పనులు వేగంగా, మంచిగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఎలా చేయాలో ప్రజలు నన్ను ఎప్పటికప్పుడు అడుగుతారు మరియు వారికి సహాయపడటానికి నేను ఏ సాధనాలను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. కానీ నాకు చాలా తక్కువ ప్రశ్న ఉంది, ఇది చాలా ముఖ్యమైనది: తక్కువ చేయడం ద్వారా నేను సమయాన్ని ఎలా ఆదా చేయవచ్చు?
నిజమే, ఏమి చేయకూడదో మరియు ఏమి చేయకూడదో తెలుసుకోవడం మీ ఆనందం మరియు ఉత్పాదకతలో భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తుంది.
మీరు మీ సమయాన్ని బాగా పెట్టుబడి పెడుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ఏడు ప్రశ్నల జాబితాతో మిమ్మల్ని మీరు పరీక్షించండి.
1. మీరు చెప్పలేదా?
చాలా మందికి నచ్చాల్సిన అవసరం ఉంది. తత్ఫలితంగా, మమ్మల్ని అడిగిన దాదాపు ప్రతిదానికీ మేము అవును అని చెప్తాము, ఇది ప్రతిదీ చక్కగా చేయటం అసాధ్యం చేస్తుంది మరియు మన సమయాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. మీరు అందుకున్న చివరి 10 అభ్యర్థనలను చూడండి (మీ యజమాని నుండి అప్పగింతలను విస్మరిస్తూ, మీకు నియంత్రణ ఉండకపోవచ్చు). మీరు సగానికి పైగా అవును అని చెప్పినట్లయితే, నో చెప్పడం ప్రారంభించడానికి మీరే నెట్టడానికి సమయం ఆసన్నమైంది (ఇక్కడ చక్కగా చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి).
2. మీరు తగినంతగా ప్రతినిధిగా ఉన్నారా?
మీరు మేనేజర్ అయినా, సహోద్యోగులకు అప్పగించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రతిదాన్ని మీరే చేస్తుంటే, మరియు “దీన్ని చేయడం నాకు చాలా వేగంగా ఉంది” అని అనుకుంటే, మీరు ప్రతినిధి కావచ్చు. గత వారంలో మీ పనులను బాగా పరిశీలించండి-ఇవన్నీ నిజంగా మీ ఉద్యోగ వివరణనా? కాకపోతే, మీ ప్లేట్ నుండి కొన్ని విషయాలను నెట్టడం ప్రారంభించడానికి విజయవంతమైన ప్రతినిధి బృందం కోసం నా చిట్కాలను చూడండి.
3. మీరు చేయవలసిన జాబితాలో ప్రతిదీ అవసరమా?
అంతులేని చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఇవన్నీ పూర్తి చేయడానికి సవాలుగా పరిగణించవద్దు, వాస్తవానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం సవాలుగా ఉన్నప్పుడు. మీరు వారాల్లో ఒక పని చేయకపోతే, లేదా ఇది ఎల్లప్పుడూ తరువాతి తేదీకి నెట్టివేయబడితే, అది వాస్తవానికి అవసరం లేదు అనే సంకేతం కావచ్చు. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి అనవసరమైన వస్తువులను ప్రయత్నించడానికి మరియు తీసివేయడానికి మీ మేనేజర్ మరియు సహోద్యోగులను సౌండింగ్ బోర్డులుగా ఉపయోగించండి, కాబట్టి మీరు మీ లక్ష్యాలను ముందుకు తీసుకువెళ్ళే అధిక-ప్రాధాన్యత గల వస్తువులకు ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు. ప్రో చిట్కా: పనిలో చేయవలసిన పనులను తొలగించడంలో సమస్య ఉందా? ప్రతి దాని ద్వారా వెళ్లి దాని ప్రభావాన్ని వ్రాయండి (ఉదా. “ఆదాయ అవకాశం” లేదా “వినియోగదారుల పెరుగుదల”). మీ కంపెనీ లేదా వ్యక్తిగత లక్ష్యాలతో ఎన్ని అంశాలు సమలేఖనం చేయబడలేదని మీరు ఆశ్చర్యపోతారు.
4. మీ క్యాలెండర్లో పునరావృతమయ్యే సమావేశాలన్నీ అవసరమా?
ప్రభావవంతం కాని లేదా ఇమెయిల్ నవీకరణ ద్వారా భర్తీ చేయదగిన వాటిని రద్దు చేయండి. మీరు ఉంచే సమావేశాల కోసం, ఫార్మాట్, పొడవు మరియు హాజరైన వారి ప్రభావానికి దోహదం చేస్తుందో లేదో తిరిగి అంచనా వేయండి. వ్యవస్థాపకుడు జిమ్ బెలోసిక్ వివరించినట్లుగా, ఇది సమయం మరియు డబ్బు రెండింటినీ ఆదా చేస్తుంది 17 సంవత్సరానికి సగటున 40, 000 డాలర్లు సంపాదించే 17 మంది ఉద్యోగులతో ఒక గంట సమావేశం 232.88 డాలర్లు. అరెరె.
5. వన్-ఆఫ్ సమావేశాల కోసం, మీ డిఫాల్ట్ పొడవు చాలా పొడవుగా ఉందా?
ప్రారంభ సంభాషణలకు చాలా సమయం అవసరం అయినప్పుడు చాలా మంది 60 నిమిషాల సమావేశాలకు డిఫాల్ట్ అవుతారు. మీ క్యాలెండర్ను 30 లేదా 20 నిమిషాల డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఆ సమయాన్ని తిరిగి పొందుతారు మరియు మీరు చాలా ఎక్కువ ఉత్పాదక సమావేశాలను కలిగి ఉంటారు.
6. మీకు సమావేశం కూడా అవసరమా?
న్యూస్ ఫ్లాష్: మీరు హాజరు కావాలని అడిగిన ప్రతి సమావేశానికి మీరు అంగీకరించాల్సిన అవసరం లేదు. అడగకుండానే మీ క్యాలెండర్కు సమావేశాలను జోడించే వ్యక్తులకు ఇది రెట్టింపు అవుతుంది your మీ ఉద్యోగానికి కీలకం కానిదాన్ని తిరస్కరించడానికి మీకు అనుమతి ఉంది. మీ సమయాన్ని ప్రజలకు ఇవ్వడానికి అధిక పట్టీని సెట్ చేయండి మరియు ఫోన్ను తీయడం ద్వారా మరిన్ని ప్రశ్నలు ఇమెయిల్ ద్వారా లేదా తరచుగా మరింత సమర్థవంతంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయని మీరు కనుగొంటారు.
7. మీరు మీ ఇన్బాక్స్కు బానిసలా?
మీరు చేయవలసిన అవసరం లేని విషయాల గురించి మాట్లాడుతుంటే: వచ్చే ప్రతి ఇమెయిల్కు మీరు సమాధానం చెప్పనవసరం లేదు. మీరు అసంబద్ధమైన కోల్డ్ ఇమెయిళ్ళను మరియు మీరు cc: ed లేదా bcc: ed ఆన్ చేస్తున్న FYI ఇమెయిళ్ళను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీకు అనుమతి ఇవ్వండి. మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, మీరు చదవని దేనినైనా చందాను తొలగించండి (లేదు, మీరు సైన్ అప్ చేసే ప్రతి ఇకామర్స్ వార్తాలేఖను మీరు చదవవలసిన అవసరం లేదు). ఇమెయిల్ చేయకూడదని చెప్పడం నిజమైన పని కోసం సమయాన్ని కేటాయించడంలో కీలకం.
కొన్నిసార్లు, ఉత్పాదకత అనేది మీరు ఉంచిన వ్యవస్థల గురించి లేదా మీరు డౌన్లోడ్ చేసిన అనువర్తనాల గురించి కాదు - ఇది మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారో చక్కగా పరిశీలించడం మరియు మీ షెడ్యూల్ను అనవసరమైన నుండి చేయవలసినవి నుండి విముక్తి చేయడం గురించి. రోజులో ఎక్కువ గంటలు? ఇది మంచి విషయమని మనమందరం అంగీకరించగలమని నేను అనుకుంటున్నాను.
