ఖర్చు నివేదికలను దాఖలు చేయడం నా సరదా స్థాయిలో రూట్ కాలువలతో ఉంటుంది. నా కంపెనీ చట్టబద్ధంగా నాకు మంచి డబ్బు చెల్లించాల్సి ఉన్నప్పటికీ, ఆ నివేదికలను దాఖలు చేయవలసి వస్తుందని నేను ఎప్పుడూ భయపడుతున్నాను.
రాబోయే వ్యాపార యాత్రకు ఏ ఖర్చులు తగినవి అనే దానిపై కొంత మార్గదర్శకత్వం కోసం నా యజమానిని అడిగినప్పుడు, ఇది కళాశాల నుండి నా మొదటి ఉద్యోగంలో మూలాలు కలిగి ఉండవచ్చు. "మీ ఉత్తమ తీర్పును ఉపయోగించు" అని ఆమె చెప్పింది.
ఉమ్, ధన్యవాదాలు. నేను ఎప్పుడూ వ్యాపార పర్యటనలో లేనందున, నా ఉత్తమ తీర్పు బహుశా ఆమెకు భిన్నంగా ఉంటుందని నేను భావించాను.
కానీ, నేను ఆ విషయం అనుకుంటున్నాను. నేను మేనేజర్గా మారినప్పుడు మరియు నా ఉద్యోగులు నన్ను అదే ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, నేను అదే అస్పష్టమైన ప్రతిస్పందనను ఇచ్చాను. పర్యవేక్షణ లేకుండా వారు తమను తాము ఎలా నిర్వహించారో చూడటానికి నా సిబ్బందిని పరీక్షించాలనుకుంటున్నాను-వారు హాగ్-వైల్డ్కు వెళ్లి, ఒక రాత్రి బూజ్లో వందల డాలర్లు పేల్చివేస్తే, నేను వారి నిర్ణయాత్మక నైపుణ్యాలను ప్రశ్నించవచ్చు (మరియు అవును, నేను కూడా వాటిని దాటవచ్చు సవాలును తెలివిగా నిర్వహించిన వ్యక్తి స్థానంలో ప్రమోషన్).
కథ యొక్క నైతికత? కంపెనీ యజమాని ఖర్చు చేసేటప్పుడు “మీ ఉత్తమ తీర్పును ఉపయోగించుకోండి” అని మీ యజమాని చెప్పినప్పుడు, ఆమె అర్థం. మీ ఖర్చులను మీరు ఎలా నిర్వహించాలో ఉద్యోగిగా మీ గురించి చాలా చెబుతుంది మరియు ఇది మీ యజమానితో మీ ప్రతిష్టను కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, నేను కొన్ని సంవత్సరాలుగా కొన్ని ఉపాయాలను అభివృద్ధి చేశాను-మరియు నేను రశీదులను పెంచుతున్నప్పుడు నన్ను అదుపులో ఉంచుకోవడంలో ఇవి సహాయపడతాయి.
చూసి నేర్చుకో
మీరు ఎంత ఖర్చు చేయాలో కొలవడానికి ఉత్తమ మార్గం మీ అనుభవజ్ఞులైన సహోద్యోగులను చూడటం. అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు తినడం, త్రాగటం మరియు ఒకే ప్రదేశాలలో ఉండడం వంటివి ఉంటాయి, కాబట్టి వారు మొదట ఏమి చేస్తారో చూడటానికి మీకు అవకాశాలు పుష్కలంగా ఉంటాయి.
ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: మీరు మరియు మీ సహచరులు రాత్రి భోజనానికి బయలుదేరినప్పుడు, మిగతా వారందరూ మొదట ఆర్డర్ ఇవ్వనివ్వండి మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఆర్డర్ ఖర్చుపై శ్రద్ధ వహించండి. ఇది మీ వంతు అయినప్పుడు, మీ ఎంపిక తక్కువ ఖరీదైనదని లేదా సమూహంలో తక్కువ-ధర ఆర్డర్ల మాదిరిగానే ఉందని నిర్ధారించుకోండి. లేదు, మీ యజమాని ఫైలెట్ మిగ్నాన్ను ఆదేశించినందున, మీరు దీనిని అనుసరించాలని కాదు. అనుభవజ్ఞులైన ప్రయాణికులు అందరూ కోబ్ సలాడ్లను ఆర్డర్ చేసినప్పుడు, వారి నాయకత్వాన్ని అనుసరించండి మరియు మీ యజమాని మీ భోజన ధరను ఎప్పటికీ ప్రశ్నించరు.
మరియు మీ పర్యటనలో మరెవరూ లేనట్లయితే? ముందే కొంత పరిశోధన చేయడానికి ప్రయత్నించండి. "నేను చికాగోకు వెళుతున్నాను eat మీరు తినడానికి కొన్ని ప్రదేశాలను సూచించగలరా?" వంటి ఇతర సహోద్యోగులను అడగండి. మిగతా బృందం సాధారణంగా ఎక్కడ తరచుగా వస్తుందో తెలుసుకోండి మరియు ఖర్చు చేయడానికి సురక్షితంగా మీకు తెలిసిన కొన్ని మచ్చలు మీకు ఉంటాయి.
అత్యాశతో ఉండకండి
ఇది స్పష్టంగా కనబడుతోంది, కానీ నేను అనుభవం నుండి మీకు చెప్పగలను, మీ కార్యాలయం మిమ్మల్ని చుట్టుముట్టేటప్పుడు, మీ హోటల్కు చెల్లించేటప్పుడు మరియు ఖాతాదారులతో ఫాన్సీ విందులకు పంపేటప్పుడు మీరు కొంచెం జీవించగలరని అనిపిస్తుంది. మరియు, మీ ఇతర వ్యక్తులు దాన్ని నివసించడాన్ని మీరు చూడవచ్చు, ఎందుకంటే మరొకరు ట్యాబ్ను ఎంచుకుంటారని వారికి తెలుసు, సాధ్యమైనప్పుడల్లా మీ ఖర్చును కనిష్టంగా ఉంచడం మంచి పందెం.
నియమావళి: మీరు మీ స్వంత డబ్బుతో కొనకపోతే, ఖర్చు చేయవద్దు. విందుతో ఒక గ్లాసు వైన్? ఫైన్. ఒక గ్లాసు వైన్, ప్లస్ త్రీ కాక్టెయిల్స్, ఒక జంట అనువర్తనాలు మరియు డెజర్ట్? దాని కోసం “అవసరం” సమర్థించడం సులభం కాదు.
చౌకగా ఉండకండి
మీరు కంపెనీ చవుకపై ఎక్కువ ఖర్చు చేయకూడదని సహేతుకంగా అనిపిస్తుంది - కాని తక్కువ ఖరీదైన వస్తువుల గురించి ఏమిటి? పని కోసం ప్రయాణించేటప్పుడు మీ ఉదయం లాట్ మరియు బాగెల్ ఖర్చు చేయగలరా? సాంకేతికంగా, ఖచ్చితంగా, మీరు ఒక చిన్న కాఫీ మరియు బాగెల్ కోసం చెల్లించిన 67 4.67 ను తిరిగి చెల్లించమని మీ కంపెనీని అడగవచ్చు, కానీ మీ యజమాని మీ వర్గీకృత నివేదికలో దీనిని చూసినప్పుడు మీరు ఏ పాయింట్లను గెలుచుకోరని నేను హామీ ఇస్తున్నాను.
ఉదాహరణకు, నేను ఒక ఉద్యోగి క్లయింట్ సమావేశం నుండి parking 1 పార్కింగ్ ఫీజు కోసం ఖర్చు నివేదికను సమర్పించాను. నన్ను ఆట పట్టిస్తున్నావా? నేను ఆమె డాలర్ను తిరిగి ఇచ్చాను, కాని అప్పటినుండి ఆమె తనకు సాధ్యమైనంతవరకు సంస్థను ఉన్ని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు నేను ఎప్పుడూ భావించాను.
అవును, మీరు బయటికి వచ్చినప్పుడు మరియు కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించేటప్పుడు మీ కంపెనీ సహేతుకమైన ఖర్చుల కోసం చెల్లించాలి, కానీ మీ ఖర్చులను నికెల్-అండ్-డిమ్ చేయడం వలన మీరు వృత్తిపరంగా మరియు అపరిపక్వంగా కనిపిస్తారు, తప్పుగా చెప్పనవసరం లేదు. ఇక్కడ మంచి ట్రయల్ ఉంది: ఇది మీరు సాధారణంగా పని చేసే రోజున మీరే కొన్నట్లయితే, దాన్ని ఖర్చు చేయవద్దు (కానీ మీ రశీదులను ఉంచండి, మీ యజమాని చిన్న విషయాల కోసం కూడా చెల్లించాల్సిన అవకాశం ఉంది).
ఎల్లప్పుడూ రశీదులను అడగండి
ఆ గమనికలో, మీ ఖర్చును సహేతుకమైన పరిమితుల్లో ఉంచడానికి పక్కన, మీ రశీదులను ఉంచడం మీరు కార్యాలయం వెలుపల అప్పగించినప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన విషయం. ఖర్చులకు ఎలాంటి ఆధారాలు లేకుండా ఉద్యోగులు ఖర్చు నివేదికలను ఎన్నిసార్లు సమర్పించారో నేను లెక్కించలేను. మీ యజమాని మిమ్మల్ని ఎంతగా నమ్ముతారని మీరు అనుకున్నా, మీ చివరి వ్యాపార పర్యటనలో మీరు 6 256 ఖర్చు చేసినందుకు ఆమె మీ మాటను తీసుకోలేరు.
సాపేక్షంగా తక్కువ ఖర్చుతో ఆమె రశీదులను ఎందుకు చేర్చలేదని నేను ఒక ఉద్యోగిని అడిగినప్పుడు-నేను పూర్తిగా ఆమోదించాను-నేను ఈ వస్తువును ఆమోదించలేనని ఆమె భయపడిందని ఆమె అంగీకరించింది, కాబట్టి ఆమె రశీదు అడగడానికి "మర్చిపోయింది". ఆమె చెప్పింది నిజమే: నేను దానిని ఆమోదించలేదు. నేను కొనుగోలుపై అభ్యంతరం వ్యక్తం చేసినందున కాదు-ఎందుకంటే అది జరిగినట్లు నా దగ్గర ఆధారాలు లేవు.
శీఘ్ర చిట్కా: మీ గది నుండి హోటల్ స్థిర కవరును స్వైప్ చేసి, మీ పర్స్ లేదా బ్రీఫ్కేస్లో ఉంచండి. రశీదును అడగమని మీకు గుర్తు చేయడానికి మీ వాలెట్ చుట్టూ పెద్ద రబ్బరు బ్యాండ్ను కట్టుకోండి - ఆపై మీరు అందుకున్న వెంటనే ఆ రశీదును కవరులో వదలండి. మరియు ఖర్చు గురించి అసాధారణంగా ఏదైనా ఉంటే, మీరు దాన్ని దాఖలు చేయడానికి ముందు వెనుక భాగంలో రాయండి.
ప్రతి సంస్థ మరియు ప్రతి యజమాని ఖర్చులను నిర్వహించడానికి భిన్నమైన విధానాన్ని కలిగి ఉంటారు, అంటే ప్రతి పరిస్థితికి వర్తించే కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన నియమం లేదు. కానీ, ఈ మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉండండి మరియు మీ ఉత్తమ తీర్పును ప్రశ్నించడానికి మీ యజమానికి ఎప్పటికీ కారణం ఉండదు.
