దురదృష్టవశాత్తు, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలు మీరు చనిపోయే రోజు వరకు సున్నాకి తగ్గవు. కాబట్టి మీ జాబితాలు ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు మరియు మీ క్యాలెండర్ ఓపెన్ కాన్వాస్ అయినప్పుడు మాత్రమే మీరు ఉత్పాదకత మోక్షానికి చేరుకుంటారని మీరు ఆలోచిస్తుంటే, అది జరిగే అవకాశం లేదు-మీకు ఉద్యోగం, కుటుంబం, స్నేహితులు ఉన్నంత వరకు, మరియు నిర్వహించడానికి జీవితం.
మీరు చాలా మందిని ఇష్టపడితే, మీరు చేయవలసిన పనుల యొక్క అందమైన చంకీ జాబితాలు ఉన్నాయి, వాటితో పాటు కొత్తగా చేయవలసిన పనుల యొక్క స్థిరమైన వరద మరియు ఇవన్నీ ఇప్పుడు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.
చాలా మంది వ్యక్తులు తమ వ్యక్తిగత పనుల పర్వతాన్ని ప్రాధాన్యతతో క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా మరియు పైభాగంలో ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. తార్కికంగా అనిపిస్తుంది - కాని వారు దానిని వెనుకకు తీసుకున్నారు. వాస్తవానికి, మీరు ప్రాధాన్యతల గురించి ఆలోచించే ముందు, మీరు పరిగణించవలసిన మూడు అంశాలు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే అవి ప్రతి ఒక్కటి మీరు తదుపరి ఏమి చేయాలి (మరియు కూడా చేయగలవు) గురించి మీ ఎంపికలను పరిమితం చేస్తాయి.
కాబట్టి మీరు అధికంగా ఉన్నట్లు భావిస్తే, మరియు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే your మీ “అగ్ర ప్రాధాన్యత” జాబితాలను పక్కన పెట్టండి, ఈ మూడు అంశాలను పరిగణించండి మరియు మీ అదనపు ఎంపికలను మరింత నిర్వహించదగిన సమితిలో క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడటానికి వాటిని ఉపయోగించుకోండి. ఎంపికలు.
పరిమితి # 1: సందర్భం
మీరు సరైన స్థలంలో లేకుంటే, సరైన సాధనం లేకపోతే, లేదా చర్య తీసుకోవడానికి అవసరమైన సరైన వ్యక్తి ముందు లేకపోతే, మీరు ఆ చర్య తీసుకోలేరు. దీని గురించి ఆలోచించండి-ఎప్పుడైనా పనిలో, సమావేశంలో, మరియు మీరు షాంపూ కొనవలసి ఉందని అకస్మాత్తుగా గుర్తుందా? మీరు ఆ సమావేశాన్ని విడిచిపెట్టకపోతే, “షాంపూ కొనండి” ఆ క్షణంలో జరగడం లేదు. మీరు బయటికి వచ్చినప్పుడు మరియు దాని కోసం “ఎర్రండ్స్” అనే జాబితాలో ఇది ఉంటుంది. (మీరు షాంపూ యొక్క జీవితాన్ని నీటిలో కాల్చడం ద్వారా మరియు ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు దానిని పలుచన చేయడం ద్వారా శాశ్వతంగా పొడిగించవచ్చని భావించే నా భర్త లాగా ఉండకపోతే.)
సందర్భం ఎల్లప్పుడూ మీ మొదటి పరిమితి అవుతుంది. మీరు ఖచ్చితంగా మీ సందర్భాన్ని మార్చవచ్చు, సరైన స్థలం, సాధనం లేదా వ్యక్తిని ఇప్పుడే గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు. మీరు చేయకపోతే, మీ ఎంపికలు మొదట ఆ కారకం ద్వారా పరిమితం చేయబడతాయి.
డేవిడ్ అలెన్ యొక్క గెట్టింగ్ థింగ్స్ డన్ పద్ధతి మీరు ప్రధానంగా చేయవలసిన పనుల జాబితాను సందర్భోచితంగా క్రమబద్ధీకరించాలని సూచిస్తుంది, అంటే కంప్యూటర్, ome హోమ్, r ఎర్రాండ్స్. మీరు సరైన సందర్భాలలో లేనందున మీరు చేయలేని ఎంపికల ద్వారా నినాదాలు చేయకుండా నిరోధించడం ద్వారా ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
పరిమితి # 2: సమయం అందుబాటులో ఉంది
ఆటలోకి వచ్చే రెండవ అంశం మీకు ఎంత సమయం ఉందో. మీకు పని చేయడానికి పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఉంటే, కానీ మీరు మీ తదుపరి సమావేశానికి బౌన్స్ అవ్వాలి లేదా 10 నిమిషాల్లో మీ పిల్లలను తీసుకోవాలి, దీన్ని ప్రారంభించడానికి మీ ప్రయత్నం మంచి ఉపయోగం కాదు. మీరు అన్హూక్ చేయకముందే దాని లయలోకి రావడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.
కాబట్టి సమయం ఒక కారకంగా ఉన్నప్పుడు, మీ అందుబాటులో ఉన్న సమయానికి సరిపోయే ఎంపికల కోసం చూడండి. ఆ 10 నిమిషాల్లో, మీ ఇన్బాక్స్ను తనిఖీ చేసి, ఏమైనప్పటికీ మీరు మళ్లీ చదవవలసిన కొన్ని ఇమెయిల్లను సగం చదవడం మీకు మంచిది కాదు. బదులుగా, మీరు బయటికి వెళ్లి స్వచ్ఛమైన గాలిని పీల్చుకోవడం ద్వారా లేదా మీరు ఎవరి వాయిస్ మెయిల్ పొందుతారో మీకు తెలిసిన చోట త్వరగా కాల్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందుతారు.
పరిమితి # 3: వనరులు
పరిగణించవలసిన మూడవ అంశం మీ శక్తి ఎలా ఉంటుంది. మీ గురించి నాకు తెలియదు, కాని శుక్రవారం మధ్యాహ్నం సుదీర్ఘమైన, బిజీగా ఉన్న పని వీక్ తర్వాత చాలా మానసిక బ్యాండ్విడ్త్ తీసుకునే దేనిలోనైనా మునిగిపోయే సమయం కాదు. బదులుగా, నా మానసిక మరియు శారీరక శక్తి ఎలా ఉంటుందో సరిపోయే ఎంపికలను నేను చేస్తాను. నేను "బక్ అప్" చేసి ఏమైనప్పటికీ అక్కడకు వెళ్ళవలసిన సమయాలు లేవని చెప్పలేము, కాని నేను ఎన్నుకుంటున్న దాని గురించి స్పృహలో ఉండటానికి ఇష్టపడతాను మరియు నేను ఎప్పుడైనా నా ఉత్తమ స్వీయతను తీసుకువస్తాను అని అనుకున్నప్పుడు దానికి సరిపోలడం నేను చేయగలను.
ప్రాధాన్యతలలో లాగడం
“ప్రాధాన్యత” ని పక్కన పెట్టాలని మేము మొదట్లో చెప్పాము -కానీ ఇప్పుడు, ఇక్కడే తిరిగి వస్తుంది. సందర్భం, సమయ లభ్యత మరియు వనరులు మీరు చేయవలసిన పనుల గురించి మీ ఎంపికలను పరిమితం చేస్తాయి, అయితే ఇవి మీకు ఎక్కువ విలువను తెచ్చే విషయంలో మీకు సహాయపడటానికి సాధారణంగా సరిపోవు. ఇక్కడే ప్రాధాన్యత ప్రకాశిస్తుంది-ఇది మీ వ్యూహంగా మారుతుంది.
ప్రాధాన్యత ఆధారంగా నిర్ణయించాలని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు మీ జీవితాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు "అన్నీ గుర్తించబడ్డాయి" అని నేను అనుకుంటున్నాను, నేను మీ కోసం సులభతరం చేస్తాను. మీరు కట్టుబడి ఉన్నదాన్ని పూర్తిగా తెలుసుకోవాలి. మొదట, మీరు వ్యక్తిగతంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఒక ఒప్పందం కుదుర్చుకున్న, చేయగల, చేయగల, లేదా చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని జాబితాలోకి తీసుకోండి, తద్వారా మీరు కట్టుబడి ఉన్నదాని యొక్క పూర్తి జాబితాకు వ్యతిరేకంగా మీరు నిర్ణయం తీసుకుంటున్నారని మీరు విశ్వసిస్తారు.
అప్పుడు, ఈ రెండు సాధారణ ప్రాధాన్యత ప్రశ్నలను అడగండి:
తరచుగా, మీరు చేపట్టిన సగం ప్రాజెక్టులు మరియు పనులు మీ వద్ద ఉన్న సమయానికి వాస్తవికంగా చేయలేవని మీరు గ్రహించగలరు, లేదా ఇప్పుడు వాటిని తీసుకోవడంలో విలువ లేదు, లేదా భవిష్యత్తులో వాటిని నిలిపివేయడానికి తక్కువ ప్రమాదం ఉంది. ఈ రకమైన విషయాలు నా కోసం “ఏదో ఒక రోజు” జాబితాలో ఉంటాయి. నేను ఈ ఆలోచనను వదల్లేదు-నేను “ఇప్పుడే కాదు” అని చెప్తున్నాను.
మీకు వచ్చే తదుపరి ఇమెయిల్లో ఆ రెండు ప్రశ్నలను అడగడానికి ప్రయత్నించండి. లేదా మీరు చదవవలసిన తదుపరి పుస్తకం మీరే చెబుతారు. లేదా తదుపరి సమావేశానికి మీరు హాజరు కావాలని కోరారు. ఇది మీ ఎంపికలను మరింత తేలికగా ఆలోచించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు, మీరు చాలా ఎక్కువ చేయగలరని తెలుసుకోవడం మరియు మీరు చేయగలిగిన ఉత్తమ ఎంపికలను మీరు చేస్తున్నారు.
