జెట్టిస్బర్గ్ చిరునామా 271 పదాల పొడవు.
నిన్న, కాఫీ మరియు టీ ఎంపికకు సంబంధించి కంపెనీ పాలసీ మార్పుపై నాకు 350 ఇమెయిల్ వచ్చింది.
నాకు తెలుసు - కాఫీ ముఖ్యం. అయితే లింకన్ విభజించబడిన దేశానికి 271 పదాలలో మానవత్వం మరియు సమానత్వం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి అనర్గళంగా చెప్పగలిగితే, మనం కొంచెం తక్కువగా ఉండే పని సంబంధిత ఇమెయిల్లను పంపగలగాలి.
చాలా సార్లు, ఇమెయిళ్ళలో క్లుప్తంగా ఉండటానికి మేము భయపడుతున్నాము ఎందుకంటే మనకు అర్థం అనిపించడం ఇష్టం లేదు, లేదా మన పాయింట్ను పొందడానికి చాలా సమాచారం లేదా ఆదేశాలు ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉందని మేము భావిస్తున్నాము. మరియు అది సరసమైనది. కానీ తక్కువ ఇమెయిల్ మా పని జీవితాలను చాలా సులభతరం చేస్తుందని మేము అందరూ అంగీకరిస్తారని నేను అనుకుంటున్నాను. మరియు ప్రతి ఒక్కటి కొంచెం తక్కువగా చేయడం ద్వారా మొదలవుతుంది.
మీ ఇమెయిల్లను చిన్నగా మరియు తీపిగా ఉంచడానికి శీఘ్ర మరియు సులభమైన గైడ్ ఇక్కడ ఉంది (కుదుపులాగా అనిపించకుండా).
మెత్తనియున్ని కత్తిరించండి
మెత్తనియున్నితో ప్రారంభమయ్యే చాలా ఇమెయిల్లు నాకు లభిస్తాయి. అయితే, ఖచ్చితంగా, ఇది ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది, ఇది కూడా సమయం వృధా అవుతుంది, ప్రత్యేకించి నేను మీకు నిజంగా తెలియకపోతే, లేదా నేను 4 PM వద్ద ఒక సమావేశంలో మిమ్మల్ని చూడబోతున్నాను.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రజలకు మంచి వారాంతం ఉందని మీరు ఆశించారని చెప్పే ప్రతి ఇమెయిల్ను మీరు ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు నిజంగా ఎవరితోనైనా కలుసుకోకపోతే, ప్రతి ఒక్కరూ మంచి వారాంతాన్ని కలిగి ఉన్నారని, రాబోయే వాటి కోసం ఎదురుచూస్తున్నామని మరియు సాధారణంగా బాగా పనిచేస్తున్నామని మనమందరం ఆశిస్తున్నాము. ఆపై వ్యాపారానికి దిగండి.
అదనపు పదాలను కత్తిరించండి
మనమందరం వివిధ కారణాల వల్ల ఎప్పటికప్పుడు మా రచనకు అదనపు పదాలను చేర్చుతాము. ఇది పరివర్తనాలను సున్నితంగా చేస్తుంది. ఇది కఠినమైన భాషను మృదువుగా చేస్తుంది. కొన్నిసార్లు, ఇది మనకు తెలివిగా అనిపిస్తుంది.
ఇమెయిల్లో, అయితే, మీ పని ప్రపంచంలోని అత్యంత ఖచ్చితమైన అక్షరాన్ని రూపొందించడం కాదు, త్వరగా మరియు సులభంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం. వాస్తవానికి, ఖచ్చితంగా అవసరం లేని పదాలు లేదా పదబంధాలను తొలగించమని నేను మిమ్మల్ని సవాలు చేస్తున్నాను.
నేను ఇటీవల అందుకున్న సందేశం నుండి ఈ క్రింది వాక్యాన్ని తీసుకోండి:
ఈ సమయంలో, ఈ విషయంపై మనమందరం తిరిగి సమూహపరచడం మరియు రెండు వారాల్లో మా సమావేశంలో చర్చకు కొన్ని ముఖ్య విషయాలతో ముందుకు రావడం చాలా అర్ధవంతం అవుతుందని నేను భావిస్తున్నాను, అది ఒక పరిష్కారాన్ని కనుగొనడంలో మాకు దగ్గరగా ఉంటుంది. అన్ని పార్టీలకు పనిచేస్తుంది.
ఇక్కడ ప్రధాన విషయం ఏమిటి? చాలా అదనపు పదాలతో చెప్పడం కష్టం. “ఈ సమయంలో” వంటి పదబంధం దేనినీ జోడించదు మరియు అందువల్ల చేర్చాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని ఇలా ఎందుకు తిరిగి వ్రాయకూడదు?
"మా తదుపరి సమావేశానికి ముందు ఈ అంశంపై 2-3 చర్చా విషయాలతో ముందుకు వద్దాం."
థ్రెడ్లోని ప్రతి ఒక్కరికి మీరు ఏమి మాట్లాడుతున్నారో తెలుసు, వాక్యానికి స్పష్టమైన విషయం ఉంది మరియు మీరు మీ పదాల సంఖ్యను 70% తగ్గించారు.
సంక్షిప్తంగా ఉండండి, గందరగోళంగా లేదు
నేను ఒకసారి ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, అతను నాకు చిన్న, నిగూ email మైన ఇమెయిల్లను పంపుతాడు. నేను ఈ క్రింది వాటిని మాత్రమే చెప్పి ఉదయం 8 గంటలకు ఇమెయిల్ పొందుతాను:
“ఈ రోజు ఫేస్బుక్ మొదటి విషయం నిర్వహించండి. -MJ "
అతను హ్యాండిల్ అంటే ఏమిటి? ఫేస్బుక్ గురించి ఏమి చెప్పాలి? అతని ఇమెయిల్ నన్ను అనేక ప్రశ్నలను తిరిగి అడిగేలా చేసింది, దానికి అతను సమాధానం చెప్పాల్సి వచ్చింది. అతని ప్రారంభ ఇమెయిల్ క్లుప్తంగా ఉన్నప్పటికీ, మేము మొదటిసారి కొంచెం ఎక్కువ సమాచారాన్ని చేర్చిన దానికంటే ఎక్కువ ఇమెయిళ్ళను మార్పిడి చేసుకోవడం మరియు ఎక్కువ సమయం వృధా చేయడం ముగుస్తుంది. అతను మరికొన్ని పదాలను జోడించి ఉంటే, “ఈ రోజు రాత్రి ఫేస్బుక్ యూజర్ స్పందనలను మొదటిసారి నిర్వహించండి ఎందుకంటే మాకు రాత్రిపూట చాలా ఫిర్యాదులు ఉన్నాయి” అని చెప్పండి, అనవసరంగా ముందుకు వెనుకకు మనం తప్పించుకోగలిగాము.
మీ మాటలతో తెలివిగా ఉండటం మరియు మీ అమలులో క్లుప్తంగా ఉండటం అంటే చిన్నదిగా ఉండడం కాదు. మీ సందేశంతో మీరు ఇంకా స్పష్టంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
రీక్యాప్ చేయడానికి
మీరు ఇమెయిల్ను కాల్చడానికి ముందు, అదనంగా 30 సెకన్లు తీసుకొని దాన్ని చదవండి. ఈ క్రింది ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:
- ఈ ఇమెయిల్కు స్పష్టమైన, సులభంగా అర్థం చేసుకోగల పాయింట్ ఉందా?
- ప్రధాన అంశానికి జోడించని నేను తీసుకోగల ఏదైనా ఉందా?
- ఏదైనా సరళీకృతం చేయవచ్చా?
మీ రచనను సమీక్షించడానికి మీరు ఎంత ఎక్కువ శిక్షణ ఇస్తారో, మెరుగుపరచడానికి ప్రాంతాలు ఉన్నాయని మీరు చూస్తారు. మరియు, మరింత ముఖ్యంగా, మీరు భవిష్యత్తులో ఇమెయిల్లలో ఈ మార్పులను స్వయంచాలకంగా ప్రారంభిస్తారు.
అంతిమ చిట్కా: మీరు ప్రస్తుతం ఒక ఇమెయిల్కు ఎన్ని పదాలు సగటున ఉన్నారో చూడటానికి మీ ఇమెయిల్లను వర్డ్ కౌంటర్లో ఉంచండి - ఇది మీకు షాక్ ఇవ్వవచ్చు. మీ పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి మరియు మీరు ఎంత తక్కువకు వెళ్ళగలరో చూడండి.
