Skip to main content

మీ బాస్ హాలిడే ఇమెయిళ్ళను పంపినప్పుడు ఏమి చేయాలి - మ్యూస్

Anonim

నేను ప్రతి రోజు నా పని ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేస్తాను. కాని నేను-ఆఫ్-గంటలలో నా ఇన్‌బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసి, చిత్తుప్రతులలో ప్రతిస్పందనలను ఆదా చేసే వ్యక్తి-సెలవు దినాల్లో నా యజమాని నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను చూడాలనే ఆలోచనను భయపెడుతున్నాను.

ఎందుకంటే, అన్‌ప్లగ్ చేయడానికి సరిపోయేటప్పుడు (మరియు అరుదుగా), మీ పర్యవేక్షకుడి నుండి వచ్చిన సందేశం మీ పని మెదడును తిరిగి ఆన్ చేయవలసి వచ్చినట్లు మీకు అనిపిస్తుంది. ఏదో పెద్దది అయిపోయిందనే భయాందోళనతో లేదా ముఖ్యమైన ఏమీ జరగలేదని కోపంతో ఇది మిమ్మల్ని నింపగలదు మరియు మీ మేనేజర్ మీరు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండాలని అనుకుంటున్నారు.

సంబంధం లేకుండా, సెలవుదినంపై ఇమెయిళ్ళు మీరు మొగ్గలో చప్పరించాలనుకునే పరిస్థితి కాబట్టి మీ మిగిలిన రోజును మీరు ఆనందించవచ్చు.

దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. ముందుగానే కార్యాలయానికి వెలుపల సందేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి

దాని గురించి కూడా ఆలోచించకుండా తక్షణమే స్పందించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది: మీ స్వీయ-ప్రతిస్పందన మీ కోసం దీన్ని చేయనివ్వండి!

మీ యజమాని మీకు ఇమెయిల్ పంపి, ఆపై సమాధానం కోసం వేచి ఉండాల్సి వస్తే, అది మరే రోజులా అనిపిస్తుంది. తదుపరి పనిదినం వరకు మీరు ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయరని వారు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం అందుకుంటే, మీరు ఆ రోజు సెలవు తీసుకుంటున్న రిమైండర్.

కొంత వ్యక్తిత్వాన్ని ప్రేరేపించే అవకాశాన్ని తీసుకోండి మరియు మీరు పని కాకుండా వేరే పనిలో బిజీగా ఉన్నారని చూపించండి. ఇది ఇలా ఉంది:

మీ హాలిడే కార్యాలయం వెలుపల సందేశాన్ని టెంప్లేట్లు

లేదా:

హలో,

2. సాధ్యమైనంత తక్కువ సమాధానం పంపండి

మీరు దీన్ని సెటప్ చేయడం మర్చిపోయి ఉండవచ్చు మరియు ఇప్పుడు మీ బాస్ సందేశం తర్వాత మీకు సందేశం పంపుతున్నారు.

వారు తమ నోట్‌ను “ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవలసిన అవసరం లేదు” వంటి వాటితో ముందుమాట వేస్తే, ముందుకు వెళ్లి దాన్ని విస్మరించండి! ఖచ్చితంగా, వారు మొదట ఏదైనా వ్రాయకపోతే అది మంచిది, కానీ that ఆ యజమాని ఉన్నవారి నుండి రావడం your మీ మేనేజర్‌ను వారి అలవాట్లను మార్చుకోవాలని ఒప్పించడం కంటే మీ ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేయడం సులభం.

ఇప్పుడు, వారు తిరిగి వినాలని మరియు అసౌకర్యంగా భావిస్తారా అని మీరు అయోమయంలో ఉంటే, మీరు ఈ రోజు పని చేయకూడదని స్పష్టం చేసే ఒక-లైన్ గమనికను పంపండి. మీరు సెలవుదినం సందర్భంగా నిజ సమయంలో వారితో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పటికీ, మీరు చిన్న చర్చను దాటవేయాలనుకుంటున్నారు.

ఎందుకంటే మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగా స్పందించడం (ఆలోచించండి: “హ్యాపీ హాలిడేస్! మీ పై ఎలా జరిగిందో వినడానికి వేచి ఉండలేము!”) మీ ప్రవర్తనను సాధారణీకరిస్తుంది మరియు ప్రోత్సహిస్తుంది. బదులుగా, కిందివాటిలో ఒకదాన్ని ప్రయత్నించండి:

మీ యజమానికి ఇమెయిల్ సరిహద్దులు ఉండకపోవచ్చు మరియు మీరు సాధారణ పనిదినంలో అదే ప్రతిస్పందనను తిరిగి పంపమని ప్రలోభాలకు గురి కావచ్చు (లేదా ఒత్తిడి). కానీ, వారు పనిని పట్టుకోవటానికి ఒక విండోను కనుగొన్నారని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు విలక్షణమైన రీతిలో స్పందిస్తే, మీరు కూడా అదే చేస్తున్నారని వారు అనుకుంటారు.

మీరు ఆలోచనాత్మకమైన ప్రతిస్పందన ఇవ్వరని స్పష్టంగా వ్యక్తీకరించడం ద్వారా, మీరు ఈ సెలవుదినం కోసం ఒక ముఖ్యమైన సరిహద్దును గీస్తున్నారు మరియు భవిష్యత్తులో కూడా.