటాను.
- రంగు కోడ్ మరియు సారూప్య అంశాలను కలిసి సమూహపరచడానికి నేను నా హైలైట్లను పట్టుకుంటాను.
- అప్పుడు, ఆ వ్రాసిన మరియు హైలైట్ చేసిన గజిబిజిని చూస్తూ నన్ను నేరుగా అంచుపైకి నెట్టివేసినందున, నేను పూర్తిగా క్రొత్త జాబితాను వ్రాసాను-నా రంగు కోడింగ్ ఆధారంగా వస్తువుల సమూహానికి శ్రద్ధ చూపుతున్నాను.
మీరు can హించగలరని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, దీని అర్థం ప్రతిరోజూ పని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండటం నాకు దాదాపు రెండు రెట్లు ఎక్కువ సమయం పట్టింది. కానీ, నిజాయితీగా, అదనపు నిమిషాల ఆ జంట బాగా విలువైనదిగా ఉందని నేను భావిస్తున్నాను!
ఇది ఎల్లప్పుడూ సస్టైనబుల్ కాదు
యాదృచ్ఛిక సమావేశాలు మరియు అత్యవసర పరిస్థితులు మీ పనిదినం అంతటా పాపప్ అవుతాయి-మీరు అకస్మాత్తుగా జాగ్రత్తలు తీసుకోవటానికి కూడా ప్రణాళిక చేయని విషయాలు ప్రాధాన్యతలను కలిగిస్తాయి. అది ఎలా జరుగుతుందో మనందరికీ తెలుసు.
కాబట్టి, ప్రతిదీ ప్రణాళిక ప్రకారం సాగిన ఈ రోజుల్లో ఈ పద్ధతి బాగా పనిచేస్తుంది, మీరు హఠాత్తుగా unexpected హించని సమావేశం లేదా పని సంక్షోభంతో ఉన్నప్పుడు ఇది ఎల్లప్పుడూ నిర్వహించబడదు. మరియు, మీరు స్పష్టంగా కొన్ని సర్దుబాట్లు చేయవలసి ఉంది మరియు చేయవలసిన వాటిని జాగ్రత్తగా చూసుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పటికీ, మీ ఉత్తమమైన ప్రణాళికల్లో రెంచ్ విసిరివేయడం ఖచ్చితంగా కొద్దిగా నిరాశపరిచింది మరియు దిక్కుతోచని స్థితిలో ఉంటుంది. అత్యవసర పరిస్థితులను మీరు నిజంగా "బ్యాచ్" చేయలేరు.
కాబట్టి, నేను చేయవలసిన పనుల జాబితాను కొనసాగించాలా?
ఏదైనా మాదిరిగా, ఈ పద్ధతిలో కొన్ని ప్రత్యేకమైన ప్రయోజనాలు మరియు లోపాలు ఉన్నాయి. కానీ, మొత్తం మీద, ఇది ఖచ్చితంగా నేను అమలు చేస్తూనే ఉంటాను. ఇది నిజంగా నా ఏకాగ్రతను పెంచడానికి సహాయపడింది మరియు కొంచెం చేయవలసిన వ్యూహంతో నా చేయవలసిన పనుల జాబితాను జయించమని నన్ను ప్రోత్సహించింది.
ఖచ్చితంగా, నేను ప్లాన్ చేయలేని కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. అయితే, మీరు ఈ సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థతో కొంచెం వశ్యతను కొనసాగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు, మీరు దానితో గొప్ప విజయాన్ని పొందుతారని నేను భావిస్తున్నాను.
మీరు బ్యాచింగ్ను ఒకసారి ప్రయత్నించారా? ట్విట్టర్లో నాతో సన్నిహితంగా ఉండండి మరియు ఇది మీ కోసం ఎలా పనిచేస్తుందో నాకు తెలియజేయండి!
