Gen Y సభ్యునిగా, మీకు (ఆశాజనక) ఇమెయిల్ మర్యాద యొక్క అతి ముఖ్యమైన నియమాలు ఇప్పటికే తెలుసు: దీన్ని చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచండి మరియు మీ అమ్మమ్మ, మీ యజమాని, లేదా మీ ముఖ్యమైన ఇతర.
కానీ కొన్నిసార్లు, ఇమెయిల్ రాయడం గురించి అంటుకునే భాగం అస్సలు కంటెంట్ కాదు-ఇది ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు ముగించాలి. ముఖ్యంగా కార్యాలయంలో, ఇది “ప్రియమైన జో” తో ప్రారంభించి “ధన్యవాదాలు, కెల్లీ” తో సంతకం చేయడం అంత సులభం కాదు.
కాబట్టి మీరు నియామక నిర్వాహకుడికి, కార్యనిర్వాహకుడికి లేదా మీ యజమానికి సందేశాన్ని రూపొందించేటప్పుడు, మీరు మీ ఉత్తమ సైబర్-అడుగును ముందుకు ఉంచుతున్నారని ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి-మొదటి నుండి చివరి వరకు.
1. ఎవరి నుండి ఇమెయిల్?
మొదటి విషయాలు మొదట: మీ “[email protected]” ఇమెయిల్ ఖాతాను విరమించుకునే సమయం ఇది. రియల్లీ. ఇది అందమైన లేదా సృజనాత్మకమైనది కాదు, ఇది వృత్తిపరమైనది కాదు. మీరు మీ కళాశాల స్నేహితులతో చాట్ చేయడం కంటే ఇతర కారణాల వల్ల ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ మొదటి మరియు చివరి అక్షరాలను లేదా పేరును కలిగి ఉన్న చిరునామాను ఉపయోగించండి మరియు దానిని వదిలివేయండి. అలాగే, మీ ఇమెయిల్ చిరునామాలో 0 లేదా 1 సంఖ్యలను ఉపయోగించినప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి; పెద్ద అక్షరం O లేదా చిన్న అక్షరం కాకుండా వాటిని చెప్పడం కష్టం.
2. గ్రీటింగ్ గాఫెస్ మానుకోండి
ఇమెయిల్ యొక్క మొదటి పదాన్ని ఎంచుకోవడం సులభం- “ప్రియమైన” లేదా “హలో” రెండూ దాదాపు ఏ పరిస్థితిలోనైనా పనిచేస్తాయి. కానీ అది ఆ తర్వాత గమ్మత్తుగా ఉంటుంది. సాధారణ కార్యాలయ సమాచార మార్పిడిలో, వ్యక్తిని అతని లేదా ఆమె మొదటి పేరుతో సంబోధించడం సాధారణంగా మంచిది, మరియు శీర్షికలను ఉపయోగించడం వలన మీరు అధికంగా, ఉబ్బినట్లుగా లేదా బాల్యంగా కనిపిస్తారు.
కానీ మినహాయింపులు ఉన్నాయి: కొంతమంది ఉన్నత-స్థాయి కార్యనిర్వాహకులు "మిస్టర్" లేదా "శ్రీమతి" ను ఇష్టపడతారు, కాబట్టి ఇతర వ్యక్తులు సాధారణంగా అతనిని లేదా ఆమెను ఎలా సంబోధిస్తారో వినడానికి చెవిని ఉంచడం విలువ. మీరు ఒక వైద్య వైద్యుడిని లేదా ప్రొఫెసర్ను మొదటిసారి కలుసుకున్నప్పుడు వారు “డాక్టర్” అని సంబోధించటానికి ఇష్టపడతారు.
మీ ఉద్యోగ శోధన కోసం ఇమెయిల్లను పంపేటప్పుడు, శీర్షికలను ఉపయోగించడం మంచిది. మీరు సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క లింగం మీకు తెలియకపోతే, ess హించవద్దు the మొదటి పేరుతో మాత్రమే వెళ్లండి. అవును, క్రిస్టినా “క్రిస్” బ్రౌన్ ఆమెను మిస్టర్ అని పిలిచినందుకు మిమ్మల్ని క్షమించవచ్చు, కాని మీరు ఇమెయిల్ యొక్క హృదయంలోకి రాకముందే మీరు చేయాలనుకుంటున్నది చివరి విషయం.
చివరగా, మీకు గ్రహీతకు నిర్దిష్ట పేరు లేకపోతే (ఉదా., మీరు కేంద్ర హెచ్ఆర్ చిరునామాకు ఉద్యోగ విచారణను పంపుతున్నారు), సరళమైన “హలో” ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది.
3. మర్యాదతో మూసివేయండి
మీకు ఇష్టమైన ఇమెయిల్ ముగింపు రేఖ మీకు ఉండవచ్చు, కానీ మీరు కరస్పాండెంట్తో మీ సంబంధాన్ని మరియు సైన్ ఆఫ్ చేసేటప్పుడు ఇమెయిల్కు గల కారణాన్ని ఎల్లప్పుడూ పరిగణించాలి. సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని ట్యాగ్లైన్లు మరియు అవి అందించే సందేశం గురించి శీఘ్ర పరిశీలన ఇక్కడ ఉంది:
భవదీయులు: ఇది సార్వత్రిక ముగింపు సెంటిమెంట్ మరియు చాలా సందర్భాల్లో 100% సముచితం, కానీ మీకు బాగా తెలిసిన వారితో సంభాషణ కోసం ఇది కొంచెం ఉబ్బినట్లుగా లేదా ఆఫ్-పుటింగ్గా చూడవచ్చు.
శుభాకాంక్షలు: ఈ పదబంధం వృత్తిపరమైనది, కానీ కొంత వెచ్చదనంతో. కొంత తరచుగా కలిసి పనిచేసే సహోద్యోగుల మధ్య తక్కువ లాంఛనప్రాయమైన వ్యాపార ఇమెయిల్లకు ఇది సాధారణం. తెలిసినవారికి ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు దీనిని "అభినందనలు" కు కుదించవచ్చు.
ఉత్తమమైనది: ఈ సైన్-ఆఫ్ విస్తృతంగా చర్చించబడుతోంది మరియు గ్రహీత యొక్క వడపోతను బట్టి హృదయపూర్వక నుండి సామాన్యమైన ప్రతిదీగా కనిపిస్తుంది. ఇది కేవలం "శుభాకాంక్షలు" యొక్క సంక్షిప్త సంస్కరణ మరియు సానుకూల భావాలను సూచిస్తుంది. కానీ, మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్న వ్యక్తితో మీకు మునుపటి ఒకరితో ఒకరు సంబంధం లేకపోతే అది అనాథాటిక్ అని తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవచ్చు.
గౌరవప్రదంగా: ఇది CEO, బోర్డు ఛైర్మన్ లేదా ఉన్నత స్థాయి కంపెనీ ఎగ్జిక్యూటివ్కు ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు తగిన అధికారిక పంపకం.
ప్రేమతో: ఇది ఖచ్చితంగా సామాజిక ముగింపు, వృత్తిపరమైనది కాదు. ఇది స్నేహపూర్వకత మరియు నిజమైన ఆసక్తి యొక్క సందేశాన్ని పంపుతుంది-కాని వృత్తిపరమైన కరస్పాండెన్స్ నుండి ఉత్తమంగా ఉంచబడిన పరిచయ స్థాయితో.
హృదయపూర్వక శుభాకాంక్షలు: ఇది "ప్రేమతో" యొక్క మరింత అధికారిక వెర్షన్, కానీ ఇది ఇప్పటికీ సామాజిక ఇమెయిల్లకు బాగా సరిపోతుంది.
మీది నిజంగా: తరచుగా ఇమెయిల్ కోసం కొంచెం నిండినదిగా భావిస్తారు, ఈ ముగింపు ముద్రిత లేఖ వంటి మరింత అధికారిక అనురూప్యం కోసం ఉత్తమంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
4. మీ సంతకాన్ని ఉపయోగకరంగా చేయండి
మీ సంతకం పంక్తి ప్రాథమికాలను జాబితా చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి: మీ పూర్తి పేరు, శీర్షిక, కంపెనీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం, ఫోన్ నంబర్లు మరియు ఇమెయిల్తో సహా. కంపెనీ లోగో కూడా సౌందర్యంగా ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది.
మీరు ఉద్యోగ శోధన-సంబంధిత ఇమెయిల్లను పంపుతున్నప్పుడు, మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు ఇచ్చే సంప్రదింపు సమాచారం గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి, అయినప్పటికీ potential మీ రిసెప్షనిస్ట్ కొన్నిసార్లు పంక్తిని పిలిచే సంభావ్య యజమానులను మీరు కోరుకోకపోతే, ఆ సంఖ్యను ఇవ్వవద్దు. మరియు మీరు వృత్తిపరంగా ఫేస్బుక్, ట్విట్టర్ మరియు లింక్డ్ఇన్లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ సమాచారాన్ని కూడా చేర్చడం మంచిది.
మీరు కొన్నిసార్లు సంతకంలో భాగంగా కోట్స్ లేదా చమత్కారమైన అసైడ్స్తో సహా ఇమెయిల్లను చూస్తారు - కాని మీదే ఈ రకమైన అప్గ్రేడ్ అవసరమని మీరు అనుకునే ముందు జాగ్రత్తగా ఉండండి. వ్యాపార ఇమెయిల్లు వీటిని కలిగి ఉండాలి: వ్యాపారం. మీ సంతకం మీ వ్యక్తిగత నమ్మకాలు లేదా ఆసక్తులను తెలిపే ప్రదేశం కాదు.
మీరు ఒక ఇమెయిల్ను రూపొందించడానికి వెళ్ళినప్పుడు, మీ మిగిలిన కంటెంట్ను మీరు చేసేటప్పుడు మీ ప్రారంభ మరియు ముగింపు రేఖపై మీరు ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి. తప్పించుకోగలిగిన ప్యాకేజింగ్ తప్పు గ్రహీతను మీ ఇమెయిల్ యొక్క ముఖ్యమైన భాగం-సందేశానికి చేరుకోవడానికి ముందు అతను లేదా ఆమె దృష్టి మరల్చవద్దు.
