ఆఫీసులో తొమ్మిది జామ్ నిండిన గంటలు గడిచినా, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి మీరు ఇంకా పెద్ద వస్తువును పడగొట్టలేదా? మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండగలరని మీకు అనిపించినప్పుడు-మీరు నిశ్శబ్ద, పరధ్యాన రహిత పెట్టెలో పనిచేసి, ప్రతి 30 సెకన్లకు ఇమెయిళ్ళు, ఫోన్ కాల్స్ మరియు సహోద్యోగి డ్రాప్-బైల ద్వారా బాంబు దాడి చేయకపోతే?
కానీ వాస్తవానికి, అది అలా కాదు. మనలో చాలా మంది యువ నిపుణులు చిన్న, చిందరవందరగా ఉన్న క్యూబికల్స్లో కూర్చున్నారు, చుట్టుపక్కల డజన్ల కొద్దీ ఇతర యువ నిపుణులు చిన్న, చిందరవందరగా ఉన్న క్యూబికల్స్లో ఉన్నారు మరియు మా ఫోన్లు, కంప్యూటర్లు మరియు బ్లాక్బెర్రీల యొక్క డిజిటల్ పరధ్యానంతో చిక్కుకున్నారు.
ఇది పని చేయడానికి ఉత్తమమైన వాతావరణం కాదు. కాబట్టి మేము కార్యాలయ పరధ్యానాన్ని ఎలా ట్యూన్ చేయవచ్చు, కట్టుకోండి మరియు వాస్తవానికి పనులు ఎలా చేయగలం? ఇక్కడ ఆరు సాధారణ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
1. ఇమెయిల్ నుండి మిమ్మల్ని మీరు అన్చైన్ చేయండి
మీరు ప్రతిరోజూ టన్నుల సంఖ్యలో ఇమెయిల్ను అందుకున్నందున మీరు మీ lo ట్లుక్తో (లేదా పరివారం లేదా Gmail) ముడిపడి ఉండాలని కాదు. వాస్తవానికి, మీ ఇమెయిల్ను నిరంతరం తెరపై ఉంచడం వలన మీరు తక్కువ ఉత్పాదకతను పొందవచ్చు.
ఒక సులభమైన మార్పు: రోజంతా మీ మానిటర్లో మీ ఇమెయిల్ తెరవకండి. బదులుగా, మీ అన్ని హెచ్చరికలను ఆపివేసి, షెడ్యూల్ చేసిన సమయాల్లో మాత్రమే సందేశాలను తనిఖీ చేయడానికి సమిష్టి ప్రయత్నం చేయండి (నేను ప్రతి గంటకు ఒకసారి గనిని తనిఖీ చేస్తాను). ఇది మిమ్మల్ని భయపెడితే-మీ యజమాని తరచూ ఇమెయిల్ చేసేవారు లేదా మీకు క్లయింట్ ఉంటే వెంటనే తక్షణ స్పందనలు అవసరమవుతాయి Out అవుట్లుక్ మిమ్మల్ని ఎలా హెచ్చరిస్తుందో మీరు అనుకూలీకరించవచ్చు, తద్వారా పెద్ద విషయాలు మాత్రమే మీ దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి.
2. ఫోన్ తీయవద్దు
ఇది రింగ్ అయినందున, మీరు దానికి సమాధానం చెప్పాలి అని కాదు. మీ యజమాని కోసం ఒక నివేదికను బ్యాంగ్ చేయడానికి మీరు ఒక గంట సమయం కేటాయించి, మీకు తెలియని నంబర్ నుండి కాల్ వస్తే, అది వాయిస్మెయిల్కు వెళ్లనివ్వండి. మీరు కాల్ను ఆశించకపోతే, మీ దృష్టికి అంతరాయం కలిగించడం విలువైనది కాదు. నన్ను నమ్మండి, ఇది ముఖ్యమైతే, కాలర్ ఒక సందేశాన్ని పంపుతుంది మరియు మీరు ఎప్పుడైనా తిరిగి కాల్ చేయవచ్చు.
మీరు కాల్ కోసం సిద్ధపడని ఒత్తిడి నుండి కూడా మిమ్మల్ని మీరు కాపాడుకుంటారు you మీరు ఒక గంట పాటు సంఖ్యలను క్రంచ్ చేస్తుంటే మరియు ఆలస్యంగా రవాణా చేయబడిన వేదిక గురించి పిలిస్తే, మీరు ఆపివేస్తే కంటే ఇప్పుడే ఎంచుకుంటే మీరు మరింత ఉబ్బిపోతారు., తిరిగి ఫోకస్ చేయండి మరియు మీరు ఆ రవాణా సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేసిన తర్వాత తిరిగి కాల్ చేయండి.
3. మీ సహోద్యోగులకు సిగ్నల్
సామాజిక వాతావరణం అనేది కార్యాలయంలో పనిచేయడం గురించి ఉత్తమమైన వాటిలో ఒకటి-కాని ఇది చాలా అపసవ్యంగా ఉంది. దీన్ని ఎదుర్కోవటానికి ఒక మార్గం మీ సహోద్యోగులతో ఒక వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం, తద్వారా ఒకరినొకరు ఇబ్బంది పెట్టకూడదని మీ అందరికీ తెలుసు. మీరు మూసివేయగల కార్యాలయ తలుపు ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా సులభం-కాని మీరు లేకపోతే, “దయచేసి ఇప్పుడే నాకు అంతరాయం కలిగించవద్దు” అని మీ స్వంత సంకేతాన్ని రూపొందించండి.
ఇది ఒక జత హెడ్ఫోన్లను ఉంచడం (మీరు సంగీతం వినకపోయినా) లేదా మీ మానిటర్ పైన మీకు ఇష్టమైన డెస్క్ అనుబంధాన్ని అంటుకోవడం వంటిది చాలా సులభం. మీరు రోజంతా మిమ్మల్ని అందుబాటులో ఉంచుకుంటేనే ఇది పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి-కొన్నిసార్లు ప్రజలకు మీ శ్రద్ధ అవసరం.
4. శారీరకంగా నిర్వహించండి
ఇప్పుడు మీరు మీ డెస్క్ పేపర్ రహితంగా లేదా రంగు-కోడ్ను మీ ఫోల్డర్లను ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ మీరు వ్యవస్థీకృతమై ఉంటే-మీ కోసం ఏ విధంగానైనా పనిచేస్తుంది-మరియు మీరు వస్తువులను కనుగొనగలిగితే, మీరు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటారు. (నా డెస్క్ దాని ఉపరితలం అంతా పేలిన పోస్ట్-ఇట్ నోట్స్ లాగా ఉండవచ్చు, కానీ నాకు ఒక వ్యవస్థ ఉంది, నేను ప్రమాణం చేస్తున్నాను!) మీరు టైప్ చేయాల్సినప్పుడు గత వారం సమావేశ నిమిషాల కోసం 10 నిమిషాలు వెతకడానికి ఎవరూ ఇష్టపడరు. ఈ వారం ఎజెండా.
టెక్నాలజీ నిజంగా సహాయపడే ప్రదేశం కూడా ఇదే. విషయాలను డిజిటల్గా ఫైల్ చేయడం చాలా సులభం అని నేను భావిస్తున్నాను, కాబట్టి నేను ప్రతిదాన్ని స్కాన్ చేసి నా కంపెనీ షేర్డ్ డ్రైవ్లో సేవ్ చేయడానికి ఒక పాయింట్ చేస్తున్నాను. ఆ విధంగా, నేను క్లయింట్తో ఫోన్లో ఉన్నాను మరియు ఒప్పందాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయవలసి వస్తే, నేను దానిని నా స్క్రీన్పైకి లాగగలను-నేను కుడివైపు నా క్యూబికల్ చుట్టూ పాతుకుపోతున్నప్పుడు ఆమెను పట్టుకోవలసిన అవసరం లేదు ఫోల్డర్.
5. పరధ్యానం పొందండి!
ప్రజలు తరచుగా కార్యాలయంలో ఫేస్బుక్, ఆన్లైన్ షాపింగ్ సైట్లు మరియు స్ట్రీమింగ్ మీడియా వంటి పరధ్యానాన్ని తొలగించడంపై దృష్టి పెడతారు. రోజుకు మొత్తం ఎనిమిది (లేదా అంతకంటే ఎక్కువ) గంటలు ఆ స్ప్రెడ్షీట్లో చూస్తూ మీ కీబోర్డుపై హంచ్ చేయడాన్ని మీ బాస్ ఇష్టపడవచ్చు, అది మీకు మరింత ఉత్పాదకతను కలిగించదు.
వాస్తవానికి, ఇటీవలి అధ్యయనం ప్రకారం, "వెబ్ బ్రౌజింగ్ వాస్తవానికి అలసిపోయిన కార్మికులను రిఫ్రెష్ చేస్తుంది మరియు వారి ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, వ్యక్తిగత కాల్స్, పాఠాలు లేదా ఇమెయిల్లు చేయడం వంటి ఇతర కార్యకలాపాలతో పోలిస్తే, విశ్రాంతి లేకుండా నేరుగా పని చేయనివ్వండి."
కాబట్టి, ముందుకు సాగండి: మీ గాకర్ గాసిప్లను తెలుసుకోవడానికి 15 నిమిషాలు గడపండి లేదా JCrew వద్ద కొత్తగా వచ్చినవారిని బ్రౌజ్ చేయండి. మీరు మీ దృష్టిని చేతిలో ఉన్న పనుల వైపు మళ్లించినప్పుడు విరామం మీకు మరింత ఉత్పాదకతను ఇస్తుంది.
6. వర్క్ జర్నల్ ఉంచండి
చివరగా, మరియు ముఖ్యంగా, మీరు వ్యక్తిగతంగా ఎలా ఉత్తమంగా పని చేస్తున్నారో గుర్తించండి. పగటిపూట మీరు చేసే ప్రతిదాన్ని వ్రాయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీకు ఎంత సమయం పడుతుంది-మీరు బహుశా ఆశ్చర్యపోతారు.
నేను ఒక పని పత్రికను ఉంచడం మొదలుపెట్టాను, తద్వారా నా రోజును పరిపాలనాపరమైన పనుల ద్వారా ఎంతవరకు తీసుకున్నాను మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులకు ఎంత కేటాయించాలో నేను లెక్కించగలను. కానీ ఇది నా పని సరళిని కూడా నాకు చూపించింది-ఉదాహరణకు, మధ్యాహ్నం సమయంలో నేను చాలా ఎక్కువ పనిని చేస్తాను. దీన్ని గుర్తించడం నాకు మంచి షెడ్యూల్ను సెట్ చేయడంలో సహాయపడింది: ఇప్పుడు, నేను ముందుగానే రావడానికి బదులుగా ఆలస్యంగా పని చేస్తాను మరియు నేను సాధారణంగా నా రోజులో ఎక్కువ ఉత్పాదకతను ప్యాక్ చేయగలను.
పరధ్యానాన్ని ట్యూన్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు, కానీ ఒక్కసారి ఆలోచించండి: మీరు ఇప్పుడు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉన్నారు, మీరు త్వరగా క్యూబికల్ భూమి నుండి మరియు కార్యాలయంలోకి వస్తారు-ఇక్కడ మీరు తలుపు మూసివేయవచ్చు.
