మీరు నిర్వహించడానికి కొత్తగా ఉంటే, మీరు ప్రతినిధి బృందంతో ఇబ్బంది పడ్డారని చెప్పడం సురక్షితం. మీ బృందం పనితీరు మీపై ప్రత్యక్షంగా ప్రతిబింబిస్తుంది కాబట్టి, మీరు ప్రతిదాన్ని మీరే నిర్వహిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి, సరియైనదా?
మీకు అలాంటి సమయం లేదని నేను ing హిస్తున్నాను. అదనంగా, మీరు నిర్వహిస్తున్న వ్యక్తుల బృందం? బాగా, మీరు వాటిని ఒక కారణం కోసం కలిగి ఉన్నారు.
నాకు తెలుసు, నాకు తెలుసు control నియంత్రణను వదిలివేయడం కష్టం. మీ చుట్టుపక్కల వారికి పనులను అప్పగించడం ద్వారా, మీరు వాటిని మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి, వారికి పెరిగే అవకాశాలను అందించడానికి మరియు మీ కంపెనీ సాధించిన వాటిలో ఒక భాగంగా ఉండటానికి వారిని అనుమతించవచ్చు-మేనేజర్గా మీ ఉద్యోగంలో అన్ని భాగం. అదనంగా, బోనస్గా, మీరు యజమానిగా ఉండటానికి కొంత సమయం కేటాయించవచ్చు.
మీరు కంట్రోల్ ఫ్రీక్ అయితే, వెనక్కి తిరిగి, ఆ పనిని కొన్ని మీ ప్లేట్ నుండి పొందే సమయం వచ్చింది. విజయవంతమైన ప్రతినిధి బృందం కోసం మిమ్మల్ని మీరు ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
మీ సాకులు విశ్రాంతి తీసుకోండి
వేరొకరు "సరైనది" చేయగలరని మీరు అనుకోనందున మీరు ప్రతినిధిగా ఉండటానికి సంకోచించకపోతే, మీరు మీ పనిని బాస్ గా చేయలేదు. మీ ఉద్యోగ వివరణలో ఒక భాగం మీ ఉద్యోగులకు నేర్పించడం, మార్గనిర్దేశం చేయడం మరియు శిక్షణ ఇవ్వడం, అందువల్ల వారు పనులను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను పొందుతారు (లేదా మీ కంటే మెరుగైనది).
లేదా, చాలా ఎక్కువ పనులను దాటవేయడం వల్ల మీ స్థానం అసంబద్ధం అవుతుందని మీరు భయపడవచ్చు-చేయవలసిన పనుల జాబితాతో మీరు ఏమి చేయాలి?
ఆ పరిస్థితి గురించి చింతించకండి. పెద్ద-చిత్ర విషయాల కోసం మీకు సమయం ఉండటం చాలా అవసరం: మీ బృందం యొక్క ప్రాజెక్టులకు మార్గనిర్దేశం చేయడం, పెద్ద లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడటం, సరైన వ్యక్తులను నియమించడం మరియు ప్రక్రియలు సజావుగా ప్రవహించడం. అదనంగా, మీకు కొంత ఖాళీ సమయం ఉన్నప్పుడు, మీరు మీ జట్టు సభ్యులకు ఒకరితో ఒకరు కోచింగ్ ఇవ్వగలుగుతారు, ఇది దీర్ఘకాలంలో ప్రతి ఒక్కరినీ మరింత ప్రభావవంతం చేస్తుంది. గుర్తుంచుకోండి, మీరు పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను మీరే పూర్తి చేయకపోయినా, మీరు తుది ఫలితానికి కీలకం.
ఉద్యోగం కోసం సరైన వ్యక్తిని ఎంచుకోండి
ప్రతినిధి విషయానికి వస్తే ఇది # 1 నియమం: ప్రతి వ్యక్తి యొక్క ఉత్తమ నైపుణ్యాల ఆధారంగా పనులను కేటాయించండి లేదా ప్రజలు అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న నైపుణ్యాల ఆధారంగా - సముచితమైతే -. ఉదాహరణకు, మీరు రాబోయే కాన్ఫరెన్స్ ఈవెంట్ గురించి నిర్ణయాలు అప్పగిస్తుంటే, లాజిస్టిక్లను స్థిరంగా గోర్లు చేసే వ్యక్తిని మరియు విక్రేతలతో మంచి వ్యక్తిని ఎంచుకోండి లేదా పెద్ద ఈవెంట్స్ ప్లానింగ్ పాత్రను చేపట్టే అవకాశాన్ని అడిగిన వ్యక్తికి కేటాయించండి.
మీ ఉద్యోగుల ప్రస్తుత పనిభారాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. కొంతకాలం ఎవరో ఒక పెద్ద పనిని అప్పగించలేదు మరియు పూర్తిగా నిశ్చితార్థం కాలేదు. తదుపరి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టుకు ఆమెను బాధ్యతలు అప్పగించడం ఆమె సమయాన్ని అర్ధవంతమైన పనితో నింపుతుంది మరియు ఆమెకు ప్రకాశించే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది, ఇది ఉత్పాదకతలో చాలా అవసరమైన ప్రోత్సాహాన్ని అందిస్తుంది. మరోవైపు, ఎవరైనా ప్రాజెక్ట్లతో ఓవర్లోడ్ అయితే, ఆమె ఎంత గొప్పవారైనా ఆమె తన ఉత్తమమైన పనిని చేయదు.
మీరు ఎంచుకున్న ఉద్యోగికి అప్పగించిన పనికి నైపుణ్యాలు (మరియు సమయం) ఉన్నప్పుడు, ఆమె విజయవంతమయ్యే అవకాశం ఉంది-మరియు ఆమెను బాధ్యతలు స్వీకరించనివ్వడం గురించి మీరు మరింత నమ్మకంగా ఉంటారు.
వాటిని పెద్ద చిత్రాన్ని చూపించు
మీరు పనులను ఇవ్వడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు ఏమి కేటాయించారో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. ఇప్పుడు, ఇచ్చిన పని ఎలా జరుగుతుందో మీరు నిర్ణయించుకోవాల్సిన అవసరం లేదని కాదు (మీరు అప్పగిస్తున్నది అదే!), కానీ మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి: ప్రత్యేకంగా, మీరు ఏమి అడుగుతున్నారు? ఇది ఎందుకు చేయాలి? ఉత్తమ ఫలితం ఏమిటి? తుది ఉత్పత్తికి గడువు ఎంత?
అప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న వ్యక్తికి ఆ సమాచారాన్ని అందించండి. ఉద్యోగులు పెద్ద చిత్రాన్ని చూడగలిగినప్పుడు చాలా విజయవంతమవుతారు, ఎందుకంటే వారి లక్ష్యం మొత్తం లక్ష్యానికి ఎలా సరిపోతుందో వారు అర్థం చేసుకుంటారు. అక్కడ నుండి, వారు మీ (మరియు సంస్థ యొక్క) అంచనాలను పూర్తిగా తీర్చడానికి పనిని ఎలా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
జస్ట్ ఎనఫ్ గైడెన్స్ అందించండి
మీరు ఒక పనిని అప్పగించిన తర్వాత, మైక్రో మేనేజ్ చేయాలనే కోరికను నిరోధించండి. ఇది ఉత్సాహంగా ఉందని నాకు తెలుసు, ప్రత్యేకించి మీరు భిన్నంగా చేయాలనుకుంటున్నట్లు మీరు గమనించినప్పుడు, కానీ గుర్తుంచుకోండి: మీరు దీన్ని చేయడం కాదు.
ఇక్కడ చక్కటి గీత ఉంది. మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి మరియు పని పూర్తి అవుతోందని నిర్ధారించుకోవాలి, మీరు చిన్న విషయాలపై బరువు పెట్టకూడదు (కనీసం ఇంకా లేదు) -ప్రత్యేకంగా మిమ్మల్ని అడగకపోతే. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకరిని ఒక నివేదిక రాయమని అడిగితే, ఆగి, అది ఎలా జరుగుతుందో చూడండి. మీరు సాధారణంగా అమ్మకాల సంఖ్యలను ఎక్కడి నుండి లాగుతారని ఆమె మిమ్మల్ని అడిగితే, మీరు భాగస్వామ్యం చేయగల సమాచారం అది సరైన దిశలో ఆమెను సూచించినందున సహాయపడుతుంది. కానీ మీరు “ఇప్పుడే నడుస్తున్నప్పుడు” ఆమె సంఖ్యలను రంధ్రం చేయవద్దు లేదా మూడవ పేజీ యొక్క నాల్గవ పేరాలోని రెండవ వాక్యాన్ని చర్చించడం ప్రారంభించండి.
అలాగే, మీరు అప్పగించిన తర్వాత, మీ ఉద్యోగి మీ మార్గదర్శకత్వాన్ని క్రచ్గా ఉపయోగించలేదని నిర్ధారించుకోవడం మీ ఇష్టం. కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో భయపడతారు మరియు ప్రతి మలుపులో మీతో చెక్ ఇన్ అవ్వండి, కాని మీరు వాటిని మొదటి స్థానంలో ఎందుకు కేటాయించారో వారికి (మరియు మీరే) గుర్తు చేయండి: ఎందుకంటే వారు గొప్ప పని చేస్తారని మీకు తెలుసు. ఇది మీ జట్టుపై మీకు పూర్తి విశ్వాసం ఉందని తెలియజేస్తుంది మరియు ఆ నమ్మకం విజయవంతం కావడానికి వారి ప్రేరణను పెంచుతుంది.
అభిప్రాయంతో అనుసరించండి
అన్నీ చెప్పి పూర్తి చేసినప్పుడు, మీ ఉద్యోగుల తుది ఉత్పత్తి గురించి అభిప్రాయాన్ని అందించడం ముఖ్యం. వారు మీ సూచనలను విన్నారా? వారు గడువును తీర్చారా? ప్రాజెక్ట్ మిమ్మల్ని దూరం చేసి, ఎందుకు త్వరగా అప్పగించలేదని మీరు ఆశ్చర్యపోతున్నారా? లేదా, మీరు తక్కువగా ఉండి, కొంత నిర్మాణాత్మక విమర్శలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఫలితం ఏమైనప్పటికీ, మీ ఆలోచనలను వివరించడానికి మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ తర్వాత తనిఖీ చేయాలి.
మీ ప్రతినిధి నైపుణ్యాలపై అభిప్రాయాన్ని అడిగే అవకాశాన్ని కూడా మీరు తీసుకోవాలి. మీరు తగినంత మార్గదర్శకత్వం ఇచ్చారా? మీ ఉద్యోగులను వారి స్వంతంగా పరిష్కరించుకోవడానికి మీరు నిజంగా అనుమతించారా? మీరు తదుపరిసారి భిన్నంగా ఏమి చేయవచ్చు? ప్రతినిధి బృందం ప్రక్రియను సులభతరం చేయగల ఏకైక మార్గం సరైనది ఏమిటో బహిరంగంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు ఏది బాగా చేయగలిగింది.
ప్రతినిధి గంటలు అదనపు సమయాన్ని తెరుస్తుంది, ఇది మీకు మరియు మీ బృందానికి విపరీతంగా ఎక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు ప్రతి చివరి పనిపై నియంత్రణను కొనసాగించాలనుకుంటున్నంతవరకు, మీ బృందానికి ప్లేట్ వరకు అడుగు పెట్టడానికి అవకాశం ఇవ్వండి. హే, వారు మిమ్మల్ని ఆశ్చర్యపరుస్తారు! మరియు గుర్తుంచుకోండి: అవి విజయవంతం అయినప్పుడు, మీరు మీ పనిని సరిగ్గా చేసారు.
