నిర్వాహకుడిగా, మీ ఉద్యోగులకు కోచింగ్ (హోవర్ చేయకుండా), సమర్ధవంతంగా (మైక్రో మేనేజింగ్ లేకుండా) అప్పగించడం మరియు ప్రశ్నల కోసం మిమ్మల్ని మీరు అందుబాటులో ఉంచడం (మీ బృందాన్ని తాము ఆలోచించమని ప్రోత్సహిస్తున్నప్పుడు) యొక్క సంపూర్ణ సమతుల్యతను మీరు కనుగొన్నారు.
రైట్?
ఏదైనా మేనేజర్కు తెలిసినట్లుగా, ఉత్తేజకరమైన మరియు పరిజ్ఞానం గల నాయకుడిగా ఉండటం మొదటి, రెండవ లేదా మూడవ ప్రయత్నంలో ఎప్పుడూ రాదు. మీ బృందం వారి విజయాన్ని నిర్ధారించడానికి తగినంత నియంత్రణను ఎలా నిర్వహించాలో గుర్తించడానికి ఇది సుదీర్ఘ ట్రయల్-అండ్-ఎర్రర్ ప్రాసెస్ కావచ్చు, కానీ అవి నిజంగా ఎదగడానికి సహాయపడటానికి తగినంత దూరాన్ని అందిస్తాయి.
ఇది చాలా ఆశ్చర్యం కలిగించదు, అప్పుడు, నా సమయంలో కొన్ని రకాల నాయకుల కోసం పని చేస్తున్నాను, తరువాత నేనే మేనేజర్ అయ్యాను, నిర్వాహకులు చేసే పనులను నేను చూశాను (మరియు పూర్తి చేశాను) సాధారణమైన, బాస్ లాంటి విధులలాగా అనిపిస్తుంది-కాని వాస్తవానికి జట్టుతో పాటు సహాయం చేయవద్దు. వాస్తవానికి, అవి వాస్తవానికి ఉద్యోగుల జీవితాలను కష్టతరం చేస్తాయి.
కాబట్టి మీరు మరింత మెరుగైన యజమానిగా మారడానికి కృషి చేస్తున్నప్పుడు, ఈ జట్టుకు ఆటంకం కలిగించే అలవాట్ల కోసం మీ కన్ను ఉంచండి.
1. మీ పూర్తి శ్రద్ధ ఇవ్వడంలో విఫలమైంది
మేనేజర్గా ఉండటానికి మల్టీ టాస్కింగ్లో ప్రావీణ్యం అవసరం అనిపిస్తుంది. ముఖ్యమైన వ్యక్తులందరూ దీన్ని చేస్తారు: సమావేశాల సమయంలో సందేశం పంపడం, ఫోన్ కాల్లలో ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు మధ్యలో ప్రతి క్షణం ఎక్కువ చేయవలసినవి.
కానీ నేను చాలా అరుదుగా ఆ రకమైన మల్టీ టాస్కింగ్ వాస్తవానికి పని చేస్తున్నాను. చాలా తరచుగా, ఇది ఒక ఉద్యోగి ప్రశ్నకు సగం సమాధానం ఇచ్చే ఇమెయిళ్ళకు (లేదా దానికి అస్సలు సమాధానం ఇవ్వకండి) మరియు ఇతర పాల్గొనేవారికి నిర్లక్ష్యం మరియు వినబడని అనుభూతిని కలిగించే సంభాషణలు-మరియు మీ ఉద్యోగులను వారి శక్తినిచ్చే మధ్య వ్యత్యాసం కావచ్చు ఉద్యోగాలు మరియు వారిని ప్రశ్నించడం, వారు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు మరియు వారు సరిగ్గా చేస్తుంటే ఆశ్చర్యపోతున్నారు.
2. మీరు వినడం కంటే ఎక్కువ మాట్లాడటం
నాయకుడిగా, మీ బృందానికి నాయకత్వం వహించడం మీ పని. ఇది సాధారణంగా పనులను అప్పగించడం, కావలసిన ఫలితాలను వివరించడం మరియు సాధారణ కోచింగ్ మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించడం.
మీరు జాగ్రత్తగా లేకపోతే ఇది సులభంగా వన్-వే డైలాగ్గా మారుతుంది. నేను ఒకసారి ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, అతను నాతో ఒకరితో ఒకరు షెడ్యూల్ చేసుకుంటాడు మరియు క్రమం తప్పకుండా చెక్ ఇన్ చేయమని పిలుస్తాడు, కాని ప్రతిసారీ, అతను ఒక్క మాటను కూడా అనుమతించకుండా మొత్తం సమయాన్ని చుట్టుముట్టేవాడు. చివరికి, నేను అతని వారాంతపు ప్రణాళికల గురించి తాజాగా ఉంటాను, ప్రస్తుతానికి అతను ఏమి మునిగిపోయాడు, మరియు అతని మిగిలిన రోజు ఎంత బిజీగా ఉంది-కాని ఇప్పటికీ నా ప్రశ్నలు మరియు ఆందోళనల గురించి నిరాశాజనకంగా గందరగోళం చెందుతున్నాను.
మేనేజింగ్ అనేది మీ అంతర్దృష్టి మరియు జ్ఞానాన్ని అందించడం గురించి వినడం గురించి అంతే. వినడం మీ ఉద్యోగులకు సంబంధించినది, వారికి సహాయం కావాలి మరియు వారు ఏ రంగాల్లో ఎదగాలి అని వినడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నిరంతరం మాట్లాడటం-మీ రుచికరమైన సలహాలను అందించినప్పటికీ-అత్యంత ప్రభావవంతంగా నడిపించే అవకాశాన్ని దోచుకుంటుంది.
3. నిరంతరం అందుబాటులో లేకపోవడం
ఏదైనా ఉద్యోగులను అడగండి మరియు చాలా వరకు, వారు తమ యజమానిని పట్టుకోవడం ఎప్పుడూ హామీ ఇవ్వదని వారు అంగీకరిస్తారు. ఏ సమయంలోనైనా, మీ యజమాని మరొక అంతస్తులో, క్లయింట్తో సమావేశంలో, ఫోన్ కాల్లో, కార్యాలయం నుండి పూర్తిగా బయటపడవచ్చు లేదా ఇంటి నుండి పని చేయవచ్చు.
నాకు అర్థం అయ్యింది. ఇది ఒక గమ్మత్తైన పరిస్థితి కావచ్చు, ఎందుకంటే మేనేజర్గా, మీరు సాధారణంగా మీ షెడ్యూల్లో చాలా తక్కువ సమావేశాలను కలిగి ఉంటారు. పనిదినం యొక్క అన్ని గంటలలో మీరు మీ కార్యాలయంలో బహిరంగ తలుపుతో ఉండలేరు.
మీ ఉద్యోగులు మిమ్మల్ని ప్రశ్నలు అడగడానికి లేదా ఇన్పుట్ అడగడానికి దొరకనప్పుడు, వారు తమంతట తాముగా కష్టపడటానికి, వారు సిద్ధపడని పరిస్థితులతో వ్యవహరించడానికి మరియు చివరికి, వారి పాత్రలలో చాలా మద్దతు లేదని భావిస్తారు.
మీ ఇన్పుట్ లేకుండా పరిస్థితిని నిర్వహించవలసి వచ్చినప్పుడు వారు మరింత దిగజారిపోతారు (ఎందుకంటే మీరు అందుబాటులో లేరు), వారు దానిని తప్పుడు మార్గంలో నిర్వహిస్తారు మరియు చివరికి వారు దాని కోసం ఇబ్బందుల్లో పడతారు. వారు తప్పు పని చేసి ఉండవచ్చు, కానీ మీ ఇన్పుట్ లేకుండా, అది వారి ఏకైక ఎంపిక అయి ఉండవచ్చు.
4. మీ ఉద్యోగులకు బట్వాడా చేయడానికి వాగ్దానాలు చేయడం
నేను ఒకసారి ఒక యజమానిని కలిగి ఉన్నాను, అతను మా ఖాతాదారులను సంతోషపెట్టడానికి దాదాపు ఏదైనా చేస్తాడు-ఇది సొంతంగా ప్రశంసనీయమైన లక్షణం. అయితే, తరచుగా, ఆమె మరియు ఉద్యోగుల మధ్య నిర్వాహకుడిగా, ఆ వాగ్దానాలను నెరవేర్చడానికి అసలు పని నాకు పడింది.
సంస్థ శుభ్రపరిచే సేవ, మరియు మేము సాధారణంగా కనీసం ఒక వారం ముందుగానే పూర్తిగా బుక్ చేయబడ్డాము. అందువల్ల నా యజమాని తన ఇంటిని శుభ్రపరచడానికి అవసరమైన క్లయింట్ నుండి కాల్ అందుకున్నప్పుడు, ఆమె చెప్పినప్పుడు నేను ఆశ్చర్యపోయాను, “తప్పకుండా! మేము మీకు షెడ్యూల్లో సరిపోతాము. ”అప్పుడు, అది ఎలా జరుగుతుందో తెలుసుకోవడానికి ఆమె దానిని నాకు అప్పగించింది.
సాధారణంగా (అవును, ఇది తరచూ జరిగింది), ఓవర్ టైం తీసుకోవటానికి ఒక ఉద్యోగిని వేడుకోవడం ఇందులో ఉంటుంది-లేదా, ఒక సందర్భంలో, వాస్తవానికి మాన్యువల్ శ్రమను నేనే చేస్తాను. మొదట నాతో సంప్రదించకుండా ఆమె వాగ్దానాలు చేస్తుందని నేను అసహ్యించుకున్నాను, కాని పరిష్కారాన్ని కనుగొని అందించడానికి నన్ను వదిలివేయండి. ఆమె సంతోషంగా ఉన్న ఖాతాదారుల నుండి చిరునవ్వులు మరియు కృతజ్ఞతలు తెలిపింది; నాకు మురికి మరుగుదొడ్లు వచ్చాయి.
మీరు, మేనేజర్గా, క్లయింట్కు లేదా మీ కంపెనీలోని ఎవరికైనా వాగ్దానం చేస్తే, ఆ వాగ్దానాన్ని అందించడంలో మీరు చురుకుగా భాగం కావాలి. నాయకత్వ పాత్రలో ప్రతినిధి బృందం చాలా ముఖ్యమైనది కనుక, మీ ఉద్యోగుల అదనపు పనికి లేదా కఠినమైన గడువుకు ముందు వారితో సంప్రదించి వారి జీవితాలను కొద్దిగా సులభతరం చేయడానికి ప్రయత్నించండి.
5. చాలా తక్కువ (లేదా చాలా ఎక్కువ) సమాచారం ఇవ్వడం
నిర్వాహకులకు ప్రతినిధులు కీలకం-కాని మీ ఉద్యోగులకన్నా మీకు భిన్నమైన జ్ఞాన పరిధిని కలిగి ఉండవచ్చని మర్చిపోవటం సులభం, మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని నిలిపివేయడం (స్వాతంత్ర్యం మరియు సృజనాత్మక ఆలోచనను ప్రోత్సహించడం కోసం) మీ ఉద్యోగుల ఉద్యోగాలను కష్టతరం చేయడమే కాదు, వాటిని దాదాపు అసాధ్యం చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, నా కంపెనీ ఉత్పత్తి కోసం కొన్ని కొత్త ప్రమోషన్లను అభివృద్ధి చేయడంలో నాకు ఒకప్పుడు పని ఉంది, కాని దానితో పాటుగా కఠినమైన బడ్జెట్ మరియు మార్గదర్శకాల గురించి నా బాస్ నాకు చెప్పడంలో విఫలమయ్యారు. నేను నా ఆలోచనలను ప్రారంభించినప్పుడు, వారందరూ తొలగించబడ్డారు-ఎందుకంటే నాకు అవసరమైన సమాచారం ఇవ్వలేదు. నేను పరిశోధన, కలవరపరిచే మరియు ప్రతిపాదనను సంకలనం చేసిన సమయాన్ని వృధా చేశాను.
మరోవైపు, మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో దాని యొక్క ప్రతి వివరాలను అందించడం-ఆపై ప్రతిరోజూ దాన్ని మీరు ఎలా ఆశించారో అది పురోగమిస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం-మీ ఉద్యోగులకు తమ గురించి ఆలోచించటానికి లేదా ఆలోచనలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఎటువంటి మార్గం ఇవ్వదు. మీరు ఎప్పుడూ పరిగణించకపోవచ్చు. వారి ఉద్యోగాలను కష్టతరం చేయకుండా ఉండటానికి, మీరు ఈ మధ్య సున్నితమైన సమతుల్యతను కనుగొనాలి.
ఆరాధించబడిన, గౌరవనీయమైన నాయకుడిగా మారడం సుదీర్ఘమైన ప్రక్రియ-కానీ మీరు అనుకోకుండా మీ ఉద్యోగుల జీవితాలను కష్టతరం చేయనంత కాలం, మీరు సరైన మార్గంలో ఉన్నారు.
