నేను సమావేశాలను ప్రేమిస్తున్నాను. నేను అద్భుతమైన స్పీకర్లు, అక్రమార్జన సంచులు, గొప్ప కనెక్షన్లు, ఆహారం, సోషల్ మీడియా భాగం-ఇవన్నీ ప్రేమిస్తున్నాను. నిజానికి, నేను గత వేసవిలో కేవలం ఆరు వారాల వ్యవధిలో నాలుగు వేర్వేరు సమావేశాలకు వెళ్ళాను.
అయినప్పటికీ, నాకు తెలిసిన చాలా మంది ప్రజలు సమావేశాల విషయానికి వస్తే చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటారు. మీరు స్పీకర్లతో ఎలా కలిసిపోతారు? సెషన్లోకి వెళ్లేటప్పుడు సరైన మర్యాద ఏమిటి? మీరు ఏమి ధరించాలి? విరామ సమయంలో మీరు ఏమి చేయాలి?
బాగా, మీ కోసం అదృష్టవంతుడు, నేను మిమ్మల్ని మొత్తం కాన్ఫరెన్స్ రోజులో తీసుకువెళుతున్నాను, మీరు భరించగల సంభావ్య అవరోధాలు మరియు అక్కడ మీ సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించుకోవాలి.
ముందు సమావేశం
మీరు సమావేశానికి వెళ్ళే ముందు, కాన్ఫరెన్స్ గురించి, అది ఎక్కడ ఉంది, దుస్తుల కోడ్ ఎలా ఉంటుంది, ఎవరు మాట్లాడతారు మరియు మీరు అక్కడకు వచ్చిన తర్వాత మీరు ఏ సెషన్లకు హాజరు కావాలనుకుంటున్నారనే దానిపై మీ పరిశోధన చేశారని నిర్ధారించుకోండి. . ఇది తరువాత మీకు కొంత గందరగోళం లేదా ఇబ్బందిని కాపాడుతుంది.
మీకు ఏమి ధరించాలో తెలియదా? మీరు జరగబోయే సమావేశం ఏర్పాటు చేయబడితే, వెబ్సైట్ను చూడండి మరియు ప్రజలు ధరించే వాటిని చూడటానికి చిత్రాలను కనుగొనండి. మీరు ఫోటోల కోసం వెబ్సైట్ లేదా కాన్ఫరెన్స్ సోషల్ మీడియాను కొట్టలేకపోతే, సంకోచించకండి నిర్వాహకులకు ఇమెయిల్ పంపండి మరియు అడగండి. లేదా, మీరు దానిని రెక్కలు వేయాలని ఆశిస్తున్నట్లయితే, నేను సులభంగా దుస్తులు ధరించవచ్చు లేదా దుస్తులు ధరించవచ్చు. వ్యక్తిగతంగా, కాన్ఫరెన్స్ వాతావరణం ఎలా ఉంటుందో నాకు తెలియకపోతే, నేను ఒక ప్రొఫెషనల్ దుస్తులు మరియు మడమలను ధరిస్తాను మరియు బ్లేజర్ను తీసుకువస్తాను.
అదనంగా, ఒక కాన్ఫరెన్స్ “సర్వైవల్ ప్యాక్” ని ప్యాక్ చేయండి, ఇందులో నోట్బుక్ మరియు రెండు పెన్నులు, కనీసం 25 బిజినెస్ కార్డులు, ఒక చిన్న చిరుతిండి, నీటి బాటిల్, మీ కాన్ఫరెన్స్ రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారం మరియు ఫోన్ ఛార్జర్ (కంప్యూటర్ ఛార్జర్, మీరు దానిని ఉపయోగించాలనుకుంటే).
ప్రీ-కాన్ఫరెన్స్ అద్భుతం కోసం మీరు అదనపు పాయింట్లను పొందాలనుకుంటే, ఎవరు ముందుగా హాజరవుతారో చూడటానికి ట్విట్టర్ మరియు ఇన్స్టాగ్రామ్లో కాన్ఫరెన్స్ హ్యాష్ట్యాగ్ను తనిఖీ చేయండి. ఈ వ్యక్తులతో సంభాషించడానికి సంకోచించకండి. ఎవరికీ తెలుసు? మీరు అక్కడకు వచ్చిన తర్వాత మీరు అందరూ ఈ కార్యక్రమంలో కలుస్తారు.
ఉదయం లాజిస్టిక్స్
చెక్-ఇన్ చేయి
కాన్ఫరెన్స్ చెక్-ఇన్లు చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటాయి. వాటిలో చాలావరకు కొంత అస్తవ్యస్తంగా ఉన్నాయి, మరియు సాధారణంగా ఇంటి ముందు ఒకరకమైన గందరగోళం ఉంటుంది.
నా అనుకూల చిట్కా: మీరు లోపలికి వెళ్ళేటప్పుడు ప్రతిఒక్కరికీ చాలా దయగా ఉండండి. చెక్-ఇన్ పట్టికను ఎవరు నిర్వహిస్తున్నారో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు మరియు మీరు చెడు అభిప్రాయాన్ని కలిగించడానికి ఇష్టపడరు, ప్రత్యేకించి చాలా సమావేశాలు (ముఖ్యంగా చిన్నవి) సమావేశ నిర్వాహకులను కలిగి ఉన్నందున లేదా చెక్-ఇన్ టేబుల్ మరియు స్వాగత ప్రాంతాన్ని నడుపుతున్న ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులు.
ఉదాహరణకు, నేను ఒకప్పుడు ఒక ఇబ్బందికరమైన పరిస్థితిలో ఉన్నాను, అక్కడ ఒక కాన్ఫరెన్స్ చెక్-ఇన్ వద్ద నా ముందు ఒక అమ్మాయి సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్న సంస్థ వ్యవస్థాపకుడి గురించి గాసిప్పులు చేస్తోంది. ఆమె ముందు ఎవరు నిలబడ్డారు? ఆ వ్యవస్థాపకుడు. వై. సమావేశం ఎలా ఏర్పాటు చేయబడిందనే దానిపై బిగ్గరగా ఫిర్యాదు చేయడం కూడా ఇక్కడ తప్పు చర్య.
భోజనం
ఈ కార్యక్రమం భోజనాన్ని కవర్ చేస్తుందో లేదో మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు, కాని మీకు కొంచెం ముందుగానే తినాలని మరియు ఆహారాన్ని తీసుకురావాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను, మీకు వడ్డించడం లేదా క్యాటరింగ్లో ఏదో తప్పు జరిగితే.
వ్యక్తిగత భోజనం పరంగా, మీరు మొదట అడుగుపెట్టినప్పుడు కాన్ఫరెన్స్ యొక్క శక్తిని తెలుసుకోవడానికి అల్పాహారం ఒక అద్భుతమైన సమయం. ప్రజలు తమకు తెలియని వ్యక్తులతో టేబుల్స్ వద్ద కూర్చున్నారా? ఏదైనా నెట్వర్కింగ్ జరుగుతుందా? మీరు మొదట అడుగుపెట్టినప్పుడు ట్రాక్ చేయవలసిన విషయాలు ఇవి.
ముఖ్యమైన చిట్కా: మీ ఫోన్ను ఆపివేయండి మరియు మీ భోజనం కోసం ఒక లక్ష్యంతో ముందుకు రండి. మీకు ఎవరికీ తెలియని గదిలో ఉండటం భయపెట్టవచ్చు మరియు ఫోన్ సులభంగా పరధ్యానం కలిగిస్తుంది, కానీ బదులుగా వ్యక్తులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మీకు వీలైనంత ప్రయత్నించండి. మీ లక్ష్యం అల్పాహారం మీద ఒక వ్యక్తితో ఐదు నిమిషాల సంభాషణ చేసినంత సులభం అయినప్పటికీ, అది ఏమీ కంటే మంచిది.
ప్రదర్శనలు మరియు సెషన్లు
సెషన్లను ఎంచుకోవడం
మీరు ఉన్న సమావేశానికి ఒకేసారి ఎంచుకోవడానికి బహుళ సెషన్లు ఉంటే, మీకు ఆసక్తి ఉన్న అంశంపై ఒక సెషన్ను చూడాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను కాని మీకు పెద్దగా తెలియదు. చాలా మంది ప్రజలు భయపడటం మరియు సుపరిచితమైన స్పీకర్లు లేదా కంటెంట్తో ఒక సెషన్కు హాజరుకావడం నేను చూశాను, కాని రోజు చివరిలో, మీరు ఈ సమావేశంలో ఉండటానికి సమయం మరియు డబ్బును పెట్టుబడి పెట్టారు, కాబట్టి మీరు మీ పరిధులను విస్తరించడానికి ప్రయత్నిస్తూ ఉండాలి.
మరియు మీరు నిజంగా ఎన్నుకోలేకపోతే? మీరు సహోద్యోగితో వచ్చినట్లయితే, విడిపోయి, రోజు చివరిలో గమనికలను పోల్చడానికి అంగీకరిస్తారు. కాకపోతె? కాన్ఫరెన్స్ స్నేహితుడిని కనుగొనడానికి అల్పాహారం ఉపయోగించండి మరియు అతను లేదా ఆమె ఇలాంటి అమరిక చేస్తారా అని చూడండి.
స్పీకర్లు మరియు ప్యానెలిస్టులతో మాట్లాడుతున్నారు
సమావేశంలో హాజరయ్యే వ్యక్తులతో మాట్లాడటం చాలా భయపెట్టేది-ప్రత్యేకించి వారు మాట్లాడిన వెంటనే అభిమానుల ముచ్చటతో చుట్టుముట్టబడినప్పుడు. కానీ ఆ కనెక్షన్లు చేయడం చాలా ముఖ్యం! పరిచయ ఇమెయిల్ కోసం “మీరు కాన్ఫరెన్స్ X లో మాట్లాడటం నేను చూశాను” మాత్రమే కాదు, మాట్లాడేవారు కూడా అదే విషయాలపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు, మీరు వాటిని తరువాత విలువైన మిత్రులుగా చేసుకోవచ్చు. ప్లస్, నా అనుభవంలో, ఒకే స్పీకర్లు అనేక విభిన్న సంఘటనలలో పాపప్ అవ్వడాన్ని నేను చూశాను, మరియు ఆ సంబంధాలను వరుస సమావేశాల ద్వారా నిర్మించడం చాలా బాగుంది.
వాస్తవానికి, స్పీకర్తో మాట్లాడటం చాలా సులభం అని చెప్పవచ్చు, కాబట్టి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి. మొదట, మీరు స్పీకర్ దగ్గర ఉండటానికి మీరే ఉంచండి. అతను లేదా ఆమె వేదిక యొక్క కుడి వైపున ఉంటే, మీరు కూర్చునే ముందు కుడి భాగం వైపు నిలబడండి. ప్రదర్శన సమయంలో నిశ్చితార్థం చూడండి (గగుర్పాటు కాదు “నేను మీ అతిపెద్ద అభిమానిని!” నిశ్చితార్థం; అక్కడ వింటున్నందుకు సంతోషంగా ఉంది). సెషన్లో, మీరు ఆ వ్యక్తిని అడగదలిచిన కొన్ని ఆసక్తికరమైన అంశాలను రాయండి.
మీ విధానం ప్రకారం, దూకుడుగా ఉండండి కానీ మొరటుగా ఉండకండి (కాన్ఫరెన్స్ హాజరైనవారు ఒక నిర్దిష్ట వక్తతో మాట్లాడటానికి ఒకరినొకరు వాచ్యంగా నెట్టడం నేను చూశాను). కానీ మీరే అక్కడకు రండి! అప్పుడు, మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి, మీ ప్రశ్నలను అడగండి, మీరు చేయాలనుకున్న కనెక్షన్లు చేయండి మరియు మీ వెనుక చాలా మంది ప్రజలు వేచి ఉంటే కొన్ని నిమిషాల్లో అక్కడ నుండి బయటపడటానికి ప్రయత్నించండి.
మరొక ముఖ్యమైన చిట్కా: నిజంగా బాగా తెలిసిన స్పీకర్లను అనుసరించవద్దు. ఎవరైనా అనర్గళంగా మాట్లాడి, అంతగా తెలియకపోతే, ఈ వ్యక్తులు సాధారణంగా మీతో మాట్లాడటానికి ఎక్కువ సమయం కలిగి ఉంటారు మరియు జ్ఞానం యొక్క ఫౌంటెన్లు కావచ్చు.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, డజన్ల కొద్దీ ప్రజలు అరియాన్నా హఫింగ్టన్ వరకు వెళ్లి, ది హఫింగ్టన్ పోస్ట్లో ఆమె చేసిన పని గురించి ఆమెను అడుగుతారు. కానీ హఫ్పోస్ట్ సంపాదకులలో ఒకరు? అతను లేదా ఆమె బహుశా పరిజ్ఞానం కలిగి ఉంటారు మరియు కాన్ఫరెన్స్ వెళ్లే వారితో మాట్లాడటానికి ఖచ్చితంగా సంతోషిస్తారు. ఆ ప్రజలను సంప్రదించండి; వారు అద్భుతమైన కనెక్షన్లు చేయవచ్చు.
నెట్వర్కింగ్
స్వయంగా
ఎజెండాలో “బ్రేక్” ను మీరు చూసినప్పుడు, ఆ వ్యాపార కార్డులను ఉపయోగించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది! గుర్తుంచుకోండి: సమావేశాలలో ఎక్కువ మంది ప్రజలు ఇలాంటి మనస్సు గల వ్యక్తులతో కలిసిపోతారు, కాబట్టి ఇతరులతో చాట్ చేయడానికి మరియు కనెక్షన్లు చేయడానికి బయపడకండి. సహజంగానే, ఎక్కువ ఆసక్తి చూపవద్దు (“ఇదిగో నా కార్డు! మేము ఇప్పుడు మంచి స్నేహితులు! నాకు ఉద్యోగం సంపాదించండి!”), కానీ ఖచ్చితంగా వ్యాపార కార్డులు అడగడానికి మరియు మీ కార్డును ఇవ్వడానికి భయపడకండి.
అపరిచితులతో సంభాషణ చేయడం మొదట కొద్దిగా భయానకంగా ఉంటుంది (మరియు చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది). ఏదేమైనా, మీరు తక్కువ లేదా సందర్భం లేని గదిలో కలిసి విసిరిన నెట్వర్కింగ్ ఈవెంట్లా కాకుండా, మీ అందరికీ ఉమ్మడిగా ఉన్న ఒక అంశాన్ని ఒక సమావేశం మీకు ఇస్తుంది: సమావేశం కూడా!
మీరు ఎవరితోనైనా చాటింగ్ ప్రారంభించాలనుకుంటే, వారు ఏ సెషన్లకు హాజరయ్యారు లేదా వారు ఏ స్పీకర్లు ఎక్కువగా ఇష్టపడ్డారు అనే ప్రశ్నతో ప్రారంభించడం చాలా సులభం. అక్కడ నుండి, ఆ వ్యక్తి అతను లేదా ఆమె జీవనం కోసం ఏమి చేస్తాడు మరియు అతను లేదా ఆమె మొదటి స్థానంలో ఎందుకు ఉన్నారు అని అడగడం మరింత సహజంగా అనిపిస్తుంది.
సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం
ఒక సమావేశంలో సోషల్ మీడియాను (లైవ్ట్వీటింగ్, కాన్ఫరెన్స్ హ్యాష్ట్యాగ్ను అనుసరించడం, పోస్ట్లను ఇష్టపడటం మరియు ఇష్టపడటం) ఉపయోగించుకునే శక్తిని ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి. ట్విట్టర్ మరియు ఇన్స్టాగ్రామ్లో నేను నిజంగా అద్భుతమైన కాన్ఫరెన్స్ వెళ్లేవారు మరియు బాగా కోరిన స్పీకర్లతో ఎన్నిసార్లు నెట్వర్క్కి వచ్చానో నేను మీకు చెప్పలేను. ఏదైనా ఉంటే, సోషల్ మీడియాలో ఉండటం వలన మీరు ఒక సంఘటనకు ప్రభావితం చేసే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తారు. సామాజిక కరెన్సీ శక్తిని ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి.
మరింత చల్లగా: మీరు వెబ్లో కలుసుకున్న వ్యక్తులతో కలవవచ్చు మరియు కొంతమంది క్రొత్త స్నేహితులు మరియు పరిచయాలను చేయవచ్చు. ఈ రోజు వరకు, నా సన్నిహితులు మరియు వృత్తిపరమైన పరిచయాలు కొందరు ప్రత్యక్ష ట్వీటింగ్ సంఘటనల ద్వారా నేను కలుసుకున్న వ్యక్తులు.
సమావేశం అనంతరం
అనుసరిస్తున్నారు
ఇది చెప్పకుండానే ఉంటుంది, కానీ మీరు సమావేశంలో చేసిన ఏవైనా పరిచయాలతో వెంటనే (24 గంటల్లో) అనుసరించేలా చూసుకోండి. పెద్ద సంఘటనలు నిజంగా అధికంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు అనుసరించడానికి ఒక రోజు కన్నా ఎక్కువసేపు వేచి ఉంటే, ప్రజలు ఇప్పటికే మీ ముఖాన్ని మరచిపోయి ఉండవచ్చు. వారిని అనుమతించవద్దు!
దాని గురించి మాట్లాడు
మీరు ట్విట్టర్, ఫేస్బుక్ లేదా ఇన్స్టాగ్రామ్లో ఉన్నా లేదా మీకు బ్లాగ్ ఉన్నప్పటికీ, కాన్ఫరెన్స్ కోసం మీ ప్రేమను ఆన్లైన్లో చూపించండి! వ్యక్తిగతంగా, నేను వెళ్ళే సమావేశాల గురించి మరియు నేను నేర్చుకున్న విషయాల గురించి బ్లాగ్ పోస్ట్లు రాయడం నాకు చాలా ఇష్టం.
మరో సరదా విషయం ఏమిటంటే, సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించిన తరువాత కాన్ఫరెన్స్ పాఠాలను వర్తింపజేయడం. ఉదాహరణకు, ఒక సమావేశంలో ఒక వక్త టెక్ పరిశ్రమలో మహిళా నాయకత్వంపై గొప్ప ప్రసంగం విన్నట్లు నేను విన్నట్లయితే, ఆపై టెక్లోని మహిళల గురించి కొన్ని వారాల తరువాత నేను ఒక కథనాన్ని చదివాను, ఆ కథనాన్ని ట్వీట్ చేయడం, స్పీకర్ లేదా సమావేశాన్ని ట్యాగ్ చేయడం సులభం నిర్వాహకుడు మరియు కాన్ఫరెన్స్ హ్యాష్ట్యాగ్ను ఉపయోగించండి. మళ్ళీ, వాస్తవం తర్వాత కనెక్షన్లు ఇవ్వడానికి మరియు మిమ్మల్ని మీరు ఇన్ఫ్లుయెన్సర్గా స్థాపించడానికి చాలా బాగుంది.
మీ సమావేశానికి హాజరైనందుకు శుభాకాంక్షలు!
